Box + Asana

O que é Box?

O Box é uma plataforma de gestão de conteúdo na qual você pode compartilhar arquivos com segurança com quem você estiver colaborando.

Por que usar o Box com a Asana?

A integração do Box com a Asana ajuda as equipes a colaborar sem complicações ao compartilhar todo o conteúdo em um mesmo lugar. Anexe facilmente qualquer arquivo do Box a uma tarefa da Asana e mantenha as suas equipes atualizadas.

Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido no Box, clique no ícone de clipe e selecione o Box na lista.

1. Anexe arquivos relevantes às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Box, podendo visualizá-los e escolher aqueles que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.
3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no Box, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Use as Regras da Asana para automatizar o envio de conteúdo para o Box quando ações específicas forem tomadas na Asana. As equipes podem poupar tempo ao configurar desencadeadores que transfiram automaticamente anexos das tarefas da Asana para o Box.

Por exemplo, as equipes de design que estiverem trabalhando nos ativos podem criar uma regra para enviar o anexo para o Box depois que a tarefa passar a uma seção intitulada “Ativos finais aprovados”.

Como conectar o Box à Asana

Veja a seguir como anexar um arquivo Box a uma tarefa da Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.
2. Selecione Box.
3. Selecione um dos seus arquivos armazenados no Box.
4. Os arquivos anexados do Box aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa se autenticar ou criar uma conta do Box.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras da Asana com o Box:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
2. Clique em Personalizar, no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
3. Selecione Box na coluna da esquerda.
4. Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.
5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
6. Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Box e siga as instruções.
7. Adicione o URL da pasta do Box.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre a integração Box + Asana, acesse o Guia Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

Colabore com simplicidade com a Asana

Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. Saiba mais sobre a Asana.