Asana のコア機能を理解する

イニシアチブや会議、プログラム用に、リスト形式やかんばんボード形式で、仕事を共有プロジェクトとして整理できます。

チームの仕事を扱いやすい単位に細分化します。

タスクをさらに小さなパーツに分割したり、タスク全体を完了するための追加手順を表示します。

プロジェクトの重要なチェックポイントを視覚化し、進捗を測定、共有します。

タスクのオーナーを明確にすることで、誰の目にも担当者がはっきりわかります。

タスクをプロジェクトのセクションにグループ化することで、ワークフローに合わせたり、仕事のタイプを分類したり、タスクを整理したりできます。

タスクはもちろん、Asana ではあらゆるものを管理可能です。フィールドの名前、タイプ、値をカスタマイズできるため、それぞれのワークフローに必要なあらゆる情報に合わせてフィールドを作成できます。

仕事の期限を指定することで、タイムゾーンに関わらず全員が同じ期限に向けて仕事に取り組むことができます。

タスクの開始日を設定すれば、ギリギリになって慌てることがなくなります。

コンピューターや Dropbox、Box、Google ドライブからタスクや会話にファイルを追加します。ファイルは個々のタスクまたはプロジェクトレベルで確認できます。

簡単に入力できるフォームを使用して、仕事リクエストの正式な提出プロセスを確立します。

ルールを使用してプロセス内の重要なアクションを自動化すれば、チームが手順を見逃すことはありません。

ありがとうを伝えたり、グッジョブと言ったり、タスクに投票したり。使い方はさまざまです。

承認プロセスを合理化および明確化し、どの仕事がいつ、どのように承認される必要があるのかをメンバー全員が把握できるようにしましょう。

主な参考資料やステータス更新などを共有し、1 か所でチームに仕事の透明性と背景情報を提供します。

このオープンテキストエディターを使い、Asana でサマリーを書きましょう。作業スコープや経緯などの詳細をまとめることができます。

同じタスクを複数のプロジェクトに含めることで、二度手間をかけることなく、1 つの仕事をさまざまなコンテキストで確認することができます。

タスクの依存関係を使うことで、どのタスクが着手可能で、どのタスクが他のタスクの完了を待っているのかが明確になります。

独自のプロジェクトテンプレートを作成することで、チームはすばやく簡単に仕事に取り掛かれます。

チームの共通ワークフローを作り直す手間を省くことができます。

日々のタスクやプロジェクトの作業を整理し、優先順位を決定するスペースです。

ピースがどのように組み合わされているのか、プロジェクトのすべてを一目で確認します。状況の変化にもしっかり対応できます。

複数のプロジェクトを横断して、チームメンバーの忙しさをまとめてリアルタイムに確認します。仕事量を調整してプロジェクトを順調に進めます。

すべてのプロジェクトのステータスをリアルタイムに確認します。イニシアチブを順調に進め、最新情報をチームに伝えることができます。

自分に関係があるプロジェクトや会話、タスクに関する最新情報を自動的に入手できます。

リアルタイムのプロジェクトのデータを 1 か所で確認しましょう。チャートをカスタマイズすることで、行き詰まっている仕事や対応が必要な仕事を確認できます。

どんなチームも Asana を使いこなせます。Asana のアクセシビリティ機能について詳しく見る。

タスクのリストをカレンダー上に表示することで、仕事の期限を一目で確認できます。

プロジェクトのすべての添付ファイルを集めたギャラリーで、必要なプロジェクトファイルがすぐに見つかります。

チームにとって特に重要な特定の条件に基づいてレポートを作成。レポートからは、プロジェクト、担当者、カスタムフィールドなどを基準に仕事全体を確認できます。

チームメイトに割り当てられているタスクを確認することで、メンバーの作業量を把握します。自分に共有されているか、組織全体に公開されているものであれば何でも見ることができます。

データを自分で細かく分析したい場合は、CSV や JSON にエクスポートできます。

チームは部署や職務、プロジェクトなど、組織に最適な形で作成できます。チームメイトは共有のカレンダーや会話でつながり、チームを組織に対して非公開または公開にすることを選択できます。

Asana でベンダーや請負業者、パートナーとコラボレーションできます。

どのプロジェクトもアクセス権を管理できます。機密性の高い業務のために非公開チームを作成することも、逆に、組織全体がアクセスできる公開のチームやプロジェクトを作成することもできます。

プロジェクトをコメント限定に設定すれば、誤って編集されることなく情報をチームと共有できます。

組織の管理者を指名できます。管理者は、組織のメンバーとその設定の追加、削除、管理のほか、パスワードの複雑さの決定を行います。Enterprise のお客様は、SAML や Asana の管理者 API を使ってコントロールを強化できます。

Asana では、データのエクスポートや削除も簡単です。データは独立したサーバーにバックアップされます。さらに Enterprise のお客様には、SLA で 99.9% のアップタイムが保証されます。

タスクに直接コメントすることで必要な情報を明確に伝達できます。また、チームメイトや他のタスク、プロジェクトを @メンションすることで、あらゆるつながりを保つことができます。

チームメイトをタスクのコラボレーターとして追加すれば、そのメンバーは仕事の会話に参加し、タスクの更新に関する関連情報の通知を受け取れます。

この機能を使えば Asana からデータをチャートや他のハイライトに抽出できるので、進捗の経緯を簡単にかつ視覚的に伝えることができます。

Asana でメンバーやプロジェクト、チームにプライベートメッセージを送信できます。

プロジェクトの進捗について話し合い、勢いをキープしましょう。

チーム全体の会話や告知を行うためのスペースを用意できます。