カスタムフィールド

はい、できます。組織のフィールドライブラリに任意のカスタムフィールドを追加することで、チームが繰り返し使用できるようになります。他のユーザーがカスタムフィールドを編集できないようにしたい場合は、そのフィールドをロックすることで、自分以外が変更できないようにできます。

はい。カスタムフィールドを組織のライブラリに追加しなければ、組織全体には公開されず、特定のプロジェクトやポートフォリオのみで使用できます。

Asana では、テキスト、数値、日付、単一選択、複数選択、ユーザー、数式フィールドなどのカスタムフィールドを作成できます。数式フィールドは数値タイプで読み取り専用であり、計算に使用できます。

組織のカスタムフィールドライブラリにカスタムフィールドを保存しておくと、複数のプロジェクトやチームで再利用できます。また、フィールドをロックして、不要な編集を防ぐこともできます。

共有ライブラリに保存しないことで、1 つのプロジェクトでのみ表示されるカスタムフィールドを作成できます。共有ライブラリに保存しない場合、そのフィールドは作成された特定のプロジェクトまたはポートフォリオでのみ表示されます。

Asana では、プロジェクトごとに最大 100 種類のカスタムフィールドを追加できます。

他の場所からカスタムフィールドを削除せずに 1 つのプロジェクトからのみ削除するには、「プロジェクトから削除」を選択して、ローカルで切り離します。「削除」を選択すると、すべてのプロジェクトから削除され、元に戻せなくなります。

ライブラリでカスタムフィールドをロックすると、特定のユーザーに対してカスタムフィールドを非表示またはロックできます。これにより、選択したユーザーのみがカスタムフィールドを編集できます。または、非公開プロジェクトでローカルフィールドを使用して、機密情報を扱うこともできます。加えて、カスタムフィールドの権限を管理して、編集できるユーザーを管理することもできます。

カスタムフィールドは「マイタスク」ビューに表示されます。グローバルカスタムフィールドは、「カスタマイズ」メニューを使用して「マイタスク」ビューに追加できます。

ポートフォリオ単位のカスタムフィールドはタスクには表示されません。ポートフォリオ単位のカスタムフィールドはプロジェクトにのみ適用され、タスク単位では表示されません。ポートフォリオの「グリッド」ビューでのみ表示されます。

組織のカスタムフィールドを管理するには、カスタムフィールドライブラリを使用して、フィールドを表示、編集、ロック、削除します。

カスタムフィールドは、レポートや計算に使用可能です。カスタムフィールドは、ダッシュボード、ワークロードビュー、ポートフォリオのサマリーで使用できます。数式フィールドを使用すると、リアルタイムで計算できます。

カスタムフィールドの値を色分けするには、単一選択または複数選択のフィールドを使用して、各値に色を割り当てます。これにより、リスト、ボード、カレンダーの各ビューで仕事を視覚的に整理できます。

Asana API 経由でカスタムフィールドにアクセスできます。カスタムフィールドは、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ワークスペース単位で Asana API 経由でアクセスできます。ここにはメタデータと表示値が含まれます。