Simplifique a gestão de tarefas e priorize o trabalho
A Asana é o software n.º 1 para gestão de projetos, de acordo com o G2. Veja todo o seu trabalho num único lugar para priorizar o que mais importa.
Por que a Asana?
A Asana aumenta a produtividade dos funcionários e a satisfação do cliente, de acordo com a IDC¹.
mais rapidez na execução dos processos corporativos.
mais processos corporativos concluídos.
de melhoria na satisfação dos funcionários.
Turbine o trabalho diário com a automatização integrada
Do desenvolvimento de produto à integração dos funcionários, a automatização pode ajudar a poupar o seu tempo e aumentar a produtividade.
Conecte o trabalho às maiores prioridades do negócio
Veja como os projetos contribuem para os principais objetivos, a fim de que a sua equipe saiba sempre o que deve ser feito em primeiro lugar. Ao acompanhar todo o seu trabalho num único lugar, nunca perca de vista o que é mais importante para os negócios — e para o seu dia a dia.
Entenda rapidamente as prioridades da campanha
Mantenha os participantes das várias equipes informados sobre os trabalhos de campanha importantes, bloqueados e de alta prioridades. Identifique, ordene e filtre entregáveis de campanha num lugar central, assim os participantes sabem sempre o que enfocar em primeiro lugar.
Agilize integrações com uma priorização clara
Traga o trabalho crucial para a linha de frente automaticamente, mesmo no primeiro dia. Priorize com rapidez o trabalho, para que os novos funcionários passem menos tempo se organizando e mais tempo executando o trabalho.
Evite distrações com as integrações de aplicativos
A Asana se integra a mais de 200 das suas ferramentas prediletas. Centralize o seu trabalho mais importante numa única ferramenta para reduzir a alternância entre aplicativos e realizar o que é mais importante.
Gmail
Google Drive
Outlook
Microsoft Office 365
Dropbox
Slack
Microsoft Teams
Clockwise
Jira
Modelos em destaque
Confira os nossos modelos de fácil utilização para os projetos e processos mais populares e personalize-os de acordo com os seus fluxos de trabalho.
![[Pauta de reunião para revisão trimestral de negócios] modelo - imagem do cartão](https://assets.asana.biz/transform/f9fa4005-1bcf-43d0-b78a-55f8f84c3569/TG23-web-thumbnail-026-kickoff-meeting-static-2x?io=transform:fill,width:1680&format=webp)
Pauta de reunião — revisão trimestral de negócios
Crie o roteiro da próxima reunião de revisão trimestral, poupe tempo e assegure o sucesso da equipe.
![[Modelos] Imagem do banner do artigo — Modelo de plano de gestão de campanhas](https://assets.asana.biz/transform/768c192e-c613-413c-b3c4-3665512f5f5a/TG23-web-thumbnail-017-timeline-static-2x?io=transform:fill,width:1680&format=webp)
Gestão de campanha de marketing
Monitore, administre e lance sua melhor campanha de marketing com este modelo de gestão de campanha.
Lista de novas contratações para gerentes
Facilite a incorporação de novos integrantes com o novo modelo da Asana para recém-contratados.
Com a Asana, as pessoas já não ficam perdidas. Elas não precisam perguntar: “Isto ficou para terça?” Se os planos mudarem de uma hora para outra, a equipe estará ciente e com tudo bem documentado. Não é preciso esperar pela reunião ou por uma troca de mensagens. Tudo está bem visível num único lugar.
As coisas não se perdem, mesmo com tantos projetos decorrendo ao mesmo tempo. A Asana me ajuda a ver o que está por vir, sem precisar conferir tudo manualmente. É uma grande vitória para nós, principalmente com cronogramas complexos como no caso das campanhas de mídias pagas.
A Asana resolve o problema da multiplicidade de ferramentas. É como dispor de planilhas, chat, agenda, uma caixa de entrada, tudo em uma solução. Quanto mais você consolidar tudo numa só ferramenta, tanto melhor ficará a sua rotina.
Na Asana, tudo fica o mais transparente possível. As nossas metas, as nossas tarefas e os marcos relevantes ficam muito claros.
Recursos e funcionalidades da gestão de tarefas
Minhas tarefas
A seção Minhas tarefas é uma visualização personalizada de todas as tarefas atribuídas a você, independentemente do projeto em que se encontrem. Visualize todos os seus afazeres em um só lugar para ter certeza de que nada passe em branco.
Inclusão em múltiplos projetos
Monitore e administre tarefas entre vários projetos. Quando você fizer alterações em uma tarefa de um projeto, elas serão refletidas em todos os projetos em tempo real.
Monitoramento de tempo
Com o monitoramento de tempo nativo, estime rapidamente o tempo necessário à realização das tarefas e o que realmente é despendido para a sua realização. Obtenha também melhores estimativas sobre o progresso do projeto em tempo real, o que é essencial para a elaboração de orçamentos e previsões.
Fluxos de trabalho
O Construtor de fluxo de trabalho é uma ferramenta que não requer qualquer codificação: basta apontar e clicar para visualizar e criar fluxos de trabalho eficazes. Agilize as tarefas e mantenha os seus colegas de equipe em sintonia por meio das integrações com mais de 200 dos seus aplicativos empresariais favoritos.
Campos personalizados
Os campos personalizados são a melhor forma de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação que você precise acompanhar, como prioridade, status e até e-mail ou número de telefone.
Regras
Automatize o trabalho manual para que a sua equipe passe menos tempo em trabalhos de rotina e mais tempo em tarefas que importam. Use as Regras para atribuir automaticamente o trabalho, ajustar as datas de conclusão, notificar os participantes e muito mais.
Dispositivos móveis
O aplicativo Asana está disponível para Mac, iOS e Android. Consulte notificações da caixa de entrada, envie mensagens e acesse tarefas sem perder de vista as novidades nos seus projetos.
Modelos personalizados
Os modelos personalizados facilitam a replicação de fluxos de trabalho ou processos comuns que já existem, dando às equipes a confiança de que não precisarão recriar o trabalho do zero nem se preocupar se estão pulando etapas.
visualizações do projeto
Com as visualizações de projeto, você facilmente vê o seu trabalho do seu jeito. Escolha entre lista, quadro, calendário e cronograma e alterne entre essas visualizações para encontrar o modo que funciona para você.
Dependências
Marque uma tarefa como pendente da conclusão de outra com as dependências. Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho.
Cronograma
A visualização de Cronograma é um modo de visualização de projeto no estilo de gráfico de Gantt que exibe todas as suas tarefas em um gráfico de barras horizontais. Com o recurso, você pode facilmente acompanhar como os componentes do seu plano se encaixam.
Calendário
Abra qualquer projeto no modo de Calendário para ver todo o seu trabalho passado e futuro como um calendário. Dê aos participantes insights sobre datas de conclusão de tarefas, bem como o ritmo geral dos trabalhos de projetos já agendados.
Perguntas frequentes
Posso experimentar gratuitamente a gestão de tarefas na Asana?
Experimente a Asana por 30 dias gratuitamente e sem informar dados de pagamento. Adquira uma avaliação gratuita do Business, depois siga as instruções na tela para iniciar a sessão.
O que é gestão de tarefas?
Gestão de tarefas é mais do que seguir uma lista de pendências. Significa monitorar as tarefas do início ao fim, delegar subtarefas a colegas de equipe e estabelecer prazos para garantir que os projetos sejam realizados no tempo correto. Softwares de gestão de tarefas, como a Asana, capacitam equipes para que elas trabalhem de forma mais produtiva e mais eficiente.
O que o software de gestão de tarefas faz?
Você perde o seu tempo organizando notas adesivas, fazendo buscas no seu e-mail ou redigindo listas de tarefas? A Asana está aqui para ajudar! Priorize tarefas, administre o tempo com mais eficácia, cumpra os seus prazos e muito mais — tudo isso com apenas uma ferramenta.
Quais são os recursos mais importantes a considerar numa ferramenta de gestão de tarefas?
A sua ferramenta de gestão de tarefas deveria ter tudo o que você precisa para gerir e executar o trabalho. Escolha um software de gestão de tarefas que agregue as suas listas de tarefas em uma visualização única, por projeto e por portfólio. Também é recomendável que você procure por uma ferramenta que lhe conceda flexibilidade para fazer o seu trabalho do seu jeito, dispondo de integrações com os seus aplicativos empresariais prediletos. E, por fim, tenha a certeza de selecionar um software de gestão de tarefas que possa automatizar os fluxos de trabalho com regras, modelos e muito mais.
Em que consiste a inclusão de tarefas em múltiplos projetos?
A inclusão em múltiplos projetos é a peça central da colaboração interdisciplinar na Asana. O seu trabalho mais importante acontece com membros de equipe de diferentes departamentos, cada qual com o seu próprio jeito de armazenar e organizar afazeres. Com a funcionalidade, é possível abrigar as mesmas tarefas em múltiplos projetos (em vez de criar duplicatas da tarefa, as quais rapidamente se tornam obsoletas). Depois, você pode alterar detalhes da tarefa em um projeto, e essas mudanças são instantaneamente e automaticamente refletidas em todos os outros projetos, em tempo real.
O que são subtarefas?
As subtarefas ajudam a dividir o trabalho de uma tarefa em partes menores a fim de reparti-lo entre várias pessoas. Por exemplo, uma tarefa de “artigo para o blog” tem várias partes. Uma pessoa precisa escrever o artigo, outra precisa revisá-lo, e assim por diante. Neste caso, cada componente individual seria uma subtarefa atribuída à pessoa responsável pela sua realização. Todas as subtarefas estão alojadas dentro de uma tarefa principal — a tarefa do artigo para o blog —, tornando mais fácil para os participantes permanecerem conectados ao contexto global do seu trabalho.
O que são modelos de tarefas? Como eles podem me ajudar?
Com os modelos de tarefas, pode-se esquematizar qualquer processo por tarefa. Por exemplo, se cada revisão de contrato requer cinco etapas, você pode criar um modelo de tarefa de revisão de contrato facilmente replicável para isso. Se você quiser esquematizar os processos por projeto, tente criar um fluxo de trabalho para coordenar o trabalho entre as equipes de forma integrada e descomplicada.
Comece agora com o software de gestão de projetos n.º 1, de acordo com o G2²
Relatório técnico da IDC, patrocinado pela Asana, The Business Value of the Asana Platform (O valor de negócio da plataforma Asana), documento nº US50642023 de junho de 2023
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