Die Hauptfunktionen von Asana im Überblick
Der Work Graph®, ein Datenmodell von Asana, hilft Ihnen und Ihren Teams, intelligent zusammenzuarbeiten und mühelos zu skalieren.
Projektmanagement
Verwalten Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Mit all Ihren Projekten in Asana werden Sie immer wissen, wer was bis wann erledigt.
Aufgaben
Brechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter – mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten.
Aufgaben öffnenProjekte
Organisieren Sie Aufgaben und bewältigen Sie die Zusammenarbeit an einem Ort.
Projekte öffnenProjektansichten
Sehen Sie Ihre Arbeit als Liste, Kalender, Zeitleiste, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board.
Projektansichten anzeigenBenutzerdefinierte Felder
Fügen Sie Kennzeichnungen zu Aufgaben hinzu, damit Sie Vorgänge sortieren, filtern und automatische Berichte darüber erstellen können.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen
Boards
Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.
Liste
Betrachten Sie Ihre Arbeit als To-do-Liste, auf der jede Aufgabe in einem Projekt oder Prozess aufgeführt ist. Und wie bei einer To-do-Liste können Sie auch hier einzelne Arbeitsvorgänge einfach abhaken.
Zeitleiste
Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.
Kalender
Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
Gantt-Diagramm
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Projekte, Zeitpläne und Abhängigkeiten, damit Sie Hindernisse erkennen und entsprechend planen können.
Boards
Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.
Liste
Betrachten Sie Ihre Arbeit als To-do-Liste, auf der jede Aufgabe in einem Projekt oder Prozess aufgeführt ist. Und wie bei einer To-do-Liste können Sie auch hier einzelne Arbeitsvorgänge einfach abhaken.
Zeitleiste
Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.
Kalender
Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
Gantt-Diagramm
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Projekte, Zeitpläne und Abhängigkeiten, damit Sie Hindernisse erkennen und entsprechend planen können.
Status-Updates
Erstellen Sie Projekt-Updates mit zeitsparenden Automatisierungen in nur wenigen Minuten.
Status-Updates ansehenZeiterfassung
Messen Sie, wie viel Zeit Sie für die Arbeit aufwenden, damit Sie die benötigte Zeit einplanen können.
Zeiterfassung anzeigenMeine Aufgaben
Sehen Sie sich Ihre Aufgaben an einem Ort an, damit Sie priorisieren können, was als Nächstes passiert.
Meine Aufgaben anzeigenInbox
Erhalten Sie automatische Updates zu Arbeitsvorgängen, die für Sie wichtig sind, und filtern Sie den Rest heraus.
Inbox öffnenDie mobile App und Desktop-App
Sehen Sie Ihre Inbox durch, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.
Asana-Apps entdeckenZiele und Berichte
Verknüpfen Sie die Arbeit jedes Teams mit den Unternehmenszielen und verfolgen Sie dann den Fortschritt mithilfe von Echtzeit-Daten.
Portfolios
Ihr Kontrollzentrum, um verknüpfte Projekte zu überwachen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
Portfolios ansehenDashboard-Berichte
Visualisieren Sie den Arbeitsstatus Ihres Teams mithilfe von Echtzeitdiagrammen und -einblicken.
Dashboard-Berichte ansehenWorkflows und Automatisierung
Erstellen Sie Prozesse, die von selbst ablaufen, damit sich Teams auf das nächste große Ding konzentrieren können.
Formulare
Standardisieren Sie Arbeitsanfragen, damit Ihr Team von Anfang an alle wichtigen Informationen hat.
Formulare öffnenBundles
Erstellen Sie ganz einfach projektübergreifend Prozesse, wenden Sie sie an und aktualisieren Sie sie – und das alles an einem Ort.
Bundles öffnenVorlagen
Standardisieren Sie die Best Practices Ihres Teams mit vorgefertigten Anleitungen für Projekte und Aufgaben.
Vorlagen öffnenRessourcenmanagement
Erhalten Sie die nötige Transparenz. Planen Sie genaue Zeitpläne, passen Sie die Arbeitsbelastung an und bleiben Sie auf dem richtigen Weg, um Ihre Strategie zu erreichen.
Workload
Erkennen Sie, wie ausgelastet Ihr Team ist, damit Sie die Arbeit schnell umschichten können.
Workload ansehenZeiterfassung
Messen Sie, wie viel Zeit Sie für die Arbeit aufwenden, damit Sie die benötigte Zeit einplanen können.
Zeiterfassung anzeigenAsana Intelligence
Erfahren Sie, wie KI den Teams in Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen und Arbeitsergebnisse zu optimieren.
Health Check
Identifizieren Sie unerkannte Probleme, offene Fragen und Hindernisse, um einen effizienten Weg zum Erreichen Ihrer Ziele zu finden.
Work Organizer
Gut begonnen ist halb gewonnen: Starten Sie Ihre Arbeit mit empfohlenen Projekten, automatisch erstellten benutzerdefinierten Feldern und intelligenten Regeln. So erkennen Sie, welche Arbeitsvorgänge Priorität haben und – dank nach Priorität sortierter Inbox und Aufgaben – ob es Hindernisse gibt.
Fragen Sie Asana
Erhalten Sie auch ohne Meetings jederzeit wichtige Informationen zu Ihren Projekten (z. B. an welchen Stellen Arbeitsvorgänge blockiert sind)
Schreibassistent
Schreiben Sie klare, überzeugende Antworten, die den richtigen Ton treffen.
Sofortige Zusammenfassungen
Extrahieren Sie Aktionspunkte und Highlights aus Meetings, Aufgaben und Kommentaren.
Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit den Tools, die Ihre Teams am meisten nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort arbeiten können.
Admin- und Sicherheitsfunktionen
Erstellen und verwalten Sie Teams und Teameinstellungen, um sicherzugehen, dass jeder auf die richtigen Informationen zugreifen kann.
Admin-Konsole
Verwalten Sie Einstellungen für Ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort.
Mehr zur Admin-KonsoleAudit Suite
Greifen Sie auf APIs zu, die Integrationen unterstützen, um Ihr Unternehmen sicher und konform zu halten.
Audit Suite ansehenDatensicherheit
Sie haben die volle Kontrolle über den Export oder die Löschung Ihrer Asana-Daten.
Mehr zu DatensicherheitBerechtigungen und Privatsphäre
Schränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt ein, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder machen Sie Teams und Projekte sichtbar, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.
Teammanagement
Benennen Sie Administratoren, um die Mitgliedereinstellungen zu verwalten und die Passwortkomplexität festzusetzen. Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.
Gästeverwaltung
Arbeiten Sie mit externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana in einer sicheren Umgebung zusammen.
Erfolg und Support
Customer Success
Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen, Beratung, Änderungsmanagement, Unterstützung bei der Integration und Bereitstellung von Asana in Ihrem Unternehmen.
Asana Academy
Erlernen Sie den Umgang mit Asana in Ihrem eigenen Tempo mit individuellen Kursen, Schulungen und Videotutorials.
Hilfe-Center
In unserem Hilfe-Center finden Sie Tipps und Support-Artikel, mit denen Sie das Beste aus Asana herausholen können.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie in Asana benutzerdefinierte Felder erstellen?
In allen kostenpflichtigen Asana-Abos ist eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder enthalten. Darüber hinaus haben Nutzer von Asana Basic Zugriff auf vordefinierte benutzerdefinierte Felder wie etwa die Prioritätsstufe.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einem unserer 17 verschiedenen Feldtypen erstellen, erhalten Sie ein Feld für Phase, Priorität, Kosten oder alles andere, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist.
Kann man in Asana ein Projekt erstellen, indem man eine CSV-Datei importiert?
Ja, jede CSV-Datei wird beim Import zu einem Projekt. Nach dem Import sehen Sie Ihre Daten in Asana als Projektaufgaben. Zusätzlich zu den Namen und Beschreibungen der Aufgaben unterstützt der CSV-Import Informationen wie verantwortliche Personen, Fälligkeitsdaten, Startdaten, Abhängigkeiten, Follower und benutzerdefinierte Felder. Weitere Informationen zum Formatieren Ihrer CSV-Datei vor dem Importieren finden Sie in unserem Handbuchartikel.
Kann man Asana auch für Privates nutzen?
Ja, Sie können für alles ein Asana-Projekt erstellen. Asana-Kunden haben Projekte zur Verwaltung ihrer Einkaufslisten, ihrer persönlichen Aufgabenund sogar ihrer Hochzeiten erstellt! Asana ist so flexibel, dass es sich an jede von Ihnen verwendete Zeitmanagement- und Unternehmensstrategie anpassen lässt. Mit Ihrer „Meine Aufgaben“-Ansicht können Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an einem Ort einsehen und entsprechend handeln. Egal, ob Sie Aufgaben für Sprints zuweisen und mit der Scrum-Methodik arbeiten oder Ihre Arbeit mit der Pomodoro-Methode planen möchten – Asana hilft Ihnen weiter.
Kann man für regelmäßige Arbeiten wiederkehrende Aufgaben erstellen?
Ja, Sie können jede einmalige Aufgabe in eine wiederkehrende Aufgabe umwandeln. Mit unserem Tool zur Datumsauswahl können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen, die an einem bestimmten Tag, in regelmäßigen Abständen oder innerhalb eines benutzerdefinierten Zeitrahmens wiederkehren.
Kann man Aufgaben farblich markieren?
Der beste Weg, Aufgaben farblich zu kennzeichnen, ist die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern. Wählen Sie eine unserer 16 Farboptionen für Ihre benutzerdefinierten Felder mit Einzel- und Mehrfachauswahl. Dann können Sie Aufgaben auf einen Blick anhand der Farbe des benutzerdefinierten Feldes erkennen.
Intelligenter arbeiten mit Asana
Sehen Sie, warum Millionen von Menschen in 200 Ländern Asana verwenden.