To-Do リスト

日々のタスク、週ごとの優先事項、長期的な目標を、整理された 1 つのスペースで管理しましょう。Asana の無料の To-Do リストテンプレートを使えば、仕事のプロジェクトから個人的な用事まで、すべてを把握できるため、見落としを防げます。

この To-Do リストテンプレートはどんな人に役立ちますか？

Asana は、重要なタスクを書き留めることで、仕事を管理できているという実感が得られることに気づきました。複雑なプロジェクトを管理する場合でも、毎日のチェックリストを確認する場合でも、シンプルな To-Do リストを使うことで、集中力を維持し、仕事を遂行することが容易になります。

この To-Do リストテンプレートは、以下のような方に最適です。

• 業務上の To-Do と個人的なタスクを毎日こなす方。

• プロジェクトの To-Do と期限を追跡するプロジェクトマネージャー。

• 繰り返しの作業の管理に共有チェックリストテンプレートを必要とするチーム。

• 付箋や Excel スプレッドシート、無料の印刷可能な To-Do リストテンプレートにうんざりしている方。

イベント計画の To-Do やオンボーディングタスクから、引っ越しのチェックリストや週次のチームミーティングまで、あらゆるタスクを管理できます。どんなタスクでも、このテンプレートなら管理できます。

Asana の To-Do リストテンプレートを使うべき理由はなんですか？

ある Asana のチームメイトは、Asana の To-Do リストテンプレートがなければ、結婚式の計画は大変なことになっていただろうと話しています。それは当然といえます。編集可能な To-Do リストテンプレートを使用すると、タスクを管理できるだけではありません。一息つき、集中し、明確な目標を持って 1 日を過ごすための空間を作ることができるのです。チームのプロジェクトタスクの管理から、食料品の買い物リストの確認まで、これがあれば冷静に、落ち着いて、すべてをきちんとこなせます。

• 日ごと、週ごと、あるいはプロジェクトごとのタスクを、タグやセクションを使って優先順位付けできます。

• 担当者と期日を割り当てて、チームメイトとコラボレーションできます。

• リストビュー、かんばんビュー、カレンダービューで、仕事量をリアルタイムで見える化できます。

• 計画に変更が生じた場合は、ドラッグ & ドロップで To-Do をカスタマイズできます。

• 繰り返しのタスクを自動化し、タスクを管理することで、見落としを防げます。

• 優先度の高いタスクから完了したタスクまで、すべてを一元管理できます。

To-Do リストテンプレートの使い方

1. スケジュールテンプレートを複製する。「テンプレートを使用」をクリックして、Asana で自分用のコピーを作成します。「ソーシャルメディアカレンダー」「チームスケジュール」など、ワークフローに合った名前を付けます。また、「朝の日課」など、個人的な名前を付けることもできます。

2. タスクに名前を付けて整理する。タスクのタイトルを使って、各タイムブロックや課題を明確に説明します。見落としを防ぐために、期日や時間、説明などの重要な情報を追加します。

3. 仕事を割り当てて、締め切り時間を設定する。誰が何を担当しているのかを全員が把握できるよう、各タスクに担当者を追加します。スケジュールを時間単位で管理する必要がある場合は、締め切り時間を使用します。

4. タスクを日付やカテゴリでグループ化する。セクションを使用して、タスクを曜日や種類 (ミーティング、フォーカスタイム、管理など) で整理します。これにより、スケジュールの確認や管理が簡単になります。

5. カスタムフィールドを使ってカスタマイズする。「優先度」「仕事の種類」「推定所要時間」などのフィールドを追加して、ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズしましょう。これにより、タスクの絞り込みやソートをすばやく行えます。

6. ビューを選択する。カレンダービューを使うと、日付ごとのスケジュールが可視化されます。また、リストビューを使うと、従来のタスクリストが表示されます。また、自分のスタイルに合わせてタイムラインビューやボードビューも使えます。

7. プロジェクトツールを使って仕事を整理する。「ダッシュボード」タブでスケジュールの進捗状況や完了率を確認できます。他のタブを使って、ファイルやメッセージ、更新情報をスケジュールと一緒に一か所で管理できます。

To-Do リストテンプレートをパワーアップする Asana の機能

Asana には、単なるリスト以上の機能を持った To-Do リストを作成できるツールが含まれています。組み込みの機能を使って、仕事の進め方を仕組み化できます。

• リストビュー: タスクリスト全体を必要最低限な情報を含んだシンプルな形式で表示できます。毎日の To-Do リストや、オフィスでの To-Do、個人の日課に最適です。

• カスタムフィールド: 優先度、タスクの種類、ワークフローのステータスなどで、To-Do リストをソートしたり、絞り込んだりできます。チェックボックス付きのウィークリー To-Do リストテンプレートに最適です。

• マイタスク: 個別に割り当てられた仕事のリストを管理できます。日々のタスクを追跡し、期日やカスタムフィルターに基づいて優先順位を付けられます。

• 開始日、期日、締め切り時間: 期限の見逃しを防ぎます。各タスクに具体的な期日や締め切り時間を設定して、スケジュール通りに進められます。

• サブタスク: タスクを小さく分割して、管理しやすくします。オンボーディング、イベント計画、引っ越しチェックリストなど、ステップバイステップのワークフローに最適です。

• Asana AI: AI に仕事を手伝ってもらいましょう。タスクの提案を自動生成し、プロジェクトの最新情報を要約し、問題を未然に特定します。

おすすめの連携

To-Do リストのテンプレートは、すでに使用しているツールと連携させることでカスタマイズできます。連携により、Asana はカレンダーやメール、文書などの他のアプリと連動できるようになり、コピーや貼り付けを行わずに仕事を同期できます。

連携は、Asana アプリディレクトリや、プロジェクトの To-Do リストテンプレートを設定する際にタスクウィンドウに表示されます。

• Google カレンダー: カレンダー上で期日を視覚化し、タスクのタイムラインを自動的に同期できます。すべての仕事をつなげるために、Google ドキュメントをタスクに直接リンクさせましょう。これにより、毎日のタスクや週単位のタスクをすっきりと整理できます。

• Google スプレッドシート: 進捗の追跡、傾向の分析、シンプルなタスクリストのスプレッドシート形式でのエクスポート管理を行えます。

• Slack: Slack のメッセージを追跡可能な To-Do リストに変換したり、チームメンバーが To-Do を完了したときにリアルタイムで更新を受け取ったりできます。

• Microsoft Outlook: Outlook を離れずに、メールを実行可能なタスクに変換できます。Asana for Outlook の連携を使用すると、フォローアップの追跡、オーナーの割り当て、仕事の To-Do リストへの接続が簡単に行えます。

• Canva: ポスターやチェックリストなどのビジュアルアセットをタスクに添付し、デザインチームとコラボレーションできます。

To-Do リストテンプレートに関するよくある質問