Melhore o envolvimento e a colaboração da equipe com mensagens de vídeo proporcionadas pelo Vimeo

Na função de líder ou gestor de equipe, você deve se ter feito esta pergunta com frequência durante o ano passado: como inspirar uma equipe que não trabalha junta num só lugar? 

Sem as conversas frente a frente que ocorrem naturalmente quando se trabalha em escritório, muitos líderes de equipes descentralizadas passaram a adotar reuniões por vídeo. Porém, há um gasto de tempo quando substituímos essas comunicações informais e as perguntas rápidas por reuniões de meia hora, e isso levou a uma perda de 157 horas de produtividade por pessoa ao longo do ano passado. Além disso, os trabalhadores do conhecimento acreditam que as reuniões são um dos três maiores obstáculos à produtividade. 

A comunicação assíncrona, tal como os e-mails, documentos compartilhados e relatórios de status por escrito, pode ajudar a reduzir o uso desnecessário do tempo em reuniões. Porém, quando a equipe não está trabalhando no mesmo local, o contexto e a conexão entre as pessoas podem se perder pelo caminho. 

A peça que falta é o envolvimento. Se uma foto vale por mil palavras, um vídeo vale por mil fotos. E esta é a razão da parceria entre a Asana e o Vimeo, que leva a comunicação por vídeo para o ambiente de trabalho e dá aos membros da equipe a clareza necessária para levar o trabalho adiante.

Já disponíveis: mensagens de vídeo na Asana, em parceria com o Vimeo

Textos podem transmitir a mensagem, mas carecem da entonação, emoção e expressão humanas. Em vez disso, use vídeos para proporcionar mais clareza à sua equipe. O que antes era uma reunião demorada ou uma mensagem inexpressiva, hoje é um vídeo criado sem esforço. Com as mensagens de vídeo na Asana, em parceria com o Vimeo, é possível combinar a clareza das reuniões com a colaboração assíncrona em um único lugar.

Grave mensagens de vídeo curtas de você ou da tela do seu computador, e então incorpore-as às tarefas, projetos, mensagens e comentários. A comunicação por vídeo permanece junto das demais informações da tarefa, permitindo oferecer clareza e contexto no próprio local de trabalho. Forneça feedback, faça perguntas e atribua tarefas sem precisar sair da Asana.

Com as mensagens de vídeo na Asana, em parceria com o Vimeo, você pode:

• Inspirar a equipe, transmitindo o seu entusiasmo por um projeto que está por vir.

• Explorar uma demonstração de produto com a equipe, compartilhando tanto a sua tela quanto a webcam.

• Recapitular as conversas com os clientes e os próximos passos para dar à equipe de vendas uma direção objetiva.

• Compartilhar atualizações sobre campanhas e apresentar visões gerais dos lançamentos para manter os participantes de todas as funções bem informados.

• Dar feedback sobre criações, oferecendo mais contexto e o tom a ser usado.

Transforme automaticamente vídeos em transcrições pesquisáveis

Mantenha o envolvimento dos membros da equipe, independente das preferências individuais quanto à maneira de receber as informações. Depois de enviar uma mensagem de vídeo, a Asana cria e incorpora automaticamente uma transcrição da gravação na tarefa associada. As mensagens de vídeo transcritas passam a ser imediatamente pesquisáveis na Asana, criando um registro fácil de encontrar, auditável e instantâneo. 

Além da informação, comunique também o tom

Nós frequentemente agendamos reuniões para comunicar um assunto complexo sem mal-entendidos. As mensagens de vídeo na Asana oferecem uma clareza equivalente à das reuniões, ao mesmo tempo que possibilitam a revisão das informações pelos membros da equipe no seu próprio ritmo. 

Comunique os contextos, troque ideias e conecte-se com a sua equipe de maneiras mais eficazes e personalizadas, até mesmo quando não puderem se reunir pessoalmente. Quer você esteja em busca de aumentar o engajamento da equipe, construir uma relação de afinidade com os membros, dar vida a uma grande iniciativa ou tornar o trabalho mais pessoal, as mensagens de vídeo transformam a comunicação escrita, mas sem emoção, em uma experiência dinâmica e envolvente. 

Luz, Vimeo e ação!

Mantenha o progresso do trabalho com as mensagens de vídeo da Asana, em parceria com o Vimeo. Para usar as mensagens de vídeo, clique no ícone “gravar” em uma tarefa ou mensagem da Asana e transmita a sua mensagem. Alterne a gravação entre a webcam e a sua tela para incluir o contexto necessário ao progresso dos trabalhos de alto impacto. Com a Asana e o Vimeo você mantém o envolvimento e a inspiração da equipe, onde quer que esteja.