Liste de tâches

Gardez un œil sur vos tâches quotidiennes, vos priorités hebdomadaires et vos objectifs à long terme au même endroit. Avec le modèle gratuit de liste de tâches d’Asana, vous pouvez tout consigner, des projets professionnels aux tâches personnelles, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

À qui s’adresse ce modèle de liste de tâches ?

Chez Asana, nous avons remarqué que lorsque les utilisateurs notent les tâches importantes, ils se sentent plus en contrôle. Que vous gériez un projet complexe ou que vous essayiez simplement de venir à bout de votre liste de contrôle quotidienne, disposer d’une liste de tâches simple vous aide à rester concentré et à avancer dans votre travail !

Ce modèle de liste de tâches est idéal pour :

• Jongler chaque jour entre tâches professionnelles et tâches personnelles.

• Suivre les tâches et échéances de projet en tant que chef de projet.

• Aux équipes qui ont besoin d’un modèle de liste de contrôle partagé pour les tâches récurrentes.

• À toute personne qui en a assez des notes adhésives, des feuilles de calcul Excel ou des modèles de liste de tâches imprimables gratuits

Utilisez-le pour suivre tout ce dont vous avez besoin, des tâches liées à l’organisation d’événements aux tâches d’intégration, en passant par les listes de contrôle et les réunions d’équipe hebdomadaires. Quelle que soit la tâche à accomplir, ce modèle est là pour vous aider.

Pourquoi utiliser un modèle de liste de tâches Asana ?

L’un de nos collègues a déclaré un jour que son modèle de liste de tâches Asana était la seule raison pour laquelle l’organisation de son mariage ne s’était pas transformée en un véritable cauchemar, et nous le croyons sur parole ! Avec un modèle de liste de tâches modifiable, vous ne vous contentez pas de suivre vos tâches. mais aussi de créer un espace pour respirer, se concentrer et avancer dans la journée avec clarté. Qu’il s’agisse de gérer les tâches de votre équipe ou de ne rien oublier sur votre liste de courses, ce modèle vous aide à garder votre calme, à vous concentrer et à ne rien manquer.

• Hiérarchisez les tâches avec des étiquettes et des sections pour le travail quotidien, hebdomadaire ou par projet.

• Collaborez avec vos collègues en attribuant des responsables et des échéances.

• Visualisez votre charge de travail en temps réel avec les vues Liste, Kanban ou Calendrier.

• Personnalisez vos tâches à mesure que les plans changent grâce aux mises à jour par glisser-déposer.

• Automatisez les tâches récurrentes et suivez les tâches pour ne rien oublier.

• Conservez tout au même endroit, des tâches prioritaires aux éléments terminés

Comment utiliser ce modèle de liste de tâches ?

1. Dupliquez le modèle de calendrier. Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer votre propre copie sur Asana. Donnez-lui un nom qui correspond à votre processus, par exemple « Calendrier des réseaux sociaux », « Calendrier de l’équipe » ou quelque chose de plus personnel comme « Ma routine matinale ».

2. Nommez et organisez vos tâches. Utilisez des titres de tâches pour décrire clairement chaque bloc de temps ou chaque mission. Ajoutez des détails clés, tels que les échéances, les heures et les descriptions, afin que rien ne soit oublié.

3. Attribuez le travail et définissez des heures limites. Ajoutez des responsables à chaque tâche pour que chacun sache qui est responsable de quoi. Utilisez des heures limites si votre planning nécessite une précision à l’heure près.

4. Regroupez les tâches par jour ou par catégorie. Utilisez des sections pour organiser les tâches par jour de la semaine ou par type (par exemple, réunions, temps de concentration, administration). Votre planning sera ainsi plus facile à consulter et à suivre.

5. Personnalisez votre travail avec des champs personnalisés. Ajoutez des champs comme « Priorité », « Type de travail » ou « Estimation de la durée » pour adapter votre modèle à vos besoins. Vous pourrez ainsi filtrer et trier les tâches rapidement.

6. Choisissez votre vue. Passez à la vue Calendrier pour visualiser votre planning par date, ou utilisez la vue Liste pour une liste de tâches plus traditionnelle. Vous pouvez également explorer la vue Chronologie ou la vue Tableau en fonction de votre style.

7. Utilisez des outils de projet pour rester organisé. Consultez l’onglet Tableau de bord pour suivre la progression du calendrier et les taux d’achèvement. Utilisez d’autres onglets pour conserver les fichiers, les messages et les mises à jour au même endroit, juste à côté de votre planning.

Fonctionnalités Asana pour optimiser vos modèles de liste de tâches

Asana comprend des outils qui font de votre liste de tâches bien plus qu’une simple liste. Grâce aux fonctions et fonctionnalités intégrées, vous pouvez façonner la façon dont votre travail est effectué.

• Vue Liste : affichez l’ensemble de votre liste de tâches dans un format simple et minimaliste. Idéal pour les listes de tâches quotidiennes, les tâches de bureau ou les routines quotidiennes personnelles.

• Champs personnalisés : triez et filtrez vos listes de tâches par priorité, type de tâche ou statut du processus. Parfait pour un modèle de liste de tâches hebdomadaire avec cases à cocher.

• Mes tâches : gérez votre liste personnalisée de tâches attribuées. Suivez les tâches quotidiennes et hiérarchisez-les en fonction des échéances ou des filtres personnalisés.

• Dates de début, échéances et heures : ne manquez jamais une échéance. Attribuez des échéances spécifiques (et même des heures) à chaque tâche pour respecter le calendrier.

• Sous-tâches : divisez les tâches plus importantes en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Idéal pour les processus étape par étape comme l’intégration, l’organisation d’événements ou les listes de contrôle de déménagement.

• IA Asana : laissez l’IA prendre en charge une partie de votre liste de tâches. Générez automatiquement des suggestions de tâches, résumez les mises à jour de projet et identifiez les obstacles avant qu’ils ne vous ralentissent.

Intégrations recommandées

Vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle de liste de tâches en le connectant aux outils que vous utilisez déjà. Les intégrations permettent à Asana de communiquer avec vos autres applications (calendriers, e-mails, documents, etc.) pour synchroniser votre travail sans avoir à le copier-coller.

Vous trouverez ces intégrations dans l’annuaire des applications Asana ou directement dans le volet des tâches lorsque vous configurez votre modèle de liste de tâches.

• Google Agenda : visualisez les échéances sur votre calendrier et synchronisez automatiquement les chronologies des tâches. Pour que tout reste connecté, associez vos documents Google Docs directement aux tâches afin que les tâches quotidiennes et hebdomadaires soient claires et bien organisées.

• Google Sheets : suivez la progression, analysez les tendances ou gérez les exportations de listes de tâches simples au format feuille de calcul.

• Slack : transformez vos messages Slack en tâches à suivre ou recevez des mises à jour en temps réel lorsque les membres de l’équipe terminent leurs tâches.

• Microsoft Outlook : transformez vos e-mails en tâches exploitables sans quitter Outlook. L’intégration Asana pour Outlook facilite le suivi des tâches, l’attribution des responsables et la mise en relation du travail avec votre liste de tâches.

• Canva : joignez des ressources visuelles, telles que des affiches ou des listes de contrôle, à vos tâches et collaborez avec votre équipe de conception.

FAQ sur les modèles de liste de tâches