Создание и изменение задач в iOS

Создание задачи

Как создать задачу в проекте

Нажмите на значок быстрого добавления в проекте, отображённом в виде списка или доски.

добавление задачи из представления проекта

создание задачи из проекта 2

Во всплывающем окне создания задачи можно:

  1. Прокрутить вверх, чтобы развернуть окно создания задачи
  2. Добавить название задачи
  3. Выбрать исполнителя
  4. Назначать срок исполнения
  5. Добавить изображение, вложение или сделать новую фотографию
  6. Нажать Создать, чтобы создать задачу

Как создать задачу в разделе «Мои задачи»

Нажмите значок быстрого добавления в разделе «Мои задачи»

добавление задачи из раздела «Мои задачи»

Возможность изменения сведений о задаче позволяет указывать в ней всю информацию, например, настраиваемые поля, описание, проекты, подзадачи и вложения. Наличие всей актуальной информации в задачах обеспечивает уверенность в том, что всё необходимое находится в нужном месте.

создание задачи из раздела «Мои задачи» 2

Во всплывающем окне создания задачи можно:

  1. Прокрутить вверх, чтобы развернуть окно создания задачи
  2. Добавить название задачи
  3. Выбрать исполнителя
  4. Задать срок исполнения
  5. Добавить изображение, вложение или сделать новую фотографию
  6. Нажать Создать, чтобы создать задачу

Просмотр и изменение сведений о задаче

Нажмите на любую задачу, чтобы просмотреть или изменить сведения о ней

изменение задачи 1

На экране сведений о задаче можно:

  1. Отметить задачу как выполненную, поставить ей отметку «нравится» или переслать задачу
  2. Нажать значок с тремя точками, чтобы открыть дополнительные команды
  3. Добавить название задачи
  4. Добавить исполнителя и срок выполнения
  5. Добавить настраиваемые поля в задачу
  6. Добавить описание задачи
  7. Добавить задачу в нужные проекты
  8. Создать подзадачи внутри задачи
  9. Добавить изображение, вложение, знак признательности или ссылку
  10. Добавить в задачу участников

изменение задачи 2

С экрана дополнительных возможностей можно:

  1. Поделиться задачей
  2. Изменить проекты
  3. Отметить для
  4. Отметить как веху
  5. Отметить как согласование
  6. Добавить тег
  7. Скопировать ссылку на задачу
  8. Покинуть задачу
  9. Удалить задачу

Стикеры для выражения признательности

Стикеры для выражения признательности — это отличный способ поощрения пользователей за совместную работу над задачами. Это такие яркие анимированные персонажи, которых можно выбрать из набора «Знаки признательности». С помощью этих стикеров можно выражать признательность коллегам и участникам совместной работы за самые разные заслуги: от достижения вех до завершения задач и обновления статуса.

стикеры для выражения признательности

  1. Стикеры для выражения признательности доступны в разделе комментариев любой задачи или обновления статуса через значок выбора стикера
  2. Выберите стикер
  3. Стикеры будут отображаться вместе с другими комментариями, обновлениями или вопросами

Варианты сортировки задач

Также можно выбрать несколько задач из разных проектов.

значок множественного выбора 5

Варианты сортировки задач

Сортировка по статусу задачи

Можно отобразить незавершённые задачи, выполненные задачи или все задачи. Чтобы сделать это, нажмите на значок сортировки в левой части экрана.

сортировка задач 1

Затем выберите фильтр задач.

сортировка задач 2

Дополнительные параметры сортировки

Чтобы просмотреть дополнительные параметры сортировки, нажмите значок Сортировать.

параметры сортировки 1

Затем выберите необходимый параметр сортировки.

параметры сортировки 2

Обозначение приоритета задачи

приоритет задачи 1

Как обозначить приоритет задачи:

  1. Нажмите значок с тремя точками
  2. Выберите Отметить для

Здесь можно указать приоритет задачи: Сегодня, Предстоит или Позже

приоритет задачи 2

3D Touch

Нажмите на значок приложения Asana на домашнем экране.

3D touch

Если ваше устройство iOS поддерживает 3D touch, вы сможете:

  1. Создать новую задачу
  2. Создать новую задачу с приложенной к ней фотографией
  3. Перейти во «Входящие»
  4. Выполнить поиск в Asana
  5. Внести изменения в домашний экран
  6. Поделиться приложением
  7. Удалить приложение

Создание задач с помощью Siri

Создавайте задачи в Asana, используя Siri. Эта интеграция работает на разных языках.

  • Загрузите последнюю версию Asana для iOS
  • Нажмите и удерживайте кнопку «Домой»
  • Скажите «Привет, Siri»
  • Произнесите название задачи, например, «Создай в Asana задачу опубликовать фотографии с конференции»
  • Обязательно скажите «в Asana» или «с помощью Asana», когда произносите название задачи
  • Новая задача появится в вашем списке «Мои задачи»

Чтобы создавать задачи с помощью Siri, требуется версия iOS 11.0.0 или выше.

Подробнее о наших специальных возможностях.

Добавление тегов в задачи

Чтобы добавить тег в задачу, нажмите значок с тремя точками внутри задачи.

тег 1

Затем нажмите Добавить тег.

тег 2

тег 3

На следующем экране можно:

  1. Добавить название тега
  2. Добавить новый тег

Действия с комментариями

действия с комментариями 1

При комментировании задачи на устройстве с iOS можно:

  1. Добавить отслеживающих задачу
  2. @упоминать коллег
  3. Передавать изображения с телефона
  4. Передавать файловые вложения

Также можно скопировать комментарий или закрепить его вверху списка задач. Кроме того, можно изменять и удалять свои комментарии.

действия с комментариями 2

Нажмите на комментарий и удерживайте его, а затем выберите:

  1. Копировать комментарий
  2. Закрепить наверху
  3. Изменить комментарий
  4. Удалить комментарий

Удалять или изменять можно только собственные комментарии.

Разметка изображений в Asana

После того как вы выбрали изображение или сделали фотографию нажмите и удерживайте это изображение.

Разметка

Далее выберите Пометить.

Разметка 2

Сделав нужные пометки на изображении, нажмите Сохранить вверху справа на экране и опубликуйте его как комментарий, нажав Отправить

Разметка 3

Даты начала

Добавляйте дату начала к задачам, чтобы знать, когда следует приступить к работе и сколько времени она займёт, и всегда делать всю работу точно в срок.

Дата начала

Как добавить дату начала из календаря:

  1. Нажмите Больше
  2. Нажмите Добавить дату начала

В качестве даты начала укажите день, когда нужно приступить к работе над задачей. Затем укажите дату, когда необходимо завершить задачу, в качестве срока выполнения.

Дата начала два

Создание проекта

Как создать проект:

  1. Нажмите на кнопку + в правом верхнем углу вкладки проектов

На экране создания проекта:

  1. Введите название проекта
  2. Укажите, в какую группу добавить этот проект
  3. Выберите отображение проекта в виде доски или списка
  4. Создайте проект

Просмотр сведений о проекте

Откройте любой проект, чтобы просмотреть или изменить сведения о нём.

сведения о проекте

Открыв проект и нажав на стрелку рядом с его названием, можно:

  1. Просмотреть список имеющихся в проекте задач
  2. Открыть календарь проекта
  3. Просматривать беседы в проекте и начинать новые
  4. Просматривать/добавлять/удалять участников проекта
  5. Просматривать/изменять описание и цвет проекта
  6. Если нажать значок ползунка в правом верхнем углу экрана, можно будет отсортировать задачи по статусу (незавершённые, завершённые, все задачи) или по настраиваемым полям.

Создание беседы

Новая беседа в группе

Как создать беседу:

  1. Нажмите на стрелку рядом с названием группы на вкладке всех проектов, чтобы перейти на страницу группы

Далее нажмите значок Беседы, чтобы отобразить все беседы группы или создать новую.

Страница группы

на экране создания беседы можно:

  1. Определить группугруппу или проектпроектПроекты — это списки задач., в котором будет создана беседа
  2. Ввести тему для своего сообщения
  3. Привести необходимую информацию в тексте сообщения
  4. Добавить вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе. к сообщению

Сведения о беседе

Для просмотра сведений о беседе просто нажмите на неё.

Сведения о беседе

На экране создания беседы можно выполнить следующие действия:

  1. Поставить отметку «нравится» беседе
  2. Перейти к дополнительным параметрам
  3. Написать комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы.
  4. Упомянуть участника группы через символ @
  5. Передать изображение или фото
  6. Передать вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
  7. Добавить отслеживающихотслеживающих

Другие параметры

Чтобы открыть дополнительные параметры, коснитесь значка с тремя точками на экране сведений о беседе.

дополнительные параметры

В этом всплывающем окне можно выполнить следующие действия:

  1. Перейти на страницу группы
  2. Поделиться беседой
  3. Скопировать URL-адрес беседы

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com