Настройка домена

Asana — это самый простой способ отслеживать свою работу и работу своей команды.

Здесь, в разделе поддержки приведена подробная документация по функциям Asana, которая поможет научиться настраивать организацию или рабочее пространство, создавать проекты и задачи, пользоваться настройками разрешений, приглашать коллег, знакомиться с функциями версии Premium и др.

Регистрируетесь ли вы в Asana самостоятельно или пришли по приглашению, в начале необходимо создать учётную запись Asana. Учётные записи Asana бесплатны и связаны с индивидуальными пользователями. Они обеспечивают доступ к общим рабочим пространствам и организациям и дают возможность сотрудничать с другими пользователями Asana.

Демонстрационное видео от Asana

Регистрация и создание учётной записи

Создайте учётную запись на главной странице

Если вы регистрируете учётную запись Asana самостоятельно, мы поможем вам создать рабочее пространство и начать работу. После этого вы сможете пригласить других людей, а также начать создавать проекты и задачи.

Принятие приглашения и создание учётной записи

Создайте учётную запись по приглашению

Если вас приглашает в Asana другой человек, то вы попадаете в рабочее пространство или организацию, к которой он принадлежит, где сможете выполнять совместную работу над проектами и задачами (с пригласившим и его коллегами).

  1. Введите своё имя.
  2. Введите свой адрес электронной почты в компании.
  3. Загрузите фото для профиля.
  4. Создайте пароль.

Независимо от способа регистрации Asana (самостоятельно или по приглашению) у вас есть возможность создавать дополнительные рабочие пространства для работы с другими группами людей в Asana.

Работа с разными группами из одной учётной записи

С помощью одной учётной записи Asana можно создать собственные или присоединяться к имеющимся рабочим пространствам и организациям, чтобы выполнять работу совместно с различными группами пользователей Asana. Эти рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, представляют собой самостоятельные сущности, каждая из которых отличается своим собственным уникальным составом людей, проектов и задач.

Ваша учётная запись Asana привязывается к адресу электронной почты. Вы можете создавать организации и рабочие пространства Asana и присоединяться к существующим, чтобы вести беседы и отслеживать свою работу над задачами и проектами

В связи с тем, что каждое рабочее пространство и каждая организация представляют собой отдельные сущности, ваши коллеги не могут видеть другие рабочие пространства и организации, к которым вы принадлежите, а вы в свою очередь не видите другие рабочие пространства и организации, в которые могут входить ваши коллеги.

Определение подходящего типа пространства в Asana

В приведённой далее таблице показаны различия между рабочими пространствами, группами и организациями.

Рабочее пространство Группа Организация
Может быть создано с использованием личного адреса электронной почты Должна создаваться с использованием корпоративного или рабочего адреса электронной почты
Служит группой для личного пользования или в составе небольшой команды Является одним подразделением организации Содержит в себе несколько групп
В нём нельзя создать несколько групп В ней можно создать несколько групп
Любого человека можно добавить в качестве участника или гостя Возможность вступления определяется настройками разрешений группы Возможность вступления определяется почтовым доменом компании. Все остальные пользователи могут присоединяться к организации только в качестве гостей

Определение текущего рабочего пространства или организации

Определите рабочее пространство или организацию

Как определить своё текущее рабочее пространство или организацию:

  1. Нажмите на фото своего профиля в правом верхнем углу.
  2. Посмотрите, рядом с какой организацией или рабочим пространством стоит галочка.

Переключение между рабочими пространствами и организациями

Каждое рабочее пространство и каждая организация, к которым вы принадлежите, является самостоятельной сущностью со своими наборами проектов и задач. В связи с этим, чтобы открывать конкретные проекты и задачи, вам нужно будет переключаться между рабочими пространствами и организациями.

выпадающий список на верхней панели

Как переключаться между рабочими пространствами и организациями:

  1. Нажмите на фото своего профиля в правом верхнем углу.
  2. В выпадающем списке выберите рабочее пространство или организацию, которую вам нужно открыть.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com