Campos personalizados

Sim, você pode. Adicione qualquer campo personalizado à biblioteca de campos da sua organização para que a sua equipe possa reutilizá-lo quantas vezes quiser. Se você não quiser que outras pessoas editem o campo personalizado, bloqueie-o para que só você possa fazer alterações.

Sim, você pode. Basta não adicionar um campo personalizado à biblioteca da sua organização. Assim, você poderá usar o campo no seu projeto ou portfólio, mas não em toda a organização.

Você pode criar os seguintes tipos de campos personalizados na Asana: texto, número, data, seleção única, seleção múltipla, pessoas e fórmulas. Os campos de fórmula são do tipo numérico e somente leitura, usados para cálculos.

Para reutilizar campos personalizados em projetos ou equipes, salve-os na biblioteca de campos personalizados da sua organização. Você também pode bloquear os campos para evitar modificações indesejadas.

Para que um campo personalizado fique visível apenas em um projeto, basta não salvá-lo na biblioteca compartilhada. Com isso, ele só ficará visível no projeto ou portfólio específico em que foi criado.

Você pode adicionar até 100 campos personalizados por projeto na Asana.

Para remover um campo personalizado apenas de um projeto específico, selecione “Remover do projeto” para desvinculá-lo localmente. Se você escolher “Excluir”, ele será removido de todos os projetos e isto não poderá ser desfeito.

Você pode ocultar ou bloquear campos personalizados de determinados usuários bloqueando esses campos na biblioteca para que apenas os usuários selecionados possam editá-los. Você também pode usar campos locais em projetos privados para informações confidenciais. Além disso, é possível alterar as permissões dos campos personalizados para controlar quem pode editá-los.

Os campos personalizados aparecerão na visualização de Minhas tarefas. Para adicionar campos personalizados globais à visualização de Minhas tarefas, use o menu Personalizar.

Os campos personalizados no nível do portfólio não ficam visíveis nas tarefas. Esses campos se aplicam apenas aos projetos e não são exibidos no nível da tarefa. Eles só são visíveis na visualização de grade do portfólio.

Use a biblioteca de campos personalizados para visualizar, editar, bloquear e excluir campos personalizados da sua organização.

Você pode usar campos personalizados para gerar relatórios ou executar cálculos. Os campos personalizados podem ser usados em painéis, visualizações de gestão de recursos e resumos de portfólio. Os campos de fórmula permitem executar cálculos em tempo real.

Para atribuir cores aos valores dos campos personalizados, use campos de seleção única ou múltipla e atribua cores a cada valor. Isso ajuda a organizar visualmente o trabalho nas visualizações de lista, quadro ou calendário.

Você pode acessar os campos personalizados por meio da API da Asana. Os campos personalizados podem ser acessados por meio da API da Asana nos níveis de tarefa, projeto, portfólio e espaço de trabalho. Os metadados e os valores de exibição são incluídos.