適切なデータを把握する
優先度やステータス、チームにとっての重要事項でタスクをタグ付けしましょう。
一貫性を高める
組織全体でカスタムフィールドを再利用することで、全員が同じ方法で仕事のレポートを作成できます。
自分のプロセスを信頼する
信頼性の高い計算を行い、カスタムフィールドに基づいて独自の自動化を設計します。
カスタムフィールドを作成
自分に合った方法で仕事を整理: 仕事の管理方法を決定し、それに合致するカスタムフィールドを作成できます。
あらゆる情報を追跡: 日付、ユーザー、テキスト、数値など、さまざまなフィールドタイプから選択できます。
識別しやすくする: 色分け機能を使用すれば、チームメンバーは仕事のステータスを一目で把握しやすくなります。
データをパワーアップ
すばやく見つける: カスタムフィールドでプロジェクトを絞り込むことで、確認したい情報を簡単に探し出せます。
合計を計算: 所要時間や利用可能な予算など、複数タスクのデータを瞬時にまとめられます。
数値を分析: プロジェクトのデータを分析して、アクションにつながるインサイトを生成できます。
レポート対象を絞り込む: カスタムフィールドに基づいたレポートを作成し、重要な情報を追跡できます。
オートメーションをカスタマイズ: カスタムフィールドを使用してルールをトリガーできます。たとえば、フィールドが更新されたときにタスクを自動的に割り当てるといったことが可能です。
システムを管理
幅広く共有: カスタムフィールドは単一のプロジェクトに使うことも、会社全体で共有されるライブラリに追加することもできます。
権限の管理: 編集できるユーザーを設定し、一貫性を維持しましょう。
独自の自動化システムを構築
カスタムフィールドはほんの第一歩にすぎません。Asana の機能を組み合わせて、仕事の管理、割り当て、キックオフを数クリックで完了しましょう。
Asana のカスタムフィールドを利用することで、レポートリクエストの優先度を設定し、レポートを生成するために誰が何をしているかを明確にすることができます。
他にも質問がありますか？Asana がお答えします。
カスタムフィールドはどのプランで使えますか？
組織内でカスタムフィールドを再利用できますか？
はい、できます。組織のフィールドライブラリに任意のカスタムフィールドを追加することで、チームが繰り返し使用できるようになります。他のユーザーがカスタムフィールドを編集できないようにしたい場合は、そのフィールドをロックすることで、自分以外が変更できないようにできます。
特定のプロジェクトやポートフォリオ専用のカスタムフィールドを作成できますか？
はい。カスタムフィールドを組織のライブラリに追加しなければ、組織全体には公開されず、特定のプロジェクトやポートフォリオのみで使用できます。
データは縁の下の力持ち
カスタムフィールドを使って、必要に応じて必要な情報を追跡しましょう。