Dropbox + Asana
A integração do Dropbox com a Asana permite que as equipes anexem arquivos do Dropbox a uma tarefa através do painel da tarefa, e usem as regras na Asana para enviar arquivos a uma pasta do Dropbox automaticamente.
O que é o Dropbox?
O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem seguro que permite ir além dos limites estabelecidos para o tamanho de arquivos e armazenamento. Guarde todos os seus conteúdos em um único lugar seguro e de fácil acesso e compartilhe-os com quem você quiser, de forma fácil.
Por que usar o Dropbox com a Asana?
Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido do Dropbox, clique no ícone de clipe e selecione Dropbox na lista.
- Anexe arquivos relevantes às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
- Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Dropbox, podendo visualizá-los e escolher aquele que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.
- Quando a localização de um arquivo for atualizada no Dropbox, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa da Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.
Com as Regras da Asana, as equipes podem enviar anexos de tarefas automaticamente para uma uma pasta específica do Dropbox, agilizando o compartilhamento, armazenamento e colaboração. As equipes podem deixar de transferir arquivos manualmente e passar a escolher desencadeadores que enviam anexos de tarefas de forma automática e segura ao Dropbox, disponibilizando-os para consulta de forma fácil.
As equipes podem, por exemplo, usar a Asana para trabalhar na aprovação de ativos. Feita a aprovação, o anexo da tarefa será enviado automaticamente a uma pasta específica do Dropbox para assegurar que as versões finais dos ativos estejam nos locais corretos.
Como conectar o Dropbox à Asana
Veja como anexar um arquivo do Dropbox a uma tarefa na Asana:
- Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.
- Selecione Dropbox.
- Selecione um de seus arquivos armazenados no Dropbox.
- Os arquivos anexados do Dropbox aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.
Observação: esta integração já está incorporada na Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa autenticar ou criar uma conta no Dropbox.
Veja a seguir como configurar a integração das Regras Asana com o Dropbox:
- Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em Personalizar, no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
- Selecione Dropbox na coluna à esquerda.
- Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Clique em Conecte-se ao aplicativo Dropbox para se autenticar e siga as instruções.
- Adicione o URL da pasta do Dropbox.
Saiba mais e obtenha suporte
Para saber mais sobre a integração Dropbox + Asana, acesse o Guia Asana.
Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.
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