Ein einziges Tool für die Verwaltung all Ihrer Aufgaben und Listen

Alles an einem Ort im Blick behalten

Sparen Sie Zeit und liefern Sie pünktlich ab, indem Sie Aufgaben delegieren und nachverfolgen. Verabschieden Sie sich davon, dass Arbeit in der Schublade verschwindet und Sie ständig nach Informationen suchen müssen.

Arbeiten priorisieren

Die Nachverfolgung von Aufgaben verschafft Teams einen Überblick darüber, welche Aufgaben am wichtigsten sind oder die meiste Zeit erfordern. Mit Asana wissen Sie genau, was Sie als Erstes erledigen müssen.

Zusammenarbeit verbessern

Teilen Sie Dateien und Ideen mit anderen, geben Sie Feedback und vieles mehr, sodass jeder auf den gemeinsamen Wissenspool des Teams zugreifen kann.

Teamfortschritte mitverfolgen

Überprüfen Sie den Status Ihrer Teamprojekte auf einen Blick und entdecken Sie dabei ganz leicht Statusänderungen oder Aktualisierungen einzelner Aufgaben.

Ihre Projektarbeit jederzeit griffbereit halten

Asana gibt es als Desktop-Version oder mobile App. So können Sie die Aufgaben Ihres Teams unterwegs verwalten – egal wo Sie sind.

Fälligkeitsdaten festlegen und Fristen einhalten

Weisen Sie Aufgaben einfach Teammitgliedern zu. Legen Sie Fälligkeitsdaten für größere Projekte und Unteraufgaben übersichtlich fest.

1. Erstellen Sie eine To-do-Liste mit Prioritäten

Mit einer To-do-Liste, in der die Aufgaben nach Priorität geordnet sind, halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. Nutzen Sie Kategorien, um Aufgaben einfacher zu priorisieren und zu delegieren: dringend und wichtig – wichtig, aber nicht dringend – dringend, aber nicht wichtig – weder wichtig noch dringend.

2. Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben

Es mag logisch erscheinen, dass man mit den einfachsten Aufgaben beginnt, aber viele Menschen sind der Ansicht, dass es effektiver ist, die schwierigsten Aufgaben zuerst zu erledigen, um sie möglichst schnell aus dem Weg zu haben. Falls Sie eine Neigung haben, Aufgaben aufzuschieben, könnte Ihnen diese Methode helfen.

3. Konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe

Unser Gehirn arbeitet am besten, wenn wir uns nur auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Multitasking kann zwar gut funktionieren, wenn es darum geht, mehrere einfache Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, bei schwierigen Aufgaben mit hoher Priorität kann diese Methode allerdings hinderlich sein.

4. Legen Sie Fristen fest

Ob Sie nun alleine oder in einem großen Team arbeiten, Deadlines sind nicht wegzudenken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fristen sowohl für das Projekt als auch für die Teammitglieder realistisch sind. Mit der leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche von Asana können Sie Fristen für größere Projektaufgaben und Unteraufgaben setzen.