Entenda os recursos principais da Asana

Graças ao modelo de dados do trabalho em formato de gráficos da Asana, equipes de todos os tamanhos podem gerir projetos, programas e processos de qualquer nível de complexidade.

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VISUALIZAÇÕES DE PROJETO

Visualize o seu trabalho da maneira que quiser

A Asana foi feita para todos, não só para quem usa planilhas, para que você possa planejar e estruturar o trabalho da maneira que quiser.

[Recurso] Visualização_de_projeto
Quadros

Organize o seu trabalho no estilo das notas adesivas e monitore as tarefas em cada uma de suas etapas. Os quadros ajudam a tornar os processos do trabalho mais transparentes e compreensíveis.

[Recurso] Visualização_de_lista
Lista

Utilize uma lista de coisas a fazer para reunir num único lugar as etapas dos trabalhos ou processos de um projeto, e controle cada etapa do início ao fim.

[Recurso] Visualização_de_cronograma
Cronograma

Distribua os planos do projeto num cronograma e veja a relação entre as diversas tarefas, mantendo os trabalhos em dia mesmo quando os planos mudam.

[Recurso] Visualização_de_calendário
Calendário

Acompanhe o seu trabalho com a ajuda de um calendário para identificar sem dificuldade as lacunas e sobreposições no agendamento e fazer os ajustes necessários.

Quadros

Organize o seu trabalho no estilo das notas adesivas e monitore as tarefas em cada uma de suas etapas. Os quadros ajudam a tornar os processos do trabalho mais transparentes e compreensíveis.

Lista

Utilize uma lista de coisas a fazer para reunir num único lugar as etapas dos trabalhos ou processos de um projeto, e controle cada etapa do início ao fim.

Cronograma

Distribua os planos do projeto num cronograma e veja a relação entre as diversas tarefas, mantendo os trabalhos em dia mesmo quando os planos mudam.

Calendário

Acompanhe o seu trabalho com a ajuda de um calendário para identificar sem dificuldade as lacunas e sobreposições no agendamento e fazer os ajustes necessários.

Gestão de projetos

Faça a gestão de projetos do início ao fim. Com todos os seus projetos na Asana, você sempre saberá quem está fazendo o quê, e até quando a tarefa estará concluída.

Projetos_Ícone

Projetos

Organize o seu trabalho em projetos compartilhados no formato de listas ou de quadros Kanban para as suas iniciativas, reuniões e programas.

Recurso_Ícone_Tarefa

Tarefas

Divida o trabalho em etapas menores para facilitar para você e para a sua equipe.

Recurso_Ícone_Subtarefas

Subtarefas

Divida uma tarefa em partes menores ou inclua as etapas adicionais necessárias à realização de uma tarefa.

Recurso_Ícone_Marcos

Marcos

Visualize os pontos-chave do seu projeto para mensurar e partilhar o seu progresso.

Recurso_Ícone_Responsáveis de tarefas

Responsáveis pelas tarefas

Deixe claro de quem é a tarefa para que todos saibam quem está responsável.

Recurso_Ícone_Seções

Seções

Agrupe tarefas em seções de qualquer projeto para alinhar fluxos de trabalho, separar os diversos tipos de atividades e manter as tarefas organizadas.

Recurso_Ícone_Campos personalizados

Campos personalizados

Não se limite às tarefas, você pode monitorar qualquer coisa na Asana. Os nomes, tipos e valores dos campos são personalizáveis, portanto você pode criar campos para qualquer informação importante para o seu fluxo de trabalho.

Recurso_Ícone_Datas e horários de conclusão

Datas e horários de conclusão

Especifique a data e o horário em que algo precisa ser concluído para que todos trabalhem com o mesmo prazo, independentemente do fuso horário.

Recurso_Ícone_Datas de início

Datas de início

Defina datas de início nas tarefas e ajude a evitar a correria de última hora.

Recurso_Ícone_Anexos

Anexos

Adicione arquivos do seu computador, do Dropbox, do Box ou do Google Drive a qualquer tarefa ou conversa. Você pode ver os arquivos de tarefas individuais ou de todo o projeto.

Recurso_Ícone_Formulários

Formulários

Use formulários de fácil preenchimento para estabelecer um processo de envio padronizado para todas as solicitações de trabalho.

Recurso_Ícone_Regras

Regras

Use regras para automatizar as ações importantes dos processos e se assegurar de que as equipes não percam nenhum passo.

Recurso_Ícone_Curtidas

Curtidas

Quer agradecer, aprovar ou votar numa tarefa ou comentário? É só “curtir”!

Recurso_Ícone_Aprovações

Aprovações

Esclareça e agilize as etapas no seu processo de aprovações e assegure-se de que todos saibam qual trabalho precisa ser aprovado, como, e para quando.

Recurso_Ícone_Visão geral do projeto

Visão geral do projeto

Proporcione às equipes clareza e contexto sobre o trabalho num único lugar. Compartilhe os principais recursos, atualizações de status e muito mais.

Recurso_Ícone_Brief de projeto

Brief do projeto

Utilize este editor de texto aberto para redigir briefs na Asana. Delineie o escopo do trabalho, a contextualização e outros detalhes.

Recurso_Ícone_Sincronizar tarefas

Sincronize tarefas entre projetos distintos

Tenha a mesma tarefa em vários projetos para ver o trabalho em contextos diferentes sem ter esforço em dobro.

Recurso_Ícone_Dependências

Dependências

As dependências de tarefas deixam claro quais tarefas estão prontas para começar e quais estão esperando por outras.

Recurso_Ícone_Modelos

Modelos personalizados

Crie modelos de projeto personalizados para que a sua equipe dê início aos trabalhos com rapidez e facilidade.

Recurso_Ícone_Copiar projetos

Copie projetos

Poupe tempo ao recriar os fluxos de trabalho frequentes da equipe.

Visualizações e relatórios

Com as funcionalidades de geração de relatórios, fica fácil saber como o trabalho está fluindo e o que está acontecendo por toda a organização.

Recurso_Ícone_Minhas tarefas

Minhas tarefas

Seu espaço para organizar e priorizar as tarefas diárias e projetar o trabalho.

Recurso_Ícone_Cronograma

Cronograma

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam e mantenha o trabalho na direção certa, mesmo quando as circunstâncias mudam.

Recurso_Ícone_Gestão de recursos

Gestão de recursos

Obtenha uma visão geral da ocupação dos membros da equipe nos diversos projetos e distribua os trabalhos conforme necessário para manter os projetos em dia.

Recurso_Ícone_Portfólio

Portfólios

Monitore o status de todos os seus projetos em tempo real para manter as iniciativas em dia e relatar as atualizações à sua equipe.

Recurso_Ícone_Caixa de entrada

Caixa de entrada

Receba atualizações automáticas sobre os projetos, conversas e tarefas importantes para você.

Recurso_Ícone_Painéis

Painéis

Tenha acesso a dados de projetos sempre atuais num único lugar. Personalize os gráficos para identificar os trabalhos que possam estar bloqueados ou atrasados.

Recurso_Ícone_Acessibilidade

Acessibilidade

Todas as equipes podem ter êxito na Asana. Saiba mais sobre os nossos recursos de acessibilidade.

Recurso_Ícone_Visualização de calendário

Visualização de calendário

Veja qualquer lista de tarefas como um calendário para ter uma visualização clara de quando o trabalho deve ser concluído.

Recurso_Ícone_Visualização de arquivos

Visualização de arquivos

Encontre rapidamente os arquivos de projeto de que você precisa em uma visualização de galeria que exibe todos os anexos do projeto.

Recurso_Ícone_Busca avançada

Busca avançada

Gere relatórios com base nos critérios específicos mais importantes para a sua equipe. Salve os relatórios para ver o trabalho de todos os projetos, responsáveis, campos personalizados e muito mais.

Recurso_Ícone_Visualização de colega de equipe

Visualização de colega de equipe

Entenda os volumes de trabalho de seus colegas de equipe visualizando as tarefas atribuídas a eles. Você poderá ver qualquer coisa que foi compartilhada com você ou que tiver sido marcada como pública para a sua Organização.

Recurso_Ícone_Exportar projeto

Exportação de projeto

Exporte para um arquivo CSV e JSON se quiser analisar os seus dados em detalhes.

Definir e alcançar metas estratégicas

Use as Metas para conectar os objetivos da empresa aos trabalhos relacionados e encontrar tudo no mesmo lugar. Mantenha as equipes em dia e bem informadas com visualizações de progresso atualizadas em tempo real.

Use Metas

Controles de administrador

Crie e gerencie equipes e configurações de equipe para garantir que todos tenham acesso às informações certas.

Recurso_Ícone_Equipes

Equipes

Crie equipes em função do departamento, cargo, envolvimento no projeto ou como for melhor para a sua organização. Os colegas de equipe são interconectados por meio de conversas e um calendário compartilhados, que podem ser marcados como públicos ou privados para a organização.

Recurso_Ícone_Convidados

Convidados

Colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros na Asana.

Recurso_Ícone_Controles de permissões e de privacidade

Controles de permissões e de privacidade

Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes ocultas para trabalhos confidenciais e equipes e projetos públicos que todos na organização podem acessar.

Recurso_Ícone_Projetos somente para comentários

Projetos somente para comentários

Bloqueie projetos, permitindo o acesso apenas para comentar, e compartilhe informações com a equipe sem se preocupar com edições indesejadas.

Recurso_Ícone_Gestão de equipes

Gestão da equipe

Defina os administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar os membros e suas configurações, além de determinar os requisitos mínimos para as senhas. Os clientes Enterprise têm controles adicionais com o SAML e nossa API de administrador.

Recurso_Ícone_Segurança de dados

Segurança de dados

Exporte ou exclua facilmente as informações da Asana e faça o seu backup em um servidor separado. Os clientes Enterprise também podem contar com 99,9% de tempo operacional do acordo de nível de serviço (SLA).

Comunicação

Comunique-se com seus colegas em equipes, nos projetos ou nas tarefas para deixar claro como o trabalho está progredindo.

Recurso_Ícone_Comentários em tarefas

Comentários em tarefas.

Comente diretamente nas tarefas para esclarecer exatamente o que precisa ser feito e @mencione os colegas de equipe ou outras tarefas e projetos para manter tudo interligado.

Recurso_Ícone_Seguidores

Seguidores;

Adicione seus colegas de equipe como seguidores para que eles saibam como a tarefa está progredindo e recebam notificações relevantes com as atualizações da tarefa.

Recurso_Ícone_Status

Status

Este recurso compila os dados da Asana em forma de gráficos e outros tipos de destaque, facilitando a elaboração de uma narrativa visual do progresso.

Recurso_Ícone_Mensagens

Mensagens

Envie mensagens privadas na Asana a pessoas, projetos e equipes.

Recurso_Ícone_Conversas em projetos

Conversas em projetos

Discuta o progresso de um projeto para manter o bom ritmo.

Recurso_Ícone_Conversas em equipe

Conversas da equipe

Crie um espaço para todas as conversas e anúncios da equipe.

Dispositivos móveis

Mantenha-se atualizado em qualquer lugar com os aplicativos móveis para Android e iOS.

Baixe o aplicativo Asana
Recurso_Ícone_iOS

iOS

Acompanhe os trabalhos e fique por dentro de tudo em qualquer lugar. Assim como o nosso aplicativo Web, você pode usá-los para criar tarefas e projetos, conversar sobre estes e receber atualizações sobre o progresso quando estiver on-line ou off-line.

Recurso_Ícone_Android

Android

Vencedor do Material Design Award do Google, o nosso aplicativo Android permite que você crie tarefas e projetos, colabore nos trabalhos, converse e receba atualizações diretamente no seu dispositivo móvel.

Integrations

Conecte a Asana às outras ferramentas que você usa para acompanhar facilmente todo o seu trabalho de um único lugar e economizar tempo.

Veja todas as integrações da Asana
Recurso_Ícone_API

API robusta

Ganhe acesso aos dados na Asana para integrar e automatizar totalmente com outras ferramentas de relatórios.

Recurso_Ícone_Dropbox, Google Drive e Box

Dropbox, Google Drive e Box

Anexe arquivos diretamente às tarefas com um seletor de arquivos embutido.

Recurso_Ícone_Slack

Slack

Publique atualizações em um canal Slack quando houver alguma alteração nas suas tarefas Asana. Você também pode criar, concluir e editar tarefas a partir do Slack.

Recurso_Ícone_Enviar e-mails

Enviar e-mails para a Asana

Envie ou encaminhe e-mails para a Asana para criar tarefas ou iniciar conversas e não perder nenhuma informação importante.

Recurso_Ícone_GitHub

GitHub

O GitHub faz commits nas tarefas para que a sua equipe esteja sempre atenta às alterações mais recentes no código.

Recurso_Ícone_Instagantt

Instagantt

Crie diagramas de Gantt dos seus projetos Asana, planeje visualmente a agenda do projeto e mapeie as dependências.

Recurso_Ícone_Harvest

Harvest

Monitore a duração de qualquer tarefa sem sair da Asana.

Sucesso e suporte

Independentemente do tamanho da sua organização, as nossas equipes de suporte e de Sucesso do cliente podem ajudar a responder a perguntas e adicionar fluxos de trabalho. Assim, todas as suas equipes poderão ser bem-sucedidas.

Recurso_Ícone_Ajuda

Ajuda

A nossa experiente equipe de suporte está pronta para responder às suas perguntas e resolver os problemas. Você também pode consultar o nosso Guia Asana, com artigos passo a passo e tutoriais em vídeo.

Recurso_Ícone_Suporte Premium

Suporte Premium

Tenha acesso a recursos educacionais, como webinários, treinamentos gravados e o fórum de nossa comunidade de clientes por meio da nossa equipe de Sucesso do cliente. Além disso, você terá suporte prioritário para esclarecer dúvidas.

Recurso_Ícone_Suporte Enterprise

Suporte Enterprise

Um consultor de Sucesso do cliente dedicado vai ajudar a fazer a transição de seus fluxos de trabalho para a Asana, oferecer treinamentos personalizados e muito mais. Além disso, garantimos respostas do suporte dentro de duas horas em horário comercial.

Frequently asked questions

Os campos personalizados estão incluídos em todos os planos Asana?

Todos os planos pagos da Asana incluem campos personalizados ilimitados. E mais, usuários Asana Basic têm acesso a campos personalizados predefinidos, como status de prioridade. 

Os campos personalizados permitem acrescentar mais dados às tarefas dos seus projetos Asana. Crie campos personalizados usando uma das nossas 17 categorias diferentes para acompanhar estágios, prioridades, custos ou qualquer parâmetro importante ao seu fluxo de trabalho, equipe ou empresa.

Os campos personalizados são específicos a um projeto ou podem ser reutilizados?

Campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. É possível criar campos personalizados específicos a um só projeto ou, então, reutilizá-los em vários projetos dentro da organização.

As visualizações de calendário estão incluídas em todos os planos Asana?

Sim, todos os planos Asana incluem opções de visualização de calendário. 

Com o plano Asana Basic, pode-se visualizar qualquer projeto de três maneiras diferentes:

  • Lista, que é uma visualização tabular em estilo planilha.

  • Quadro, que é uma visualização tipo quadro Kanban.

  • Calendário, que é uma visualização de projeto em estilo calendário.

Além disso, os planos pagos da Asana podem visualizar projetos no modo Cronograma, uma visualização de projeto em estilo diagrama de Gantt.

Quais recursos de trabalho, projeto e gestão de tarefas estão inclusos nos planos Asana?

Todos os planos Asana dão acesso a recursos de projeto essenciais, como criação ilimitada de projetos, tarefas e subtarefas; seções e colunas ilimitadas com cada projeto; bem como comentários e mensagens ilimitados dentro da Asana.

Além dos itens essenciais ilimitados de gestão de projetos, os planos pagos da Asana oferecem um poderoso conjunto de recursos muito úteis, como:

  • Campos personalizados

  • Regras e fluxos de trabalho

  • Visualização de cronograma 

  • Formulários

  • Dependências

  • Integrações com mais de 260 aplicativos.

E mais! Para ter uma visão geral de cada plano Asana e experimentar a plataforma por 30 dias gratuitamente, confira a nossa página de preços.

É possível criar modelos personalizados na Asana?

Todos os planos pagos da Asana possibilitam criar modelos de projeto personalizados, que você pode então salvar na Biblioteca de modelos da sua organização. 

Os modelos personalizados facilitam replicar aqueles fluxos ou processos que você usa o tempo todo. Salve-os na Biblioteca de modelos central da sua organização, para que qualquer pessoa os encontre e use. Você não vai mais precisar recriar projetos do zero nem perder etapas cruciais. 

Você também pode predefinir as datas de conclusão de tarefas de acordo com a data de início ou de conclusão do projeto. Dessa forma, ao criar um projeto a partir de um modelo salvo, as datas de conclusão serão preenchidas previamente para corresponder ao seu cronograma ideal.

Buscando um modelo? Confira os modelos selecionados da Asana, disponíveis na Biblioteca de modelos.

Pode-se importar para a Asana um projeto das Planilhas Google ou Excel?

É fácil importar as informações de projeto das Planilhas Google, Excel ou outra ferramenta diretamente na Asana. Basta exportar o seu trabalho como um arquivo .csv, depois usar o importador de CSV da Asana para importar os seus dados na Asana. Para mais informações sobre como formatar o arquivo .csv antes de importá-lo, consulte o nosso artigo do guia.

É possível criar um projeto na Asana ao importar um arquivo CSV?

Sim, qualquer arquivo CSV importado se torna um projeto. Depois da importação, você verá os dados na Asana como tarefas num projeto. Além dos nomes e das descrições de tarefa, o importador de CSV é compatível com informações do tipo responsável, datas de conclusão, datas de início, dependências, colaboradores e campos personalizados. Para mais informações sobre como formatar o arquivo .csv antes de importá-lo, consulte o nosso artigo do guia.

É possível atribuir a mesma tarefa a várias pessoas?

Cada tarefa na Asana só pode ter um responsável. A nossa intenção é que você sempre saiba exatamente quem está a cargo do trabalho. Quando houver várias pessoas envolvidas no produto de trabalho, pode-se criar subtarefas para monitorar o trabalho suplementar — como revisões e aprovações — ligado à tarefa principal. 

Embora cada tarefa tenha apenas um responsável, você pode adicionar quantos colaboradores da tarefa quiser. Eles são notificados quando a tarefa é atualizada, o que garante que os participantes certos fiquem a par de quem está fazendo o quê e quando.

É possível usar a Asana para organizar a vida pessoal?

Sim, pode-se criar um projeto Asana para qualquer coisa. Os clientes da Asana já criaram projetos para gerir listas de compras, afazeres pessoais e até mesmo casamentos!

A Asana é flexível o bastante para se adaptar a qualquer estratégia organizacional e de gestão do tempo de sua preferência. Com as Minhas tarefas, dá para ver todo o trabalho atribuído a você em um só lugar e atuar sobre ele com base nisso. A Asana também pode ajudar para atribuir trabalhos a sprints e adotar uma metodologia Scrum, e para usar a técnica de timeboxing com o método Pomodoro.

É possível criar tarefas para afazeres recorrentes?

Sim, é possível transformar uma tarefa única numa tarefa recorrente. Com o nosso seletor de datas, fica fácil criar tarefas que se repitam em um dia específico, periodicamente ou dentro de um horizonte temporal personalizado.

É possível atribuir cores às tarefas?

A melhor maneira de atribuir cores a tarefas é com os campos personalizados. Escolha entre as nossas 16 opções de cores para os seus campos personalizados de seleção única ou múltipla. Dessa forma, você identificará as tarefas com facilidade, de imediato, por meio da cor do campo personalizado. 

Realize o trabalho de um jeito melhor

Veja por que milhões de pessoas, em 200 países, fazem uso da Asana.

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