ルール

Asana でルールを作成するには、プロジェクトを開き、「カスタマイズ」をクリックし、「ルールを追加」を選択して、トリガーとアクションのペアを設定します。

ルールを使用して、さまざまなアプリ間でアクションを自動化できます。ルールを使用できる Asana の連携アプリは以下のとおりです。

• Slack

• Microsoft Teams

• Gmail

• Google カレンダー

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• HubSpot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

ルールで使用できるトリガーには、タスクの更新、日付の変更、フォームの送信などがあり、アクションには、タスクの再割り当て、移動、フィールドの変更、メッセージの送信などがあります。

ルールを使ってカスタムフィールドを更新できます。条件が満たされると、ルールによってカスタムフィールドの値が自動で更新されます。

1 つのルールで複数のアクションを使用できます。 1 つのルールで、1 つのトリガーから複数のアクションを実行できます。

ルールバンドルは再利用可能な一連のオートメーション機能で、複数のプロジェクトに適用して一貫性を保つことができます。

ルールはプロジェクト間のオートメーションをサポートしています。ルールのタイプによっては、プロジェクトの構造や連携アプリに応じて、別のプロジェクトでアクションを自動でトリガーできます。

テンプレートや事前に作成されたルールの例があります。Asana には、ユーザーが適用したりカスタマイズしたりできるルールテンプレートのライブラリがあります。

ルールは削除せずに無効化または一時停止が可能です。ルールを一時的に無効化し、後で再度有効化することができます。

ルールがトリガーされた日時を確認できます。ルールアクションはタスクのアクティビティフィードに表示されるため、オートメーションの履歴を確認できます。また、プロジェクト単位またはポートフォリオ単位の新しいルールアクティビティログにも表示されます。