Contrata + Asana

O que é a Contrata?

A Contrata ajuda as empresas a gerenciar os pagamentos de parceiros, faturas e documentação de faturamento na Polônia. Graças à integração com a Asana, as equipes financeiras e operacionais não precisam mais recriar manualmente o que os prestadores de serviços fizeram em um determinado período de faturamento.

Depois de conectar o espaço de trabalho da Asana, você mapeia cada parceiro na Contrata para um usuário da Asana. Quando a Contrata gera um registro de trabalho para um determinado período de pagamento, ela obtém as tarefas atribuídas a esse usuário que estavam em andamento ou foram concluídas nesse período. Os nomes das tarefas vêm da Asana; as horas são ajustadas ao valor do pagamento do prestador de serviços de acordo com as configurações da Contrata.

Se não houver tarefas correspondentes na Asana ou se o parceiro não tiver um mapeamento, a Contrata usa o gerador de documentos padrão — os pagamentos não são bloqueados.

O que essa integração oferece:

• Conexão de um ou mais espaços de trabalho da Asana por meio do OAuth

• Mapeamento de parceiros de negócios para usuários da Asana na Contrata

• Criação de PDFs de registros de trabalho com base na atividade real na Asana

• Fontes de dados independentes para cada parceiro de negócios — Jira, Asana e outros sistemas não entram em conflito entre si

• Desconexão a qualquer momento; os mapeamentos da Asana são apagados quando a integração é desconectada

A Contrata lê apenas os dados de tarefas e usuários necessários para gerar documentos. Os tokens OAuth são armazenados com segurança no servidor da Contrata e não são disponibilizados no navegador.

Como conectar a Contrata à Asana?

Você precisa de: uma conta na Contrata (com permissões de administrador ou gerente), acesso ao espaço de trabalho na Asana e prestadores de serviços adicionados na Contrata.

1. Faça login na Contrata como administrador ou gerente da organização.

2. Abra Configurações → Integrações no painel da Contrata.

3. Clique em "Conectar com a Asana" e autorize o acesso ao espaço de trabalho da Asana quando aparecer a solicitação do OAuth.

4. Confirme a conexão — você deve ver o nome do espaço de trabalho da Asana e o status "Conectado" na Contrata.

5. Mapeie os parceiros de negócios para os usuários da Asana:

   • Acesse a guia Parceiros de negócios e abra o perfil de um parceiro de negócios (adicione um novo ou edite um existente).

   • Na seção Registro de trabalho, defina a Fonte de dados como Asana.

   • Selecione o Usuário apropriado no menu suspenso.

   • Salve o parceiro de negócios.

6. Geração de documentos — quando a Contrata cria PDFs de registros de trabalho para a data de pagamento, ela usa tarefas da Asana para os parceiros de negócios mapeados. Os parceiros de negócios sem mapeamento usam o gerador padrão da Contrata.

Para desconectar a integração, volte para Configurações → Integrações, clique em Desconectar a Asana e confirme. Isso removerá a conexão com a Asana e limpará os mapeamentos da Asana para todos os parceiros de negócios da organização.

Exemplo: Vincule um freelancer ao perfil dele na Asana; no final do mês, processe o pagamento na Contrata — os arquivos PDF conterão as tarefas reais da Asana.

Problemas: Não há a opção "Asana"? Primeiro, conecte as contas nas configurações. Registros vazios? Verifique as pessoas atribuídas às tarefas e as datas das tarefas no período de faturamento. Apenas administradores ou gerentes podem conectar uma conta à Asana.

Mais informações e ajuda

Para saber mais sobre como usar a integração Contrata + Asana, acesse o site da Contrata.

Se você tiver dúvidas, comentários ou precisar de suporte, acesse a página de ajuda da Contrata.

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