Fundamentos de uma equipe

O que é uma equipe?

As equipes são subgrupos de pessoas na sua organização que colaboram entre si em projetos. Cada equipe conta com os seus próprios membros, projetos, mensagens e calendário.

Ao ingressarem numa organização, os usuários não são adicionados automaticamente a uma equipe existente. Cada pessoa deverá criar ou participar de equipes dentro da organização.

Um membro de uma organização pode pertencer a mais de uma equipe ao mesmo tempo.

Encontrar equipes

Se você for membro de uma organização, verá duas listas com equipes na barra lateral. A primeira contém as equipes das quais você participa, e a segunda exibe as equipes que você pode visualizar, ingressar ou solicitar ingresso.

Se você tiver acesso somente a um projeto específico de uma organização, a barra lateral incluirá uma lista das equipes que você pode acessar. Membros com acesso a um projeto específico não conseguem visualizar nenhuma outra equipe na organização.

equipes na barra lateral

Na barra lateral, é possível:

  1. Ver as equipes das quais participa e acessar a página da sua equipe.
  2. Criar novas equipes.
  3. Visualizar e ingressar em outras equipes da organização.
  4. Criar uma equipe por meio do botão de adição rápida.

Caso não veja equipes na barra lateral, isso pode significar que você está em um espaço de trabalho. Saiba como criar uma organização.  

Página da equipe

A página da equipe é o local onde está centralizado todo o trabalho da sua equipe. Ela contém três guias: Visão geral, Mensagens e Calendário.

Visão geral

visão geral

Na guia Visão geral, é possível:

  1. Ver a descrição da equipe.
  2. Ver a lista de membros e geri-los.
  3. Acessar os projetos na equipe e criar novos projetos.
  4. Acessar os modelos do seu projeto e criar novos modelos.

Mensagens

Use as mensagens para compartilhar comunicados com toda a equipe, comemorar os resultados obtidos ou falar sobre diversos projetos ao mesmo tempo.

mensagens

Na guia Mensagens, é possível:

  1. Enviar uma mensagem aos membros.
  2. Consultar mensagens anteriores.

Calendário

Os calendários mostram as tarefas de todos os projetos da sua equipe e são uma ótima forma de saber em que a equipe estará trabalhando nos próximos dias e semanas.

calendário

Na guia Calendário, é possível:

  1. Clicar na seta para baixo e visualizar outro mês ou ano.
  2. Clicar em Hoje para acessar o mês e a semana atuais.
  3. Clicar em Fins de semana para mostrar ou ocultar os fins de semana do calendário.

Os calendários das equipes servem apenas para leitura. Não é possível adicionar tarefas a eles. Adicione tarefas a um projeto para que elas apareçam no calendário da equipe.

Criar uma equipe

Crie uma nova equipe para poder colaborar com os seus colegas da organização.

Para fazê-lo, use o Painel do administrador, a barra lateral ou o botão de adição rápida.

Criar uma equipe no painel do administrador

Para criar uma equipe através do Painel do administrador:

  1. Clique em Equipes, na barra lateral.
  2. Clique no botão Criar nova equipe, localizado no canto superior direito.
  3. Na janela pop-up Criar uma nova equipe, insira o nome da equipe.
  4. Em seguida, você pode adicionar uma descrição da sua equipe.
  5. Adicione os membros.
  6. Defina as configurações de privacidade da equipe.
  7. Clique em Criar equipe.

Para convidar várias pessoas para uma equipe de uma só vez, copie os endereços de e-mail de um arquivo CSV e cole-os na janela de convite.

criar uma equipe

Para criar uma equipe por meio do botão de adição rápida:

  1. Clique no botão de adição rápida.
  2. Selecione Equipe.

Preencha todos os campos na janela pop-up e clique em Criar equipe.

Depois de criar a equipe, você pode reajustar as configurações de permissão a qualquer momento nas configurações da equipe.

Participar de uma equipe

É possível procurar outras equipes na organização usando a barra de pesquisa e enviar uma solicitação para participar caso deseje acessar os projetos da equipe e colaborar com os seus integrantes.

Você também pode receber um convite para participar de uma equipe por e-mail ou por um link compartilhável que lhe concede acesso à equipe.

Depois de pedir para participar de uma equipe, um membro precisa aprovar a sua solicitação. No caso de equipes públicas, você será adicionado(a) automaticamente, sem aprovação manual.

É padrão que todos os membros da equipe recebam uma notificação por e-mail quando houver uma solicitação para participar da equipe, e qualquer membro pode aprová-la. No entanto, você pode limitar essas notificações por e-mail a um determinado grupo de membros.

Aprovar solicitações de participação

Para aprovar solicitações de participação na equipe:

Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da equipe e selecione Aprovar os membros pendentes.

aprovar ou negar

Na janela Solicitação de membros, você pode selecionar Aprovar ou Negar ao lado do nome da pessoa.

Convidados da organização não podem ver equipes das quais não participam.

Configurações da equipe

Acesse as configurações da sua equipe para mudar o nome, ajustar as permissões, administrar os membros, alterar as notificações de aprovação, ou excluir a equipe.

acesso às configurações da equipe

Para acessar as configurações da equipe:

  1. Passe o cursor sobre o nome da equipe e clique no ícone de três pontos.
  2. Selecione Editar configurações da equipe.

Apenas os membros da equipe podem acessar as suas configurações.

A janela de configurações da equipe tem três abas:

  • Geral
  • Membros
  • Avançado

Geral

aba de configurações da equipe

Na aba Gerais, você pode:

  1. Mudar o nome da equipe.
  2. Alterar as Configurações de privacidade da equipe.

Membros

aba membros

Na aba Membros, você pode:

  • Visualizar a lista de todos os membros da equipe, inclusive os membros com acesso a projetos específicos na equipe.
  • Passar o cursor sobre os nomes para remover-se, ou remover outros membros, da equipe.
  • Conceder acesso completo à equipe a membros com acesso somente a projetos específicos na equipe.
  • Convidar novos membros à equipe.

Como membro da equipe, você pode:

Os membros manterão o acesso às tarefas que foram atribuídas a eles mesmo que sejam removidos de uma equipe. Somente quando um membro é removido da organização é que as suas tarefas são alocadas em um projeto à disposição do administrador.

Avançado

aba avançadas

Na aba Avançadas, você pode:

  1. Modificar as notificações de aprovação de associação.
  2. Ativar a integração com Harvest.
  3. Excluir a equipe.

Quando uma equipe é excluída, todos os seus membros são notificados sobre a exclusão por e-mail. A pessoa que realizou a ação recebe um link para restaurar a equipe.

Se você estiver usando as Metas da Asana e precisar excluir uma equipe, assegure-se de que todas as metas atribuídas a ela tenham sido reatribuídas a outra equipe apropriada antes de realizar a exclusão. Com isso, será possível filtrar as metas usando a equipe recém-atribuída para encontrá-las mais facilmente.

Transferir um projeto para outra equipe

Você só pode transferir projetos para as equipes das quais for membro.

transferir um projeto para outra equipe

Para transferir um projeto para outra equipe:

  1. Clique na seta do menu suspenso.
  2. Selecione Transferir para outra equipe.
  3. Selecione a equipe desejada (a marca de seleção indica a equipe na qual o projeto se encontra).

Você também pode transferir projetos entre equipes ao arrastá-los e soltá-los na barra lateral.

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