Google カレンダー + Asana

一日の計画を立て、やるべきことが常にわかっている安心感を手に入れましょう。Asana のルールを使用すれば、カレンダーに自動的にイベントをスケジュールできます。

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Google カレンダーとは？

Google カレンダーは、複数のカレンダーを一元管理することで、会議のスケジュール設定や時間管理を簡単に行えるスケジュール管理カレンダーサービスです。

Google カレンダー + Asana を選ぶ理由

Google カレンダーと Asana の連携は、チームの計画やスケジュール作成、そして日々の業務管理に役立ちます。

Asana ルール:

ルールを使用すると、これまで手作業で会議をスケジュールを設定していたチームも、Asana タスクが特定の段階に達した時点で、プロジェクトのコラボレーターとの Google カレンダーの会議を自動で設定できます。

たとえば、ルールを使用して、タスクが「スケジュール済み」セクションに移動されたときに、チームカレンダーにイベントを追加し、タスクのコラボレーターをイベントに招待するトリガーを作成できます。これは定期的に発生するタスクシナリオにも便利です。たとえば、タスクが完了したときにイベント招待状を送信する、「会議の議題を送信」の繰り返しタスクを作成する、といった場合です。

タスクにイベントをウィジェットとして追加する:

チームは、タスクにイベントウィジェットを追加して関連する仕事をリンクし、イベントの時間や主催者などの重要な詳細をタスクに表示することもできます。たとえば、クライアントとのミーティングをスケジュールする際、ユーザーはミーティングをタスクにリンクすることで、タスクのコラボレーターにミーティングがスケジュールされたことを知らせることができます。「Google カレンダーとルール」の連携によって作成されたイベントには、イベントウィジェットが自動的に追加されます。

イベントウィジェットのデータ同期設定:

データ同期設定を使用すると、チームはイベントのスケジュールに使用されたタスクに合わせて、イベントを簡単に最新の状態に保つことができます。この設定により、チームは、イベントが添付されている場合にカレンダーのイベントで更新された状態を維持する Asana タスクのフィールドを設定できます。たとえば、イベントを自動的にスケジュールするルールが使用されている場合、イベントの主催者はタスクから期日と時刻を編集でき、その変更はカレンダーのイベントに反映されます。

プロジェクトのすべてのタスクを同期する:

チームは、Asana プロジェクト内のすべてのタスクやマイタスクを Google カレンダーと簡単に同期させることもでき、作業の見落としを防止できます。

マイタスク: Google カレンダーでその日にやるべきタスクを確認できるので、チームの作業に集中しやすくなります。
プロジェクトのインポート:プロジェクトのマイルストーンや締め切りが Google カレンダーに表示されます。

Google カレンダーと Asana を連携する方法

Google カレンダーとの連携は以下の手順でセットアップします。

連携を追加する Asana プロジェクトに移動します。
右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動します。
「Google カレンダー」を選択して、「プロジェクトに追加」をクリックします。
Google アカウントでログインし、「許可」をクリックします。
タスクにイベントを添付するには、プロジェクト内のタスクを開き、「Google カレンダーのイベントを追加」をクリックします。
Google カレンダーを使ってルールを作成するには、右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動します。

Google カレンダーとの連携を設定した後、イベントウィジェットのデータ同期設定を行う方法は以下のとおりです。

この設定を追加する Asana プロジェクトの右上隅にある「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動します。
「Google カレンダー」を選択し、「データ同期設定」タブに移動します。
同期するカレンダーを選択します (注: この設定は、自分がイベント主催者であるカレンダーにのみ適用されます)
イベントフィールドに接続するタスクフィールドを選択します。
「保存して閉じる」を選択して設定を有効化します。

プロジェクトまたはマイタスクのすべてのタスクを Google カレンダーに同期する方法は以下のとおりです。

Asana プロジェクト内のすべてのタスクを同期する方法:

目的のプロジェクトを開き、プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
「エクスポート / 印刷」をクリックし、「カレンダーに同期」を選択します。
ポップアップウィンドウから、URL をコピーします。
Google カレンダーにアクセスし、サイドバーから「他のカレンダー」をクリックします。
URL から選択します。
プロジェクトの URL を貼り付けます。

マイタスクのすべてのタスクを同期する方法:

マイタスクヘッダーのドロップダウンメニューをクリックします。
「カレンダーに同期」を選択します。
ポップアップウィンドウから、URL をコピーします。
Google カレンダーにアクセスし、サイドバーから「他のカレンダー」をクリックします。
URLから選択します。
プロジェクトの URL を貼り付けます。

注: 同期は Asana からカレンダーへの一方向のみです。カレンダーを更新しても Asana では反映されません。

詳細とサポート

Google カレンダーと Asana ルールの連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターを、Google カレンダーとプロジェクトを同期する方法については、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

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