Automatize o seu trabalho
Elabore as suas próprias regras em poucos segundos para que a sua equipe economize horas.
Comece em pouco tempo
Comece com recomendações selecionadas da nossa biblioteca de regras.
Conecte as suas ferramentas
Automatize as ações na Asana e em ferramentas como Slack e Gmail.
Acelere os fluxos de trabalho para todas as equipes
Elabore as suas próprias regras
use nosso criador de regras para automatizar ações com base em desencadeadores, como mover automaticamente uma tarefa (ação) quando a data de conclusão estiver próxima (desencadeador).
Use as nossas recomendações
navegue pela nossa biblioteca de regras para ver sugestões para o seu projeto específico, incluindo como automatizar as ações na Asana e em outras ferramentas da sua pilha de tecnologia.
Simplifique processos complexos
Agilize as solicitações
atribua tarefas instantaneamente quando os usuários enviarem um formulário de solicitação.
Mantenha o trabalho em movimento
reatribua o trabalho, peça aprovações e adicione tarefas a diferentes projetos.
Faça o acompanhamento de maneira integrada
envie lembretes automáticos quando uma data de conclusão estiver atrasada ou próxima.
Automatize rotinas entre as ferramentas
Mantenha os colegas de equipe informados
envie e-mails ou notificações do Slack ao atualizar as tarefas.
Dê início aos trabalhos
Crie um evento do Microsoft Outlook quando alguém adicionar uma tarefa ao seu projeto.
Monitore tíquetes
crie um novo problema no Jira quando uma tarefa for desbloqueada.
![[Estudo de caso] Logotipo da Yildiz Ventures](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
Tamanho da empresa
Enterprise
Setor
Tecnologia
A Asana automatiza o nosso trabalho de rotina, o que nos permite sincronizar diferentes equipes da Yildiz Ventures e empresas da nossa carteira.
Yahya Ülker
Diretor executivo da Yildiz Ventures
Combine todas as partes
As regras são apenas o começo. Veja como a sua equipe pode combinar as automatizações com outros recursos da Asana para fazer mais com menos esforço.
Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Os planos que incluem Regras são Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise Plus.
Para criar uma regra na Asana, abra o projeto onde ela deve atuar, clique em “Personalizar”, selecione “Adicionar regra” e configure o par de desencadeador e ação.
Você pode usar as regras para automatizar as ações em diferentes aplicativos. As seguintes integrações da Asana funcionam bem com as regras:
Slack
Microsoft Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
Entre os desencadeadores e ações que podem ser usados nas regras estão a atualização de tarefas, alteração de datas ou envio de formulários, e ações como reatribuir, mover tarefas, alterar campos e enviar mensagens.
As regras são capazes de atualizar campos personalizados. Elas podem atualizar automaticamente valores de campos personalizados ao serem atendidas as condições predefinidas.
É possível definir múltiplas ações numa única regra. Uma só regra pode executar várias ações a partir de um desencadeador.
Coleções de regras são conjuntos reutilizáveis de automatizações que podem ser aplicados a vários projetos para manter a consistência.
As regras permitem a automatização de e entre projetos diferentes. Alguns tipos de regras permitem desencadear ações em outro projeto, dependendo da estrutura e das integrações configuradas.
Estão disponíveis modelos e exemplos de regras pré-configurados. A Asana disponibiliza uma biblioteca de modelos de regras que os usuários podem aplicar ou personalizar.
É possível desativar ou pausar uma regra sem excluí-la. As regras podem se desativar temporariamente e reativar mais tarde.
É possível ver quando uma regra determinada foi desencadeada. As ações das regras aparecem no feed de atividades da tarefa para que você possa acompanhar o histórico de automatização. Elas também aparecem no nosso novo registro de atividades de regras de projeto ou de portfólio.
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