期限や優先度などに応じて、自分に割り当てられている課題をカスタムセクションに整理します。
カスタム自動化を使用してタスクを瞬時に並べ替えます。メンテナンスは必要ありません。
カレンダーやメールなど、さまざまなツール間で仕事をシームレスに管理します。
「最近の割り当て」セクションで今後の仕事を確認しましょう。
カスタムセクションを追加、名前変更、再配置して、タスクを自由に整理できます。
リスト、カレンダー、タイムライン、かんばんボード形式で仕事を可視化しましょう。
ルールを作成することで、タスクの割り当てや変更時に、タスクを即座にセクションで分類できます。
Zoom、Slack、Clockwise などのツールと連携させることで、アクションアイテムを記録し、一か所で集中できます。
マイタスクは Asana の機能の一部にすぎません。次のような機能と一緒に使えば、いかなる状況でも仕事を把握するのに役立ちます。
マイタスクは、Personal、Starter、Advanced、Enterprise を含むすべての Asana プランで利用できます。
Asana のマイタスクは、あなたに割り当てられたすべてのタスクのリストです。タスクは自由に整理でき、カスタムセクションとオートメーションを活用すれば、タスクを適切な場所に即座に移動させることもできます。誰かがあなたに新しいタスクを割り当てると、それがあなたのマイタスクに表示されます。
はい、ルール (オートメーションとも呼ばれます) を作成して、タスクを即座に整理および更新できます。たとえば、ルールを使用して次のことができます。
期限に基づいてタスクを特定のセクションに移動させる。
タスクを特定のセクションに移動すると、タスクが自動で完了になるようにする。
期限が近付いたときにコメントを追加する。
マイタスクページの右上隅にあるカスタマイズボタンをクリックし、表示される一覧からアプリを選択します。すると、割り当てられたタスクでそのアプリを使用できるようになり、アプリとワークフローをシームレスに連携させられます。たとえば、次のことができます。
Slack からアクションアイテムを記録する。°
Zoom のリンクを追加したり、タスクから直接 Zoom ミーティングを作成したりする。
Clockwise を使用して、カレンダーに仕事のブロックを作成する。
カスタムセクションを使ってタスクを整理できます。マイタスク内で、今日、近日、後日、カスタムなどのセクションを作成したり、名前を変更したりできます。
ルール機能を使ってタスクのソートを自動化できます。 ルール機能を、期日や完了などのアクションに基づいて、タスクを特定のセクションに自動的に移動させるよう設定できます。
マイタスクにはリストビュー、ボードビュー、週(カレンダー)ビューがあるため、タスクを柔軟に整理できます。
マイタスクは他のアプリと連携できます。マイタスクは、Slack、Zoom、Clockwise などのアプリと連携し、ワークフローの取り込みやカレンダーのスケジュール管理が可能です。
新しいタスクをすばやく取り込むために、自分に割り当てられたタスクはすべてマイタスクの「最近の割り当て」に自動的に表示されます。
他のユーザーのマイタスクを表示するには、ユーザーメニューからそのユーザーのプロフィールを選択してください。表示されるのは、そのユーザーが公開することを選択したタスクのみです。
計画を立てるための週ビューがあります。週ビューには、その週のあなたのタスクが表示され、アイテムをドラッグ & ドロップして日付を調整できます。
カスタムビューやカスタムフィルターは保存できます。Asana では、マイタスクに保存済みビューが作成できるため、絞り込み、グループ化、ソートを行ったレイアウトを保存できます。
さまざまな仕事のスタイルに合わせてマイタスクを設定するには、カスタムセクション、ルール、ボードビュー、カレンダービュー、連携を使用して、自分の働き方に合わせてマイタスクを最適化できます。
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Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。