Aumente a precisão
Padronize os processos entre as equipes para melhorar a confiabilidade dos relatórios.
Otimize os resultados
Compartilhe as coleções entre as equipes para ajudá-las a adotar práticas recomendadas e obter resultados melhores e mais rápidos.
Faça atualizações
Com apenas alguns cliques, você pode editar facilmente os processos para atender às necessidades de negócios em constante mudança.
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Tecnologia
Conforme o Zoom crescia, queríamos ter uma visão padronizada de tudo o que estava ocorrendo para que pudéssemos priorizar o trabalho e tomar decisões de negócios. Precisávamos de visibilidade, responsabilização, consistência na execução dos trabalhos e compartilhamento de conhecimento entre as equipes.
Ariel Chavan
Diretor de Gestão de produtos e programas de segurança do Zoom
Ajude as equipes a começar mais rápido
Facilite a adaptação
Inclua quantas funcionalidades forem necessárias em uma coleção e adicione várias coleções a múltiplos projetos.
Deixe-a segura
Escolha quem pode editar uma coleção.
Crie rascunhos
Salve as coleções em desenvolvimento para obter a aceitação dos demais participantes antes de aplicá-las aos fluxos de trabalho.
Padronize processos por toda a organização
Crie padrões
Compartilhe processos e boas práticas por toda a empresa.
Crie opções
Explore as coleções existentes na galeria de coleções e ajude as equipes a adotar processos melhores.
Adapte os processos conforme necessário
Apoie as mudanças
Atualize os projetos em andamento de uma só vez para atender às necessidades empresariais em constante mudança.
Promova a visibilidade
Veja quais projetos são atualizados à medida que ocorrem as mudanças.
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Coleções de fluxo de trabalho são pacotes que permitem agrupar e aplicar combinações de seções, campos personalizados, regras e modelos de tarefas a vários projetos.
Os planos que oferecem suporte a coleções de fluxos de trabalho são os planos Enterprise. As coleções estão disponíveis para clientes Enterprise.
É possível atualizar um processo em vários projetos simultaneamente. Editar uma coleção permite enviar as atualizações instantaneamente a todos os projetos onde ela estiver aplicada.
É possível controlar para que apenas usuários ou funções designados possam editar ou aplicar as coleções.
É possível visualizar as coleções antes de aplicá-las. Você pode criar rascunhos de coleções e visualizar seu impacto antes de aplicá-las.
É possível ver os projetos que estão usando uma determinada coleção. O painel de coleções mostra quais projetos incluem a coleção e quando são aplicadas as atualizações.
A consistência e uniformidade dos relatórios pode ser aperfeiçoada com as coleções. Coleções padronizam fluxos de trabalho e a coleta de dados entre projetos, melhorando a confiabilidade dos insights dos relatórios.
As coleções são úteis para aumentar a escala de processos de equipe. As organizações usam as coleções para adotar práticas recomendadas, expandir princípios de conformidade e atualizar fluxos de trabalho mais rapidamente.
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