FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR BIS ZUM 31. JANUAR 2026
Dies ist die Erklärung zu moderner Sklaverei, Zwangsarbeit und Kinderarbeit („Erklärung“) für Asana, Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammen „Asana“). Diese Erklärung wurde in Übereinstimmung mit der weltweiten Gesetzgebung zu moderner Sklaverei und Zwangsarbeit erstellt, einschließlich des UK Modern Slavery Act von 2015, des California Transparency in Supply Chains Act von 2010, des Australian Modern Slavery Act von 2018 und des Canada Bill S211 (die „Gesetze“), die verlangen, dass Unternehmen Informationen über ihre Bemühungen zur Bewältigung der Risiken moderner Sklaverei und Zwangsarbeit innerhalb ihres Unternehmens und in ihren Lieferketten offenlegen. Diese Erklärung stellt die Erklärung von Asana zu Zwangsarbeit und Menschenhandel für das Geschäftsjahr von Asana dar, das am 31. Januar 2026 endet (GJ 2026).
Asana hat die Mission, Menschen erfolgreich zu machen, indem wir Teams auf der ganzen Welt eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.
Asana ist die führende Work-Management-Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI, auf der Teams Ziele festlegen und nachverfolgen, strategische Vorhaben vorantreiben und die Arbeit an einem Ort verwalten. Über 180.000 zahlende Kunden vertrauen auf Asana, um Teams aufeinander abzustimmen und die betriebliche Wirkung zu beschleunigen, indem sie alles von der Zielsetzung und -verfolgung über die Kapazitätsplanung bis hin zu Produkteinführungen, Mitarbeiter-Einführung und mehr verwalten und automatisieren. Unsere sichere und stabile Plattform schafft Klarheit, Zuverlässigkeit und bessere Ergebnisse für alle in einer Organisation – Führungskräfte, Abteilungsleiter, Teamleiter und Einzelpersonen –, sodass jeder genau weiß, wer was bis wann und warum erledigt.
Asana ist ein börsennotiertes US-Unternehmen mit Sitz in Delaware, Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien, und ist sowohl an der New York Stock Exchange als auch an der Long-Term Stock Exchange notiert. Asana, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, wird von einem Board geleitet, und dieses Board genehmigt diese Erklärung für alle Tochtergesellschaften vor der Veröffentlichung. Asana gibt diese gemeinsame für sich selbst und im Namen einiger ihrer ausländischen Tochtergesellschaften ab, darunter Asana Software Australia Pty Ltd., Asana Software Canada Ltd., Asana France SAS, Asana Germany GmbH, Asana Software Iceland ehf, Asana Software Ireland Ltd., Asana Ireland Technology Ltd., Asana Japan KK, Asana Poland sp. z o.o., Asana Switzerland GmbH, Asana Software UK Ltd. und Asana Software Singapore Pte Ltd (die „Asana-Gruppe“). Asana hat in jedem Land, in dem es eine Tochtergesellschaft hat, eine oder mehrere Niederlassungen, und jede lokale Niederlassung hat Angestellte an diesem Standort. Asana und seine konsolidierten Tochtergesellschaften haben die gleichen zentralen Geschäftstätigkeiten und Lieferketten sowie die gleichen Richtlinien, Prozesse und Risiken in Bezug auf moderne Sklaverei, die in dieser Erklärung näher beschrieben werden. Während des Berichtszeitraums, den diese Erklärung abdeckt, haben wir die oben genannten Unternehmen im Rahmen der Erstellung dieser Erklärung berücksichtigt oder konsultiert, um sicherzustellen, dass die Maßnahmen von Asana zur Minderung des Risikos moderner Sklaverei in unserem globalen Business den Bedürfnissen jedes Mitglieds der Asana Group entsprechen.
Basierend auf unserem Geschäftsmodell ist Asana der Meinung, dass das Risiko von moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unserem Unternehmen und in unserer Lieferkette sowie in unseren Tochtergesellschaften begrenzt ist. Asana stellt kein materielles Produkt her – stattdessen verkaufen wir weltweit Abonnementlizenzen für unsere Cloud-basierte Softwareplattform, sowohl im Direktvertrieb als auch über unsere Partner. Wir verkaufen auch zusätzliche Produkte und Funktionen der künstlichen Intelligenz („KI“), die über unsere Plattform auf Verbrauchsbasis zugänglich sind. Wir erkennen jedoch an, dass die Bereitstellung von Dienstleistungen und Waren in unseren Büros ebenfalls Teil unserer globalen Lieferkette ist, und alle Anbieter, die Asana Waren oder Dienstleistungen bereitstellen, durchlaufen unsere globalen Beschaffungsprozesse für Anbieter, die weiter unten ausführlicher beschrieben werden.
Obwohl Asana in unserem Business kein hohes Risiko für moderne Sklaverei hat, erkennen wir an, dass bei jedem Geschäftsvorgang ein gewisses Risiko besteht. Um dieses Risiko für Asana und die Tochtergesellschaften von Asana zu bewerten und zu managen, überprüft das Global Procurement-Team von Asana alle neuen Anbieter für alle Standorte mithilfe von Sovos und E2Open, die anhand verschiedener globaler Sanktionslisten und anderer Vorschriften und Standards eine Überprüfung durchführen. Anbieter werden im Rahmen der Erstbewertung und auch fortlaufend während der gesamten Dauer ihrer Zusammenarbeit mit Asana überprüft. Asana integriert auch Schutzmaßnahmen in unsere globalen Lieferantenverträge, indem Lieferanten verpflichtet werden, die lokalen Gesetze und Vorschriften sowie unseren Verhaltenskodex für Lieferanten oder im Wesentlichen ähnliche Verpflichtungen in Bezug auf Menschenhandel und moderne Sklaverei einzuhalten. Asana führt Aufzeichnungen über seine Dienstleisterverträge und -verpflichtungen.
Die Führung von Aufzeichnungen über diese Vereinbarungen und Überprüfungen ermöglicht es uns, die Effektivität der oben genannten Prozesse und Verfahren weiterhin aktiv zu überwachen, um alle Risiken der modernen Sklaverei in unserem Business anzugehen. Unser Team für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überprüft diese Prozesse und alle relevanten Materialien (z. B. Vereinbarungen, Kodizes usw.) mindestens einmal jährlich, um ihre Wirksamkeit zu bewerten und festzustellen, ob Änderungen oder Aktualisierungen erforderlich sind. Das Team für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hat festgestellt, dass die während dieses Berichtszeitraums durchgeführten Maßnahmen und Prozesse angemessen waren und vernünftige Schritte zur Bekämpfung möglicher Risiken moderner Sklaverei in unserem Unternehmen und in unserer Lieferkette darstellten.
Asana verpflichtet sich, die Menschenrechte anzuerkennen und zu unterstützen. Asana hält die geltenden Gesetze und Vorschriften ein, die für unser Business gelten. Unsere Verpflichtung, in unseren Geschäftspraktiken integer zu handeln, ist in unserem Verhaltenskodex und unseren Ethikgrundsätzen (dem „Kodex“) festgehalten, der unseren Angestellten, Praktikanten, Auftragnehmern, leitenden Angestellten und Vorstandsmitgliedern weltweit (zusammen die „Asana Community“) Richtlinien zu den Richtlinien, Gesetzen, Regeln und Vorschriften gibt, die sie befolgen sollen.
Gemäß dem Kodex haben Mitglieder der Asana Community, die Kenntnis von einem möglichen Verstoß gegen den Kodex erlangen, die Verantwortung, diesen zu melden. Asana bietet mehrere Meldekanäle für Asana-Mitarbeiter und Geschäftspartner, die möglicherweise ethische Bedenken haben, und fördert diese Kanäle durch interne Richtlinien, Kommunikation und Schulungen. Zu den Meldekanälen gehören eine 24-Stunden-Telefon-Hotline und ein Webportal, über die Nutzer anonym und oft in der Landessprache unserer Asana-Niederlassungen Meldungen machen können. Alle Vorwürfe bezüglich Zwangsarbeit werden bei Bedarf intern und unter der Leitung und Aufsicht des General Counsel von Asana untersucht. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die nach bestem Wissen und Gewissen Bedenken hinsichtlich moderner Sklaverei oder Menschenhandel melden, sind strengstens untersagt.
Wir haben Verhaltensregeln für Lieferanten erstellt, um unsere Lieferanten an die Mindeststandards für ihr Verhalten zu binden, die wir in Bezug auf Themen wie Integrität und Ethik, Handelssanktionen und Exportkontrollen, Menschenrechte, Arbeitsstandards, Umweltstandards und die Verpflichtung, die Einhaltung der globalen Gesetze zur modernen Sklaverei sicherzustellen, erwarten. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten – oder, falls erforderlich, im Wesentlichen ähnliche Verpflichtungen – ist/sind als Anforderung in Lieferantenverträgen enthalten.
In der Erkenntnis, dass es wichtig ist, Asana-Mitarbeiter über ethisches Verhalten bei der Arbeit und in unserer Lieferkette aufzuklären, bietet Asana im Rahmen des jährlichen Compliance-Schulungsprogramms von Asana allen Angestellten weltweit eine obligatorische Schulung zu unserem Verhaltenskodex an. Asana verfolgt den Fortschritt und die Fertigstellung der Schulung weltweit. Die Schulung umfasst die Berichterstattung und die Schritte, die im Falle eines Problems zu ergreifen sind.
Asana verpflichtet sich, unsere Bemühungen zur Bekämpfung von moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unserem Betrieb und in unserer Lieferkette kontinuierlich zu verbessern. Im Geschäftsjahr 2026 konzentrieren wir uns auf die folgenden Ziele:
Überprüfung und Aktualisierung (bei Bedarf) der jährlichen Compliance-Schulung für alle Angestellten.
Jährliche Überprüfung des Verhaltenskodex für Lieferanten und Aktualisierung bei Bedarf gemäß den relevanten globalen Gesetzen.
Beibehaltung der Aufnahme unserer Verhaltensregeln für Lieferanten in Standard-Lieferantenvereinbarungen und Onboarding-Prozesse sowie Überprüfung und Aktualisierung der Screening-Prozesse für Lieferanten, um den Risiken der modernen Sklaverei Rechnung zu tragen.
Überwachung der Gesetzgebung auf neue und ähnliche Vorschriften in anderen Gerichtsbarkeiten sowie auf Aktualisierungen der bestehenden geltenden Gesetzgebung und Aufnahme relevanter Aktualisierungen in unsere nächste Erklärung zur modernen Sklaverei.
Asana wird unsere Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele überwachen und in unserer nächsten Erklärung zum Modern Slavery Act darüber Bericht erstatten.
Wir sind davon überzeugt, dass diese Ziele uns dabei helfen werden, das Risiko von moderner Sklaverei und Zwangsarbeit in unserem Business und in unserer Lieferkette weiter zu verringern, und wir verpflichten uns weiterhin, die höchsten Standards für ethisches Verhalten und Menschenrechte einzuhalten.
In Übereinstimmung mit den Gesetzen wird diese Erklärung von Asana, Inc. für sich selbst und im Namen seiner konsolidierten Tochtergesellschaften abgegeben. Diese Erklärung wurde am 10. Juni 2026 vom Board von Asana, Inc. genehmigt und anschließend von Katie Colendich, General Counsel und Corporate Secretary, unterzeichnet.
In Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze bestätige ich, dass ich die im Bericht enthaltenen Informationen für das oder die oben aufgeführten Unternehmen geprüft habe. Nach meinem Wissen und nach angemessener Sorgfalt bestätige ich, dass die Informationen im Bericht für das oben aufgeführte Berichtsjahr in allen wesentlichen Belangen für die Zwecke der Gesetze wahr, korrekt und vollständig sind.
Link zur unterzeichneten Erklärung