OneDrive + Asana

O que é OneDrive?

O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite acessar arquivos de qualquer dispositivo e compartilhá-los com segurança.

Por que usar o OneDrive com a Asana?

A integração com o OneDrive conecta todos os seus arquivos à Asana, tornando a colaboração mais fácil e rápida.

Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido do OneDrive, clique no ícone de clipe e selecione OneDrive/SharePoint na lista.

1. Anexe arquivos relevantes às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do OneDrive, podendo visualizá-los e escolher aquele que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.
3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no OneDrive, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa da Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Com as Regras da Asana, as equipes podem enviar anexos de tarefas automaticamente para uma pasta especificada do OneDrive, agilizando o compartilhamento, armazenamento e colaboração, de forma a reduzir o trabalho manual.

As equipes podem, por exemplo, usar a Asana para trabalhar na aprovação de ativos. Feita a aprovação, o anexo da tarefa será enviado automaticamente a uma pasta especificada do OneDrive para assegurar que as versões finais dos ativos estejam nos locais corretos.

Como conectar o OneDrive à Asana

Veja como anexar um arquivo do OneDrive a uma tarefa na Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.
2. Selecione OneDrive/SharePoint.
3. Selecione um dos seus arquivos armazenados no OneDrive/SharePoint.
4. Os arquivos anexados do OneDrive/SharePoint aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa autenticar ou criar uma conta no OneDrive/SharePoint.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras Asana com o OneDrive:

1. Acesse o projeto Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração.
2. Clique em Personalizar, no canto superior direito, navegue até Regras e selecione + Adicionar regra.
3. Selecione OneDrive na coluna à esquerda.
4. Selecione uma regra predefinida ou clique em Criar regra personalizada.
5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
6. Clique em Conecte-se ao aplicativo OneDrive para se autenticar e siga as instruções.
7. Adicione o URL da pasta do OneDrive e o caminho, que pode ser encontrado em “Mais detalhes” na aba de “Informações” da pasta. Remova a parte Meus arquivos do caminho.

Observação: contas do SharePoint não funcionam com esta integração.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre a integração OneDrive + Asana, acesse o Guia Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

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