Administre a capacidade
Saiba o que sua equipe tem a fazer e certifique-se de que ninguém esteja sobrecarregado ou com pouco trabalho.
Reequilibre o trabalho
Arraste e solte as tarefas para reagendá-las e reatribuí-las à pessoa certa.
Planeje com antecedência
Visualize o volume de trabalho futuro para garantir que os próximos projetos sejam adequadamente providos.
Gerencie os recursos organizacionais de forma eficiente
Obtenha uma visão completa
visualize a carga de trabalho da equipe em um único lugar, mesmo que os seus integrantes estejam trabalhando em projetos diferentes.
Acompanhe a alocação dos recursos ao longo do tempo
veja num gráfico atualizado em tempo real as cargas de trabalho dispostas em um cronograma, do presente ao futuro.
Obtenha insights para tomar decisões embasadas por dados
Calcule o esforço
atribua um valor às tarefas, como horas ou pontos, para ponderar o esforço relativo de diferentes tarefas.
Refine o foco
filtre para ver as cargas de trabalho de pessoas ou projetos específicos.
Ajuste o período de abrangência
visualize a disponibilidade da equipe ao longo de dias, semanas, meses, trimestres, semestres ou anos.
Ajuste os planos e projetos conforme necessário
Veja todas as tarefas
clique em cada pessoa para ter uma visão detalhada de todas as suas tarefas.
Reatribua com um clique
arraste e solte as tarefas no cronograma para ajustar os responsáveis ou as datas de conclusão.
Defina limites
defina a carga de trabalho máxima que a sua equipe pode acomodar a cada semana.
Combine todas as partes
A Gestão de recursos é apenas o começo. Acompanhe o ritmo da sua equipe com estes recursos, para que você sempre saiba em que ponto estão as coisas.
Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Os planos da Asana que incluem gestão de recursos são os planos Advanced (Gestão de recursos de portfólios), Enterprise e Enterprise Plus.
Algumas tarefas exigem mais esforço do que outras. Dependendo do que proporcionar mais precisão para a sua equipe, você pode optar por medir a carga de trabalho por número de tarefas, horas ou pontos. Você também pode criar um novo campo com outro valor.
Essa visualização mostra o nível de ocupação de cada integrante de equipe nos projetos, com barras de capacidade e detalhes das tarefas.
Para melhor distribuir a carga de trabalho entre a equipe, é possível arrastar e soltar tarefas para reatribuí-las ou reagendá-las na guia Gestão de recursos.
É possível ajustar a carga de trabalho usando horas ou pontos, atribuindo às tarefas valores de esforço como horas ou pontos personalizados para calcular a carga de trabalho.
É possível filtrar volumes de trabalho por pessoa ou por projeto. Você pode aplicar um filtro na visualização de Gestão de recursos para ver apenas membros de equipe ou projetos específicos.
É possível usar a Gestão de recursos para planejar em intervalos de datas que vão de dias e semanas a meses ou trimestres.
Estão disponíveis gráficos com as tendências de volumes de trabalho ao longo do tempo. A Gestão de recursos inclui um gráfico de cronograma em tempo real que mostra a capacidade futura da equipe.
Quando alguém está acima da capacidade projetada, a barra fica vermelha, realçando essa sobrecarga.
Subtarefas não são exibidas na Gestão de recursos por padrão; você deve convertê-las em tarefas ou usar tarefas principais.
Para adicionar tarefas à visualização de Gestão de recursos, adicione projetos a um portfólio e abra a guia Gestão de recursos desse portfólio para incluir suas tarefas no plano de capacidade.
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