タスク管理とタスクリストの決定版ツール

個人やチームのタスクをひとつの共有スペースで整理できるタスク管理ソフトウェアをお探しですか?Asana を使えば、どこにいても、チームとのコラボレーションが簡単にできます。

タスク管理とは

タスク管理とは単なる To-Do リストではなく、タスクを始めから終わりまで追跡し、チームメイトにサブタスクを割り当て、期日を設定してプロジェクトをスケジュールどおりに完了させることを意味します。Asana のようなタスク管理ソフトウェアを使えば、チームの仕事の生産性と効率が高まります。

Asana の To-Do リストでは、期日、優先度、担当者を一度に簡単に確認できます。

タスク管理ソフトの機能とは?

付箋を整理したり、メールを検索したり、To-Do リストを書いたりして時間を無駄にしていませんか?そんなときは Asana の出番です。タスクに優先順位をつけたり、時間を効率的に管理したり、締め切りに間に合わせたりすることが、ひとつのタスク管理ツールで可能になります。

Asana について詳しく見る

タスク管理ソフトウェアを使用する主なメリット

タスクに優先順位をつける単一のソリューション

タスクを 1 か所に集約

タスクを割り当てて追跡することで、時間を節約し、スケジュール通りに作業を進めることができます。作業内容を見失ったり、情報を探すのに手間取ったりすることはもうありません。

仕事に優先順位を付ける

タスクを追跡することで、チームはどのタスクが最も重要か、または時間がかかるかを把握できます。Asana を使えば、推測に頼らずに、最初にすべき作業に取りかかれます。

コラボレーションを改善

ファイル、フィードバック、アイデアなどを共有することで、誰もがチームの共有財産を活用できるようになります。

チームの進捗管理

チームのプロジェクトの進捗状況を一目で把握でき、個々のタスクのステータスの変更や更新を簡単に確認できます。

プロジェクトの進捗を視覚的に管理

デスクトップとモバイルのアプリがあるので、どこにいてもチームのタスクを管理することができます。

期日を設定して、期限の順守を徹底

チームメンバーに簡単にタスクを割り当て、大きなプロジェクトやサブタスクの期日をわかりやすく設定できます。

機能

さまざまなビューでタスクを確認

複数のビューを使って、チームのタスクを可視化し、管理する方法をカスタマイズできます。

Asana のリスト
リストビュー

作業の各要素をリストに並べ、すべての詳細を 1 か所に整理して、タスクを最初から最後まで管理できます。

リストについて詳しく見る
Asana のボードビューでは、付箋紙のように仕事を整理することができます。
ボードビュー

仕事を付箋のようにボードに貼り付けて、ステージを移動させ、すばやく簡単に、そして美しく整理できます。

ボードについて詳しく見る
Asana のカレンダービューでは、スケジュールの穴や重複を簡単に見つけることができます。
カレンダービュー

タスクと仕事をカレンダー上に表示することで、スケジュールの穴や重複を見つけてすばやく調整できます。

カレンダーについて詳しく見る
Asana のタイムラインビューでは、プロジェクトの計画を綿密に立てることができます。
タイムラインビュー

タイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認して調整し、仕事を順調に進められます。

タイムラインについて詳しく見る
リストビュー

作業の各要素をリストに並べ、すべての詳細を 1 か所に整理して、タスクを最初から最後まで管理できます。

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ボードビュー

仕事を付箋のようにボードに貼り付けて、ステージを移動させ、すばやく簡単に、そして美しく整理できます。

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カレンダービュー

タスクと仕事をカレンダー上に表示することで、スケジュールの穴や重複を見つけてすばやく調整できます。

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タイムラインビュー

タイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認して調整し、仕事を順調に進められます。

タイムラインについて詳しく見る

チームのタスク管理ツールを使う

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1. 優先順位をつけて To-Do リストを作成する

優先順位の高い順に To-Do リストを作成すると、チームの仕事を円滑に進行させられます。緊急で重要なこと、重要だが緊急ではないこと、緊急だが重要ではないこと、緊急でも重要でもないことなど、カテゴリを使ってタスクの優先順位を決め、割り当てましょう。

2. 難易度の高いタスクから始める

本能的に簡単な仕事から始めたくなるかもしれませんが、多くの場合、まず難易度の高いタスクに取り組んだほうが、効果的に作業を進めることができます。タスクを先延ばしにしがちな人は、難しいことを先にやっておいたほうがいいかもしれません。

3. 一度に一つのタスクに集中する

人間の脳は、1 つの作業に集中しているときに最も効果を発揮します。マルチタスクは、集中力の必要ないタスクを複数同時にこなすのには適していますが、優先順位の高い難しいタスクには逆効果です。

4. 期日を決める

個人でも大きなチームでも、仕事には期日がつきものです。プロジェクトやチームメンバーにとって現実的な期限を設定するようにしましょう。Asana の使いやすいインターフェイスでは、大きなプロジェクトのタスクからサブタスクにまで期日を設定することができます。

成果を出すチームは、Asana を導入しています

Asana Product Screenshot

“Asana のおかげで、仕事のひとつひとつを 1 か所で追跡できています”

Sarah Wormser 氏、Classpass 社

今日から Asana を使ってタスクを管理しましょう

数百万人のユーザーが、よりよい仕事を達成するための主要なタスク管理ツールとして、Asana を活用している理由をご覧ください。