Genehmigungen

Wir würden uns sehr über Ihr Feedback zu Genehmigungen freuen.

Genehmigungen sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar und werden schrittweise eingeführt.

Genehmigungen sind eine neue Art von Aufgaben in Asana, mit deren Hilfe die Nutzer innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung zu ihren Anfragen oder genehmigungspflichtigen Inhalten erhalten. Die Genehmigungsgeber erhalten einen Überblick darüber, was von ihnen benötigt wird und können eine eindeutige Maßnahme ergreifen. Die Antragsteller erhalten eine klare Rückmeldung darüber, was genehmigt wurde und was nicht.

So erstellen Sie einen Genehmigungsvorgang

Sie können eine Aufgabe jederzeit als Genehmigung markieren.

Genehmigungen erstellen

So markieren Sie eine Aufgabe als Genehmigung

  1. Klicken Sie in Ihrem Aufgabenfenster auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren

So erledigen Sie einen Genehmigungsvorgang

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Genehmigungsvorgang zu erledigen.

Genehmigung abschließen

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

  1. Genehmigen
  2. Überarbeiten
  3. Verwerfen

Unerledigte Genehmigungen sind „ausstehend“.

Genehmigungen erkennen

Die Genehmigung wird auf der (Zeitleiste, im Kalender, unter Meine Aufgaben und in der Rasteransicht) als ein rechteckiges Symbol dargestellt. Dieses ist leer, wenn eine Genehmigung aussteht, grün, wenn etwas genehmigt wurde, orange, wenn etwas überarbeitet werden soll, und rot, wenn etwas verworfen wurde.

Genehmigungen erkennen

Sie können eine Anfrage als Genehmigt, Überarbeitung nötig oder Verworfen markieren, indem Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das quadratische Symbol klicken.

Wichtige Hinweise zu Genehmigungen

  • Genehmigungen können nicht wie Meilensteine als Standardaktion in Ihrer Listen-Rasteransicht erstellt werden.
  • Genau wie bei Aufgaben kann jeder eine Genehmigung abschließen, nicht nur die verantwortliche Person. Sie können Projekte mit Kommentarzugriff verwenden, um sicherzustellen, dass nur die verantwortliche Person eine bestehende Aufgabe genehmigen kann.
  • Unteraufgaben können ebenfalls als Genehmigungen markiert werden.
  • Wenn Sie von Asana Business heruntergestuft werden, verliert Ihre Genehmigungsaufgabe die Genehmigungsfunktion. Erledigte Genehmigungen (Genehmigt, Überarbeitung nötig oder Verworfen) sehen wie normale erledigte Aufgaben aus.

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