Aufgaben
Brechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter – mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten.
Besser vorankommen
Dokumentieren Sie, was bis wann von wem erledigt sein soll, damit nichts übersehen wird.
Vereinfachter Genehmigungsprozess
Erstellen Sie Genehmigungsaufgaben, damit Ihre Teamkollegen Arbeiten mit einem einzigen Klick genehmigen können.
Ein zentraler Ort zur Dokumentation der Arbeit für alle Teams
Verfolgen Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, ohne dass eine Duplizierung erforderlich ist.
Aufgabe erstellen
Die Arbeit beschreiben: Formatieren Sie die Aufgabenbeschreibung nach Ihren Wünschen mit Hyperlinks, Aufzählungslisten oder Tabellen.
Kontext hinzufügen: Fügen Sie Dateien hinzu oder betten Sie sie ein, damit Ihre Teamkollegen alle benötigten Informationen an einem Ort haben.
Fälligkeitsdatum festlegen: Wählen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit oder einen Datumsbereich für laufende Arbeiten aus.
Wählen Sie, wer verantwortlich ist: Weisen Sie Ihre Aufgabe einer Person zu, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, wer was tun soll.
Arbeitsvorgänge klar definieren
In Arbeitsschritte aufteilen: Erstellen Sie Unteraufgaben, also Aufgaben innerhalb einer Aufgabe, um die Arbeit mit mehreren Schritten oder Mitwirkenden zu skizzieren.
Blocker identifizieren: Markieren Sie Aufgaben, die auf andere Aufgaben warten, und benachrichtigen Sie die Verantwortlichen automatisch, wenn die Arbeit losgehen kann.
Meilensteinaufgaben erstellen: Zeigen Sie Ihren Teamkollegen, dass es sich um einen kritischen Projekt-Checkpoint handelt.
Genehmigungen optimieren: Mit einem einzigen Klick können Stakeholder eine Aufgabe genehmigen, ablehnen oder Änderungen anfordern.
Zentral an einem Ort zusammenarbeiten
Aufgaben mehrfach zuordnen: Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu, damit verschiedene Teams die Arbeit auf ihre Weise verfolgen können.
Teamkollegen hinzufügen: Fügen Sie Ihrer Aufgabe Beteiligte hinzu, damit sie benachrichtigt werden, wenn sie aktualisiert wird.
Mit Kommentaren kommunizieren: Kommunizieren Sie direkt in der Aufgabe, ohne Asana zu verlassen.
Die Zusammenarbeit planen: Erstellen Sie Vorlagen für häufige Aufgabentypen, von Arbeitsanfragen bis hin zu Aktionspunkten für Besprechungen.
Fassen Sie alles an einem Ort zusammen
Aufgaben sind erst der Anfang. Verwenden Sie Aufgaben zusammen mit anderen Projektmanagement-Funktionen von Asana, um mit weniger Aufwand mehr zu erledigen.
Benutzerdefinierte Felder
Kennzeichnen Sie Aufgaben so, dass Sie Vorgänge sortieren, filtern und automatische Berichte darüber erstellen können.
Benutzerdefinierte Felder anzeigenMeine Aufgaben
Sehen Sie sich Ihre Aufgaben an einem Ort an, damit Sie priorisieren können, was als Nächstes passiert.
Meine Aufgaben anzeigenProjekte
Organisieren Sie Aufgaben und bewältigen Sie die Zusammenarbeit an einem Ort.
Projekte öffnen
Mit der Klarheit, die Asana schafft, können Sie ganz einfach hervorheben, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist, und Teammitglieder miteinbeziehen, um Feedback zu erhalten. Die Meilensteine und Fristen ermutigen zur schnellen Umsetzung.
Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Welche Asana-Abonnements beinhalten Aufgaben?
Aufgaben sind für alle Asana-Abos verfügbar. Einige Abos enthalten allerdings erweiterte Aufgabenfunktionen. Klicken Sie hier, um mehr über die Preise zu erfahren, oder testen Sie Asana Advanced kostenlos für 30 Tage – keine Kreditkarte erforderlich.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Aufgabenverantwortlichen und einem Aufgabenbeteiligten?
Jede Aufgabe kann nur eine verantwortliche Person, aber viele Beteiligte haben. Die verantwortliche Person ist die Person, die die Aufgabe bearbeitet. Aufgabenbeteiligte können kommentieren und benachrichtigt werden, wenn etwas mit der Aufgabe passiert.
Durch das Zuweisen von Aufgaben an eine einzige Person wird deutlich, wer für die Arbeit verantwortlich ist. Wenn mehrere Personen an einer Aufgabe arbeiten müssen, können Unteraufgaben erstellt werden, um die Arbeit in kleinere Teile aufzubrechen.
Was ist „Meine Aufgaben“?
„Meine Aufgaben“ ist eine Liste aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Hier können Sie all Ihre Arbeit sehen und nach Ihren Wünschen organisieren, je nach Fälligkeitsdatum, Projekt, Priorität und mehr.
Damit Ihre Arbeit besser umzusetzen ist
Verabschieden Sie sich von Unklarheiten. Legen Sie fest, was erledigt werden muss, damit Sie die Arbeit vorantreiben können.