Simplifique a gestão de tarefas e priorize o trabalho
A Asana é o software líder em gestão de projetos, de acordo com o G2¹. Veja todo o seu trabalho num único lugar para priorizar o que mais importa.
Why team tasks fall through the cracks
No single list is the real list
de aceleração na execução dos processos empresariais
Nobody is sure who owns what
mais processos corporativos concluídos.
Status only exists when someone asks for it
de melhoria na satisfação dos funcionários.
How Asana works as task management software
Get every task into one list, with an owner and a due date
Turn a request from a meeting or message into an Asana task, then add an owner, due date, files, and comments to keep the details with the work. Use subtasks to track each step of a larger assignment. Use time tracking to record expected and actual time when effort matters. In My Tasks, each teammate can see their assignments across projects.
Make priority and ownership visible, not assumed
The assignee is visible on each task, and custom fields let your team mark priority or request type and sort work accordingly. When two departments need to track the same assignment, multi-homing lets you place that task in both projects without making separate copies. An update in one project appears in the other, so everyone sees the same owner, details, and progress.
See where work stands without asking
As a task management system, Asana lets your team see upcoming work in List, Board, Calendar, or Timeline project views. Dependencies show when a task is waiting on another, making blockers easier to spot before a deadline arrives. For a broader picture, status updates bring progress and changes together for stakeholders. Managers can check what’s due and what’s held up without collecting a round of individual updates.
Automate the parts of task management nobody should be doing by hand
Rules let you assign tasks or notify teammates when work reaches a new stage. Workflow Builder helps teams set up those handoffs, while custom templates preserve the steps for processes they run repeatedly. Recurring tasks keep routine work on the calendar, and together these features make Asana a task management tool that adapts to how your team actually works. For processes that span multiple teams, explore how Asana supports workflow management.
Built for the teams that assign, track, and finish work together
Assign work effectively
Handing out work all day and tracking it becomes a second job. Asana provides managers with task delegation software that records an owner and due date for every assignment, while each teammate sees their work in My Tasks. As employee task management software, Asana gives managers one place to see who owns what and watch it move, instead of asking about it.
Blackboard status updates take just 15 minutes with Asana
Blackboard’s UX design team previously tracked requests across several tools, making it hard to see priorities and gather updates. After bringing requests into Asana, the team reduced the effort needed for updates and quantified their work, so they know where they’re overallocated and where to improve resourcing.
![[case study] Blackboard-share-image](https://assets.asana.biz/transform/da36eecc-4de6-4778-b564-bdb9f76a3ec0/card-blackboard-asana-customer?io=transform:fill,width:1120&format=webp)
My monthly status update used to take me an hour or two, and now it takes just 15 minutes. Asana Portfolios has decreased the amount of bespoke updating we do.Joannie Wu
Design Manager, Blackboard
Put your team’s tasks in one place
Every week used to start with a round of “Where are we on this?” messages. With Asana, you can open your team’s task list and see what’s due, who owns it, and what needs attention. Teammates can update their work in the same place. When someone asks for a status update, the answer is already there.
Perguntas frequentes
A gestão de tarefas é o processo de organizar, priorizar e monitorar as tarefas para garantir que sejam concluídas de forma eficiente e dentro do prazo. Em essência, trata-se de atribuir tarefas, dividir os projetos em partes menores e definir prazos para que tudo continue fluindo.
Mas a gestão de tarefas não consiste apenas em manter a organização — trata-se de manter-se à frente. Seja gerenciando as tarefas de uma equipe ou administrando um pequeno negócio, é isso que transforma grandes ideias em etapas realizáveis. Ferramentas como subtarefas, listas de tarefas e modelos facilitam a realização até mesmo dos projetos mais complexos. Ao monitorar regularmente o progresso das tarefas, você pode garantir que cada esforço esteja alinhado às suas metas, o que ajuda a trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua.
Task management software is a shared tool for recording the work a team needs to do and following its progress through completion. It replaces scattered to-do lists and spreadsheets that leave people unsure which assignments are current. With Asana, teams can keep task details and updates together so everyone can see who is responsible and what comes next.
O melhor software de gestão de tarefas ajuda pessoas e equipes a planejar, organizar e concluir tarefas de forma eficaz. Ao centralizar o seu trabalho em um único espaço de trabalho, você pode agilizar a atribuição de tarefas, definir prioridades e acompanhar o progresso, mantendo todos em sintonia.
As ferramentas de gestão de tarefas vão além da organização básica. Com recursos como quadros Kanban, diagramas de Gantt e visualizações de calendário, você pode visualizar cronogramas, fluxos de trabalho e roteiros de projetos em tempo real. E os recursos avançados de colaboração dão vida ao trabalho em equipe, permitindo que os membros da equipe se conectem e compartilhem atualizações. Com ferramentas de visualização dinâmica e métricas integradas, um aplicativo de gerenciamento de tarefas transforma dados em percepções que levam à ação.
Look for task tracking tools that give your team one place to capture work, a clear owner and due date for each task, useful project views, and automation for repeatable steps. Asana brings all those capabilities together, so teammates can track assignments and managers can see progress. For a fuller comparison of options, see our guide to the best task management software.
A sua ferramenta de gestão de tarefas deveria ter tudo o que você precisa para gerir e executar o trabalho. Escolha um software de gestão de tarefas que agregue as suas listas de tarefas em uma visualização única, por projeto e por portfólio. Também é recomendável que você procure por uma ferramenta que lhe conceda flexibilidade para fazer o seu trabalho do seu jeito, dispondo de integrações com os seus aplicativos empresariais prediletos. E, por fim, tenha a certeza de selecionar um software de gestão de tarefas que possa automatizar os fluxos de trabalho com regras, modelos e muito mais. Você também pode comparar a Asana e o Todoist para ver como os recursos de gestão de tarefas diferem.
A Inclusão de tarefas em múltiplos projetos é um recurso poderoso do software de gestão de tarefas da Asana que permite que uma única tarefa resida em vários projetos ao mesmo tempo. O seu trabalho mais importante acontece com membros de equipe de diferentes departamentos, cada qual com o seu próprio jeito de armazenar e organizar afazeres. Com a Inclusão de tarefas em múltiplos projetos, é possível abrigar as mesmas tarefas em múltiplos projetos (em vez de criar duplicatas da tarefa, as quais rapidamente se tornam obsoletas). Depois, se você alterar detalhes da tarefa em um projeto, essas mudanças são instantânea e automaticamente refletidas em todos os outros projetos, em tempo real.
As subtarefas são partes menores e atuáveis de tarefas maiores, projetadas para dividir o trabalho em etapas viáveis. Elas permitem atribuir responsabilidades específicas aos responsáveis, monitorar cada detalhe e melhorar a funcionalidade geral do seu fluxo de trabalho.
Em uma estrutura ágil, por exemplo, uma tarefa de “desenvolvimento de recursos” pode ser dividida em subtarefas como escrever histórias de usuários, programar, testar e implementar — tudo alinhado a um sprint específico. Essas subtarefas são adaptadas ao caso de uso do projeto, o que simplifica o acompanhamento das tarefas e mantém tudo alinhado com o panorama geral. Ao incorporar subtarefas ao seu software de gestão de tarefas, as equipes podem manter a organização, colaborar de forma eficaz e atingir as metas com mais eficiência.
Asana é um monitor de tarefas que ajuda as equipes a criar tarefas, atribuir responsáveis, definir datas de conclusão e conectar o trabalho diário ao cronograma do projeto como um todo. As equipes podem usar a Asana como uma lista de pendências compartilhada e, em seguida, adicionar os detalhes necessários para cada tarefa, como prioridade, dependências, fase do projeto, arquivos, comentários e etapas de aprovação.
Para projetos de equipe, a Asana ajuda os gerentes a delegar o trabalho, agendar tarefas recorrentes e compartilhar atualizações de status à medida que as prioridades mudam. As equipes também podem usar campos personalizados para monitorar problemas, obstáculos, datas de lançamento, orçamentos, tipos de solicitação ou detalhes de gestão de recursos.
A Asana também suporta fluxos de trabalho maiores que conectam o monitoramento de tarefas a outros tipos de trabalho:
Gestão de documentos: anexe arquivos, adicione comentários e mantenha os detalhes relacionados às tarefas junto ao trabalho a que se referem.
Gestão de programas: monitore projetos relacionados, marcos, dependências e atualizações de status em um espaço de trabalho compartilhado.
Gestão de recursos: analise os proprietários, as datas de conclusão, as prioridades e os detalhes da carga de trabalho antes de atribuir um novo trabalho.
Com a automatização do fluxo de trabalho, a Asana pode encaminhar solicitações, atribuir tarefas, atualizar campos e notificar os colegas de equipe quando o trabalho chegar à próxima etapa. As equipes podem ver rapidamente o que está para ser entregue, quem é o responsável, o que está bloqueado e o que requer atenção em seguida.
Os modelos de tarefa são estruturas pré-desenhadas dentro de um sistema de gestão de tarefas que ajudam a padronizar e simplificar fluxos de trabalho repetitivos. Em vez de começar do zero todas as vezes, você pode usar modelos para criar processos consistentes para tarefas como integração de novas contratações, orçamento e faturamento ou gestão de lançamentos de produtos.
Esses modelos são especialmente úteis para dividir fluxos de trabalho maiores em etapas realizáveis. Por exemplo, um modelo de revisão de contrato pode incluir subtarefas principais para os responsáveis, como elaboração, revisão e aprovação final, todas com datas de conclusão claras. Ao aproveitar um aplicativo de gerenciamento de tarefas com modelos integrados, você pode poupar tempo, reduzir os erros e manter a organização.
You set up your first shared task list in a day by creating a project and assigning owners and due dates. You can start with a simple list and add more detail as your team uses it. For repeatable work, a task management template provides a starting structure so you don’t have to build every process from scratch.