E-mail do Outlook + Asana

Por que usar o E-mail do Outlook com a Asana?

O E-mail do Outlook + Asana permite que você transforme e-mails em trabalho realizável e automatize o envio de e-mails.

Converta e-mails em tarefas

Monitore todos os e-mails realizáveis que chegam à sua Caixa de entrada com o nosso add-in para Outlook. Você pode enviar anexos de arquivos relevantes para registrar com precisão o contexto do trabalho.

À medida que novos e-mails chegam, você também pode adicionar às tarefas da Asana quaisquer novas conversas por e-mail para garantir que nada fique por fazer.

Automatize o envio de e-mails

Crie fluxos de trabalho automatizados que enviem uma mensagem de e-mail para manter os colaboradores informados sobre o status mais recente do trabalho. As nossas regras de e-mail do Outlook permitem que você envie e-mails personalizados com a sua conta do Outlook usando variáveis nas regras.

Comece a usar o E-mail do Outlook + Asana

Como configurar o suplemento do Outlook

O uso da Asana para Outlook requer uma assinatura do Office 365, assim como o acesso ao Microsoft AppSource.

Além do Outlook Web App, fornecemos suporte tanto ao Outlook 2021 para Windows quanto ao Outlook 2019 para Mac, até as versões mais recentes destes aplicativos. Para as versões de assinatura do Office (p. ex.: Microsoft 365) para Windows, suportamos a combinação de Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, até suas versões mais recentes.

Veja aqui como instalar:

1. Vá para o Marketplace da Microsoft e clique em “Get It Now” (obter agora).

2. Siga as instruções para adicionar o plugin da Asana à sua caixa de entrada do Outlook. Os administradores verão a opção de o instalar para todos na organização.

3. Em seguida, você verá os botões Criar tarefa e Abrir o add-on da Asana com o logotipo da Asana na barra superior da sua caixa de entrada do Outlook.

4. Clique em Criar tarefa para converter o e-mail numa nova tarefa da Asana ou em Abrir o add-on da Asana para adicionar o e-mail como um comentário de contexto a uma tarefa existente.

5. O painel lateral se abrirá para que possa criar a nova tarefa ou anexar a mensagem a uma tarefa existente.

Como configurar as regras de e-mail do Outlook

Para instalar as regras de e-mail do Outlook:

1. No criador de regras personalizadas da Asana, busque “E-mail do Outlook” em Ação externa

2. Selecione a ação de regra “Enviar e-mail” e autentique-se com a sua conta do Outlook

3. Agora, você já pode configurar a ação da regra de e-mail com destinatários, assunto e corpo

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Microsoft Outlook + Asana, acesse o Centro de ajuda da Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de ajuda, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.