Box + Asana

O que é Box?

O Box é uma plataforma de gestão de conteúdo na qual você pode compartilhar arquivos com segurança com quem estiver colaborando.

Por que usar o Box com a Asana?

A integração do Box com a Asana ajuda as equipes a colaborar sem complicações ao compartilhar todo o conteúdo em um mesmo lugar. Anexe facilmente qualquer arquivo do Box a uma tarefa da Asana e mantenha as suas equipes atualizadas.

Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido no Box, clique no ícone de clipe e selecione o Box na lista.

1. Anexe arquivos às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.

2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Box, podendo visualizá-los e escolher aqueles que deseja anexar à sua tarefa na Asana.

3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no Box, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Use as Regras Asana para automatizar o processo de enviar conteúdo para o Box quando certas ações são realizadas na Asana. As equipes podem poupar tempo ao configurar desencadeadores que transferem automaticamente anexos das tarefas Asana para o Box.

Por exemplo, as equipes de design que estiverem trabalhando nos ativos podem criar uma regra para enviar o anexo para o Box depois que a tarefa passar para a seção “Ativos finais aprovados”.

Como conectar o Box à Asana

Veja a seguir como anexar um arquivo Box a uma tarefa da Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione o Box

3. Selecione um dos seus arquivos armazenados no Box.

4. Os arquivos anexados do Box aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa se autenticar ou criar uma conta do Box.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras da Asana com o Box:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras

2. Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.

3. Selecione Box na coluna da esquerda.

4. Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.

5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.

6. Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Box e siga as instruções

7. Adicione o URL da pasta do Box.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Box + Asana, acesse o Centro de ajuda da Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.