Die Hauptfunktionen von Asana im Überblick

Verwalten Sie Projekte, Programme und Prozesse, unabhängig davon, wie anspruchsvoll oder komplex sie sind.

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Projektansichten

Visualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen

Asana ist für alle gedacht, nicht nur für Tabellen-Nutzer. Sie können Ihre Arbeit nach Ihren Wünschen planen und strukturieren.

Asana-Boards
Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

Asana-Listen
Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

Die Asana-Zeitleiste
Zeitplan

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, damit Sie den Zusammenhang zwischen den Aufgaben sehen. Somit behalten Sie die Arbeit im Auge, auch wenn sich Pläne ändern.

Asana-Kalender
Kalender

Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.

Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

Zeitplan

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, damit Sie den Zusammenhang zwischen den Aufgaben sehen. Somit behalten Sie die Arbeit im Auge, auch wenn sich Pläne ändern.

Kalender

Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.

Projektmanagement

Verwalten Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Mit all Ihren Projekten in Asana werden Sie immer wissen, wer was bis wann erledigt.

Projekte

Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Besprechungen oder Vorhaben in Projekte, als Listen oder Kanban-Boards, die Sie mit anderen teilen.

Aufgaben

Unterteilen Sie die Arbeit, für Sie und Ihr Team, in überschaubare Arbeitspakete.

Unteraufgaben

Untergliedern Sie Aufgaben in kleinere Teilaufgaben oder führen Sie zusätzliche Punkte auf, die zur Fertigstellung der Gesamtaufgabe erledigt werden müssen.

Meilensteine

Visualisieren Sie wichtige Etappenziele in Ihrem Projekt, um den Fortschritt zu erfassen und zu teilen.

Aufgabenverantwortliche

Weisen Sie Aufgaben einer Person zu. So wissen alle, wer verantwortlich ist.

Abschnitte

Gruppieren Sie Aufgaben in unterschiedliche Abschnitte eines Projektes, um diese an Ihren Workflow anzupassen, verschiedene Arbeitstypen aufzuteilen und Aufgaben zu organisieren.

Benutzerdefinierte Felder

Gehen Sie über die bloße Nutzung von Aufgaben hinaus und verfolgen Sie einfach alles in Asana. Feldnamen, -typen und -werte sind frei definierbar, damit Sie Felder für jegliche Art von Informationen erstellen können, die für Ihren Workflow wichtig sind.

Fälligkeitsdaten und -zeiten

Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, um den Fälligkeitszeitpunkt klar zu bestimmen, auf den alle zielgerichtet hinarbeiten können – unabhängig von Zeitzonen.

Startdaten

Legen Sie Startdaten für Aufgaben fest, um Last-Minute-Arbeit zu vermeiden.

Anhänge

Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, aus Dropbox, Box oder Googe Drive zu jeglicher Aufgabe oder Diskussion hinzu. Sie können Dateien von individuellen Aufgaben oder auf Projektebene ansehen.

Gefällt-mir-Angaben

Sagen Sie Danke, geben Sie einen „Daumen hoch“ oder bewerten Sie eine Aufgabe mit „Gefällt mir”.

Aufgaben in verschiedenen Projekten synchronisieren

Platzieren Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, um Arbeitsinhalte in verschiedenen Kontexten, ohne doppelten Aufwand, zu verfolgen.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten von Aufgaben untereinander bestimmen, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.

Vorlagen

Mit Vorlagen, die bereits von Asana erstellt wurden, können neue Workflows einfach zu Asana hinzugefügt werden.

Projekte kopieren

Eliminieren Sie die Zeit, die für das Nachbilden der Workflows Ihres Teams benötigt wird.

Ansichten und Berichte

Seien Sie stets über den aktuellen Stand Ihrer Arbeit informiert und sehen sie mit Hilfe von Berichten genau, was innerhalb Ihres Unternehmens geschieht.

Meine Aufgaben

Asana verfügt über Produktmerkmale, die Ihre Projekte, Prozesse, Ziele und Ihr Team unterstützen. Erfahren Sie mehr über alle Asana-Funktionen und registrieren Sie sich noch heute kostenlos.

Zeitplan

Sehen Sie, wie alle Projektvorgänge zusammenhängen, und sorgen Sie dafür, dass die Arbeit weiter nach Plan verläuft, während es zu Änderungen kommt.

Workload

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick darüber, wie beschäftigt Teammitglieder in Projekten sind, und passen Sie das Arbeitspensum an, damit Projekte nach Plan verlaufen.

Portfolios

Überwachen Sie den Status all Ihrer Projekte in Echtzeit, damit Sie Ihre Vorhaben im Auge behalten und Ihrem Team über Updates berichten können.

Inbox

Erhalten Sie automatische Aktualisierungen zu Projekten, Diskussionen und Aufgaben, die für Sie relevant sind.

Barrierefreiheit

Alle Teams können in Asana erfolgreich sein. Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Barrierefreiheit.

Kalender-Ansicht

Sieh dir jede Aufgabenliste in einem Kalender an, um einen klaren Überblick zu erhalten, wann welche Arbeiten anstehen.

Dateiansicht

Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerie-Ansicht, die alle Projektanhänge für Sie anzeigt.

Erweiterte Suche

Erstellen Sie Berichte nach spezifischen Kriterien, die für Ihr Team am wichtigsten sind. Speichern Sie Berichte, um Arbeit nachzuverfolgen, die im Zusammenhang mit Projekten, Verantwortlichen, benutzerdefinierten Feldern und mehr steht.

Teamkollegen-Ansicht

Erfassen Sie das Arbeitspensum von Teamkollegen, indem Sie sich die Aufgaben ansehen, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden. Sie können alles einsehen, was mit Ihnen geteilt wurde oder auf das innerhalb Ihres Unternehmens öffentlich zugegriffen werden kann.

Projektexport

Exportieren Sie Projekte als CSV oder JSON, wenn Sie Ihre Daten individuell weiterverarbeiten möchten.

Verknüpfen Sie die Arbeit verschiedener Teams mit Zielen

Aufgaben können in mehreren Projekten existieren und somit von allen eingesehen werden. Mit Portfolios und Workload sehen Teams, wie ihre Arbeit auf bestimmte Vorhaben des Unternehmens ausgerichtet ist.

Adminfunktionen

Erstellen und verwalten Sie Teams und Teameinstellungen, um sicherzugehen, dass jeder auf die richtigen Informationen zugreifen kann.

Teams

Erstellen Sie Teams anhand von Abteilung, Jobfunktion, Projektbeteiligung oder auf andere Weise, die sich am besten für Ihr Unternehmen eignet. Teamkollegen sind über einen gemeinsamen Kalender und Diskussionen miteinander verbunden und können, innerhalb Ihres Unternehmens, privat oder öffentlich sein.

Gäste

Arbeiten Sie mit Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.

Berechtigungen und Privatsphäre

Schränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt ein, erstellen Sie versteckte Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder veröffentlichen Sie Teams und Projekte, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.

Projekte mit Kommentarzugriff

Sperren Sie Ihre Projekte, indem Sie diese auf Kommentarzugriff stellen. So können Sie Informationen mit Ihrem Team teilen, ohne sich über unbeabsichtigte Änderungen Gedanken machen zu müssen.

Team-Management

Benennen Sie Administratoren für das Unternehmen, die Nutzer hinzufügen und entfernen sowie deren Einstellungen verwalten oder eine erhöhte Passwortkomplexität festsetzen können. Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.

Datensicherheit

Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.

Kommunikation

Binden Sie Ihre Kommunikation zielgerichtet an Teams, Projekte oder Aufgaben, damit Ihr Team stets im Klaren über den aktuellen Stand der Arbeit ist.

Aufgabenkommentare

Kommentieren Sie Aufgaben, um genau zu klären, was getan werden muss und @-erwähnen Sie Teamkollegen, andere Aufgaben oder Projekte, damit alles miteinander verbunden bleibt.

Follower

Fügen Sie Teammitglieder als Follower hinzu, damit diese, hinsichtlich einer Aufgabe, auf dem Laufenden bleiben und relevante Benachrichtigungen zu Aktualisierungen erhalten.

Projektdiskussionen

Diskutieren Sie die Fortschritte eines Projektes, um das Tempo aufrechtzuerhalten.

Team-Diskussionen

Stellen Sie eine Möglichkeit für Teamabsprachen und Ankündigungen bereit.

Statusaktualisierungen

Teilen Sie den aktuellen Status des Projekts mit den Projektbeteiligten und verwenden Sie Farben, um anzuzeigen, ob das Projekt nach Plan verläuft.

Mobil

Stellen Sie sicher, dass Sie up-to-date sind, während Sie mit unseren Android- oder iOS-Apps unterwegs sind.

iOS

Verfolgen Sie Ihre Arbeit und bleiben Sie auf dem neuesten Stand, wenn Sie unterwegs sind. Wie mit unserer Webanwendung, können Sie mit unserer mobilen App Aufgaben und Projekte erstellen, Diskussionen führen und Aktualisierungen zu deren Fortschritt erhalten – offline und online.

Android

Unsere Android-App ist Gewinner des „Google Material Design Awards” und ermöglicht Ihnen Aufgaben und Projekte zu erstellen, mit anderen zu kollaborieren, Diskussionen zu führen und Aktualisierungen direkt über Ihr Gerät zu erhalten.

Integrationen

Verknüpfen Sie Asana mit anderen Tools, die Sie verwenden, um es für Sie leichter zu machen, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort nachzuverfolgen.

Stabile Rest-API

Erhalten Sie Zugriff auf all Ihre Asana-Daten, um diese in andere Tools zur Berichterstellung zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren.

Dropbox, Google Drive und Box

Fügen Sie Dateien, mit der integrierten Dateiauswahl, direkt zu Aufgaben hinzu.

Slack

Posten Sie Updates in einen Slack-Kanal, wenn es Änderungen zu Ihren Asana-Aufgaben gibt. Sie können außerdem Aufgaben über Slack erstellen, als erledigt markieren und bearbeiten.

E-Mails an Asana senden

Senden oder leiten Sie E-Mails weiter an Asana, um Aufgaben zu erstellen oder Diskussionen zu starten. Damit können Sie E-Mails in ausführbare Aktionen umwandeln und es gehen Ihnen keine wichtigen Informationen verloren.

GitHub

Verknüpfen Sie Ihre GitHub-Commits mit Aufgaben, damit Ihr Team über die jüngsten Codeänderungen informiert bleibt.

Instagantt

Erstellen Sie Balkendiagramme zu Asana-Projekten, um so visuell Projektzeitpläne zu planen und Abhängigkeiten darzustellen.

Harvest

Erfassen Sie die Zeit, die Sie mit einer Aufgabe verbringen, ohne Asana zu verlassen.

Erfolg und Support

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, unsere Support- und Kundenerfolgsteams können Ihnen mit der Beantwortung von Fragen helfen und Workflows hinzufügen, damit all Ihre Teams für den Erfolg gerüstet sind.

Hilfe

Unser gut vorbereitetes Support-Team ist für Sie da, um Fragen zu beantworten und Probleme zu beheben. Sie können außerdem unser umfangreiches Asana-Handbuch durchsuchen, welches Schritt-für-Schritt-Artikel und Videotutorials für Sie bereithält.

Premium-Support

Erhalten Sie Zugriff auf Schulungsmaterialien, wie Webinare, aufgezeichnete Schulungen und unser Kunden-Community-Forum unseres Kundenerfolgsteams. Zudem erhalten Sie Support-Priorität für Ihre Fragen.

Enterprise-Support

Ein engagierter Kundenerfolgsmanager wird Sie bei der Integrierung Ihrer Workflows in Asana unterstützen sowie individuelle Schulungen und mehr anbieten. Außerdem garantieren wie Ihnen Support-Antworten innerhalb von 2 Stunden, während den Geschäftszeiten.

Erledigen Sie Ihre Arbeit besser

Sehen Sie, warum Millionen von Menschen in 195 Ländern Asana verwenden.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!