Der Kapazitätsplan ist eine Funktion, mit der Sie Teammitglieder im Laufe der Zeit Projekten zuweisen, die Auslastung optimieren und die Personalausstattung an strategischen Zielen ausrichten können.

Um das Arbeitspensum des Teams in Asana anzuzeigen, nutzen Sie die Workload-Ansicht. Damit sehen Sie, wie ausgelastet jede Person projektübergreifend ist. Anschließend können Sie Aufgaben per Drag and Drop neu ausgleichen.

Sie können die für Aufgaben benötigte Zeit erfassen. Mit der Zeiterfassung können Nutzer einen Timer starten oder Stunden protokollieren und Schätzungen im Vergleich zu tatsächlichen Werten für die zukünftige Planung erfassen.

Berichts-Dashboards unterstützen die Ressourcenplanung, indem sie Echtzeit-Kennzahlen wie Kapazitätsauslastung, protokollierte Stunden und Workload-Trends anzeigen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Sie können Arbeitsaufgaben anpassen, um Burnout zu verhindern. Die Workload-Ansicht hebt mögliche Überlastungen hervor und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben direkt neu zu planen oder zuzuweisen.

Asana unterstützt benutzerdefinierte Workload-Einheiten. Sie können das Arbeitpensum anhand der Anzahl der Aufgaben, geschätzten Stunden oder benutzerdefinierten Aufwandspunkten messen, um sie Ihrem Planungsstil anzupassen.

Sie können Ressourcenansichten nach Person oder Projekt filtern. Die Workload- und Kapazitätstools ermöglichen das Filtern nach Teammitgliedern, Projekten oder Fähigkeiten, um sich auf bestimmte Untergruppen zu konzentrieren.

Mithilfe der Workload- und Kapazitätsplans können Sie mit Ressourcentools über einen Zeitraum von Tagen, Monaten, Quartalen oder Jahren planen.

Sie können Ressourcendaten für externe Analysen exportieren. Sie können Kapazitäts- und Zeiterfassungsmetriken in Berichts-Dashboards aufnehmen und diese über Integrationen exportieren. Sie können sie auch als CSV-Datei exportieren.