作業を自動化する
独自のルールを数秒で作成できるため、チームは時間を節約できます。
すぐに始めましょう
まずはルールライブラリで厳選されたおすすめから始めます。
ツールを接続する
Asana と Slack や Gmail などのツール全体でアクションを自動化します。
ルールの作成
ニーズに合わせて構築: Asana のルールビルダーを使用すれば、トリガーに応じて自動的にアクションを実行できます。たとえば、期日の接近をトリガーとし、タスクを自動的に移動するというアクションを実行できます。
Asana のおすすめを活用: Asana のルールライブラリでは、あなたのプロジェクトにおすすめのルールを確認できます。また、会社で使用している他のツールと Asana 間でアクションを自動化する方法についても確認できます。
退屈な作業を取り除く
リクエストを合理化: ユーザーがリクエストフォームを送信すると、タスクが即座に割り当てられます。
仕事を順調に進める: 仕事の担当者を変更したり、承認をリクエストしたり、タスクを複数のプロジェクトに追加したりできます。
シームレスなフォローアップ: 期日の超過や接近に伴い、自動的にリマインダーが送信されます。
タスクを整理: タスクの割り当てや更新に伴い、タスクが自動的に移動されます。
すべてのツールで自動化を実現
お気に入りのアプリをシームレスに連携しましょう。たとえば、以下のようなことができます。
チームメイトと最新情報を常に共有: タスクの更新時に、メールや Slack で通知を送信できます。
仕事のキックオフ: プロジェクトにタスクが追加されたときに、Google カレンダーのイベントを作成できます。
コンテキストの追加: タスクが割り当てられた際に、Dropbox または OneDrive から添付ファイルをアップロードできます。
チケットの追跡: タスクの待機状態が解除された際に、Jira の課題を新規作成できます。
すべてを組み合わせる
ルールはほんの第一歩にすぎません。オートメーションと Asana の他の機能を組み合わせて、少ない労力で多くを達成しましょう。
Asana で日常業務を自動化することで、Yıldız Ventures の各チームと投資先企業全体で同じ認識を持てるようになりました。
![[ケーススタディ] Yıldız Ventures のロゴ](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
他にも質問がありますか？Asana がお答えします。
ルールはどのプランで使えますか？
ルールの作成方法は？
プロジェクトのルールを作成するには 2 つの方法があります。ルールライブラリから選択する方法と、独自のカスタムルールを作成する方法です。カスタムルールを作成するには、トリガーとアクションを選択します。たとえば、カスタムフィールドの更新をトリガーとして、Slack でメッセージを自動送信するというアクションを実行させることができます。
どの連携アプリでルールを使用できますか？
ルールを使用して、さまざまなアプリ間でアクションを自動化できます。ルールを使用できる Asana の連携アプリは以下のとおりです。
Slack
Microsoft Teams
Gmail
Google カレンダー
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Mailchimp
Jira Cloud
Jira Server
Zendesk
PagerDuty
Twilio
Box
重要なことに時間を節約する
忙しい仕事に時間を費やさないでください。Asana のルールが代わりに終わらせます。