Outlook + Asana

Asana for Outlook の活用方法

メールをタスクに変換する

代理店からのレビュー結果や同僚からのデザインアセットのリクエストなど、要処理事項がメールで届いた時には、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。メールをタスクに変換するには、Outlook のトップバーにある「タスクの作成」をクリックしてください。

Outlook を Asana と連携すると、「ルール」を使って Outlook で作成された Asana タスクに対するアクションを自動的に行えるようになります。詳しくは ルール をご参照ください。

メールを既存のタスクに追加する

仕事をするのに必要な情報を含むチェーンメールにチーム全員はおそらく含まれていないでしょう。しかし、これらの詳細と前後の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。Outlook のトップバーで「関連タスク」をクリックし、メールを追加するタスクを検索して「メッセージの添付」をクリックすると、Outlook からコメントとして既存の Asana タスクにメールを追加できます。

Asana for Outlook の連携の設定方法

この連携機能は Office 365 を購読しているすべての Asana ユーザーにご利用いただけます。Outlook Web App に加え、Outlook 2016 デスクトップアプリもサポートしています。インストール方法はこちらを参照してください。

1. Microsoft マーケットプレイスにアクセスして今すぐ入手をクリック。
2. 手順に従って Asana のプラグインを Outlook の受信トレイに追加します。管理者の場合は、組織の全員のためにこのインストールを行うオプションが表示されます。
3. 次に、Asana のロゴが入ったタスクの作成と Asana アドインを開くボタンが Outlook 受信トレイのトップバーに表示されます。
4. タスクの作成をクリックして、メールを Asana の新規タスクへ変換するか、または Asana のアドインを開くからコンテキスト情報を提供するコメントとして、メールを既存のタスクに追加してください。
5. サイドウィンドウが開いたら、新規タスクの作成や既存タスクへのメッセージの添付ができます。

フィードバックとサポート

この連携機能のさらに詳しい使用方法は Asana ガイドをご参照ください。