Asana のコア機能を理解する

プロジェクト、プログラム、プロセスがどんなに高度で複雑であっても、問題なく管理できます。

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プロジェクトビュー

自由自在に仕事を視覚化

スプレッドシート形式に慣れている方も、そうでない方でも、Asana は誰もが使用できるように設計されています。お好みの方法で仕事を計画し、構造化することができます。

Asana のボード
ボード

仕事を付箋のように整理して、各ステージのタスクを追跡します。ボードを使用すると、仕事のプロセスを透明化できます。

Asana のリスト
リスト

To-Do リストを使用して、プロジェクトの作業やプロセスのすべてのステップを 1 か所にまとめ、各ステップを最初から最後まで管理できます。

Asana のタイムライン
タイムライン

タイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認し、仕事を順調に進めることができます。

Asana のカレンダー
カレンダー

仕事をカレンダー上に表示することで、スケジュールの穴や重複を簡単に見つけて、調整できます。

ボード

仕事を付箋のように整理して、各ステージのタスクを追跡します。ボードを使用すると、仕事のプロセスを透明化できます。

リスト

To-Do リストを使用して、プロジェクトの作業やプロセスのすべてのステップを 1 か所にまとめ、各ステップを最初から最後まで管理できます。

タイムライン

タイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認し、仕事を順調に進めることができます。

カレンダー

仕事をカレンダー上に表示することで、スケジュールの穴や重複を簡単に見つけて、調整できます。

プロジェクト管理

プロジェクトを最初から最後まで管理。すべてのプロジェクトが Asana 内にあれば、誰が何をいつまでにするのかを、常に把握できます。

プロジェクト

イニシアチブや会議、プログラム用に、リスト方式やかんばん方式のボードで、仕事を共有プロジェクトとして整理できます。

タスク

仕事を扱いやすい単位に細分化します。

サブタスク

タスクをさらに小さなパーツに分割したり、タスク全体を完了するための追加手順を表示します。

マイルストーン

プロジェクトの重要なチェックポイントを視覚化し、進捗を測定、共有します。

タスク担当者

タスクのオーナーを明確にすることで、誰の目にも担当者がはっきりわかります。

セクション

タスクをプロジェクトのセクションにグループ化することで、ワークフローに合わせたり、仕事のタイプを分類したり、タスクを整理したりできます。

カスタムフィールド

タスクはもちろん、Asana ではあらゆるものを管理可能です。フィールドの名前、タイプ、値をカスタマイズできるため、それぞれのワークフローに必要なあらゆる情報に合わせてフィールドを作成できます。

期限

仕事の締め切り日時を指定することで、タイムゾーンに関わらず全員が同じ期限に向けて仕事に取り組むことができます。

開始日

タスクの開始日を設定すれば、ギリギリになって慌てることがなくなります。

添付

コンピューターや Dropbox、Box、Google Drive からタスクや会話にファイルを追加。ファイルは個々のタスクまたはプロジェクトレベルで確認できます。

いいね

ありがとうを伝えたり、グッジョブと言ったり、タスクに投票したり。使い方はさまざまです。

プロジェクト間でタスクを同期

複数のプロジェクトで同じタスクを維持することで、無駄な労力を消費することなくさまざまな文脈で仕事を確認することができます。

依存関係

タスクの依存関係を使うことで、どのタスクが着手可能で、どのタスクが他のタスクの完了を待っているのかが明確になります。

テンプレート

Asana に用意されているテンプレートを使えば、簡単に Asana に新しいワークフローを追加できます。

プロジェクトのコピー

チームで共通するワークフローを何度も作り直す手間を省くことができます。

ビューとレポート

レポート機能を使えば、仕事の進行状況を簡単に把握し、今組織全体で何が起こっているのかを知ることができます。

マイタスク

Asana には、あなたのプロジェクト、ワークフロー、目標、チームに合った機能が満載。Asana の機能について詳しく確認して、今すぐ無料で登録しましょう。

タイムライン

ピースがどのように組み合わされているのか、プロジェクトのすべてを一目で確認。状況の変化にもしっかり対応できます。

使い方

複数のプロジェクトを横断して、チームメンバーの忙しさをまとめてリアルタイムに確認。仕事量を調整してプロジェクトを順調に進めます。

ポートフォリオ

すべてのプロジェクトのステータスをリアルタイムに確認。イニシアチブを順調に進め、最新情報をチームに伝えることができます。

受信トレイ

自分に関係があるプロジェクトや会話、タスクに関する最新情報を自動的に入手できます。

アクセシビリティ

どんなチームでも Asana を有効に活用することができます。 Asana のアクセシビリティ機能について詳しく見る。

カレンダービュー

タスクのリストをカレンダー上に表示することで、仕事の期限を一目で確認できます。

ファイルビュー

プロジェクトのすべての添付ファイルをギャラリー表示することで、必要なプロジェクトファイルをすぐに見つけることができます。

高度な検索

チームにとって特に重要な特定の条件に基づいてレポートを作成。作成したレポートを保存して、プロジェクト、担当者、カスタムフィールドなどの基準ごとに仕事を確認できます。

チームメイトビュー

チームメイトに割り当てられているタスクを確認することで、メンバーの作業量を把握。自分に共有されているか、組織全体に公開されているものであれば何でも見ることができます。

プロジェクトのエクスポート

データを自分で細かく分析したい場合は、CSV や JSON にエクスポートすることができます。

チーム間で仕事をつなげて、仕事を目標に結びつける

タスクは複数のプロジェクトに同時に存在させることができるので、誰もがプロジェクトを横断してタスクを確認することができます。ポートフォリオワークロードを使用すれば、チームの仕事が会社のイニシアチブにどのようにつながっているのかを確認できます。

管理者コントロール

チームを作成してその設定を管理することで、全員が適切な情報にアクセスできるようになります。

チーム

チームは部署や職務、プロジェクトなど、組織に最適な形で作成することができます。チームメイトは共有のカレンダーや会話でつながり、チームを組織に対して非公開または公開にすることを選択できます。

ゲスト

Asana でベンダーや請負業者、パートナーとコラボレーションできます。

権限とプライバシーコントロール

プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非表示チームを作成することも、逆に組織全体がアクセスできる公開チームや公開プロジェクトを作ることもできます。

コメント限定プロジェクト

プロジェクトをコメント限定に設定すれば、誤って編集されることなく情報をチームと共有できます。

チーム管理

メンバーとその設定を追加、削除、管理したり、パスワードの複雑さを決定したりできる組織の管理者を指名できます。さらにエンタープライズのお客様であれば、SAML や私たちの管理者 API を使ってコントロールを強化することができます。

データセキュリティ

Asana ではデータのエクスポートや削除も簡単。データは独立したサーバーにバックアップされます。さらにエンタープライズのお客様であれば、99.9% のアップタイム (稼働時間) が SLA で保証されます。

コミュニケーション

コミュニケーションをチーム、プロジェクト、タスクに結びつけることで、チームは仕事の進行状況をはっきりと把握できるようになります。

タスクのコメント

タスクに直接コメントすることで必要な情報を明確に伝達できます。また、チームメイトや他のタスク、プロジェクトを @メンションすることで、あらゆるつながりを保つことができます。

フォロワー

チームメイトをタスクのフォロワーとして追加すれば、そのメンバーは仕事の会話に参加し、タスクの更新に関する関連情報の通知を受け取ることができます。

プロジェクトの会話

プロジェクトの進捗について話し合い、勢いをキープしましょう。

チームの会話

チーム全体の会話や告知を行うためのスペースを用意することができます。

ステータス更新

プロジェクトの現状を関係者に共有し、プロジェクトが順調かどうかを色で表します。

モバイル

Android と iOS に対応したモバイルアプリで、外出先でも最新情報をチェックできます。

iOS

外出先で作業の進捗や最新情報をチェック。オンライン時はもちろん、オフラインでも、ウェブアプリと同じようにタスクやプロジェクトを作成し、会話をしたり進捗に関する最新情報を受け取ったりすることができます。

Android

Google のマテリアルデザイン賞に輝いた Asana の Android アプリを使用すると、モバイルデバイスから直接タスクやプロジェクトを作成したり、共同で作業したり、会話したり、最新情報を受け取ったりすることができます。

連携

Asana を他のお気に入りのツールに接続することで、すべての仕事をより簡単に一元管理できるようになり、時間を節約することができます。

強力な REST API

Asana のデータにアクセスし、他のレポートツールと完全に統合して自動化することができます。

Dropbox、Google Drive、Box

組み込みのファイル選択機能を使ってファイルをタスクに直接添付できます。

Slack

Asana のタスクに変化があったら、最新情報を Slack チャンネルに投稿。さらに Asana タスクの作成、完了、編集を Slack から行うこともできます。

Asana にメールを送信

メールを Asana に送信または転送することで、タスクを作成したり会話を始めたりできます。メールが実行可能な作業に変換されて、重要な情報を見失うことがなくなります。

GitHub

GitHub のコミットをタスクにリンクすることで、チームは常に最新のコードの変更を把握することができます。

Instagantt

Asana プロジェクトからガントチャートを作成し、プロジェクトのスケジュールを視覚的に計画したり、依存関係をマッピングすることができます。

Harvest

Asana から離れることなく、各タスクの時間を追跡することができます。

安心のサポート

組織の規模にかかわらず、サポートチームとカスタマーサクセスチームが疑問の解決とワークフローの追加をサポート。お客様のすべてのチームを成功に導きます。

ヘルプ

知識豊富なサポートチームが、お客様の疑問とトラブルを解決します。また、広範な Asana ガイドでわかりやすい記事やビデオチュートリアルを検索することができます。

Premium サポート

ウェビナーやトレーニングビデオ、カスタマーコミュニティフォーラムなどの教育リソースへのアクセスをカスタマーサクセスチームから受け取ることができます。また、質問がある場合は優先サポートを受けられます。

Enterprise サポート

専任のカスタマーサクセスマネージャーが Asana へのワークフローの移行をサポートしたり、カスタムトレーニングを提供したりします。また、サポートへのお問い合わせには 2 営業時間以内に回答が保証されます。

仕事の質を高める

世界 195 カ国で何百万人ものユーザーが利用している Asana。選ばれるには理由があります。

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Asana を探索

Asana は、チームがプロジェクトやタスクを管理し、成果を出すための一番の近道です。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査ミッション

月面探査ミッション

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を詳細に視覚化することで、全体像を把握しつつ、潜在的な問題を発見して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実行可能な会話をする

進行中の仕事について質問をしたり最新情報を提供したりすることで、会話を実際の行動につなげることができます。

実行可能な会話をする

仕事にファイルを添付

共有文書、デザインファイル、予算のスプレッドシートなどを 1 か所にまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでも、モバイル版 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功させる

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するために役立ちます。

プログラムを例外なく成功させる

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

現在の担当者を知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

現在の担当者を知る

計画通りにリリースする

計画の全体像と詳細を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

計画通りにリリースする

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

順調な作業と問題のある作業を把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

順調な作業と問題のある作業を把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイル版 Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を洗い出す

各目標をタスク化することで、会社全体の目標を全員に対して視覚化することができます。

優先度を洗い出す

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンがどのように目標につながっているのかを描き出し、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

関連情報や最新情報の共有

目標と直接結び付いた更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

関連情報や最新情報の共有

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を連携することで、重要な文書をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上ではっきりと確認することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進むことができます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイル版 Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチーム全員が組織の目標を把握し、最も重要な業務に集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

担当者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアも、自分がやるべきことを把握できます。

担当者を知る

各ステップを綿密に計画

ローンチの計画を作成して、スタートからゴールまでの進路を決定します。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を 1 か所に集めることができます。

すべてをつなげる

重要なステップを注視

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

重要なステップを注視

進捗を追跡

順調な作業と問題のある作業を把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって飛び立ち、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!