Outlook + Asana

Formas de usar a Asana para Outlook

Converter e-mails em tarefas

Conforme chegam por e-mail mensagens que requerem a sua ação, como a revisão de trabalhos para a sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida pode atribuir a nova tarefa para você ou para um colega, definir uma data de conclusão e adicioná-la a um projeto para que esteja conectada a outros trabalhos relevantes. Para converter um e-mail em tarefa basta clicar em Criar tarefa na barra superior do Outlook.

Adicionar e-mails a tarefas já existentes

Provavelmente nem toda a sua equipe recebe uma cópia de cada corrente de e-mail que contém as informações necessárias para desempenhar bem o trabalho. Mas sem tal contexto e detalhes não é possível fazê-lo de maneira verdadeiramente eficaz. Você pode agora adicionar o e-mail a uma tarefa já existente na Asana como comentário a partir do Outlook, clicando em Tarefas relacionadas, na barra superior. Ali é possível procurar a tarefa à qual deseja adicionar o e-mail, e clicar então em Anexar mensagem.

Como configurar a integração Asana para Outlook

A integração está disponível para todos os usuários da Asana com uma assinatura do Office 365. Além do Web App do Outlook, suportamos também a versão Outlook 2016 para desktop. Veja aqui como instalar:

1. Vá para o Marketplace da Microsoft e clique em Obter agora.
2. Siga as instruções para adicionar o plugin da Asana à sua caixa de entrada do Outlook. Os administradores verão a opção de o instalar para todos na organização.
3. Em seguida você verá os botões Criar tarefa e Abrir o add-on da Asana com o logotipo da Asana no canto superior direito da sua caixa de entrada do Outlook.
4. Clique em Criar tarefa para converter o e-mail numa nova tarefa da Asana ou em Abrir o add-on da Asana para adicionar o e-mail como um comentário de contexto a uma tarefa existente.
5. O painel lateral se abrirá para que possa criar a nova tarefa ou anexar a mensagem a uma tarefa existente.

Feedback e suporte

Para instruções passo a passo sobre como usar esta integração visite o Guia Asana.