Шаблоны, подготовленные специалистами Asana

Созданные специалистами Asana шаблоны позволяют легко и быстро добавлять новые рабочие процессы в Asana. С помощью этих шаблонов можно отслеживать работу в Asana рекомендуемыми нами способами и настраивать проекты с учётом потребностей своего коллектива. Если выбрать один из готовых шаблонов Asana, не придётся создавать рабочий процесс с нуля. Обеспечить идеальный контроль над работой можно с самого начала проекта.

Создание проекта из шаблона

Создание проекта в Asana

Для создания проекта

  1. Нажмите оранжевую многофункциональную кнопку на верхней панели
  2. Выберите пункт Проект
  3. Или нажмите кнопку + в разделе «Недавние проекты» на главной странице

Выбор шаблона

Переход на вкладку средства импорта шаблонов

Просмотр шаблонов

Выберите один из готовых шаблонов Asana или шаблон с вкладки Общие шаблоны.

Предварительный просмотр шаблона Asana

Предварительный просмотр шаблона Asana позволяет понять, как он выглядит и как его можно использовать. Далее нажмите Использовать шаблон, если он вам подходит.

Использование формы в качестве шаблона

Шаблон формы позволяет организованно собирать направляемые вашей группе запросы на творческую работу в рамках предлагаемого чётко сформулированного рабочего процесса.

Как создать шаблон формы:

Создание формы

На странице Выберите шаблон проекта:

  1. Нажмите значок Запросы на создание
  2. Нажмите кнопку Использовать шаблон на странице шаблона формы

использование шаблона

Здесь можно создать шаблон формы запроса на творческую работу, с помощью которого можно будет собирать, отслеживать и оценивать все запросы на выполнение работ.

После нажатия кнопки Использовать шаблон, можно будет переименовать шаблон и начать работу с новым проектом в шаблоне формы.

Изменение сведений о проекте

Помимо всего прочего, предусматривается возможность переименовать шаблон и выбрать группу, в которую следует переместить проект. Вы можете поделиться проектом со своей группой или сделать его доступным только для участников проекта.

Создание проекта с помощью шаблона Asana

После добавления сведений о проекте:

  1. Нажмите кнопку Создать проект

Для начала можно закрыть проект, чтобы настроить его с учётом особенностей вашего рабочего процесса. Затем же можно будет предоставить к нему доступ участникам группы.

Если у вас имеется рабочий процесс, который повторяется из раза в раз, можно создать собственный шаблон, а затем просто копировать проект всякий раз, когда он вам понадобится.

Готовый шаблон Asana

Далее можно настроить проект в соответствии с рабочим процессом вашей группы.

Адаптация проекта в соответствии с рабочим процессом

Задача с инструкциями по шаблону Asana

После создания шаблона рекомендуем прочитать задачу с инструкциями, приведённую в верхней части списка задач, прежде чем использовать этот шаблон или вносить в него какие-либо изменения. Эта задача обозначена надписью «[ВНИМАНИЕ]».

Шаблонные задачи являются своего рода рекомендациями и местозаполнителями, которые дают общее представление о том, как можно использовать проект. разделыразделыРазделы позволяют систематизировать списки задач. Разделите список задач проекта или «Мои задачи» по категориям, этапам или приоритету. и задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию. можно изменять по своему усмотрению.

Бесплатные и Premium-шаблоны

Знакомство с Asana и Повестка совещания относятся к бесплатным шаблонам, которые может использовать любой пользователь Asana.

Перечисленные далее шаблоны доступны только пользователям версии Asana Premium:

  • Цели и вехи компании
  • Планирование мероприятий
  • Запуск продуктов
  • Редакционный календарь
  • Контроль ошибок
  • Отслеживание кандидатов

Шаблоны уровня Premium с настраиваемыми полями

В каждом шаблоне Premium есть 2-3 настраиваемых поля, созданных специалистами Asana для отслеживания дополнительных данных в проекте. Рядом с такими полями и в режиме расширенного поиска отображается логотип Asana.

Для управления настраиваемыми полями нажмите выпадающее меню с действиями по проекту и выберите Управлять настраиваемыми полями. Изменить поля в шаблонах, подготовленных специалистами Asana, нельзя, однако можно добавлять новые поля или удалять их. После создания эти, как и любые другие, настраиваемые поля, можно использовать во всех проектах Asana.

Управление настраиваемыми полями в проектах Asana

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com