Administre a capacidade
Saiba o que sua equipe tem a fazer e certifique-se de que ninguém esteja sobrecarregado ou com pouco trabalho.
Reequilibre o trabalho
Arraste e solte as tarefas para reagendá-las e reatribuí-las à pessoa certa.
Planeje com antecedência
Visualize o volume de trabalho futuro para garantir que os próximos projetos sejam adequadamente providos.
Otimize as alocações para projetos de alta prioridade
Obtenha uma visão completa
visualize a carga de trabalho da equipe em um único lugar, mesmo que os seus integrantes estejam trabalhando em projetos diferentes.
Acompanhe a alocação dos recursos ao longo do tempo
veja num gráfico atualizado em tempo real as cargas de trabalho dispostas em um cronograma, do presente ao futuro.
Acompanhe do seu jeito
Calcule o esforço
atribua um valor às tarefas, como horas ou pontos, para ponderar o esforço relativo de diferentes tarefas.
Refine o foco
filtre para ver as cargas de trabalho de pessoas ou projetos específicos.
Ajuste o período de abrangência
visualize a disponibilidade da equipe ao longo de dias, semanas, meses, trimestres, semestres ou anos.
Crie planos adaptáveis com base nas necessidades da sua organização
Veja todas as tarefas
clique em cada pessoa para ter uma visão detalhada de todas as suas tarefas.
Reatribua com um clique
arraste e solte as tarefas no cronograma para ajustar os responsáveis ou as datas de conclusão.
Defina limites
defina a carga de trabalho máxima que a sua equipe pode acomodar a cada semana.
Combine todas as partes
A Gestão de recursos é apenas o começo. Acompanhe o ritmo da sua equipe com estes recursos, para que você sempre saiba em que ponto estão as coisas.
Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Os planos da Asana que incluem planejamento de capacidade são os planos Enterprise e Enterprise Plus.
Os planos de capacidade são privados por padrão, mas você pode compartilhá-los rapidamente com qualquer membro da sua equipe na Asana. Tenha em mente que a pessoa precisa ter um plano elegível para acessar os planos de capacidade.
Na Asana, o planejamento de capacidade é uma funcionalidade que permite alocar pessoas a projetos ou fluxos de trabalho ao longo do tempo, visualizar a alocação de pessoal ao longo dos meses e otimizar a respectiva utilização.
Você pode visualizar as alocações por pessoa ou por projeto. É possível visualizar as alocações de recursos por membros individuais da equipe ou por projetos, obtendo uma visão geral de alto nível.
Você pode usar unidades de tempo ou porcentagem para medir a capacidade. É possível monitorar a capacidade usando horas estimadas ou alocações percentuais por pessoa.
Para ajustar as alocações de recursos, você pode reequilibrar as alocações arrastando e soltando as atribuições no planejador de capacidade, gerando atualizações em tempo real.
O planejamento de capacidade é privado por padrão, mas pode ser compartilhado com membros da equipe que tenham acesso de nível Enterprise.
Os períodos possíveis para o planejamento incluem intervalos de datas personalizados, de dias e meses a trimestres, e mesmo períodos mais longos.
Você pode filtrar pessoas por habilidades ou funções usando filtros para incluir subconjuntos de indivíduos com base em habilidades, cargos ou equipes.
O planejamento de capacidade é sincronizado com a Gestão de recursos e os portfólios. As alocações são mostradas em portfólios relacionados e se vinculam às análises de volume de trabalho para proporcionar uma visibilidade abrangente dos recursos.
Para usar o planejamento de capacidade, acesse Relatórios > Criar > Plano de capacidade, adicione pessoas e projetos e, em seguida, atribua horas ou porcentagens para criar um plano.
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