FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR BIS ZUM 31. JANUAR 2025
Dies ist die Erklärung zu moderner Sklaverei, Zwangsarbeit und Kinderarbeit („Erklärung“) für Asana, Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammen „Asana“). Diese Erklärung wurde in Übereinstimmung mit der weltweiten Gesetzgebung zu moderner Sklaverei und Zwangsarbeit erstellt, einschließlich des UK Modern Slavery Act von 2015, des California Transparency in Supply Chains Act von 2010, des Australian Modern Slavery Act von 2018 und des Canada Bill S211, die verlangen, dass Unternehmen Informationen über ihre Bemühungen zur Bewältigung der Risiken moderner Sklaverei und Zwangsarbeit innerhalb ihres Unternehmens und in ihren Lieferketten offenlegen. Diese Erklärung stellt die Erklärung von Asana zu Zwangsarbeit und Menschenhandel für das Geschäftsjahr von Asana dar, das am 31. Januar 2025 endet (GJ 2025).
Asana hat die Mission, Menschen erfolgreich zu machen, indem wir Teams auf der ganzen Welt eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.
Asana ist die führende Work-Management-Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI, auf der Teams Ziele festlegen und verfolgen, strategische Vorhaben vorantreiben und die Arbeit an einem Ort verwalten. Über 169.000 zahlende Kunden vertrauen auf Asana, um Teams aufeinander abzustimmen und die betriebliche Wirkung zu beschleunigen, indem sie alles von der Zielsetzung und -verfolgung über die Kapazitätsplanung bis hin zu Produkteinführungen, Mitarbeiter-Einführung und mehr verwalten und automatisieren. Unsere sichere und stabile Plattform schafft Klarheit, Zuverlässigkeit und bessere Ergebnisse für alle in einer Organisation – Führungskräfte, Abteilungsleiter, Teamleiter und Einzelpersonen –, sodass jeder genau weiß, wer was bis wann und warum erledigt.
Asana ist ein börsennotiertes US-Unternehmen mit Sitz in Delaware, Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien, und ist sowohl an der New York Stock Exchange als auch an der Long-Term Stock Exchange notiert. Asana, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, wird von einem Board geleitet, und dieses Board genehmigt diese Erklärung für alle Tochtergesellschaften vor der Veröffentlichung. Asana gibt diese gemeinsame Erklärung für sich selbst und im Namen bestimmter ausländischer Tochtergesellschaften ab, darunter Asana Software Australia Pty Ltd., Asana Software Canada Ltd., Asana France SAS, Asana Germany GmbH, Asana Software Iceland ehf, Asana Software Ireland Ltd., Asana Ireland Technology Ltd., Asana Japan KK, Asana Poland sp. z o.o., Asana Switzerland GmbH, Asana Software UK Ltd. und Asana Software Singapore Pte Ltd. Asana hat in jedem Land, in dem es eine Tochtergesellschaft hat, eine oder mehrere Niederlassungen, und jede lokale Niederlassung hat Angestellte an diesem Standort. Asana und seine konsolidierten Tochtergesellschaften haben die gleichen zentralen Geschäftstätigkeiten und Lieferketten sowie die gleichen Richtlinien, Prozesse und Risiken in Bezug auf moderne Sklaverei, die in dieser Erklärung näher beschrieben werden.
Auf der Grundlage unseres Geschäftsmodells ist Asana der Meinung, dass das Risiko moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unserem Unternehmen und in unserer Lieferkette sowie in unseren Tochtergesellschaften begrenzt ist. Asana stellt kein materielles Produkt her – stattdessen verkaufen wir weltweit Abonnementlizenzen für unsere Cloud-basierte Softwareplattform, sowohl im Direktvertrieb als auch über unsere Partner. Wir erkennen an, dass die Bereitstellung von Dienstleistungen und Waren in unseren Büros ebenfalls Teil unserer globalen Lieferkette ist, und alle Anbieter, die Waren oder Dienstleistungen für Asana bereitstellen, durchlaufen unsere globalen Beschaffungsprozesse für Anbieter, die weiter unten im Detail beschrieben werden.
Obwohl Asana in unserem Business kein hohes Risiko für moderne Sklaverei hat, erkennen wir an, dass bei jedem Geschäftsvorgang ein gewisses Risiko besteht. Um dieses Risiko für Asana und die Tochtergesellschaften von Asana zu bewerten und zu managen, überprüft das Global Procurement-Team von Asana alle neuen Anbieter für alle Standorte mithilfe von Sovos und E2Open, die anhand verschiedener globaler Sanktionslisten und anderer Vorschriften und Standards eine Überprüfung durchführen. Anbieter werden im Rahmen der Erstbewertung und auch fortlaufend während der gesamten Dauer ihrer Zusammenarbeit mit Asana überprüft. Asana nimmt auch Schutzmaßnahmen in unsere globalen Lieferantenverträge auf, indem wir Lieferanten verpflichten, die lokalen Gesetze und Vorschriften sowie unsere Verhaltensregeln für Lieferanten oder im Wesentlichen ähnliche Verpflichtungen in Bezug auf Menschenhandel und moderne Sklaverei einzuhalten. Asana führt eine Dokumentation von Anbieterverträgen und -verpflichtungen.
Asana verpflichtet sich, die Menschenrechte anzuerkennen und zu unterstützen. Asana hält die geltenden Gesetze und Vorschriften ein, die für unser Business gelten. Unsere Verpflichtung, in unseren Geschäftspraktiken integer zu handeln, ist in unserem Verhaltenskodex und unseren Ethikgrundsätzen (dem „Kodex“) festgehalten, der unseren Angestellten, Praktikanten, Auftragnehmern, leitenden Angestellten und Vorstandsmitgliedern weltweit (zusammen die „Asana Community“) Richtlinien zu den Richtlinien, Gesetzen, Regeln und Vorschriften gibt, die sie befolgen sollen.
Gemäß dem Kodex haben Mitglieder der Asana Community, die Kenntnis von einem möglichen Verstoß gegen den Kodex erlangen, die Verantwortung, diesen zu melden. Asana bietet mehrere Meldekanäle für Asana-Mitarbeiter und Geschäftspartner, die möglicherweise ethische Bedenken haben, und fördert diese Kanäle durch interne Richtlinien, Kommunikation und Schulungen. Zu den Meldekanälen gehören eine 24-Stunden-Telefon-Hotline und ein Webportal, über die Nutzer anonym und oft in der Landessprache unserer Asana-Niederlassungen Meldungen machen können. Alle Vorwürfe bezüglich Zwangsarbeit werden bei Bedarf intern und unter der Leitung und Aufsicht des General Counsel von Asana untersucht. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die nach bestem Wissen und Gewissen Bedenken bezüglich moderner Sklaverei oder Menschenhandel melden, sind strengstens untersagt.
Wir haben Verhaltensregeln für Lieferanten erstellt, um unsere Lieferanten an die Mindeststandards für ihr Verhalten zu binden, die wir in Bezug auf Themen wie Integrität und Ethik, Handelssanktionen und Exportkontrollen, Menschenrechte, Arbeitsstandards, Umweltstandards und die Verpflichtung, die Einhaltung der globalen Gesetze zur modernen Sklaverei sicherzustellen, erwarten. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten – oder, falls erforderlich, im Wesentlichen ähnliche Verpflichtungen – ist/sind als Anforderung in Lieferantenverträgen enthalten.
In der Erkenntnis, dass es wichtig ist, Asana-Mitarbeiter über das Potenzial für Zwangsarbeit in unserer Lieferkette aufzuklären, bietet Asana im Rahmen des jährlichen Compliance-Schulungsprogramms von Asana allen Angestellten weltweit eine obligatorische Schulung zu Zwangsarbeit und Menschenhandel an. Asana verfolgt den Fortschritt und die Fertigstellung der Schulung weltweit. Die Schulung umfasst die Berichterstattung und die Schritte, die im Falle eines Problems zu ergreifen sind.
Asana verpflichtet sich, unsere Bemühungen zur Bekämpfung von moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unseren Geschäftsabläufen und in unserer Lieferkette kontinuierlich zu verbessern. Im Geschäftsjahr 2026 konzentrieren wir uns auf die folgenden Ziele:
Aktualisierung und Aufnahme von Schulungen zur Sensibilisierung für moderne Sklaverei und Menschenhandel in die jährliche Compliance-Schulung für alle Angestellten.
Beibehaltung der Aufnahme unserer Verhaltensregeln für Lieferanten in Standard-Lieferantenvereinbarungen und Onboarding-Prozesse sowie Überprüfung und Aktualisierung der Screening-Prozesse für Lieferanten, um den Risiken der modernen Sklaverei Rechnung zu tragen.
Überwachung der Gesetzgebung auf neue und ähnliche Vorschriften in anderen Gerichtsbarkeiten sowie auf Aktualisierungen bestehender geltender Gesetze und Aufnahme relevanter Aktualisierungen in unsere nächste Erklärung zur modernen Sklaverei.
Asana wird unsere Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele überwachen und in unserer nächsten Erklärung zum Modern Slavery Act darüber Bericht erstatten.
Wir sind davon überzeugt, dass diese Ziele uns dabei helfen werden, das Risiko von moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unserem Business und in unserer Lieferkette weiter zu verringern, und wir verpflichten uns weiterhin, die höchsten Standards für ethisches Verhalten und Menschenrechte einzuhalten.
In Übereinstimmung mit dem Gesetz wird diese Erklärung von Asana, Inc. für sich selbst und im Namen seiner konsolidierten Tochtergesellschaften abgegeben. Diese Erklärung wurde vom Vorstand von Asana, Inc. Board of Directors am 30. Mai 2025 genehmigt und anschließend von Eleanor Lacey, General Counsel und Corporate Secretary, unterzeichnet.
In Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze bestätige ich, dass ich die im Bericht enthaltenen Informationen für das/die oben aufgeführte(n) Unternehmen geprüft habe. Nach meinem Wissen und nach angemessener Sorgfalt bestätige ich, dass die Informationen im Bericht für das oben aufgeführte Berichtsjahr in allen wesentlichen Belangen für die Zwecke des Gesetzes wahr, korrekt und vollständig sind.
Link zur unterzeichneten Erklärung