Administrador e segurança

O painel do administrador pode ser acessado por superadministradores, administradores e responsáveis pelo faturamento na Asana, cada um com diferentes escopos de acesso e privilégios no painel.

Os recursos de segurança que você pode aplicar para o login dos usuários incluem SSO do Google, autenticação SAML, autenticação de dois fatores (2FA), limites de duração da sessão e requisitos de força da senha.

Use o provisionamento e desprovisionamento SCIM para automatizar a sincronização de grupos, a criação e a remoção de usuários. Você também pode adicionar e desativar usuários manualmente no painel do administrador.

Para controlar o acesso dos usuários convidados, você pode definir restrições de convite e alterar as permissões dos convidados, limitando a capacidade de ver ou convidar outras pessoas.

Os níveis de permissão disponíveis para projetos e metas incluem acesso baseado em funções, com níveis para projetos (administrador, editor, comentador, visualizador) e metas (editor, visualizador). As funções no espaço de trabalho incluem superadministrador, administrador, membro e convidado.

Os controles de segurança para dispositivos móveis da Asana permitem que os administradores apliquem autenticação biométrica, restrinjam capturas de tela, controlem permissões para anexar arquivos e integrem com o Intune para iOS.

As opções de controle e exportação de dados disponíveis na Asana incluem exportação de domínio, exclusão de domínio, exportação em CSV de equipes/usuários e contas de serviço. A API de registro de auditorias é compatível com SIEM, DLP, eDiscovery e integrações de arquivamento.

Os centros de dados da Asana estão localizados nos EUA, na Europa, no Japão e na Austrália. A Asana está em conformidade com a HIPAA e oferece suporte à gestão de chave empresarial (EKM).

Os controles de segurança administrativos disponíveis permitem definir controles sobre os tipos de anexos de arquivos, configurações de privacidade da equipe e permissões de compartilhamento em toda a organização.

Você pode integrar ferramentas SIEM, DLP e CASB à Asana. A Asana permite a integração com a gestão de eventos e informações de segurança (SIEM), prevenção contra perda de dados (DLP), CASB, eDiscovery, arquivamento e o Splunk.

Os administradores podem personalizar a experiência de integração na Asana. Os superadministradores do plano Enterprise podem implementar fluxos de trabalho e mensagens de integração personalizados durante o cadastro.