Vereinfachen Sie das Aufgabenmanagement und setzen Sie klare Prioritäten

Task Management, auch Aufgabenmanagement genannt, ist mehr als eine To-Do-Liste zur Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen, Unteraufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Fristen zu setzen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden.

Verwenden Sie zu viel Zeit darauf, Haftnotizen zu organisieren, E-Mails zu suchen oder To-do-Listen zu schreiben? Glücklicherweise kann Asana hier helfen. Mit unserer Task Management Software können Sie gleichzeitig Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit effektiver nutzen und Ihre Deadlines einhalten, ohne je den Überblick zu verlieren.

Ihre Aufgabenmanagement Software sollte alles bieten können, damit Sie Ihre Arbeit einfach und effizient verwalten und ausführen können. Achten Sie darauf, dass Ihre Aufgabenmanagement Software eine zentrale Ansicht für all Ihre To-dos bietet, und zwar auf Projekt- und Portfolioebene. Das Tool sollte auch Integrationen mit Ihren bevorzugten Business-Apps bieten, damit Sie flexibel arbeiten können. Schlussendlich sollte die Aufgabenmanagement-Software Ihnen Funktionen zur Automatisierung Ihrer Workflows, etwa anhand von Regeln, Vorlagen und mehr bieten.

Die Mehrfachzuordnung ist ein zentraler Bestandteil der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in Asana. Die wichtigsten Aufgaben werden meistens mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen bearbeitet. Diese Abteilungen haben oft eigene Vorstellungen davon, wie To-dos erledigt und organisiert werden sollten. Dank der Mehrfachzuordnung können Sie eine bestimmte Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen, statt die Aufgabe einfach zu duplizieren, was schnell zu Inkonsistenzen führen kann. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass wenn in einem bestimmten Projekt Änderungen an dieser Aufgabe vorgenommen werden, diese Änderungen sofort und automatisch in sämtlichen weiteren Projekten übernommen werden, in denen sich die Aufgabe befindet.

Mit Unteraufgaben können Sie die einzelnen Bestandteile einer Aufgabe erfassen und diese unter mehreren Personen aufteilen. Zum Beispiel könnte die Aufgabe „Blogpost erstellen“ verschiedene Schritte umfassen: Eine Person schreibt den Blog-Text, eine andere Person überprüft den Text und so weiter. Jeder dieser Schritte kann als Unteraufgabe erfasst und den entsprechenden Personen zugewiesen werden. Alle Unteraufgaben sind in der übergeordneten Aufgabe „Blogpost erstellen“ zu finden, damit sämtliche Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und den übergeordneten Kontext der Aufgabe verstehen.

Mit Aufgabenvorlagen können Sie sämtliche Prozesse auf Aufgabenebene in eine Vorlage umwandeln. Nehmen wir an, die Überprüfung von Verträgen in Ihrem Unternehmen erfordert fünf Schritte. Jetzt können Sie bequem eine einfach zu duplizierende Aufgabenvorlage für den Überprüfungsprozess erstellen. Wenn Sie Prozesse auf Projektebene in Vorlagen umwandeln wollen, könnten Sie zum Beispiel einen Workflow anlegen, um Arbeitsvorgänge teamübergreifend und nahtlos zu koordinieren.