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Asana for Outlookでメールを追跡可能で実行可能な仕事に変換。

Asana for Outlookの活用方法

メールをタスクに変換する

代理店からの業務評価や同僚からのデザインアセットのリクエストなど、要処理事項がメールで届いた時には、Outlookから直接Asanaのタスクの作成ができます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。メールをタスクに変換するには、Outlookのトップバーにある「タスクの作成」をクリックしてください。

メールを既存のタスクに追加する

仕事をするのに必要な情報を含むチェーンメールにチーム全員はおそらく含まれていないでしょう。しかし、これらの詳細と前後関係がなければ、効率的に仕事をすることができません。Outlookのトップバーで「関連タスク」をクリックし、メールを追加するタスクを検索して[メッセージの添付]をクリックすると、Outlookからコメントとして既存のAsanaタスクにメールを追加できます。

Asana for Outlookの連携の設定をする

この連携機能はOffice 365を購読しているすべてのAsanaユーザーにご利用いただけます。Outlook Web Appに加え、Outlook 2016デスクトップアプリもサポートしています。インストール方法はこちらから: .

  1. Microsoftマーケットプレイスにアクセスをして今すぐ入手をクリック。
  2. 手順に従ってAsanaのプラグインをOutlookの受信トレイに追加する。管理人は組織全員のインストールを行う選択肢を選ぶことができます。
  3. 次に、Asanaのロゴが入ったタスクの作成Asanaアドインを開くボタンがOutlook受信トレイのトップバーに表示されます。
  4. タスクの作成をクリックして、メールをAsanaの新規タスクへ変換またはAsanaのアドインを開くからメールをコメントとして既存のタスクに追加してください。
  5. サイドウィンドウが開きましたら、新規タスクの作成や既存タスクへのメッセージの添付ができます。

フィードバックとサポート

この連携機能のさらに詳しい使用方法は Asanaガイドをご参照ください。

既存ツールと Asana の統合で、仕事の効率アップ

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