Outlook + Asana

Formas de usar a Asana para Outlook

Converter e-mails em tarefas

Conforme chegam por e-mail mensagens que requerem a sua ação, como a revisão de trabalhos para a sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida, pode atribuir a nova tarefa para você ou para um colega, definir uma data de conclusão e adicioná-la a um projeto para que esteja vinculada a outros trabalhos relevantes. Para converter e-mails em tarefas basta clicar em Create Task (Criar tarefa) na barra superior do Outlook.

Depois de conectar o Outlook com a Asana, é possível usar regras para desencadear automaticamente ações em tarefas Asana que foram criadas no Outlook. Saiba mais sobre as Regras.

Adicionar e-mails a tarefas já existentes

É provável que nem toda a sua equipe receba uma cópia de cada corrente de e-mail com as informações necessárias para o bom desempenho do trabalho. Mas sem esse contexto e detalhes não é possível fazê-lo de maneira verdadeiramente eficaz. Você pode agora adicionar o e-mail como comentário de uma tarefa já existente na Asana a partir do Outlook, clicando em Related Tasks (Tarefas relacionadas), na barra superior. Ali, é possível procurar a tarefa à qual deseja adicionar o e-mail, e clicar então em Attach Message (Anexar mensagem).

Como configurar a integração Asana para Outlook

A integração está disponível para todos os usuários da Asana com uma assinatura do Office 365. Além do Web App do Outlook, suportamos também a versão Outlook 2016 e seguintes para instalação em computadores Microsoft, e a versão 2019 e seguintes para Mac. Veja aqui como instalar:

1. Vá para o Marketplace da Microsoft e clique em Get it now (Obter agora).
2. Siga as instruções para adicionar o plugin da Asana à sua caixa de entrada do Outlook. Os administradores verão a opção de instalar para toda a organização.
3. Em seguida você verá os botões Create Task (Criar tarefa) e Open Asana Add-in (Abrir o complemento da Asana) com o logotipo da Asana no canto superior direito da sua caixa de entrada do Outlook.
4. Clique em Create Task (Criar tarefa) para converter o e-mail numa nova tarefa da Asana ou em Open Asana Add-in (Abrir o complemento da Asana) para adicionar o e-mail como um comentário de contexto a uma tarefa existente.
5. O painel lateral se abrirá para que possa criar a nova tarefa ou anexar a mensagem a uma tarefa existente.

Feedback e suporte

Para instruções passo a passo sobre como usar esta integração visite o Guia Asana.