Google Agenda + Asana

O que é a Google Agenda?

Google Agenda é um serviço de calendário que facilita o agendamento de reuniões e a gestão do seu tempo mantendo todos os seus calendários num só lugar.

Por que usar a Google Agenda com a Asana?

A integração da Google Agenda com a Asana ajuda as equipes a planejar, organizar e ter controle sobre a rotina, além de permitir o uso das Regras da Asana para agendar eventos no calendário automaticamente.

Regras da Asana:

Com as Regras da Asana, as equipes não mais precisam agendar reuniões de forma manual, e podem criar reuniões com os colaboradores do projeto automaticamente quando uma tarefa chegar a um estágio específico.

Por exemplo, as equipes podem usar esta regra para desencadear a criação de um evento no calendário da equipe quando uma tarefa for transferida para uma seção intitulada “Agendadas”. Elas também poderão criar cenários para tarefas recorrentes, como uma tarefa “Enviar pauta da reunião” que envia convites do evento quando certa tarefa é concluída. Tal regra também pode ser configurada em Minhas tarefas de modo que as tarefas atribuídas a você que tenham datas de conclusão fiquem registradas na Google Agenda.

Sincronização do projeto:

Uma forma fácil de sincronizar tarefas ou projetos da Asana com a sua Google Agenda para evitar que os trabalhos fiquem por fazer.

• Minhas tarefas: veja as tarefas do dia na sua Google Agenda para não perder o foco.
• Faça a importação de projetos: saiba quando os principais marcos ou prazos dos projetos estiverem próximos.

Como conectar a Google Agenda à Asana

Veja a seguir como configurar a integração das Regras da Asana com a Google Agenda:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
2. Clique em Personalizar, no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
3. Selecione Google Agenda na coluna da esquerda.
4. Selecione uma regra predefinida ou clique em Criar regra personalizada.
5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
6. Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Google Agenda.
7. Autentique-se com a sua conta do Google e clique em Permitir.
8. Preencha os campos do evento da Google Agenda.
9. Se quiser, convide os colaboradores da tarefa como convidados do evento.

Veja a seguir como incorporar tarefas ou projetos da Asana à Google Agenda:

Para sincronizar um projeto da Asana:

1. Acesse o projeto e clique no menu suspenso próximo ao nome do projeto.
2. Clique em Exportar/Imprimir e selecione *Sincronizar com calendário....
3. Copie o link especificado na janela pop-up.
4. Acesse a Google Agenda e clique em Outras agendas na barra lateral.
5. Selecione Do URL.
6. Cole o link do projeto.

Para sincronizar as Minhas tarefas:

1. Em Minhas tarefas, clique no menu suspenso.
2. Selecione *Sincronizar com o calendário....
3. Copie o link especificado na janela pop-up.
4. Acesse a Google Agenda e clique em Outras agendas na barra lateral.
5. Selecione Do URL.
6. Cole o link do projeto.

Nota: esta sincronização de calendários é unidirecional — as atualizações feitas ao seu calendário não se refletirão na Asana.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração da Google Agenda com as Regras da Asana, acesse o Guia Asana. Para saber como sincronizar projetos com a Google Agenda, acesse este artigo do Guia.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

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