Box + Asana
Adicione arquivos do Box às suas tarefas Asana e envie automaticamente anexos de tarefas para o Box com as Regras da Asana.
O que é Box?
O Box é uma plataforma de gestão de conteúdo na qual você pode compartilhar arquivos com segurança com quem você estiver colaborando.
Por que usar o Box com a Asana?
A integração do Box com a Asana ajuda as equipes a colaborar sem complicações ao compartilhar todo o conteúdo em um mesmo lugar. Anexe facilmente qualquer arquivo do Box a uma tarefa da Asana e mantenha as suas equipes atualizadas.
Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido no Box, clique no ícone de clipe e selecione o Box na lista.
- Anexe arquivos relevantes às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
- Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do Box, podendo visualizá-los e escolher aqueles que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.
- Quando a localização de um arquivo for atualizada no Box, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.
Use as Regras da Asana para automatizar o envio de conteúdo para o Box quando ações específicas forem tomadas na Asana. As equipes podem poupar tempo ao configurar desencadeadores que transfiram automaticamente anexos das tarefas da Asana para o Box.
Por exemplo, as equipes de design que estiverem trabalhando nos ativos podem criar uma regra para enviar o anexo para o Box depois que a tarefa passar a uma seção intitulada “Ativos finais aprovados”.
Como conectar o Box à Asana
Veja a seguir como anexar um arquivo Box a uma tarefa da Asana:
- Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.
- Selecione Box.
- Selecione um dos seus arquivos armazenados no Box.
- Os arquivos anexados do Box aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.
Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa se autenticar ou criar uma conta do Box.
Veja a seguir como configurar a integração das Regras da Asana com o Box:
- Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em Personalizar no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
- Selecione Box na coluna da esquerda.
- Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Box e siga as instruções.
- Adicione o URL da pasta do Box.
Saiba mais e obtenha suporte
Para saber mais sobre a integração Box + Asana, acesse o Guia Asana.
Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.
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