Regras

Para criar uma regra na Asana, abra o projeto onde ela deve atuar, clique em “Personalizar”, selecione “Adicionar regra” e configure o par de desencadeador e ação.

Você pode usar as regras para automatizar as ações em diferentes aplicativos. As seguintes integrações da Asana funcionam bem com as regras: 

• Slack

• Microsoft Teams

• Gmail

• G Cal

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• HubSpot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

Entre os desencadeadores e ações que podem ser usados nas regras estão a atualização de tarefas, alteração de datas ou envio de formulários, e ações como reatribuir, mover tarefas, alterar campos e enviar mensagens.

As regras são capazes de atualizar campos personalizados. Elas podem atualizar automaticamente valores de campos personalizados ao serem atendidas as condições predefinidas.

É possível definir múltiplas ações numa única regra. Uma só regra pode executar várias ações a partir de um desencadeador.

Coleções de regras são conjuntos reutilizáveis de automatizações que podem ser aplicados a vários projetos para manter a consistência.

As regras permitem a automatização de e entre projetos diferentes. Alguns tipos de regras permitem desencadear ações em outro projeto, dependendo da estrutura e das integrações configuradas.

Estão disponíveis modelos e exemplos de regras pré-configurados. A Asana disponibiliza uma biblioteca de modelos de regras que os usuários podem aplicar ou personalizar.

É possível desativar ou pausar uma regra sem excluí-la. As regras podem se desativar temporariamente e reativar mais tarde.

É possível ver quando uma regra determinada foi desencadeada. As ações das regras aparecem no feed de atividades da tarefa para que você possa acompanhar o histórico de automatização. Elas também aparecem no nosso novo registro de atividades de regras de projeto ou de portfólio.