GmailAsana Integration

Gmail + Asana

Transforme e-mails em tarefas práticas e monitoráveis na Asana sem sair da caixa de entrada do Gmail e automatize ações importantes para fazer o trabalho avançar.

Parceiro estratégicoDesenvolvido pela Asana

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Instale Asana para Gmail

O que é Gmail?

O Gmail é um provedor de serviços de e-mail que compõe o Google Workspace, um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração para ajudar indivíduos, equipes e organizações a manter todos os trabalhos sob controle.

Por que usar Gmail + Asana?

Crie tarefas sem sair do Gmail

Com a integração entre a Asana e o Gmail, você pode criar tarefas Asana diretamente na sua caixa de entrada do Gmail. Todas as tarefas criadas a partir do Gmail incluirão automaticamente o contexto necessário do e-mail, e assim você nunca se perderá nas informações.

Procure por tarefas Asana com facilidade

Precisa consultar uma tarefa Asana enquanto escreve um e-mail? Em vez de abrir a Asana, use o complemento Asana para Gmail para procurá-la diretamente na caixa de entrada do seu Gmail.

Entre em ação

Ao criar ou procurar por uma tarefa, você também pode comentá-la, curti-la ou concluí-la a partir do Gmail, evitando que as coisas a fazer se percam na sua caixa de entrada.

Combine as Regras com o Gmail para automatizar processos

Use as Regras para enviar e-mails automaticamente com a sua conta Gmail, o que ajuda a eliminar gargalos.

Ao combinar as Regras com o Gmail, as equipes podem automaticamente enviar e-mails a partir de uma conta quando certos parâmetros do projeto forem alcançados. Em vez de enviarem e-mails de forma manual, os membros poderão escolher desencadeadores para que os e-mails cheguem aos destinatários de modo automatizado.

Como conectar o Gmail à Asana

Como configurar a Asana para receber o complemento do Gmail:

  1. Instale o complemento Asana para Gmail no Marketplace do Google Workspace.
  2. Inicie a sessão com a conta do Gmail à qual a sua conta Asana está associada.
  3. No Gmail, abra um e-mail e clique no ícone da Asana, indicado no painel direito. (Observação: talvez seja necessário recarregar a página do navegador na primeira vez em que acessar o complemento Asana para Gmail.)
  4. Após conectar o Gmail à Asana, você poderá criar, procurar, comentar e marcar tarefas como concluídas no Gmail.

regra que envia emails do Gmail

Para configurar a integração das Regras com o Gmail:

  1. Acesse o projeto Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
  2. Clique em “Personalizar” no canto superior direito da tela.
  3. Selecione ou role a tela até “+ Adicionar regra”.
  4. Selecione “Gmail” na coluna à esquerda.
  5. Selecione uma regra predefinida ou clique em “Criar regra personalizada”.
  6. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
  7. Para saber mais, consulte o Guia Asana sobre as regras.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Gmail + Asana, acesse o Guia Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

Colabore com simplicidade com a Asana

De pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. Saiba mais sobre a Asana.

Tem outras dúvidas sobre a integração da Asana com o Gmail?

Ao usar a integração Asana para Gmail, poderei converter e-mails em tarefas?
Sim. E ainda, para adiantar, preencheremos o nome da tarefa com o assunto do e-mail.
Poderei ver as tarefas existentes com este complemento?
Sim, é possível ver e comentar em tarefas já existentes a partir do Gmail.
O que a integração Asana para Gmail me permite fazer?
Essa integração lhe permite usar a Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Converta e-mails em tarefas com datas de conclusão e responsáveis.
Posso usar a integração Asana para Gmail em dispositivos móveis?
Sim, você pode usá-la com o aplicativo Gmail para Android.
A integração Asana para Gmail não está funcionando. O que devo fazer?
Se esta for a primeira vez que você está usando o complemento, talvez seja necessário atualizar o navegador e tentar novamente. Se mesmo assim a integração não funcionar, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

A Asana funciona com as ferramentas que você já usa