Beebole + Asana

O que é o Beebole?

A integração com o Beebole importa a estrutura dos seus projetos e tarefas da Asana para o Beebole e a mantém atualizada por meio de webhooks — adições e alterações de nome são sincronizadas automaticamente, enquanto as exclusões são processadas periodicamente ou sob demanda usando o botão de sincronização manual.

A sua equipe registra o tempo no Beebole diretamente nos projetos e tarefas da Asana, portanto, não há necessidade de manter uma estrutura separada em dois lugares.

Além desse tempo monitorado, o Beebole acrescenta orçamentos por projeto, taxas de faturamento e de custo, monitoramento de margens e fluxos de trabalho de aprovação de quadros de horários em várias etapas. As pessoas são importadas uma única vez durante a configuração, e você escolhe se as entidades da Asana serão associadas a projetos ou a tarefas do Beebole.

Como conectar o Beebole à Asana?

Pré-requisitos:

• Uma conta ativa no Beebole (avaliação gratuita disponível)

• Um espaço de trabalho na Asana com acesso de administrador ou de membro

Passo 1 — Abra a integração com a Asana no Beebole

Na sua conta Beebole, acesse Configurações de administrador → Integrações → Asana.

Etapa 2 — Conecte o seu espaço de trabalho na Asana

Clique em Conectar à Asana e autorize o Beebole a acessar o seu espaço de trabalho. A janela pop-up será fechada automaticamente assim que a conexão for estabelecida.

Etapa 3 — Configure as definições de importação

Escolha como as entidades da Asana devem ser mapeadas no Beebole:

• Modo de importação: decida se os projetos da Asana serão importados como projetos ou tarefas do Beebole, conforme o que melhor se adequar à sua estrutura de subordinação.

• Função padrão: selecione a função que será atribuída automaticamente a todos os membros de equipes da Asana importados para o Beebole.

4.ª etapa — Importar o seu espaço de trabalho

Clique em Importar para transferir os seus projetos, tarefas e pessoas da Asana para o Beebole. A importação é executada imediatamente. Se o usuário conectado tiver mais de um espaço de trabalho, será exibido um menu suspenso para selecionar aquele que você deseja integrar.

Etapa 5 — Mantenha-se em sincronia automaticamente

O Beebole usa webhooks da Asana para manter os seus dados atualizados em tempo real. Todas as alterações feitas na Asana — novos projetos ou tarefas — são refletidas no Beebole automaticamente.

Exemplo de caso de uso

Um gestor de projetos cria tarefas na Asana como de costume. No Beebole, os membros da equipe registram o tempo diretamente nas tarefas sincronizadas. O gerente vê as horas efetivas, os custos e o consumo do orçamento no Beebole sem qualquer lançamento duplicado.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Beebole + Asana, acesse o site do Beebole.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, acesse a página de suporte do Beebole.

A Asana não endossa ou certifica aplicativos de desenvolvedores terceiros. Caso se depare com conteúdo ou comportamento inadequados, por favor, denuncie. Em outros casos, entre em contato com os desenvolvedores do aplicativo para receber suporte.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.