Unito + Asana

O que é o Unito?

O Unito conecta a Asana a mais de 60 aplicativos empresariais líderes — incluindo Jira, Salesforce, ServiceNow, Azure DevOps, Jira Service Management, Smartsheet, Zendesk, GitHub e HubSpot — com sincronização bidirecional profunda e de nível empresarial. Tarefas, projetos, portfólios, comentários, responsáveis, status, anexos, dependências e campos personalizados permanecem ativos em todos os sistemas.

Por que usar Unito + Asana?

Asana é onde as suas equipes planejam, coordenam e fazem o trabalho avançar. Mas outros trabalhos são realizados em outras ferramentas: engenharia no Jira, vendas na Salesforce, TI no ServiceNow, suporte no Zendesk. Com a Unito, a Asana continua sendo a camada de orquestração para o seu negócio, enquanto cada equipe continua trabalhando na ferramenta de que precisa, com todo o contexto fluindo em tempo real.

Diferente das ferramentas de automatização, que exigem desencadeadores rígidos e ações encadeadas para sincronizar em uma única direção, as regras padrão da Unito sincronizam automaticamente o trabalho conectado nos dois sentidos. Apenas um fluxo do Unito poupará à sua equipe horas de inserção manual de dados a cada semana, eliminando a necessidade de criar conjuntos duplicados de informações que se tornam obsoletos no momento em que você passa para outra coisa.

Sincronize em qualquer nível. Conecte tarefas, projetos e portfólios da Asana a outras ferramentas e agregue programas de trabalho inteiros em todos os sistemas. A estrutura do seu trabalho permanece intacta em ambas as direções: uma iniciativa da Asana se torna um épico do Jira, um projeto se torna um item de trabalho, subtarefas se tornam subtarefas.

Mapeie cada item de trabalho e campo do seu jeito. Sincronização bidirecional do que mais importa, com suporte para todos os itens de trabalho nativos e personalizados. Cada campo é uma escolha: sincronize os dados unidirecionalmente, bidirecionalmente ou não os sincronize.

Mais inteligente do que as regras de automatização. O Unito sincroniza dependências e relacionamentos, combina tarefas existentes em vez de duplicá-las e aplica modelos de projeto para que os novos projetos sincronizados tenham sempre a estrutura correta.

A governança permanece com a TI. SSO, permissões baseadas em função, controles de segurança e ferramentas de monitoramento. A infraestrutura de escalonamento automático lida com picos de carga.

Casos de uso

• Desenvolvimento de software ágil de ponta a ponta. Conecte a Asana ao Jira ou ao Azure DevOps para que as equipes de produto e engenharia permaneçam alinhadas ao roteiro e à entrega. As hierarquias e dependências permanecem intactas, o progresso da engenharia em tempo real é sincronizado com a Asana e os planejamentos refletem o status real da entrega.

• Alinhamento entre receita e entrega. Os negócios fechados na Salesforce acionam o trabalho estruturado do projeto na Asana. O contexto da conta permanece alinhado com a entrega, e a visibilidade do funil de vendas à execução é conectada em tempo real, sem transferências manuais.

• Gestão de incidentes interdisciplinar. Os incidentes do ServiceNow ou do Jira Service Management são convertidos em trabalho de correção estruturado na Asana. Os status e os ANS permanecem alinhados, e as equipes colaboram sem alternar entre as ferramentas.

• Assistentes de IA mais inteligentes. Os Assistentes de IA e os agentes de IA são tão inteligentes quanto o contexto que podem ver. A Unito alimenta o Work Graph da Asana com dados em tempo real provenientes de todo o seu conjunto de ferramentas, de modo que a IA na Asana opera com o contexto empresarial completo, e não apenas com o que já foi inserido na Asana.

O que os usuários da Asana acham?

“A Unito tem sido um divisor de águas para a nossa equipe. Esta poderosa integração não só eliminou a dupla entrada de dados, como também reduziu os riscos e as ineficiências do projeto, impulsionando os nossos fluxos de trabalho.” – Chaya Michel Cloward, gerente técnica sênior de marketing da HubSpot

Leia o estudo de caso

Veja como configurar um fluxo com a Unito:

1. Cadastre-se no Unito (avaliação gratuita disponível).

2. Conecte a Asana a outro aplicativo ou ferramenta.

3. Defina uma direção de fluxo unidirecional ou bidirecional. Isso informa ao Unito onde criar automaticamente tarefas com base na sua atividade manual: da Asana, para a Asana ou ambas simultaneamente.

4. Adicione regras para filtrar quais itens são sincronizados. Por exemplo, sincronize apenas as tarefas com determinadas tags.

5. Mapeie os campos e escolha a direção da sincronização das atualizações em tempo real.

Navegue pela Biblioteca de recursos da Unito para encontrar guias e tutoriais da Asana.

Saiba mais e obtenha suporte

• Agora faz parte da oferta corporativa da Asana. O complemento de Sincronização com o Unito está disponível como parte da oferta corporativa da Asana. Entre em contato com o seu representante da Asana para saber mais.

• Saiba mais sobre esta integração bidirecional no Centro de ajuda da Unito.

• Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de suporte do Unito.