Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen!

Denken Sie daran, wann Sie das letzte Mal den Status eines Projekts verfolgt haben. Wahrscheinlich mussten Sie Informationen aus verschiedenen Quellen wie Tabellenkalkulationen, E-Mail-Threads und Projektpartnern manuell zusammentragen und dann in einer langen E-Mail verschicken, in der Hoffnung, dass Ihre wichtigsten Stakeholder sie lesen würden.

Um effektiv zu sein, sollte ein Statusbericht einfach zu erstellen und schnell verdaulich sein, damit die Mitglieder des Projektteams und die Stakeholder schnell sehen können, was auf dem Weg ist, was blockiert ist und was ansteht. Hier können die Statusberichtsvorlagen von Asana helfen. Mit vorgefertigten Abschnitten wie Projektstatus, Zusammenfassung, Errungenschaften und Blockierungen können Ihre Stakeholder schnell wichtige Projektinformationen abrufen. Und da der Bericht direkt mit der Arbeit Ihres Teams in Asana verknüpft ist, können Sie sich die zeitaufwändige Datenerfassung sparen. Verabschieden Sie sich von der manuellen Status-E-Mail und begrüßen Sie eine neue Art des Arbeitens.

Was ist ein Projektstatusbericht?

Ein Projektstatusbericht ist ein zeitnahes Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Statusberichte geben Ihrem Team und den wichtigsten Stakeholdern einen umfassenden Überblick über den Projektfortschritt, so dass sie schnell erkennen können, was im Plan ist, was sich verzögert und was ansteht. Außerdem werden aufkommende Hindernisse und Projektrisiken hervorgehoben, so dass Sie das Projekt auf Kurs halten und eine Ausweitung des Projektumfangs vermeiden können.

Projektstatusberichte werden in der Regel wöchentlich oder monatlich verschickt und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, so dass Sie weniger Zeit mit dem Versenden von Statusberichten und mehr Zeit mit der Erledigung wichtiger Aufgaben verbringen können.

Was ist eine Statusbericht Vorlage?

Eine Statusbericht Vorlage ist eine schablonenhafte Version eines Projektstatusberichts. Sie dient als Rahmen für Ihre Statusaktualisierungen und gibt die wichtigsten Abschnitte und Informationen vor, die jeder Statusbericht enthalten sollte. Da die Abschnitte in der Statusbericht Vorlage bereits vorausgefüllt sind, müssen Sie sie nur noch ausfüllen und an Ihr Projektteam senden.

Suchen Sie nach einer Statusbericht Vorlage, die in eine größere Arbeitsverwaltungsplattform wie Asana integriert ist. Auf diese Weise sind Statusaktualisierungen direkt mit der Arbeit Ihres Teams verbunden, d. h. Sie können Daten von jedem Projekt oder Team abrufen, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen. Statt Informationen manuell aufzuspüren oder Zahlen aus verschiedenen Quellen abzurufen, können Sie mit Statusbericht Vorlagen Ihre Informationen zentralisieren und alle Beteiligten an einem Ort auf dem Laufenden halten.

Was sollte eine Statusbericht Vorlage enthalten?

Der Schlüssel zum Verfassen eines effektiven Fortschrittsberichts liegt in der effizienten Zusammenfassung des Projektfortschritts, der jüngsten Errungenschaften, der anstehenden Hindernisse und der nächsten Schritte. Ein prägnantes Status-Update hält die wichtigsten Stakeholder und Projektteammitglieder auf dem Laufenden und bietet ihnen alle benötigten Informationen auf einen Blick.

Glücklicherweise sind die Statusbericht Vorlagen in Asana mit Abschnitten vorausgefüllt, die es einfach machen, wichtige Projektinformationen hervorzuheben. Wenn Sie als Projektmanager eine Statusaktualisierung für Ihr Projekt erstellen, ist der Bericht bereits mit den folgenden Abschnitten ausgefüllt:

• Der Name des Berichts, der das Projekt zusammenfassen sollte, über das Sie berichten, sowie alle Informationen, die sich auf das spezifische Update beziehen, wie z. B. die Daten, die der Statusbericht abdeckt.

• Spezifische Projektdetails, wie z. B. Projektname, Projektleiter, Projektzeitplan und Priorität des Projekts.

• Ein Statuskennzeichen, das den aktuellen Status des Projekts angibt, z. B. "im Plan", "gefährdet" oder "nicht im Plan".

• Eine Zusammenfassung des aktuellen Projektstatus, die einen Überblick über den bisherigen Projektfortschritt enthalten sollte.

• Spezifische Erfolge, die das Team seit der letzten Aktualisierung erzielt hat, wie z. B. erreichte Projektmeilensteine oder Statistiken, die Sie hervorheben möchten.

• Aktuelle Projektblockaden, die den Projektfortschritt behindern, sowie alle bevorstehenden Hindernisse, die Sie proaktiv angehen wollen.

• Die nächsten Schritte, die Sie und Ihr Team nach dem Status-Update unternehmen werden.

Darüber hinaus können Sie den Abschnitt "Highlights" des Statusberichts nutzen, um die Leistungen des Teams seit der letzten Aktualisierung zu präsentieren, z. B. abgeschlossene Meilensteine, Aufgaben oder Genehmigungen. Da die Projektstatusbericht Vorlage die Zahlen direkt aus Asana bezieht, ist es eine einfache Möglichkeit, die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, ohne dass Sie die Daten manuell abrufen müssen. 

Welche Vorteile haben Statusbericht Vorlagen?

Statusberichte halten Teammitglieder und funktionsübergreifende Stakeholder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und stimmen ihn ab. Durch die Verwendung einer Statusbericht Vorlage in Asana können Sie die Arbeit Ihres Teams direkt mit Ihren Statusaktualisierungen verknüpfen, was die manuelle Datenerfassung reduziert und einen schnellen Einblick in den Fortschritt bei der Erreichung der Projektziele ermöglicht. 

Mit der Statusbericht Vorlage von Asana können Sie:

• Schnelle Kommunikation des Projektstatus an Projektteammitglieder und wichtige Stakeholder.

• Sie können sich in Echtzeit einen Überblick darüber verschaffen, was auf dem richtigen Weg ist und worauf zu achten ist.

• Den Projektstatus auf einer hohen Ebene zusammenfassen, um unnötige Kommunikation zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass jeder die Highlights und Schlüsselkennzahlen erhält.

• Behalten Sie den Überblick über den Projektstatus und stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team über den Projektfortschritt informiert ist.

• Erkennen und beheben Sie proaktiv Hindernisse, damit Ihr Projekt auf dem richtigen Weg bleibt und Sie die Projekttermine einhalten können.

• Verknüpfen Sie Ihre Statusaktualisierungen direkt mit dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet, und reduzieren Sie so die Anzahl der App-Wechsel und die manuelle Datenerfassung.

• Nutzen Sie die Vorteile von Portfolios, um den Fortschritt Ihres Teams über mehrere Projekte hinweg zu verfolgen.

• Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, indem Sie nächste Schritte und Aktionspunkte austauschen.

• Reduzieren Sie unproduktive Statusbesprechungen und E-Mails.

Funktionen und Apps zur Verwendung mit der Asana-Statusbericht Vorlage

Der durchschnittliche Wissensarbeiter wechselt täglich zwischen neun Anwendungen - und all dieses Hin- und Herschalten führt zu Ablenkung und verminderter Produktivität. An dieser Stelle kommen unsere Integrationen und Apps ins Spiel. Durch die Nutzung von Funktionen, mit denen Sie Projektdaten an einem Ort nachverfolgen können, und durch die Synchronisierung von Apps wie Google Drive können Sie ein zentrales Aufzeichnungssystem für Ihre gesamte Projektarbeit in Asana erstellen.

Integrierte Funktionen

1. Berichte. Das Berichtswesen in Asana übersetzt Projektdaten in visuelle Diagramme und verständliche Grafiken. Durch die Erstellung von Berichten über die Arbeit dort, wo sie stattfindet, können Sie doppelte Arbeit vermeiden und unnötige App-Wechsel einschränken. Und da die gesamte Arbeit Ihres Teams bereits in Asana erfasst ist, können Sie Daten von jedem Projekt oder Team abrufen, um sich ein genaues Bild von den Vorgängen an einem Ort zu machen.

2. Meilensteine. Meilensteine stellen wichtige Projektkontrollpunkte dar. Durch das Festlegen von Meilensteinen während des gesamten Projekts können Sie Ihre Teammitglieder und Projektbeteiligten darüber informieren, wie Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel vorankommen. Nutzen Sie Meilensteine als Gelegenheit, um die kleinen Erfolge auf dem Weg zum großen Projektziel zu feiern.

3. Genehmigungen. Manchmal müssen Sie nicht nur eine Aufgabe erledigen, sondern auch wissen, ob eine Leistung genehmigt ist oder nicht. Genehmigungen sind ein spezieller Aufgabentyp in Asana mit den Optionen "Genehmigen", "Änderungen anfordern" oder "Ablehnen" der Aufgabe. Auf diese Weise erhalten die Aufgabeneigentümer klare Anweisungen, welche Maßnahmen sie ergreifen sollten und ob ihre Arbeit genehmigt wurde oder nicht.

4. Aktualisierungen des Projektstatus. Verabschieden Sie sich davon, in verschiedenen Tools nach Informationen zum Projektstatus zu suchen oder an einem weiteren Meeting teilzunehmen, das auch per E-Mail hätte stattfinden können. Projektstatus-Updates in Asana sind nicht nur einfacher zu bedienen, sondern auch direkt mit der Arbeit Ihres Teams verbunden. Dies erleichtert den Teammitgliedern den Zugriff auf zusätzliche Projektinformationen, wie z. B. den Projektplan, den Kommunikationsplan, die Projektziele, Meilensteine, Ergebnisse und vieles mehr. Letztlich reduzieren Projektstatusberichte Ihren manuellen Aufwand, zentralisieren Informationen und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Empfohlene Anwendungen

1. Dropbox. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an - mit der Dropbox-Dateiauswahl, die in das Aufgabenfenster von Asana integriert ist.

2. Box. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an, indem Sie die in das Asana-Aufgabenfenster integrierte Box-Dateiauswahl verwenden.

3. Google Workplace. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an, indem Sie die Dateiauswahl von Google Workplace nutzen, die in das Aufgabenfenster von Asana integriert ist. Sie können jede My Drive-Datei mit nur wenigen Klicks anhängen.

4. OneDrive. Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben in Asana an, indem Sie die Dateiauswahl von Microsoft OneDrive nutzen, die in das Aufgabenfenster von Asana integriert ist. Hängen Sie ganz einfach Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und anderen Programmen an.

FAQs