Projektstrukturplan

Sie haben ein Dutzend Dinge zu erledigen: Zeitpläne zu koordinieren, Teams zu verwalten und Projektergebnisse, die sich immer weiter vervielfachen. Vielleicht haben Sie versucht, alles mit einer Tabelle oder einem Whiteboard zu verwalten, nur um festzustellen, dass es nicht ausreicht.

Große Projekte können schnell chaotisch werden, wenn mehrere Teams daran arbeiten, sich die Zeitpläne ändern und die Ergebnisse an verschiedenen Orten erfasst werden. Die Projektstrukturplan-Vorlage von Asana hilft Ihnen, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben zu unterteilen, die Sie von Anfang bis Ende nachverfolgen können.

Wer profitiert von dieser Projektstrukturplan-Vorlage?

Die Übernahme eines großen Projekts bedeutet oft, dass Sie in ein Chaos mit Haftnotizen, verstreuten Dokumenten und einem Team eintauchen, das sich nicht sicher ist, wer was tut. Es ist eine bekannte Situation, und wir haben unsere einfache Projektstrukturplan-Vorlage entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen.

In allen Branchen haben wir gesehen, dass Projektmanager, Operations-Teams und Bauplaner sich auf Projektstrukturplan-Vorlagen verlassen, um organisiert zu bleiben. Vorlagen wie diese sparen Zeit, indem sie einen Vorsprung bieten und für Konsistenz in komplexen Planungsprozessen sorgen. Wenn Sie tiefer in die Erstellung eines Projektstrukturplans eintauchen möchten oder Experten-Tipps benötigen, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Projektstrukturplan.

Verwenden Sie diese Projektstrukturplan-Vorlage, um:

• Produktmanagern, Projektkoordinatoren und funktionsübergreifenden Teamleitern helfen, den gesamten Arbeitsumfang und die wichtigsten Ergebnisse zu definieren.

• Agile Teams, Berater und Engineering-Manager dabei zu unterstützen, die Arbeit in kleinere Aufgaben und Arbeitspakete aufzuteilen.

• Unterstützung von Operations-Teams, IT-Führungskräften und Programmmanagern bei der Klärung von Aufgabenabhängigkeiten und kritischen Pfaden in Workflows.

• Kreativagenturen, PMOs von Unternehmen und Remote-Teams dabei zu unterstützen, Teammitglieder und Stakeholder in jeder Projektphase aufeinander abzustimmen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Produkteinführung, einen agilen Sprint oder ein Bauprojekt verwalten, bietet diese PSP-Vorlage eine klare, hierarchische Struktur, um jeden Aspekt des Projektumfangs zu planen und nachzuverfolgen.

Warum sollten Sie eine Asana-Vorlage für Projektstrukturpläne verwenden?

Einer unserer Kunden verwendete diese PSP-Vorlage, um eine neue Produkteinführung zu koordinieren, die Design, Engineering und Marketing umfasste. Sie ordneten schnell alle Ergebnisse auf einer Projektzeitleiste an, klärten die Verantwortlichkeit und hielten die Fristen ohne das übliche Chaos ein.

Mit dieser Vorlage für PSP-Diagramme können Sie:

• Die Arbeit visuell mit einem hierarchischen Baumdiagramm, Flussdiagramm oder Gantt-Diagramm organisieren.

• Den Fortschritt über Meilensteine und Unteraufgaben hinweg in Echtzeit verfolgen.

• Projektarbeit optimieren, indem Sie Workflows und Abhängigkeiten vorstrukturieren.

• Den Projektumfang frühzeitig klären, um Scope Creep und verpasste Fristen zu vermeiden.

• Das Projektteam auf klare Ziele, realistische Zeitpläne und definierte Aufgabenverantwortlichkeiten ausrichten.

• Verbessern Sie die Schätzungen für Kosten, Aufwand und Dauer, indem Sie Arbeitspakete definieren.

• Die Teamkommunikation verbessern, indem Sie Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren.

• Risiken identifizieren, indem Sie die Arbeit aufschlüsseln und Herausforderungen früher erkennen.

So verwenden Sie diese Projektstrukturplan-Vorlage

1. Duplizieren Sie das Vorlagenprojekt. Erstellen Sie zunächst eine Kopie der PSP-Vorlage und benennen Sie diese basierend auf Ihrem spezifischen Projekt um. Erwägen Sie Namenskonventionen, die Ihren Projektcode, Ihre Abteilung oder Ihre Zeitleiste widerspiegeln, z. B. „Q4 Site Launch WBS“ oder „Marketing Roadmap 2026“.

2. Definieren Sie die wichtigsten Ergebnisse. Fügen Sie Ihre wichtigsten Projektphasen oder -ergebnisse als Abschnitte hinzu. Zum Beispiel: Planung, Design, Implementierung, Test und Einführung. Diese sollten wichtige Meilensteine oder Übergabepunkte widerspiegeln, die Ihren gesamten Projektplan strukturieren.

3. Untergliedern Sie jedes Ergebnis in Arbeitspakete. Fügen Sie in jedem Abschnitt Aufgaben hinzu, die die wichtigsten Komponenten oder kleineren Aufgaben darstellen, die erforderlich sind. Stellen Sie sich jedes Arbeitspaket als eine in sich geschlossene Einheit der Projektarbeit vor, die unabhängig zugewiesen, nachverfolgt und budgetiert werden kann.

4. Fügen Sie Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzu. Erstellen Sie Unteraufgaben für detaillierte Aktionspunkte, die in Ihre Arbeitspakete einfließen. Verwenden Sie Abhängigkeiten, um zu zeigen, welche Aufgaben von anderen abhängig sind. Dies hilft Ihrem Team zu verstehen, was zuerst passieren muss, und Engpässe während des Projektlebenszyklus zu vermeiden.

5. Weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu. Klären Sie Verantwortlichkeiten, indem Sie jede Aufgabe einem Teammitglied zuweisen. Verwenden Sie Start- und Fälligkeitsdaten, um die tatsächliche Dauer und Reihenfolge der Arbeit genau widerzuspiegeln, insbesondere wenn sich Aufgaben überschneiden oder eine teamübergreifende Koordination erforderlich ist. Dies hilft auch, die Verantwortlichkeit während der Projektinitiierung zu klären.

6. Projektfortschritt nachverfolgen. Verwenden Sie die Zeitleistenansicht für eine visuelle Übersicht im Gantt-Stil oder wechseln Sie zur Listenansicht für eine einfache Aufgabenliste. Überwachen Sie den Fortschritt anhand von Meilensteinen, passen Sie Projektzeitpläne an, wenn Hindernisse auftreten, und aktualisieren Sie Statusfelder, um alle über Ihre Projektziele auf dem Laufenden zu halten.

Asana-Funktionen, die das Projektmanagement organisieren

Die richtigen Funktionen können Ihre Projektstrukturplan-Vorlage leistungsfähiger und viel einfacher zu verwalten machen. Es gibt noch viele weitere Funktionen in Asana, aber dies sind unsere bevorzugten Tools zur Optimierung der Arbeit und zur Klärung von Verantwortlichkeiten.

• Projektansichten: Wählen Sie die beste Ansicht für Ihr Team: Liste, Kalender, Gantt-Diagramm (Zeitleiste) oder Kanban-Board. Jede Ansicht hilft Ihnen, den Projektzeitplan auf Ihre Weise zu visualisieren und zu organisieren.

• Aufgaben, Unteraufgaben und Abhängigkeiten: Unterteilen Sie die Projektarbeit in umsetzbare Einheiten. Verwenden Sie Aufgaben und Unteraufgaben, um jeden Schritt und jede Abhängigkeit zu definieren, um die Reihenfolge der Arbeit abzubilden. Dies hilft Ihrem Team, den gesamten Arbeitsablauf zu sehen und im Zeitplan zu bleiben.

• Meilensteine und Ziele: Identifizieren Sie wichtige Fortschrittspunkte und definieren Sie Projektziele, um Ihr Team während der gesamten Arbeit zu leiten. Feiern Sie Erfolge und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

• Benutzerdefinierte Felder: Markieren Sie bestimmte Aufgaben nach Phase, Priorität oder Status, um Ihre Arbeit zu filtern und zu organisieren. Passen Sie Felder an Ihren Workflow an.

• Berichts-Dashboards: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen, visualisieren Sie die Leistung und teilen Sie Echtzeit-Updates mit Stakeholdern. Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um Ihr Projektteam und Ihre Führungsebene auf dem gleichen Stand zu halten.

• Workload: Sehen Sie, wer beschäftigt ist und wer freie Kapazitäten hat, mit einer visuellen Ansicht der Teamkapazität. Sorgen Sie für ein ausgewogenes Arbeitspensum und beugen Sie Burnout vor, indem Sie Aufgaben neu zuweisen.

Empfohlene Integrationen

Integrationen verbinden Asana mit Ihren bevorzugten Tools, sodass Sie nicht zwischen Plattformen wechseln müssen, Prozesse automatisieren und Ihre gesamte Arbeit an einem Ort verwalten können. Sie möchten noch mehr erfahren? Entdecken Sie unsere gesamte Sammlung von über 300 Apps.

• Float: Verwalten Sie die Ressourcenplanung und -verfügbarkeit in Echtzeit. Float hilft Teams, Arbeitsbelastungen und Zeitpläne zusammen mit Ihrem PSP zu koordinieren.

• Agile Effect: Integrieren Sie agile Methoden in Ihren PSP. Verwenden Sie Agile Effect, um Sprints zu erstellen, die Geschwindigkeit zu verfolgen und Story Points in Asana zu integrieren.

• Kissflow: Automatisieren Sie Workflow-Genehmigungen und Aufgabenübergaben mit Kissflow. Vereinfachen Sie Prozesse, die mit Ihrem Projektstrukturplan verbunden sind, und reduzieren Sie manuelle Nachverfolgungen.

• Everhour: Verfolgen Sie die Zeit direkt in Asana-Aufgaben. Everhour macht es einfach, die für PSP-Ergebnisse aufgewendete Zeit zu budgetieren, zu fakturieren und zu messen.

• Microsoft Office: Hängen Sie Word-Dokumente und Excel-Tabellen direkt in Asana an und teilen Sie sie. Bewahren Sie alle unterstützenden Dateien, die mit Ihrer Projektstrukturplan-Vorlage verknüpft sind, an einem Ort auf.

• Google Sheets: Synchronisieren Sie Asana-Aufgaben mit Google Sheets, um detaillierte Berichte zu erstellen und den Fortschritt über alle Arbeitsergebnisse hinweg zu visualisieren.

• Gmail: Wandeln Sie E-Mails mit einem Klick in Aufgaben um, um Arbeitsvorgänge zu erfassen, sobald sie eingehen. Sorgen Sie für Klarheit im Projekt, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen.

• Slack: Erstellen Sie Asana-Aufgaben direkt aus Slack-Nachrichten. Sorgen Sie für eine umsetzbare und organisierte Kommunikation.

• Zoom: Planen und verfolgen Sie Projektbesprechungen mit Zoom. Synchronisieren Sie Aufzeichnungen und Aktionspunkte direkt mit Asana.

• Dropbox: Fügen Sie Projektdateien aus Dropbox direkt zu Asana-Aufgaben hinzu. Verknüpfen Sie alle Unterlagen mit den relevanten Arbeitsvorgängen.

Häufig gestellte Fragen zu Projektstrukturplan-Vorlagen