Verwenden Sie einen eingebetteten Timer, um genau zu messen, wie lange die Arbeit dauert.
Vergleichen Sie Zeitdaten mit Ihrem geschätzten Zeitplan, damit Sie feststellen und beheben können, was nicht nach Plan verläuft.
Speichern Sie Ihre Erkenntnisse und erstellen Sie datengestützte Zeitpläne für zukünftige Projekte.
Notieren Sie, wie lange jede Aufgabe dauern sollte, damit Sie Zeitpläne genau planen können.
Verwenden Sie einen eingebetteten Timer oder erfassen Sie manuell die für Aufgaben aufgewendete Zeit.
Öffnen Sie ein detailliertes Protokoll, um zu sehen, wer wann die Zeit für eine Aufgabe erfasst hat.
Berechnen Sie, wie viele Stunden jeder zu bewältigen hat, und stellen Sie sicher, dass niemand über- oder unterfordert ist.
Berichten Sie über die geschätzte Zeit im Vergleich zur tatsächlichen Zeit, damit Sie Ihre Projekte auf dem neuesten Stand halten können.
Erstellen Sie eine Vorlage, um neue Projekte zu starten, und fügen Sie jeder Aufgabe geschätzte Zeitwerte hinzu.
Die Zeiterfassung ist erst der Anfang. Erhalten Sie mit der Zeiterfassung präzise Einblicke in die Arbeit Ihres Teams, damit Sie jederzeit im Bilde sind.
Die Zeiterfassung ist in den Asana-Abos Advanced, Enterprise und Enterprise Plus enthalten.
Wenn Sie die Zeit erfassen, können Sie darüber berichten. Passen Sie Ihre Projekt-Dashboards so an, dass sie Zeiterfassungsdaten enthalten, damit Sie beispielsweise folgende Dinge abbilden können:
Geschätzte Zeit nach Verantwortlichkeit
Insgesamt aufgewendete Zeit nach Projektabschnitt
Insgesamt aufgewendete Zeit nach Priorität
Und mehr
Zur Zeiterfassung stehen ein eingebetteter Timer und die manuelle Protokollierung von Stunden für jede Aufgabe zur Verfügung.
Um Abweichungen in der Projektabwicklung zu identifizieren, können Sie die geschätzte Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit abgleichen.
Die Zeiterfassung liefert Erkenntnisse darüber, wer die Zeit erfasst hat, wann sie erfasst wurde, und trägt zu einer besseren Zukunftsplanung bei.
Sie können das Arbeitspensum und die Auslastung des Teams messen, da die Zeiterfassungsdaten in die Workloadansichten integriert werden. In dieser Ansicht können Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter sowie die des gesamten Teams anzeigen.
Sie können zeitbasierte Diagramme und Berichte erstellen, indem Sie Zeiterfassungsdaten in Berichts-Dashboards aufnehmen, um die geschätzte Zeit nach verantwortlicher Person, die gesamte tatsächliche Zeit nach Abschnitt, Priorität und mehr darzustellen.
Die Zeiterfassung hilft bei der Planung zukünftiger Projekte, da Sie Erkenntnisse aus der Zeiterfassung wiederverwenden können, um datengestützte Zeitpläne zu erstellen und Budgets für anstehende Projekte zu schätzen.
Es gibt ein historisches Protokoll der erfassten Zeit. Asana führt ein detailliertes Protokoll, aus dem ersichtlich ist, wer zu welchem Zeitpunkt die Zeit für welche Aufgabe erfasst hat.
Um mit der Zeiterfassung loszulegen, aktivieren Sie zunächst die Schätzungen in Ihrem Projekt. Starten Sie anschließend den Timer oder geben Sie manuell die Stunden für eine Aufgabe ein, um die Protokollierung zu starten.
Sie können Zeiterfassungstools von Drittanbietern integrieren. Sie können Integrationen von Drittanbietern wie Clockify und Everhour verwenden, um die Zeiterfassung und Berichterstellung zu verbessern.
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