Dropbox + Asana

O que é o Dropbox?

O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem seguro que permite ir além dos limites estabelecidos para o tamanho de arquivos e armazenamento. Guarde todos os seus conteúdos em um único lugar seguro e de fácil acesso e compartilhe-os com quem você quiser, de forma fácil.

Por que usar o Dropbox com a Asana?

É rápido adicionar um arquivo do Dropbox: basta clicar no ícone de clipe de papel e selecionar Dropbox na lista.

1. Anexe arquivos às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.

2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Dropbox, podendo visualizá-los e escolher aquele que deseja anexar à sua tarefa na Asana.

3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no Dropbox, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa da Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Com as Regras Asana, é possível que as equipes enviem anexos de tarefas automaticamente para uma pasta específica do Dropbox, agilizando o compartilhamento, o armazenamento e a colaboração. As equipes podem deixar de transferir arquivos manualmente e passar a escolher desencadeadores que enviam anexos de tarefas de forma automática e segura ao Dropbox, disponibilizando-os para consulta de forma fácil.

Por exemplo, as equipes podem usar a Asana para trabalhar nas aprovações de ativos e, depois da aprovação, enviar automaticamente o anexo da tarefa para uma pasta específica do Dropbox para garantir que os ativos finais sejam carregados no local correto.

Como conectar o Dropbox à Asana

Veja como anexar um arquivo do Dropbox a uma tarefa na Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione Dropbox

3. Selecione um de seus arquivos armazenados no Dropbox.

4. Os arquivos anexados do Dropbox aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada na Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa autenticar ou criar uma conta no Dropbox.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras Asana com o Dropbox:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras

2. Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.

3. Selecione Dropbox na coluna à esquerda.

4. Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.

5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.

6. Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Dropbox e siga as instruções

7. Adicione o URL da pasta do Dropbox.

Saiba mais e suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Dropbox + Asana, acesse o Centro de ajuda da Asana

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de ajuda, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana.