Asana でのタスク管理
タスク管理

「今、何をやるべきか」が明確化するタスク管理ツール

Asana はプロジェクトマネジメントソフトウェア 第 1 位 (G2 の調査に基づく)。すべての作業を 1 か所で確認できるから、To-Do 管理もよりスムーズに行えます。

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Asana が選ばれる理由

Asana を使えば、従業員の生産性と顧客満足度が向上します (IDC 調査¹)。

42%

ビジネスプロセスの実行速度が向上

40%

完了するビジネスプロセスが増加

72%

従業員満足度が向上

Asana で仕事を自動化

組み込みオートメーション機能を使って日々の作業を効率化する

製品開発から従業員のオンボーディングまで、自動化機能を使用すれば時間を節約し、生産性を向上できます。

作業を自動化する

作業全体の見える化が実現。優先業務が明確化する

Asana はすべての作業を 1 か所にまとめるタスク管理ツール。日々の業務がどのようにチーム目標、ビジネス目標につながっているのかを可視化できます。Asana なら、最優先すべき仕事を見失うことはありません。

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Asana でキャンペーンを管理

自分だけなくチームのタスクも一目で把握

"重要"、"待機中"、"最優先" など、作業に関する最新情報を複数チームの関係者と簡単にシェア。一元管理された場所で成果物にタグを付けたり、ソートしたり、絞り込んだりすれば、関係者も優先すべき作業を常に把握できます。

Asana でオンボーディングを管理

毎日の「やるべき仕事」が明確に

仕事の生産性を上げるには、まず大量にあるタスクを整理します。タスク管理ツール・Asana なら、必要な作業にすばやく優先順位を付けられるから、何から取り掛かればいいのかが自動的に分かります。限られた時間を有効活用しましょう。

アプリの連携を活かして集中を維持する

Asana と連携できる人気ツールは 200 個以上。仕事を 1 つのツールで一元管理することによって、アプリの切り替えを減らし、複雑な作業でも集中力を切らすことなく終わらせることができます。

連携できるアプリをすべて見る
チームメンバーそれぞれの業務や役割分担が誰の目にも明確になり、進捗が一目で把握できるようになりました。
秋田 純 氏ビジネス開発部 第四部門DXプロデュース担当 担当課長, NTT東日本
ケーススタディを読む
Asana 画面で、リストをトリアージの前と後に分け一目瞭然にし、対応漏れを防いでいます。ビジュアル的にも理解しやすい管理が Asana で可能になりました。
樋口 一裕 氏プロダクトマネージャー, Cyber Agent
ケーススタディを読む
タスクやゴール、目標の見える化で 現場も管理者もスマートに効率化
池邊和馬 氏Package Team Engineer, TeamLab
NTT東日本 logo

タスク管理の機能と性能

マイタスクのアイコン

マイタスク

マイタスクは、自分に割り当てられた各タスクをまとめたビューをパーソナライズしたものです。タスクが属するプロジェクトは問いません。すべての To-Do を 1 か所で可視化できるため、To-Do 管理に最適。見落としを完全に防げます。

マルチホーミングのアイコン

マルチホーミング

複数のプロジェクトのタスクを追跡、管理します。1 つのプロジェクトに変更を加えれば、その変更がすぐにリアルタイムですべてのプロジェクトに反映されます。

タイムトラッキングのアイコン

タイムトラッキング

タイムトラッキング機能を使えば、タスクの推定所要時間と実際に費やした時間をすばやく見積もることができます。予算編成と予測に不可欠なプロジェクトの進捗をリアルタイムでより正確に把握しましょう。

ワークフローのアイコン

ワークフロー

ワークフロービルダーは、コーディングせずに、クリックするだけで自動ワークフローを可視化、構築できるツールです。200 個を超えるビジネスアプリとの連携を活かして、タスクを合理化し、チームメイトの足並みを揃えましょう。

カスタムフィールドのアイコン

カスタムフィールド

カスタムフィールドは、作業のタグ付け、ソート、絞り込みを行う最適な手段です。優先度やステータス、メールアドレス、電話番号など、追跡する必要のある各情報に対してカスタムフィールドを作成します。

ルールのアイコン

ルール

手作業を自動化することで、成果につながる大切なタスクにチームの時間を割くことができます。ルール機能を使用すれば、タスクの割り当て、期日の調整、関係者への通知といった作業を自動的に行えます。

Asana アプリのアイコン

モバイル

Asana アプリは、Windows、Mac、iOS、Android で利用できます。受信トレイの新しい通知を確認したり、メッセージを送信したり、プロジェクトタスクにアクセスしたりできるため、常にプロジェクトの最新情報を把握できます。

カスタムテンプレートのアイコン

カスタムテンプレート

カスタムテンプレートを使用すると、既存のワークフローやプロセスを簡単に複製できるため、作業をゼロから作成しなおす必要がありません。ステップをやり忘れる心配もなくなります。

プロジェクトビューのアイコン

プロジェクトビュー

複数のプロジェクトビューを使用すれば、自分の作業を簡単に、好きなように確認できます。Asana では、リスト、ボード、カレンダー、タイムラインから選択可能。プロジェクトビューを切り替えて、自分に合ったビューを見つけましょう。

依存関係のアイコン

依存関係

"依存関係" を使えば、どのタスクがどのタスクの完了を待機している状態かを示すことができます。複数チームが絡む複雑なコラボレーションが不可欠でも、どのチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべきタイミングがわかります。

タイムラインのアイコン

タイムライン

タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。

カレンダーのアイコン

カレンダー

どのようなプロジェクトも、カレンダービューで表示すれば、今後の作業や過去の作業をすべてカレンダー形式で確認できます。関係者はタスクの期日や予定されているプロジェクト作業の全体的な頻度を確認できます。

よくある質問

Asana のタスク管理を無料で試すことはできますか?

Asana は 30 日間無料でお試しいただけます。クレジットカードのご登録は不要です。まずは Business の無料トライアルを開始して、画面上の案内に従ってログインしてください。

Asana では 3 つのプランをご用意しております。それぞれのプランについては Asana の料金プランをご覧ください。お支払いに関する詳細もご確認いただけます。

タスク管理とは

タスク管理とは、単に To-Do リストを作成するだけではありません。ひとつのタスクを始めから終わりまで追跡し、チームメイトにサブタスクを割り当て、期日を設定してプロジェクトをスケジュールどおりに完了させることを意味します。Asana のようなタスク管理ツールを使えば、チームの仕事の生産性と効率が高まります。

タスク管理ソフトウェアの機能とは?

付箋を整理したり、メールを検索したり、To-Do リストを書いたりして時間を無駄にしていませんか?そんなときは Asana の出番です。Asana なら、タスクに優先順位をつけたり、時間を効率的に管理したり、締め切りに間に合わせたりすることがたったひとつのタスク管理ツールで可能になります。Asana で利用できる機能を確認しましょう。

タスク管理ツールで検討するべき最も重要な機能は何ですか?

タスク管理ツールは、タスクを管理して、実行するのに必要なものがすべて揃っていなくてはいけません。To-Do をプロジェクトレベルとポートフォリオレベルで 1 つのビューに集約するタスク管理ソフトウェアを選択しましょう。また、他のビジネスアプリとの連携を使って、柔軟に作業に取り組めるツールを探すこともおすすめします。利用を検討するときは、ルールやテンプレートなどを使ってワークフローを自動化する機能が搭載されていることを確認しましょう。

「タスクをマルチホームする」とはどういう意味ですか?

マルチホーミングとは、タスクを複数のプロジェクトに追加することで、Asana で行う部門横断コラボレーションの中心的な要素です。

最重要タスクは別の部署のメンバーと一緒に実行することも多いでしょう。各部署は独自の方法で To-Do を保存、整理します。マルチホーミング機能を使うと、タスクを複製する代わりに、同じタスクを複数のプロジェクトに格納できる (複製すると情報がすぐに古くなる場合があります) ため、1 つのプロジェクトでタスクの詳細を変更すれば、その変更が自動的にリアルタイムで他のすべてのプロジェクトに反映されるのです。

サブタスクとは何ですか?

複数のメンバーでタスクを分担する際は、作業を分割するのが一般的ですが、その分割されたそれぞれの作業がサブタスクです。

たとえば、「ブログ記事」タスクには、1 人のメンバーがブログを書き、もう 1 人のメンバーがそれをレビューするといったように、いくつかの構成要素があります。この場合、各要素が独自のサブタスクとなり、それを完了させる担当者に割り当てられます。すべてのサブタスクは、親タスク (ブログ記事タスク) に格納されるため、関係者は自分の担当業務の包括的なコンテキストとのつながりを維持しやすくなります。

タスクテンプレートとは何ですか?どのようなことに役立ちますか?

タスクテンプレートを使用すると、タスクレベルのあらゆるプロセスをテンプレート化できます。

たとえば、各契約書のレビューに 5 つのステップが伴うとすれば、簡単に複製できる契約書レビュー用タスクテンプレートを作成すると良いでしょう。プロジェクトレベルのプロセスをテンプレート化する場合は、複数のチームの作業をシームレスにコーディネートするワークフローワークフローを作成してみてください。

No.1 プロジェクトマネジメントソフトウェア (G2 の調査に基づく²) でタスク管理を始めましょう

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  1. IDC ホワイトペーパー、後援: Asana、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月

  2. G2 の企業レビューについて詳しくはこちら (英語)