Tarefas

Divida o trabalho em partes menores com proprietários e datas de conclusão bem definidos.

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Permaneça no rumo certo

Registre o que precisa ser feito, qual é o prazo e quem deve fazê-lo, de modo que nada fique para trás.

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Simplifique as aprovações

Crie tarefas de aprovação para que os colegas de equipe possam dar o aval com apenas um clique.

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Um só registro para inúmeras equipes

Monitore a mesma tarefa em vários projetos sem precisar duplicá-la.

Tarefas na Asana
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Crie uma tarefa

  • Descreva o trabalho: formate a descrição da tarefa como quiser, com hiperlinks, listas com marcadores ou tabelas. 

  • Adicione contexto: anexe ou incorpore arquivos para que os colegas de equipe tenham todas as informações necessárias em um único lugar. 

  • Defina uma data de conclusão: selecione um dia e um horário específicos ou um intervalo de datas para trabalhos contínuos. 

  • Escolha o responsável: atribua a tarefa a uma pessoa, para que não haja confusão sobre quem deve fazer o quê.

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Defina o trabalho

  • Divida-o em partes: crie subtarefas, que são tarefas dentro de uma tarefa, para definir o trabalho com várias etapas ou colaboradores. 

  • Identifique bloqueios: marque que uma tarefa está aguardando outra e notifique automaticamente os responsáveis quando a sua respectiva tarefa estiver livre para iniciar.

  • Crie tarefas do tipo marco: mostre aos colegas de equipe que este é um ponto determinante ou crucial do projeto. 

  • Simplifique as aprovações: permita que as partes interessadas aprovem, rejeitem ou solicitem alterações em uma tarefa com apenas um clique.

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Colabore num único lugar

  • Crie um único registro de trabalho: adicione tarefas a vários projetos para que diferentes equipes possam acompanhar o trabalho à sua maneira.

  • Envolva colegas de equipe: adicione colaboradores à sua tarefa, para que recebam notificações quando ela for atualizada. 

  • Fale nos comentários: comunique-se diretamente na tarefa sem sair da Asana. 

  • Planeje o trabalho em conjunto: crie modelos para tarefas comuns, desde solicitações de trabalho até ações a realizar definidas em reuniões.

Combine todas as partes

As tarefas são apenas o começo. Use-as com as outras funcionalidades de gestão de projetos da Asana para fazer mais com menos esforço.

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Imagem da citação de Alexey Baranov
Com a clareza criada pela Asana, fica fácil destacar quem é responsável por uma tarefa e envolver os membros da equipe para obter feedback. Os marcos e os prazos incentivam as pessoas a acelerar a execução.

Alexey Baranov

Diretor de TI da TheSoul Publishing

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Livre-se de ambiguidades. Especifique o que precisa ser feito para levar o trabalho adiante.

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