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Q: Wie viele Nutzer*innen umfasst mein Abo?

Asana bietet flexible Abonnementoptionen, die auf den von Ihnen benötigten Funktionen und der Größe Ihres Teams basieren. Für kleinere Teams gibt es Abonnements für 2 Mitglieder.

Q: Gibt es eine spezielle Preisgestaltung für den Bildungsbereich?

Wir arbeiten gerne mit Schülern und Studierenden zusammen, die Asana nutzen. Kontakt

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Ja. Wir berechnen die staatliche und regionale Umsatzsteuer auf Grundlage Ihrer Rechnungsadresse und des Gesamtbetrags.

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Unsere Leidenschaft ist das Web. Daher planen wir keine intern gehostete Asana-Version.

Q: Wie schützt Asana meine Daten?

Asana verpflichtet sich, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu respektieren sowie die Daten zu schützen, die Sie uns durch die Nutzung unserer Produkte zur Verfügung stellen. Weitere Informationen und Details zu unseren Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen finden Sie auf unserer Vertrauensseite.

Q: Wie speichert Asana Daten?

Der Asana Abonnement-Service wird auf dedizierten Servern in sicheren, branchenführenden Rechenzentren von Amazon Web Services gehostet. Diese Rechenzentren erfüllen jederzeit die SOC 2-Anforderungen und bieten rund um die Uhr physische Sicherheit, einschließlich biometrischer Zugangskontrollen und kontinuierlicher Überwachung.

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Personal

Für ein oder zwei Personen, die persönliche Projekte verwalten.

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Verwalten Sie Aufgaben und persönliche To-do-Aufgaben:

2 Nutzer
Bis zu 2 Nutzer*innen können kostenlos zusammenarbeiten. Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die mit Asana loslegen.
Eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekten
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit unbegrenzten Aufgaben und Projekten. Aufgaben sorgen dafür, dass Ihre To-dos planmäßig erledigt werden; Projekte fassen sie zu übergeordneten Zielen zusammen.
Listen-, Board- und Kalenderansicht
Visualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen. Wechseln Sie zwischen einer strukturierten Aufgabenliste, einem Kanban-Board oder einer Kalenderansicht – alles in einem Projekt.
Unbegrenzter Speicherplatz, max. 100 MB pro Datei
Speichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien mit einer Größe von jeweils bis zu 100 MB direkt in Asana.
Status-Updates
Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig Fortschritts-Updates zu Ihren Projekten teilen und hervorheben, was erreicht wurde und was als Nächstes ansteht.
Zeiterfassung mit Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit Ihren bevorzugten Zeiterfassungstools, damit Sie genau sehen können, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, und Ihre Planung präziser gestalten können.
Mehr als 100 kostenlose Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit den Apps, die Ihr Team bereits verwendet, von Slack und Google Drive bis hin zu Zoom und vielen anderen.

Starter

Für wachsende Teams, die den Fortschritt ihrer Projekte verfolgen und Fristen einhalten müssen.

$10,99

Pro Nutzer, pro Monat, jährlich abgerechnet

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Alles in Personal, plus:

AI Studio Basic mit 50.000 Credits pro Abrechnungskonto und Monat
KI-Teammitglieder
Kein Nutzer-Plätzelimit
Fügen Sie so viele Teammitglieder hinzu, wie Sie benötigen, ohne an eine Obergrenze zu stoßen oder zusätzliche Gebühren pro Person zu zahlen.
Zeitleisten- und Gantt-Ansicht
Die Zeitleiste bietet eine übersichtliche, vereinfachte Planungsansicht, während Gantt detaillierte Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenhierarchien oder die Fortschrittsnachverfolgung bietet.
Dashboard-Berichte
Erhalten Sie einen visuellen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts mit Diagrammen und Kennzahlen, die zeigen, wie Ihre Arbeit auf die Ziele hinarbeitet.
Unbegrenzt viele Automatisierungen
Erstellen Sie so viele automatisierte Regeln, wie Sie benötigen, um Zuweisungen, Benachrichtigungen und Status-Updates automatisch zu verwalten.
Formulare
Erfassen Sie Informationen und Anfragen über anpassbare Formulare, die direkt in Asana-Projekte integriert werden können.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, die auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind, um eine konsistente Projekteinrichtung zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie Ihren Aufgaben zusätzliche Details wie Prioritätsstufen, Budgets oder den Genehmigungsstatus hinzu, um die Informationen nachzuverfolgen, die für Ihr Team am wichtigsten sind.
Unbegrenzt kostenfreie Gäste
Laden Sie externe Beteiligte ein, an Projekten zu arbeiten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen oder die Anzahl der Nutzer*innen beeinträchtigt wird.

Advanced

Für Unternehmen, die ein Portfolio mit Arbeitsvorgängen und Zielen abteilungsübergreifend verwalten möchten.

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Pro Nutzer, pro Monat, jährlich abgerechnet

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AI Studio Basic mit 75.000 Credits pro Abrechnungskonto und Monat
KI-Teammitglieder
Unbegrenzt viele Portfolios
In Asana dient ein Portfolio als eine Art digitaler Ordner, der mehrere Projekte an einem Ort organisiert und einen umfassenden Überblick über ihren Fortschritt bietet.
Ziele
Ziele in Asana helfen Ihnen, den Fortschritt in den wichtigsten Bereichen zu verfolgen, indem sie Ihre täglichen Aufgaben mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpfen.
Workload
Überprüfen Sie das Arbeitspensum nur für die Projekte in einem einzigen Portfolio – perfekt, um ein Programm oder eine Initiative auf Kurs zu halten.
Genehmigungen und Korrekturhinweise
Kommentieren Sie Designs und PDFs direkt in Asana und richten Sie Genehmigungsworkflows ein, um sicherzustellen, dass jedes Projekt genehmigt und startbereit ist.
Support für Salesforce, Tableau und Power BI
Verknüpfen Sie Ihre Projektdaten mit CRM- und Business-Intelligence-Tools, darunter Salesforce, Tableau und Power BI, um einheitliche Berichte und Analytik für all Ihre Arbeitsabläufe zu erhalten.
Formularzweige und Formularanpassung
Erstellen Sie dynamische Formulare, die je nach Antwort unterschiedliche Fragen anzeigen, damit Sie genau die Informationen erhalten, die Sie brauchen.
Zeiterfassung
Vergleichen Sie die geschätzte mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit für Aufgaben, um den tatsächlichen Aufwand zu ermitteln und die Planung, Prognose und Budgetierung zu optimieren.
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
Kontrollmöglichkeiten auf Unternehmensniveau, um den Zugriff zu verwalten, Daten zu schützen und Ihr Unternehmen im großen Stil sicher zu halten.
Formeln
Asana-Formeln sind benutzerdefinierte Felder, die automatisch Werte wie Projektdauer, Budgets und Kosten anhand von Daten aus Ihren Aufgaben und Projekten berechnen.

Enterprise

Für Unternehmen, die komplexe Arbeiten abteilungsübergreifend und ohne Einschränkungen koordinieren und automatisieren möchten.

Kontaktieren Sie den Vertrieb, um Informationen zur Preisgestaltung zu erhalten

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Alles in Advanced, plus:

AI Studio Basic mit 200.000 Credits pro Abrechnungskonto und Monat
KI-Teammitglieder
SAML-Authentifizierung
Verknüpfen Sie Asana mit dem Single-Sign-On-System Ihres Unternehmens, um eine zentrale Zugriffskontrolle zu ermöglichen.
Provisionierung von Nutzern (SCIM)
Fügen Sie automatisch neue Angestellte hinzu und entziehen Sie ihnen den Zugriff, wenn sie das Unternehmen verlassen. So sparen Sie Zeit und schützen gleichzeitig Ihre Daten.
Unternehmensweite Workloads
Sehen Sie das Arbeitspensum aller Mitarbeitenden in allen Projekten und Portfolios – ideal, um Ressourcen im gesamten Unternehmen auszugleichen.
Kapazitätsplanung
Sehen Sie die Kapazität des Teams, gleichen Sie die Arbeit nach Bedarf aus und verhindern Sie Burnout, bevor Fristen überschritten werden.
Servicekonten
Servicekonten ermöglichen Apps und Integrationen den automatischen Zugriff auf Asana-Daten für Mehrfachaktionen, ohne dass die Anmeldedaten einer realen Person benötigt werden.
Lizenzen mit Ansichtszugriff
Beziehen Sie mehr Personen zu geringeren Kosten in Projekte ein, indem Sie einigen Nutzer*innen Sichtbarkeit ohne Bearbeitungszugriff geben.
Berechtigungen zum Einladen von Gästen
Legen Sie fest, wer externe Personen zu Ihren Projekten einladen kann.
Projektadmin-Funktionen
Geben Sie vertrauenswürdigen Teammitgliedern eingeschränkte Projekt-Admin-Rechte, damit Sie die Einstellungen Ihres Hauptarbeitsbereichs schützen und unerwünschte Änderungen verhindern können.
Admin-Mitteilungen
Senden Sie über die Admin-Konsole unternehmensweite Nachrichten an alle Nutzer*innen.
Workflow-Bundles
Wenden Sie projekt- oder teamübergreifend standardisierte Workflows an, um für Konsistenz zu sorgen.
Abonnementstufe Enterprise+ für mehr Sicherheit und Compliance verfügbar
Entscheiden Sie sich für Enterprise+, um erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Governance-Kontrollen zu erhalten – beispielsweise SIEM-Integrationen, Optionen zur Datenspeicherung, Audit-Protokolle und verwaltete Arbeitsbereiche.

Personal

Für ein oder zwei Personen, die persönliche Projekte verwalten.

Für immer kostenlos

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2 Nutzer
Bis zu 2 Nutzer*innen können kostenlos zusammenarbeiten. Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die mit Asana loslegen.
Eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekten
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit unbegrenzten Aufgaben und Projekten. Aufgaben sorgen dafür, dass Ihre To-dos planmäßig erledigt werden; Projekte fassen sie zu übergeordneten Zielen zusammen.
Listen-, Board- und Kalenderansicht
Visualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen. Wechseln Sie zwischen einer strukturierten Aufgabenliste, einem Kanban-Board oder einer Kalenderansicht – alles in einem Projekt.
Unbegrenzter Speicherplatz, max. 100 MB pro Datei
Speichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien mit einer Größe von jeweils bis zu 100 MB direkt in Asana.
Status-Updates
Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig Fortschritts-Updates zu Ihren Projekten teilen und hervorheben, was erreicht wurde und was als Nächstes ansteht.
Zeiterfassung mit Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit Ihren bevorzugten Zeiterfassungstools, damit Sie genau sehen können, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, und Ihre Planung präziser gestalten können.
Mehr als 100 kostenlose Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit den Apps, die Ihr Team bereits verwendet, von Slack und Google Drive bis hin zu Zoom und vielen anderen.

Starter

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Pro Nutzer, pro Monat, bei jährlicher Abrechnung. $13,49 bei monatlicher Abrechnung

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Kein Nutzer-Plätzelimit
Fügen Sie so viele Teammitglieder hinzu, wie Sie benötigen, ohne an eine Obergrenze zu stoßen oder zusätzliche Gebühren pro Person zu zahlen.
Zeitleisten- und Gantt-Ansicht
Die Zeitleiste bietet eine übersichtliche, vereinfachte Planungsansicht, während Gantt detaillierte Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenhierarchien oder die Fortschrittsnachverfolgung bietet.
Dashboard-Berichte
Erhalten Sie einen visuellen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts mit Diagrammen und Kennzahlen, die zeigen, wie Ihre Arbeit auf die Ziele hinarbeitet.
Unbegrenzt viele Automatisierungen
Erstellen Sie so viele automatisierte Regeln, wie Sie benötigen, um Zuweisungen, Benachrichtigungen und Status-Updates automatisch zu verwalten.
Formulare
Erfassen Sie Informationen und Anfragen über anpassbare Formulare, die direkt in Asana-Projekte integriert werden können.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, die auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind, um eine konsistente Projekteinrichtung zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie Ihren Aufgaben zusätzliche Details wie Prioritätsstufen, Budgets oder den Genehmigungsstatus hinzu, um die Informationen nachzuverfolgen, die für Ihr Team am wichtigsten sind.
Unbegrenzt kostenfreie Gäste
Laden Sie externe Beteiligte ein, an Projekten zu arbeiten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen oder die Anzahl der Nutzer*innen beeinträchtigt wird.

Advanced

Für Unternehmen, die ein Portfolio mit Arbeitsvorgängen und Zielen abteilungsübergreifend verwalten möchten.

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Pro Nutzer, pro Monat, bei jährlicher Abrechnung. $30,49 bei monatlicher Abrechnung

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Unbegrenzt viele Portfolios
In Asana dient ein Portfolio als eine Art digitaler Ordner, der mehrere Projekte an einem Ort organisiert und einen umfassenden Überblick über ihren Fortschritt bietet.
Ziele
Ziele in Asana helfen Ihnen, den Fortschritt in den wichtigsten Bereichen zu verfolgen, indem sie Ihre täglichen Aufgaben mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpfen.
Workload
Überprüfen Sie das Arbeitspensum nur für die Projekte in einem einzigen Portfolio – perfekt, um ein Programm oder eine Initiative auf Kurs zu halten.
Genehmigungen und Korrekturhinweise
Kommentieren Sie Designs und PDFs direkt in Asana und richten Sie Genehmigungsworkflows ein, um sicherzustellen, dass jedes Projekt genehmigt und startbereit ist.
Support für Salesforce, Tableau und Power BI
Verknüpfen Sie Ihre Projektdaten mit CRM- und Business-Intelligence-Tools, darunter Salesforce, Tableau und Power BI, um einheitliche Berichte und Analytik für all Ihre Arbeitsabläufe zu erhalten.
Formularzweige und Formularanpassung
Erstellen Sie dynamische Formulare, die je nach Antwort unterschiedliche Fragen anzeigen, damit Sie genau die Informationen erhalten, die Sie brauchen.
Zeiterfassung
Vergleichen Sie die geschätzte mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit für Aufgaben, um den tatsächlichen Aufwand zu ermitteln und die Planung, Prognose und Budgetierung zu optimieren.
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Asana-Formeln sind benutzerdefinierte Felder, die automatisch Werte wie Projektdauer, Budgets und Kosten anhand von Daten aus Ihren Aufgaben und Projekten berechnen.

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Provisionierung von Nutzern (SCIM)
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Unternehmensweite Workloads
Sehen Sie das Arbeitspensum aller Mitarbeitenden in allen Projekten und Portfolios – ideal, um Ressourcen im gesamten Unternehmen auszugleichen.
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Entscheiden Sie sich für Enterprise+, um erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Governance-Kontrollen zu erhalten – beispielsweise SIEM-Integrationen, Optionen zur Datenspeicherung, Audit-Protokolle und verwaltete Arbeitsbereiche.

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Projektmanagement-Essentials

Unbegrenzt viele Aufgaben

Aufgaben sind To-do-Elemente, die angeben, wer was bis wann erledigt.

Unbegrenzt viele Projekte

Projekte helfen Ihnen, verwandte Aufgaben in einem einzigen Bereich mit verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Zeitleisten zu organisieren, damit Sie das große Ganze sehen können.

Unbegrenzt viele Kommentare

Mit Kommentaren können Sie und Ihr Team Aufgaben direkt innerhalb jeder Aufgabe besprechen, sodass die gesamte Kommunikation dort stattfindet, wo auch die Arbeit stattfindet.

Unbegrenzter Speicherplatz, max. 100 MB pro Datei

Speichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien mit einer Größe von jeweils bis zu 100 MB direkt in Asana.

Unbegrenzt viele Nachrichten

Senden Sie Direktnachrichten und führen Sie Teamdiskussionen in Asana, um sämtliche Kommunikation an einem Ort auszuführen, anstatt sie über verschiedene E-Mail- und Chat-Apps zu verteilen.

Aktivitätsprotokolle

Aktivitätsprotokolle in Asana verfolgen automatisch wichtige Änderungen an einer Aufgabe und geben Teams einen Überblick über den Aufgabenverlauf und Verantwortlichkeiten.

Desktop-App sowie mobile iOS- und Android-App

Asana bietet Desktop-Apps für macOS und Windows für optimale Leistung sowie iOS- und Android-Apps für die Verwaltung von Arbeitsvorgängen von unterwegs.

Wiederkehrende Aufgaben

Richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein, die nach dem Erledigen automatisch die nächste Instanz mit aktualisiertem Fälligkeitsdatum erstellen.

Mehrfachauswahl und Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Aufgaben auf einmal aus, um Massenaktionen wie Bearbeiten oder Löschen durchzuführen.

Mehrfachzuordnung von Aufgaben zu Projekten

Mit der Mehrfachzuordnung können Sie eine Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen. Alle Aktualisierungen dieser Aufgabe werden automatisch in allen Projekten synchronisiert.

Asana AI

AI Studio (mit zusätzlich erwerbbaren Credits)

Verwenden Sie das KI-gestützte Tool von Asana, für das keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, um Workflows zu entwerfen, AI Agents einzubetten und Workflows direkt dort bereitzustellen, wo Teams bereits arbeiten.

Smart Chat (auch in Slack und Microsoft Teams verfügbar)

Chatten Sie mit einem KI-Assistenten, der überall in Asana eingebettet ist, um Antworten und Einblicke in Ihre Arbeit zu erhalten und Aufgaben unter Verwendung natürlicher Sprache zu erstellen.

Smart Editor

Schreiben Sie bessere Aufgabenbeschreibungen, Kommentare und Updates mit KI-gestützten Vorschlägen.

Smart Fields

Lassen Sie Asana AI benutzerdefinierte Felder vorschlagen und ausfüllen, damit Sie Ihre Projekte schneller einrichten und organisieren können.

Smart Projects

Erstellen Sie Projekte mit von der KI empfohlenen Strukturen und Vorlagen für eine optimale Projekteinrichtung.

Von Worten zu Workflows

Beschreiben Sie den gewünschten Workflow in einfacher Sprache, und Asana AI erstellt ihn automatisch für Sie – ohne komplexe Einrichtung.

Smart Summaries für Aufgaben und Projekte

Fragen Sie Asana AI nach einem schnellen Überblick über die letzten Aktivitäten in Ihren Aufgaben und Projekten, damit Sie sich in kürzester Zeit auf den neuesten Stand bringen können.

Smart Status für Projekte

Lassen Sie Asana AI Statusberichte für Sie erstellen, indem Ihre Projektdaten analysiert werden und hervorgehoben wird, was planmäßig verläuft und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert

Risikoberichte

Zeigen Sie Projektrisiken an einem Ort an, verfolgen Sie deren Auswirkungen und erkennen Sie Probleme frühzeitig, damit Ihr Team immer einen Schritt voraus ist und die Arbeit reibungslos abläuft.

Smart Status für Portfolios und Ziele

Die KI übernimmt die Hauptarbeit, indem sie Ihre Projektdaten analysiert, um Statuszusammenfassungen für Ihre gesamte Arbeit zu erstellen, die Ihnen sofortige Einblicke ohne zusätzlichen Aufwand geben.

Smart Summaries für Portfolios

Sparen Sie sich die manuelle Arbeit – die KI extrahiert wichtige Informationen aus Ihren Projekten, um hilfreiche Zusammenfassungen zu erstellen, damit Sie schnell verstehen können, was gut funktioniert und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Smart Goals

Die KI extrahiert wichtige Erkenntnisse aus Ihren Projektaufgaben und -daten, um umsetzbare Portfolioübersichten zu erstellen, mit denen Sie Trends erkennen und schnellere Entscheidungen treffen können.

Ansichten

Projektübersicht

Erhalten Sie eine Übersicht über Projektdetails, einschließlich wichtiger Meilensteine und Teammitglieder.

Liste

Zeigen Sie Aufgaben im Listenformat an, um sie bequem zu verwalten.

Boards

Visualisieren Sie Aufgaben mit einem Board im Kanban-Stil, um Ihre Arbeit in verschiedenen Phasen zu verfolgen.

Kalender

Zeigen Sie Aufgaben in einem Kalender an, um Fristen nachzuverfolgen und Zeitpläne zu überprüfen.

Meine Aufgaben

Zeigen Sie die Ihnen zugewiesene Arbeit in einer personalisierten Liste an und verwalten Sie sie. So können Sie Prioritäten setzen und sich auf das konzentrieren, was erledigt werden muss.

Notizen

Erstellen und teilen Sie Projektnotizen, Meeting-Protokolle und Dokumentationen, um wichtige Informationen für Ihr Team zugänglich zu machen.

Zeitleiste

Verwenden Sie eine Zeitleiste im Stil eines Gantt-Diagramms, um Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu planen und zu visualisieren.

Gantt

Gantt-Diagramme stellen Projektaufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine entlang einer Zeitleiste dar.

Ziele

Ziele in Asana helfen Ihnen, den Fortschritt in den wichtigsten Bereichen zu verfolgen, indem sie Ihre täglichen Aufgaben mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpfen.

Portfolios

In Asana dient ein Portfolio als eine Art digitaler Ordner, der mehrere Projekte an einem Ort organisiert und einen umfassenden Überblick über ihren Fortschritt bietet.

Workflows und Automatisierungen

Über 100 kostenlose Integrationen, darunter für Microsoft 365, Google Workspace, Slack und weitere Apps für Ihre tägliche Arbeit

Verknüpfen Sie Asana mit Ihren bevorzugten Tools wie Microsoft 365, Google Workspace und Slack, um Arbeitsabläufe zu optimieren und das Hin- und Herwechseln zwischen Apps zu reduzieren.

Formulare

Erfassen Sie Informationen und Anfragen über anpassbare Formulare, die direkt in Asana-Projekte integriert werden können.

Startdaten und -zeiten

Legen Sie fest, wann Aufgaben beginnen sollen, nicht nur wann sie fällig sind, um eine bessere Projektplanung zu ermöglichen.

Aufgabenabhängigkeiten

Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie die Reihenfolge definieren, in der Aufgaben erledigt werden müssen, damit Ihr Team sehen kann, welche Aufgaben blockiert sind und welche bearbeitet werden können.

Workflow Builder

Entwerfen und automatisieren Sie Routine-Workflows mit unserem Tool, für das keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, um die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Dashboard zur Verwaltung benutzerdefinierter Felder

Erstellen Sie standardisierte benutzerdefinierte Felder, die jedem Projekt oder jeder Aufgabe zugewiesen werden können, um Daten wie Priorität, Budget oder Status nachzuverfolgen.

Benutzerdefinierte Referenzfelder

Verknüpfen Sie Aufgaben mit den Personen, Teams oder Arbeitsvorgängen, auf die sie verweisen, damit alle den richtigen Kontext sehen, ohne suchen zu müssen.

Dashboard zur Verwaltung von Projektvorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Projektvorlagen mit standardisierten Aufgaben, Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, die sofort auf neue Projekte angewendet werden können.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, die auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind, um eine konsistente Projekteinrichtung zu gewährleisten.

Benutzerdefinierte Aufgabentypen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabentypen wie Fehler, Design oder Anfrage, die auf die Workflows Ihres Teams abgestimmt sind und die Aufgabenverfolgung für Ihre spezifischen Arbeitsprozesse aussagekräftiger machen.

Regeln

Automatisieren Sie sich wiederholende Aktionen, indem Sie Regeln erstellen, die Aktionen auslösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Formulare mit Verzweigungslogik

Erstellen Sie dynamische Formulare, die je nach Antwort unterschiedliche Fragen anzeigen, damit Sie genau die Informationen erhalten, die Sie brauchen.

Kritischer Pfad

Identifizieren Sie, welche Aufgaben sich direkt auf Ihre Projektfristen auswirken, damit Sie wirklich wichtige Arbeiten priorisieren und kostspielige Verzögerungen vermeiden können.

Korrekturhinweise

Überprüfen Sie kreative Inhalte direkt in Asana und geben Sie Feedback.

Genehmigungen

Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, um sicherzustellen, dass die Arbeit angemessen überprüft und autorisiert wird.

Integration mit Jira Cloud (wechselseitige Synchronisierung)

Synchronisieren Sie Aufgaben zwischen Asana und Jira Cloud, um die Konsistenz zwischen den Plattformen zu gewährleisten.

Workflow-Bundles

Wenden Sie standardisierte Workflows projekt- oder teamübergreifend an, um für Konsistenz zu sorgen.

Ziele

Ziele (Unternehmen, Team und individuelle Ebenen)

Legen Sie Ziele auf allen Ebenen fest und verfolgen Sie diese nach – von persönlichen Erfolgen bis hin zu unternehmensweiten Zielen – alles an einem Ort.

Zielstrategieplan

Visualisieren Sie, wie alle Ihre Ziele miteinander verbunden sind, damit Sie die Ihrer Arbeit zugrunde liegende Strategie sehen können.

Automatischer Zielfortschritt

Lassen Sie Asana Ihren Zielfortschritt automatisch anhand von abgeschlossenen Aufgaben und Projekten aktualisieren, ohne dass manuelle Aktualisierungen nötig sind.

Gewichtete Ziele

Weisen Sie Zielen unterschiedliche Wichtigkeitsstufen zu, damit sie widerspiegeln, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist.

Berichterstattung über Ziele

Erstellen Sie detaillierte Berichte für Ihre Stakeholder, die den Zielfortschritt, die Fertigstellungsquoten und die Leistungstrends zeigen.

Gespeicherte Rasteransichten

Save your favorite grid layouts and switch between them instantly—no need to reconfigure filters and columns every time.

Zielvorlagen und Zieltypen (Ziele, Schlüsselergebnisse)

Verwenden Sie vorgefertigte Ziel-Frameworks wie OKRs, um die Festlegung Ihrer Ziele zu standardisieren.

Berichte

CSV- und PDF-Export

Exportieren Sie Ihre Projektdaten und Berichte im CSV- oder PDF-Format, um sie mit Stakeholdern zu teilen oder in anderen Tools zu analysieren.

Statusaktualisierungen

Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig Fortschritts-Updates zu Ihren Projekten teilen und hervorheben, was erreicht wurde und was als Nächstes ansteht.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Ihren Aufgaben zusätzliche Details wie Prioritätsstufen, Budgets oder den Genehmigungsstatus hinzu, um die Informationen nachzuverfolgen, die für Ihr Team am wichtigsten sind.

Benutzerdefinierte Referenzfelder

Verknüpfen Sie Aufgaben mit den Personen, Teams oder Arbeitsvorgängen, auf die sie verweisen, damit alle den richtigen Kontext sehen, ohne suchen zu müssen.

Projekt-Dashboards

Erhalten Sie eine visuelle Übersicht über den Fortschritt Ihres Projekts mit Diagrammen und Kennzahlen, die zeigen, wie Ihre Arbeit auf die Ziele hinarbeitet.

Anpassung von Diagrammen

Passen Sie Ihre Dashboard-Diagramme so an, dass sie genau die Daten anzeigen, die Sie benötigen, von der Fertigstellungsquote von Aufgaben bis hin zur Verteilung des Arbeitspensums im Team.

Vorlagensammlung für Diagramme

Wählen Sie aus vorgefertigten Diagrammvorlagen, um gängige Projektmetriken schnell zu visualisieren, ohne jedes Mal bei null anfangen zu müssen.

Erweiterte Suche

Finden Sie genau das, wonach Sie in all Ihren Projekten suchen, indem Sie Filter wie die verantwortliche Person, das Fälligkeitsdatum, das Projekt oder benutzerdefinierte Feldwerte verwenden.

Meilensteine

Markieren Sie wichtige Fälligkeitstermine und Erfolge in Ihren Projekten, damit jeder weiß, wann wichtige Meilensteine erreicht werden.

Unternehmensweite Berichte

Fassen Sie Daten aus allen Projekten und Teams an einem Ort zusammen, um das große Ganze und den Fortschritt der Arbeit zu überblicken.

Formeln

Asana-Formeln sind benutzerdefinierte Felder, die automatisch Werte wie Projektdauer, Budgets und Kosten anhand von Daten aus Ihren Aufgaben und Projekten berechnen.

Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI

Verbinden Sie Ihre Projektdaten mit Ihren Business Intelligence- und CRM-Tools für einheitliche Berichte und Einblicke in all Ihre Arbeitsabläufe.

Portfolio-Dashboards

Sehen Sie den Fortschritt und den Status mehrerer zusammenhängender Projekte in einem einzigen Dashboard.

Zusammenfassender Portfolio-Bericht (PDF-Export)

Erstellen Sie eine übersichtliche PDF-Zusammenfassung der Leistung Ihres Portfolios, die Sie einfach mit allen Beteiligten teilen können.

PowerPoint-Export (Portfolios, Dashboards)

Wandeln Sie Ihre Projektdaten sofort in präsentationsfertige Folien um, damit Sie den Fortschritt mit allen Beteiligten teilen können, ohne dass eine manuelle Formatierung erforderlich ist.

Ressourcenmanagement

Zeiterfassung

Verstehen Sie den Fortschritt und steigern Sie die Effizienz, indem Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit einer zentralen Zeiterfassung verfolgen und in Echtzeit sehen, womit Teams Zeit verbringen.

Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“

Nutzer-Stundensätze

Legen Sie Stundensätze für Ihre Teammitglieder fest, um die Kosten anhand der Arbeitsbelastung zu verfolgen, sodass Sie immer ein klares Bild vom Projektstatus haben.

Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“

Projektbudgets

Überwachen Sie den Projektstatus, indem Sie die geschätzten und tatsächlichen Projektausgaben anhand von Nutzer-Stundensätzen, Zeitdaten und anderen Kostendaten schnell vergleichen.

Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“Add-on „Zeiterfassung und Budgets“

Zeiterfassung

Vergleichen Sie die geschätzte Zeit für eine Aufgabe mit der tatsächlichen Zeit, die für die Erledigung benötigt wird, um den tatsächlichen Aufwand zu verstehen und die Planung, Prognose und Budgetierung zu verbessern.

Workload für Portfolios

Überprüfen Sie das Arbeitspensum nur für die Projekte in einem einzigen Portfolio – perfekt, um ein Programm oder eine Initiative auf Kurs zu halten.

Unternehmensweite Workloads

Sehen Sie das Arbeitspensum aller Mitarbeitenden in allen Projekten und Portfolios – ideal, um Ressourcen im gesamten Unternehmen auszugleichen.

Kapazitätsplanung

Sehen Sie in einer einzigen Ansicht, wie Teams über alle Projekte hinweg eingesetzt sind, um fundiertere Personalentscheidungen zu treffen

Platzhalterprofile

Planen Sie Projekte frühzeitig mit benutzerdefinierten Platzhalterrollen, um Prognosen und Personalplanung zu verbessern, und tauschen Sie sie dann mit echten Asana-Nutzer*innen aus. So ermöglichen Sie eine genaue und doch flexible Nutzung von Ressourcen.

Datenschutz und Sicherheit

SOC 2 Type II

Asana arbeitet mit unabhängigen externen Auditor*innen zusammen, die jährlich die Wirksamkeit unserer Kontrollen bestätigen

Multi-Faktor-Authentifizierung

Setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Domain-Mitglieder und Gäste durch

256-Bit-Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt

Überregionale Backups

Daten werden automatisch an einem Wiederherstellungsstandort gesichert, um die Verfügbarkeit im Falle eines Ausfalls aufrechtzuerhalten

Datenlöschung

Sie können Ihre Asana-Kontodaten, einschließlich Benutzerprofilinformationen, Projektdetails und Aufgabenverlauf, dauerhaft entfernen.

Google SSO

Ermöglichen Sie es Mitarbeitenden, ihr bestehendes Arbeitskonto von Google zur Authentifizierung in Asana zu verwenden

SAML

Verknüpfen Sie Asana mit dem Single-Sign-On-System Ihres Unternehmens, um eine zentrale Zugriffskontrolle zu ermöglichen.

Verwaltung von Links für Lesezugriff

Teilen Sie Projektzeitpläne und -kalender mit externen Partnern, damit diese Echtzeit-Updates sehen können, ohne sie bearbeiten oder kommentieren zu können.

Audit-Log-API (unterstützt SIEM)

Die Audit-Log-API von Asana hilft Unternehmens-Admins, wichtige System- und Anmeldeereignisse zu verfolgen, sodass potenzielle Sicherheitsprobleme leicht untersucht werden können.

Add-on für das Compliance-Management

SIEM-Integration (Splunk)

Die Integration von Asana mit Splunk hilft IT-Teams, verdächtige Aktivitäten und Sicherheitsprobleme in Echtzeit zu erkennen, indem sie automatisch verfolgen, was in ihrem Arbeitsbereich passiert.

Add-on für das Compliance-Management

eDiscovery-Integration (Exterro, Hanzo)

Die Integration von Asana mit Exterro und Hanzo hilft Rechtsteams, schnell Daten für rechtliche oder regulatorische Zwecke zu sammeln, wodurch Zeit und Geld gespart werden, indem nur relevante Daten ermittelt werden.

Add-on für das Compliance-Management

Integration für die Verhinderung von Datenverlust (Netskope)

Die Integration von Asana mit Netskope hilft Administratoren, sensible Unternehmensinformationen zu überwachen und vor versehentlicher Weitergabe oder Veröffentlichung zu schützen.

Add-on für das Compliance-Management

Integration zur Datenarchivierung (Theta Lake)

Die Integration von Asana mit Theta Lake archiviert automatisch die Kommunikation in Asana, um die Aufbewahrungs- und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Add-on für das Compliance-Management

Unternehmensexporte

Erstellen Sie ein vollständiges JSON-Backup Ihres gesamten Asana-Unternehmens, einschließlich aller Projekte, Aufgaben, Kommentare und benutzerdefinierten Felder für Datensicherung, Compliance und Systemintegration.

Add-on für das Compliance-Management

Verwaltete Arbeitsbereiche

Steuern Sie mehrere Asana-Arbeitsbereiche zentral von einem Admin-Bereich aus.

Add-on für das Compliance-Management

IP-Positivliste

Die IP-Positivliste beschränkt den Zugriff auf Ihr Asana-Unternehmen auf genehmigte IP-Adressen oder Netzwerkbereiche. Dies erhöht die Sicherheit, da Nutzer*innen nur von vertrauenswürdigen Standorten, die Sie angeben, auf Asana zugreifen können.

Add-on für das Compliance-Management

Datenresidenz, siehe Anforderungen

Wählen Sie die Region, in der Ihre Daten gespeichert werden sollen.

Add-onOpt-in

Enterprise Key Management, vorbehaltlich der Bereitstellung

Kontrollieren Sie die Verschlüsselungscodes für Ihre Domain-Datenbank, Anhänge, die Suche und die meisten Nutzerdaten in Ihrem Unternehmen.

Opt-in

HIPAA-Konformität verfügbar, siehe Anforderungen

Verwenden Sie Asana in Übereinstimmung mit dem U.S. Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Opt-in

Admin- und Dateneinstellungen

Nutzerbegrenzung

Bis zu 2 Plätze pro Projekt und Team. Mit allen kostenpflichtigen Abonnements können Sie unbegrenzt viele Mitglieder hinzufügen.

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Private Teams

Erstellen Sie Teams, die nur für eingeladene Mitglieder sichtbar sind.

Private Projekte

Machen Sie Projekte nur für die Personen zugänglich, die Sie auswählen, um sensible Arbeitsinhalte vertraulich zu behandeln

Unbegrenzt viele kostenlose Gäste

Laden Sie externe Mitarbeitende ein, an Projekten zu arbeiten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen oder die Anzahl der Nutzer*innen beeinträchtigt wird.

Admin-Konsole

IT- und Teamadmins verfügen über ein zentralisiertes Dashboard, um Teammitglieder, Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen in ihrem Unternehmen zu verwalten.

Projekte mit Kommentarzugriff

Lassen Sie Nutzer*innen Diskussionen innerhalb eines Projekts anzeigen, kommentieren und daran teilnehmen, ohne die Möglichkeit, Aufgaben oder die Projektstruktur zu bearbeiten oder Änderungen vorzunehmen.

Teamfreigabe für Projekte

Teilen Sie ganze Projekte mit bestimmten Teams zur selben Zeit.

Mitgliedslizenzen pausieren

Sperren Sie den Zugriff einer Person vorübergehend, ohne sie vollständig entfernen zu müssen.

Zugriffskontrollen (Projekt-, Portfolio- und Zielebene)

Legen Sie Berechtigungen dafür fest, wer Projekte, Portfolios und Ziele anzeigen oder bearbeiten kann.

Nur Projekt

Benutzerdefinierte Felder sperren

Verhindern Sie, dass Nutzer*innen wichtige benutzerdefinierte Feldeinstellungen ändern oder löschen.

Individuelles Branding

Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Farben zu Ihrem Asana-Arbeitsbereich hinzu, um einen professionelleren Look zu kreieren.

Benutzerdefinierte Einführungen

Erstellen Sie personalisierte Willkommenserlebnisse für neue Teammitglieder und führen Sie sie automatisch durch die Einrichtung, damit sie schneller loslegen können.

Admin-Mitteilungen

Senden Sie über die Admin-Konsole unternehmensweite Nachrichten an alle Nutzer*innen.

Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzer*innen und Gruppen (SCIM)

Fügen Sie automatisch neue Mitarbeitende hinzu und entfernen Sie den Zugriff, wenn diese das Unternehmen verlassen. So sparen Sie Zeit und schützen gleichzeitig Ihre Daten.

Berechtigungen zum Einladen von Gästen

Legen Sie fest, wer externe Personen zu Ihren Projekten einladen kann.

Projektverwaltung durch einen Projekt-Admin

Geben Sie vertrauenswürdigen Teammitgliedern eingeschränkte Projekt-Admin-Rechte, damit Sie die Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs schützen und unerwünschte Änderungen verhindern können.

Mitgliederverwaltung durch einen Team-Admin

Lassen Sie bestimmte Admins verwalten, wer Teams beitritt oder diese verlässt.

Servicekonten

Servicekonten ermöglichen Apps und Integrationen den automatischen Zugriff auf Asana-Daten für Mehrfachaktionen, ohne dass die Anmeldedaten einer realen Person benötigt werden.

Lizenzen mit Ansichtszugriff

Beziehen Sie mehr Personen zu geringeren Kosten in Projekte ein, indem Sie einigen Nutzer*innen Sichtbarkeit ohne Bearbeitungszugriff geben.

App-Verwaltung

Bestimmen Sie, welche Drittanbieter-Apps, Personal Access Token und Servicekonten Ihr Team mit Asana verbinden kann.