Règles

Pour créer une règle sur Asana, ouvrez le projet, cliquez sur « Personnaliser », sélectionnez « Ajouter une règle » et configurez la paire déclencheur-action.

Vous pouvez utiliser des règles pour automatiser des actions dans différentes applications. Les intégrations Asana suivantes s’utilisent particulièrement bien avec les règles : 

• Slack

• Microsoft Teams

• Gmail

• G Cal

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• HubSpot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

Les déclencheurs et les actions que vous pouvez utiliser dans les règles comprennent des déclencheurs tels que les mises à jour de tâches, les changements de date ou les envois de formulaires, et des actions telles que la réattribution, le déplacement de tâches, la modification de champs et l’envoi de messages.

Vous pouvez utiliser des règles pour mettre à jour les champs personnalisés. Les règles peuvent mettre à jour automatiquement les valeurs des champs personnalisés lorsque les conditions sont remplies.

Vous pouvez utiliser plusieurs actions dans une même règle. Une seule règle peut effectuer plusieurs actions à partir d’un seul déclencheur.

Les actions groupées de règles sont des ensembles d’automatisations réutilisables qui peuvent être appliqués à plusieurs projets pour plus de cohérence.

Les règles prennent en charge l’automatisation interprojets. Certains types de règles permettent de déclencher des actions dans un autre projet, en fonction de la structure et des intégrations.

Il existe des modèles ou des exemples de règles prédéfinies. Asana fournit une bibliothèque de modèles de règles que les utilisateurs peuvent appliquer ou personnaliser.

Vous pouvez désactiver ou mettre en pause une règle sans la supprimer. Vous pouvez désactiver temporairement une règle et la réactiver ultérieurement.

Vous pouvez voir quand une règle a été déclenchée. Les actions de règle apparaissent dans le fil d’activités de la tâche afin que vous puissiez suivre l’historique d’automatisation. Elles apparaissent également dans notre nouveau journal d’activité des règles au niveau du projet ou du portefeuille.