Modèle de liste de tâches

Suivez vos tâches quotidiennes, vos priorités hebdomadaires et vos objectifs à long terme au même endroit. Avec le modèle gratuit de liste de tâches d’Asana, vous pouvez tout enregistrer, des projets professionnels aux tâches personnelles, afin de ne rien laisser passer entre les mailles du filet.

À qui profite ce modèle de liste de tâches ?

Chez Asana, nous avons remarqué que lorsque l’on note des tâches importantes, on se sent plus en contrôle. Que vous gériez un projet complexe ou que vous essayiez simplement de suivre votre liste de contrôle quotidienne, une simple liste de tâches vous permet de rester concentré et de faire avancer les choses !

Ce modèle de liste de tâches est idéal pour :

• Les personnes qui jonglent chaque jour entre leurs tâches professionnelles et personnelles.

• Les chefs de projet qui suivent les tâches et les échéances des projets.

• Les équipes qui ont besoin d’un modèle de liste de contrôle partagé pour les tâches récurrentes.

• Toute personne lassée des notes adhésives, des feuilles de calcul Excel ou des modèles de listes de tâches imprimables gratuits.

Utilisez-le pour suivre tout, des tâches de planification d’événements et d’intégration aux listes de contrôle et aux réunions d’équipe hebdomadaires. Quel que soit votre projet, ce modèle est là pour vous aider.

Pourquoi utiliser un modèle de liste de tâches Asana ?

L’un de nos collègues a déclaré un jour que son modèle de liste de tâches Asana était la seule raison pour laquelle l’organisation de son mariage n’avait pas été un véritable chaos. Et nous le croyons ! Un modèle de liste de tâches modifiable vous permet de suivre vos tâches. Vous créez un espace pour respirer, vous concentrer et avancer dans votre journée avec clarté. Qu’il s’agisse de gérer les tâches de projet de l’équipe ou de vous souvenir de tout ce qui figure sur votre liste de courses, ce modèle vous aide à rester calme, concentré et à garder le contrôle.

• Hiérarchisez les tâches avec des étiquettes et des sections pour le travail quotidien, hebdomadaire ou au niveau du projet.

• Collaborez avec vos collègues en attribuant des responsables et des échéances.

• Visualisez votre charge de travail en temps réel avec la vue Liste, la vue Kanban ou la vue Calendrier.

• Personnalisez vos tâches à mesure que les plans changent avec les mises à jour par glisser-déposer.

• Automatisez les tâches récurrentes et suivez-les pour ne rien oublier.

• Conservez tout au même endroit, des tâches prioritaires aux éléments terminés.

Comment utiliser ce modèle de liste de tâches ?

1. Dupliquez le modèle de planning. Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer votre propre copie sur Asana. Donnez-lui un nom qui correspond à votre processus, par exemple « Calendrier des réseaux sociaux », « Calendrier de l’équipe » ou quelque chose de plus personnel comme « Ma routine matinale ».

2. Nommez et organisez vos tâches. Utilisez des titres de tâches pour décrire clairement chaque bloc de temps ou chaque tâche. Ajoutez des détails clés tels que les échéances, les heures et les descriptions afin de ne rien manquer.

3. Attribuez le travail et définissez des échéances. Ajoutez des responsables à chaque tâche afin que chacun sache qui est responsable de quoi. Utilisez des heures limites si votre emploi du temps nécessite une précision à l’heure près.

4. Regroupez les tâches par jour ou par catégorie. Utilisez des sections pour organiser les tâches par jour de la semaine ou par type (ex. : réunions, temps de concentration, administration). Votre emploi du temps est ainsi plus facile à consulter et à suivre.

5. Personnalisez votre modèle avec des champs personnalisés. Ajoutez des champs tels que « Priorité », « Type de travail » ou « Estimation du temps » pour adapter votre modèle à vos besoins. Cela vous aide à filtrer et à trier les tâches rapidement.

6. Choisissez votre vue. Passez à la vue Calendrier pour visualiser votre emploi du temps par date, ou utilisez la vue Liste pour obtenir une liste de tâches plus traditionnelle. Vous pouvez également explorer la vue Chronologie ou Tableau en fonction de votre style.

7. Utilisez les outils de projet pour rester organisé. Consultez l’onglet Tableau de bord pour suivre la progression du calendrier et les taux d’achèvement. Utilisez d’autres onglets pour conserver les fichiers, les messages et les mises à jour au même endroit, juste à côté de votre planning.

Fonctionnalités Asana pour dynamiser vos modèles de listes de tâches

Asana comprend des outils qui font de votre liste de tâches bien plus qu’une simple liste. Grâce aux fonctions et fonctionnalités intégrées, vous pouvez définir la manière dont votre travail est effectué.

• Vue Liste : affichez l’ensemble de votre liste de tâches dans un format simple et minimaliste. Idéal pour les listes de tâches quotidiennes, les tâches de bureau ou les routines quotidiennes personnelles.

• Champs personnalisés : triez et filtrez vos listes de tâches par priorité, type de tâche ou statut de processus. Parfait pour un modèle de liste de tâches hebdomadaire avec des cases à cocher.

• Mes tâches : gérez votre liste personnalisée de tâches attribuées. Suivez les tâches quotidiennes et établissez des priorités en fonction des échéances ou des filtres personnalisés.

• Dates de début, échéances et heures : respectez toujours les délais. Attribuez des échéances précises, et même des heures, à chaque tâche pour respecter le calendrier.

• Sous-tâches : divisez les tâches importantes en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Idéal pour les processus étape par étape tels que l’intégration, l’organisation d’événements ou les listes de contrôle pour un déménagement.

• IA Asana : confiez une partie de votre travail à l’IA. Générez automatiquement des suggestions de tâches, résumez les mises à jour de projet et identifiez les obstacles avant qu’ils ne vous ralentissent.

Intégrations recommandées

Vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle de liste de tâches en le connectant aux outils que vous utilisez déjà. Les intégrations permettent à Asana de communiquer avec vos autres applications, telles que les calendriers, les e-mails et les documents, afin de synchroniser votre travail sans avoir à le copier-coller.

Vous trouverez ces intégrations dans l’annuaire des applications Asana ou directement dans le volet de droite lorsque vous configurerez votre modèle de liste de tâches de projet.

• Google Agenda : visualisez les échéances sur votre calendrier et synchronisez automatiquement les échéances des tâches. Pour que tout reste connecté, associez vos documents Google Docs directement aux tâches afin que les tâches quotidiennes et hebdomadaires soient bien organisées.

• Google Sheets : suivez la progression, analysez les tendances ou gérez les exportations de listes de tâches simples au format feuille de calcul.

• Slack : transformez les messages Slack en tâches à suivre ou recevez des mises à jour en temps réel lorsque les membres de l’équipe terminent des tâches.

• Microsoft Outlook : transformez vos e-mails en tâches exploitables sans quitter Outlook. L’intégration Asana pour Outlook permet de garder facilement un œil sur les éléments de suivi, d’attribuer des responsables et de relier le travail à votre liste de tâches.

• Canva : joignez des éléments visuels, tels que des affiches ou des listes de contrôle, à des tâches et collaborez avec votre équipe de design.

FAQ sur les modèles de listes de tâches