Ein einziges Tool für die Verwaltung all Ihrer Aufgaben und Listen

Suchen Sie nach einer Aufgabenmanagement-Software, mit der Sie individuelle und Team-Aufgaben an einem gemeinsamen Platz organisieren können? Mit Asana können Sie mühelos mit Ihrem Team zusammenarbeiten – egal wo Sie sind.

Was ist Aufgabenverwaltung?

Aufgabenmanagement ist mehr als eine To-Do-Liste zur Aufgabenverwaltung. Es bedeutet, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen, Unteraufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Fristen zu setzen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden. Tools zur Aufgabenverwaltung und Aufgabenmanagement-Software, wie Asana, versetzen Teams in die Lage, produktiver und effizienter zu arbeiten.

Mit der To-Do-Liste von Asana haben Sie Deadlines, Priotitäten und verantwortliche Personen auf einen Blick.

Was tut eine Aufgabenmanagement-Software?

Verwenden Sie zu viel Zeit darauf, Haftnotizen zu organisieren, E-Mails zu suchen oder To-Do-Listen zu schreiben? Glücklicherweise kann Asana hier helfen. Mit diesem Aufgabenmanagement-Tool können Sie gleichzeitig Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit effektiver nutzen und Ihre Deadlines einhalten.

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Die wichtigsten Vorteile einer Aufgabenmanagement-Software

Eine Lösung zur Priorisierung Ihrer Aufgaben

Alle Aufgaben an einem Ort

Sparen Sie Zeit und bleiben Sie im Zeitplan, indem Sie Aufgaben delegieren und nachverfolgen. Sagen Sie „Auf Wiedersehen“ zu verlorener Arbeit und umständlicher Sucherei.

Arbeiten priorisieren

Die Nachverfolgung von Aufgaben verschafft Teams einen Überblick darüber, welche Aufgaben am wichtigsten sind oder die meiste Zeit erfordern. Mit Asana müssen Sie nicht erst raten, was Sie als erstes abarbeiten sollen.

Zusammenarbeit verbessern

Teilen Sie Dateien und Ideen, geben Sie Feedback und vieles mehr, sodass jeder auf den gemeinsamen Wissenspool des Teams zugreifen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams

Überprüfen Sie den Status Ihrer Team-Projekte auf einen Blick und entdecken Sie dabei ganz leicht Statusänderungen oder Aktualisierungen einzelner Aufgaben.

Ihre gesamte Projektarbeit jederzeit griffbereit

Asana gibt es als Desktop-Version oder mobile App. So können Sie die Aufgaben Ihres Teams unterwegs verwalten – egal wo Sie sind.

Setzen Sie Fälligkeitsdaten und verpassen Sie keine Deadline mehr

Weisen Sie Aufgaben einfach Teammitgliedern zu. Setzen Sie ganz übersichtlich Fälligkeitsdaten für größere Projekte und Unteraufgaben.

Funktionen

Verschiedene Ansichten für Ihre Aufgaben

Da es mehrere Ansichten gibt, können Sie die Art und Weise, wie Sie die Aufgaben Ihres Teams visualisieren und verwalten, an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Asana-Listen
Listenansicht

Halten Sie jeden Arbeitsvorgang in einer Liste fest, organisieren Sie alle Details an einem Ort und verwalten Sie Aufgaben von Anfang bis Ende.

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Mit der Asana-Boardansicht organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen.
Boardansicht

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen auf einer Tafel, die Sie schnell und einfach durch mehrere Phasen bewegen können.

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Mit der Kalenderansicht von Asana finden Sie Lücken und Überschneidungen im Zeitplan ganz leicht.
Kalenderansicht

Sehen Sie sich Ihre Aufgaben und Arbeiten in einem Kalender an, um Lücken und Überschneidungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

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Mit der Zeitleistenansicht von Asana können Sie Projektpläne ausarbeiten.
Zeitleisten-Ansicht

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.

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Listenansicht

Halten Sie jeden Arbeitsvorgang in einer Liste fest, organisieren Sie alle Details an einem Ort und verwalten Sie Aufgaben von Anfang bis Ende.

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Boardansicht

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen auf einer Tafel, die Sie schnell und einfach durch mehrere Phasen bewegen können.

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Kalenderansicht

Sehen Sie sich Ihre Aufgaben und Arbeiten in einem Kalender an, um Lücken und Überschneidungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

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Zeitleisten-Ansicht

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.

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Die Verwendung von Aufgabenmanagement-Tools für Teams

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1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit Prioritäten

Mit einer To-Do-Liste, in der die Aufgaben nach Priorität geordnet sind, halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. Nutzen Sie Kategorien, um Aufgaben einfacher zu priorisieren und zu delegieren: dringend und wichtig – wichtig, aber nicht dringend – dringend, aber nicht wichtig – weder wichtig noch dringend.

2. Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben

Es mag natürlich erscheinen, dass man mit den einfachsten Aufgaben beginnt, aber viele Menschen sind der Ansicht, dass es effektiver ist, die schwierigsten Aufgaben zuerst zu erledigen, um sie möglichst schnell aus dem Weg zu haben. Falls Sie eine Neigung haben, Aufgaben aufzuschieben, könnte diese Methode Ihnen helfen.

3. Konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe

Unser Gehirn arbeitet am besten, wenn wir uns nur auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Multitasking kann zwar gut funktionieren, wenn es darum geht, mehrere einfache Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, bei schwierigen Aufgaben mit hoher Priorität kann diese Methode allerdings hinderlich sein.

4. Setzen Sie Deadlines

Ob Sie nun alleine oder in einem großen Team arbeiten, Deadlines sind nicht wegzudenken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Deadlines sowohl für das Projekt als auch für die Teammitglieder realistisch sind. Mit der leicht zu bedienenden Oberfläche von Asana können Sie diese Deadlines für größere Projektaufgaben und Unteraufgaben setzen.

Ergebnisorientierte Teams vertrauen auf Asana

Asana Product Screenshot

Mit Asana können wir jeden Arbeitsvorgang an nur einem Ort nachverfolgen.

Sarah Wormser, Classpass

Verwalten Sie Ihre Aufgaben noch heute mit Asana

Erfahren Sie hier, wieso Millionen Menschen Asana als primäres Aufgabenmanagement-Tool nutzen, um ihre Arbeit besser zu erledigen.