タスク管理とタスクリストの決定版ツール

タスクを 1 か所に集約

タスクを割り当てて追跡することで、時間を節約し、スケジュール通りに作業を進めることができます。作業内容を見失ったり、情報を探すのに手間取ったりすることはもうありません。

仕事に優先順位を付ける

タスクを追跡することで、チームはどのタスクが最も重要か、または時間がかかるかを把握できます。Asana を使えば、推測に頼らずに、最初にすべき作業に取りかかれます。

コラボレーションを改善

ファイル、フィードバック、アイデアなどを共有することで、誰もがチームの共有財産を活用できるようになります。

チームの進捗管理

チームのプロジェクトの進捗状況を一目で把握でき、個々のタスクのステータスの変更や更新を簡単に確認できます。

プロジェクトの進捗を視覚的に管理

デスクトップとモバイルのアプリがあるので、どこにいてもチームのタスクを管理することができます。

期日を設定して、期限の順守を徹底

チームメンバーに簡単にタスクを割り当て、大きなプロジェクトやサブタスクの期日をわかりやすく設定できます。

1. 優先順位をつけて To-Do リストを作成する

優先順位の高い順に To-Do リストを作成すると、チームの仕事を円滑に進行させられます。緊急で重要なこと、重要だが緊急ではないこと、緊急だが重要ではないこと、緊急でも重要でもないことなど、カテゴリを使ってタスクの優先順位を決め、割り当てましょう。

2. 難易度の高いタスクから始める

本能的に簡単な仕事から始めたくなるかもしれませんが、多くの場合、まず難易度の高いタスクに取り組んだほうが、効果的に作業を進めることができます。タスクを先延ばしにしがちな人は、難しいことを先にやっておいたほうがいいかもしれません。

3. 一度に一つのタスクに集中する

人間の脳は、1 つの作業に集中しているときに最も効果を発揮します。マルチタスクは、集中力の必要ないタスクを複数同時にこなすのには適していますが、優先順位の高い難しいタスクには逆効果です。

4. 期日を決める

個人でも大きなチームでも、仕事には期日がつきものです。プロジェクトやチームメンバーにとって現実的な期限を設定するようにしましょう。Asana の使いやすいインターフェイスでは、大きなプロジェクトのタスクからサブタスクにまで期日を設定することができます。