Aufgabenaktionen

Aufgaben sind die grundlegende Einheit für Aktionen in Asana. Sie können neue Aufgaben erstellen, eine bestehende Aufgabe duplizieren, zwei Aufgaben zusammenführen, eine Aufgabe drucken oder löschen.

Die Aufgabennamen werden im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen aufgeführt. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um ihre Details im rechten Fenster zu laden.

Aufgaben erstellen

Erstellen Sie schnell Aufgaben, indem Sie sie in eine Liste im Hauptfenster eingeben oder den Shortcut „Schnell hinzufügen“ verwenden. Sie können auch Aufgaben erstellen, indem Sie eine Nachricht über eine mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse senden. Sie können hierzu auch Ihre iOSiOS Asanas mobile App für iOS-Geräte. Weiterlesen - und AndroidAndroid Asanas mobile App für Android-Geräte. Weiterlesen -Geräte verwenden.

Die Aufgabennamen sind oft Aktionsaufrufe, während spezifischere Informationen in der Aufgabenbeschreibung, einem editierbaren Feld im rechten Fenster, und Diskussion in den Kommentaren zu finden sind.

Aufgaben in Liste eingeben

Sie können das Hauptfenster von Asana als Texteditor betrachten. Erstellen und bearbeiten Sie Aufgaben, indem Sie Text im Hauptfenster eintippen.

So erstellen Sie eine neue Aufgabe:

  1. Wählen Sie im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen eine bestehende Aufgabe aus
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabetaste
  3. Beginnen Sie, den Namen der neuen Aufgabe einzugeben

Eine Aufgabe in der Listenansicht über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen ergänzen

So fügen Sie eine neue Aufgabe über die Listenansicht hinzu:

Klicken Sie oben im Hauptfenster auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.

„Schnell hinzufügen“ verwenden

Über „Schnell hinzufügen“ können Sie überall in Asana einfach eine Aufgabe erstellen.

So erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Menü „Schnell hinzufügen“:

  1. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche in der oberen Leiste
  2. Wählen Sie Aufgabe aus

Drücken Sie die Tabulatortaste + Q auf Ihrer Tastatur, um den Aufgabendialog „Schnell hinzufügen“ zu öffnen.

Neu: Schnelles Hinzufügen

In der Anzeige zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben können Sie Folgendes tun:

  1. Der Aufgabe einen Namen geben
  2. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  3. Die Aufgabe einem ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen zuordnen
  4. Eine AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen hinzufügen
  5. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
  6. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen festlegen

Verfügbare benutzerdefinierte Felder werden in Ihrem Menü „Schnell hinzufügen“ angezeigt, wenn Sie die Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen, das diese nutzt.

Aufgabenberechtigungen

Im Abschnitt „Rechte“ im Handbuch erfahren Sie mehr über Aufgaben-Rechte und wie Sie diese anpassen können.

Wenn Sie vergessen, die Aufgabe einem Verantwortlichen oder Projekt zuzuordnen, wird sie standardmäßig Ihnen zugeteilt. So finden Sie sie einfach in Ihrer Meine Aufgaben-Liste.

Aufgabenaktionen

Bearbeiten Sie eine Aufgabe, indem Sie auf die drei Punkte im rechten Fenster klicken und eine Auswahl im Menü „Aufgabenaktionen“ treffen.

Die Option zum Erstellen einer Folgeaufgabe ist eine Hack-Funktion, die über Ihre Profileinstellungen aktiviert werden muss.

Aufgaben kopieren

Um eine Aufgabe zu kopieren:

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte im rechten Fenster
  2. Wählen Sie Aufgabe kopieren

Im Fenster „Aufgabe kopieren“:

  1. Bestimmen Sie die Komponenten der Aufgabe, die Sie in der Kopie sehen möchten
  2. Wählen Sie Neue Aufgabe erstellen

Sie können jeweils nur eine Aufgabe duplizieren.

Aufgaben zusammenführen

Wenn eine Aufgabe einer anderen ähnelt, können Sie beide Aufgaben im rechten Fenster zusammenführen.

So können Sie Aufgaben zusammenführen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten im rechten Fenster und wählen Sie Mit Duplikat vereinigen
  2. Tippen Sie den Namen der Aufgabe ein, mit der die Zusammenführung erfolgen soll
  3. Suchen Sie die Duplikat-Aufgabe in den Ergebnissen und wählen Sie Aufgaben zusammenführen

Sie werden zur anderen Aufgabe weitergeleitet (das zugehörige Projekt wird im Hauptfenster geladen) und Sie sehen oben im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen die Option „Rückgängig“.

Die TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen , Follower und Gefällt-mir-AngabenGefällt-mir-Angaben Ein Herz ist eine einfache Möglichkeit, um Ihre Begeisterung für eine Aufgabe kundzutun, einem Kommentar zuzustimmen oder um Dankbarkeit für den Abschluss einer Aufgabe auszudrücken. Weiterlesen der Duplikat-Aufgabe werden zur Masteraufgabe hinzugefügt. Die Duplikat-Aufgabe wird als abgeschlossen markiert und das Wort [Duplikat] wird ihrem Namen hinzugefügt.

Wir werden folgende Personen per E-Mail (sofern sie E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben) oder InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen über die Zusammenführung benachrichtigen:  

  • Die FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen der Duplikat-Aufgabe
  • Den Ersteller und Verantwortlichen der Masteraufgabe

Anhänge der Duplikat-Aufgabe werden nicht zur Masteraufgabe hinzugefügt.

Aufgaben-URL kopieren

Kopieren Sie die Aufgaben-URL, um sie einfach mit Ihren Kollegen zu teilen.

Um eine Aufgaben-URL zu kopieren:

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte im rechten Fenster
  2. Wählen Sie Aufgaben-URL kopieren

Aufgabe in Projekt umwandeln

So wandeln Sie eine Aufgabe in ein Projekt um:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im rechten Fenster
  2. Wählen Sie In ein Projekt umwandeln

Im Fenster „Aufgabe in Projekt umwandeln“:

  1. Geben Sie den Namen des Projekts ein, bestimmen Sie, für welches TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen Sie das Projekt erstellen möchten und welche Felder Sie umwandeln möchten
  2. Wählen Sie Umwandeln

In Unternehmen wählen Sie auch aus, in welchem Team das Projekt angelegt werden soll. Standardmäßig wird das Projekt im selben Team wie die ursprüngliche Aufgabe erstellt.

Ihr neues Projekt

Nachdem eine Aufgabe in ein Projekt umgewandelt wurde, werden viele ihrer Details auf das neue Projekt übertragen:

Ursprüngliches Feld: Neues Feld:
Aufgabenname Projektname
AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen Projektbeschreibung
Aufgaben-VerantwortlicherVerantwortlicher Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen ProjektinhaberProjektinhaber Jedes Projekt kann einen Projektinhaber haben. Dieser kann Status-Aktualisierungen für das Projekt angeben. Weiterlesen
Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen
UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen übergeordnete Aufgaben

Zusätzlich wird ein Link zur ursprünglichen Aufgabe in die ProjektbeschreibungProjektbeschreibung Die Projektbeschreibung ist ein Ort, an dem Teamkollegen Ziele mitgeteilt werden und ein Überblick über das Projekt zu finden ist. Weiterlesen eingefügt.

Aufgaben-AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen und Aufgaben-KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen lassen sich nicht übertragen und verbleiben in der ursprünglichen Aufgabe.

Die ursprüngliche Aufgabe

Ein Link zum neuen Projekt wird im rechten Fenster der ursprünglichen Aufgabe eingefügt.

Berechtigungen

Nachdem eine Aufgabe in ein Projekt umgewandelt wurde, erbt das neue Projekt die Berechtigungen der ursprünglichen Aufgabe.

  • Eine öffentliche Aufgabe wird in ein öffentliches Projekt umgewandelt.
  • Eine private Aufgabeprivate Aufgabe Eine private Aufgabe ist nur für die Aufgaben-Follower sichtbar. Aufgaben, die in „Meine Aufgaben” erstellt werden, sind standardmäßig privat. Weiterlesen wird in ein privates Projektprivates Projekt Private Projekte sind nur für die Projektmitglieder sichtbar. Weiterlesen umgewandelt.

Eine Aufgabe, die für eine Gruppe von Mitgliedern privat ist, wird umgewandelt:

  • In ein öffentliches Projekt in einem kostenlosen Arbeitsbereich, Team oder Unternehmen.
  • In ein Projekt, das für eine Gruppe von Mitgliedern privat ist, die zu einem Premium-Arbeitsbereich, -Team oder -Unternehmen gehören.

Aufgabe drucken

Sie haben die Möglichkeit, eine spezifische Aufgabe und ihre Details auszudrucken.

So drucken Sie eine einzelne Aufgabe:

  1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
  2. Wählen Sie Drucken

Erfahren Sie hier, wie Sie eine ganze Liste von Aufgaben drucken.  

Vollbild-Modus

Rufen Sie den Vollbildmodus auf, wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren möchten oder in einem Meeting eine Präsentation halten.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

  1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
  2. Vollbildschirm auswählen

Aufgaben löschen

Wenn Sie eine Aufgabe irrtümlich erstellen oder beschließen, dass sie unnötig ist, können Sie sie löschen.

Es gibt drei Möglichkeiten zum Löschen einer Aufgabe:

  • Klicken Sie über das HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen auf die gewünschte Aufgabe/wählen Sie sie aus und drücken Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur + die Rücktaste.
  • Ziehen Sie die Aufgabe von der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen auf das Symbol Gelöschte Aufgaben
  • Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Aufgabe löschen aus der Auswahlliste

So löschen Sie eine Aufgabe über das rechte Fenster:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im rechten Fenster
  2. Wählen Sie Aufgabe löschen

Ansicht „Gelöschte Einträge”

Über die Ansicht „Gelöschte Einträge“ können Personen, die die Aufgabe, Unteraufgabe oder Diskussion erstellt oder gelöscht haben, diese wiederherstellen. Dies entspricht dem Papierkorb auf Ihrem Computer.

So können Sie gelöschte Einträge, die Sie erstellt oder gelöscht haben, anzeigen und wiederherstellen:

  1. Klicken Sie auf Kürzlich aufgerufen und mehr anzeigen… in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen , neben Ihren Sternen
  2. Klicken Sie auf Gelöschte Einträge

Einträge, die Sie gelöscht oder erstellt haben, werden im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen geladen.

Sie finden auch gelöschte Diskussionen in der Ansicht „Gelöschte Einträge“.

Wiederherstellen

So können Sie einen Eintrag wiederherstellen:

  1. Wählen Sie Gelöschte Einträge aus der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen aus (eventuell müssen Sie Mehr anzeigen … wählen, um diese Option zu finden)
  2. Suchen Sie den Eintrag, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol

Endgültig löschen

So löschen Sie einen Eintrag dauerhaft:

  1. Wählen Sie Gelöschte Einträge aus der Seitenleiste aus (eventuell müssen Sie Mehr anzeigen … wählen, um diese Option zu finden)
  2. Suchen Sie den Eintrag und klicken Sie im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen auf den Namen des Eintrags
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dauerhaft löschen im rechten Fenster

Gelöschte Einträge in den Suchansichten

Sie können gelöschte Einträge in jeder SuchansichtSuchansicht Die Suchansicht ist eine Liste von Aufgaben oder Diskussionen, die Kriterien erfüllt, die von einem Nutzer in der Suche angegeben werden. Weiterlesen ein- oder ausschließen.

Wenn Sie nach gelöschten Einträgen suchen möchten, sollten Sie mit dem Erstellen einer Suchansicht beginnen, dann:

  1. auf + Filter hinzufügen klicken
  2. und Mehr > Gelöschte … auswählen

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.