リアルタイムで追跡する
内蔵タイマーを使用して、作業にかかる時間を正確に測定します。
曖昧さを取り除く
時間データと予定しているスケジュールを比較して、問題点を探し出し、修正できます。
新しいプロジェクトをすぐに開始
洞察を保存し、データに基づいたタイムラインを作成しておけば、将来の仕事に備えられます。
時間を追跡する
見積もりを立てる: 各タスクに所要時間を設定し、タイムラインを正確に組み立てましょう。
正確に計測: Asana のタイマー機能などを使って、タスクにかかった時間を計測しましょう。
複数セッションも記録: タイマーを止めても、後からまた計測を再開できます。
記録を残す: 誰がどのタスクでいつ時間を計測したのか、詳細なログで確認できます。
インサイトを活用する
チームの作業量を確認: 各メンバーの作業量を計算し、チームメンバー間の仕事の偏りをなくしましょう。
リアルタイムのデータを取得: 推定時間と実際の時間を比較するレポートを作成し、プロジェクトを予定通りに進めましょう。
過去のデータを生かす: 次のプロジェクトをすぐに始められるようにテンプレートを作成し、各タスクに推定時間も設定しましょう。
すべてを組み合わせる
タイムトラッキングは Asana の機能の一部にすぎません。Asana の機能を活用してチームの状態をモニタリングし、常に現状を把握しましょう。
他にも質問がありますか？Asana がお答えします。
タイムトラッキングは Asana のどのプランで使えますか？
タイムトラッキングに利用できるレポート機能にはどのようなものがありますか？
計測した時間をレポートで報告できます。プロジェクトのダッシュボードをカスタマイズしてタイムトラッキングのデータを追加すると、以下のようなチャートを作成できます。
推定時間 (担当者別)
実際の時間の合計 (プロジェクトセクション別)
実際の時間の合計 (優先度別)
その他
時間を味方につけましょう
明確なリソース計画を立てましょう。タイムトラッキング機能を使えば、仕事の完了に必要な時間を正確に計測できます。