Entenda os recursos principais da Asana

Organize o seu trabalho em projetos compartilhados no formato de listas ou de quadros Kanban para as suas iniciativas, reuniões e programas.

Divida o trabalho em etapas menores para facilitar para você e para a sua equipe.

Divida uma tarefa em partes menores ou inclua as etapas adicionais necessárias à realização de uma tarefa.

Visualize os pontos-chave do seu projeto para mensurar e partilhar o seu progresso.

Deixe claro de quem é a tarefa para que todos saibam quem está responsável.

Agrupe tarefas em seções de qualquer projeto para alinhar fluxos de trabalho, separar os diversos tipos de atividades e manter as tarefas organizadas.

Não se limite às tarefas, você pode monitorar qualquer coisa na Asana. Os nomes, tipos e valores dos campos são personalizáveis, portanto você pode criar campos para qualquer informação importante para o seu fluxo de trabalho.

Especifique a data e o horário em que algo precisa ser concluído para que todos trabalhem com o mesmo prazo, independentemente do fuso horário.

Defina datas de início nas tarefas e ajude a evitar a correria de última hora.

Adicione arquivos do seu computador, do Dropbox, do Box ou do Google Drive a qualquer tarefa ou conversa. Você pode ver os arquivos de tarefas individuais ou de todo o projeto.

Use formulários de fácil preenchimento para estabelecer um processo de envio padronizado para todas as solicitações de trabalho.

Use regras para automatizar as ações importantes dos processos e se assegurar de que as equipes não percam nenhum passo.

Quer agradecer, aprovar ou votar numa tarefa ou comentário? É só “curtir”!

Esclareça e agilize as etapas no seu processo de aprovações e assegure-se de que todos saibam qual trabalho precisa ser aprovado, como, e para quando.

Proporcione às equipes clareza e contexto sobre o trabalho num único lugar. Compartilhe os principais recursos, atualizações de status e muito mais.

Utilize este editor de texto aberto para redigir briefs na Asana. Delineie o escopo do trabalho, a contextualização e outros detalhes.

Tenha a mesma tarefa em vários projetos para ver o trabalho em contextos diferentes sem ter esforço em dobro.

As dependências de tarefas deixam claro quais tarefas estão prontas para começar e quais estão esperando por outras.

Crie modelos de projeto personalizados para que a sua equipe dê início aos trabalhos com rapidez e facilidade.

Poupe tempo ao recriar os fluxos de trabalho frequentes da equipe.

Seu espaço para organizar e priorizar as tarefas diárias e projetar o trabalho.

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam e mantenha o trabalho na direção certa, mesmo quando as circunstâncias mudam.

Obtenha uma visão geral da ocupação dos membros da equipe nos diversos projetos e distribua os trabalhos conforme necessário para manter os projetos em dia.

Monitore o status de todos os seus projetos em tempo real para manter as iniciativas em dia e relatar as atualizações à sua equipe.

Receba atualizações automáticas sobre os projetos, conversas e tarefas importantes para você.

Tenha acesso a dados de projetos sempre atuais num único lugar. Personalize os gráficos para identificar os trabalhos que possam estar bloqueados ou atrasados.

Todas as equipes podem ter êxito na Asana. Saiba mais sobre os nossos recursos de acessibilidade.

Veja qualquer lista de tarefas como um calendário para ter uma visualização clara de quando o trabalho deve ser concluído.

Encontre rapidamente os arquivos de projeto de que você precisa em uma visualização de galeria que exibe todos os anexos do projeto.

Gere relatórios com base nos critérios específicos mais importantes para a sua equipe. Salve os relatórios para ver o trabalho de todos os projetos, responsáveis, campos personalizados e muito mais.

Entenda os volumes de trabalho de seus colegas de equipe visualizando as tarefas atribuídas a eles. Você poderá ver qualquer coisa que foi compartilhada com você ou que tiver sido marcada como pública para a sua Organização.

Exporte para um arquivo CSV e JSON se quiser analisar os seus dados em detalhes.

Crie equipes em função do departamento, cargo, envolvimento no projeto ou como for melhor para a sua organização. Os colegas de equipe são interconectados por meio de conversas e um calendário compartilhados, que podem ser marcados como públicos ou privados para a organização.

Colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros na Asana.

Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes ocultas para trabalhos confidenciais e equipes e projetos públicos que todos na organização podem acessar.

Bloqueie projetos, permitindo o acesso apenas para comentar, e compartilhe informações com a equipe sem se preocupar com edições indesejadas.

Defina os administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar os membros e suas configurações, além de determinar os requisitos mínimos para as senhas. Os clientes Enterprise têm controles adicionais com o SAML e nossa API de administrador.

Exporte ou exclua facilmente as informações da Asana e faça o seu backup em um servidor separado. Os clientes Enterprise também podem contar com 99,9% de tempo operacional do acordo de nível de serviço (SLA).

Comente diretamente nas tarefas para esclarecer exatamente o que precisa ser feito e @mencione os colegas de equipe ou outras tarefas e projetos para manter tudo interligado.

Adicione seus colegas de equipe como seguidores para que eles saibam como a tarefa está progredindo e recebam notificações relevantes com as atualizações da tarefa.

Este recurso compila os dados da Asana em forma de gráficos e outros tipos de destaque, facilitando a elaboração de uma narrativa visual do progresso.

Envie mensagens privadas na Asana a pessoas, projetos e equipes.

Discuta o progresso de um projeto para manter o bom ritmo.

Crie um espaço para todas as conversas e anúncios da equipe.