Asana for Outlook でメールを追跡可能で実行可能な仕事に変換。
代理店からのレビュー結果や同僚からのデザインアセットのリクエストなど、要処理事項がメールで届いた時には、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。メールをタスクに変換するには、Outlook のトップバーにある「タスクを作成」をクリックしてください。
Outlook を Asana と連携すると、Outlook で作成された Asana タスクに対して、「ルール」を使ってアクションを自動的に行えるようになります。詳しくはルールをご参照ください。
多くの場合、チームの全員が、仕事をするのに必要な情報を含むすべてのメールスレッドに CC されているわけではありません。しかし、これらの詳細と前後関係の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。Outlook のトップバーで「Related Tasks (関連するタスク)」をクリックし、メールを追加するタスクを検索して「Attach Message (メッセージを添付)」をクリックすると、Outlook から既存の Asana タスクにコメントとしてメールを追加できます。
この連携機能は Office 365 のサブスクリプションを持つすべての Asana ユーザーにご利用いただけます。Outlook Web App に加え、Outlook 2016 デスクトップアプリもサポートしています。インストール方法は以下を参照してください。
この連携機能のさらに詳しい使用方法は Asana ガイドをご参照ください。