Règles
Automatisez les tâches quotidiennes et gagnez en efficacité.
Automatisez votre travail
Créez vos propres règles en quelques secondes et permettez à votre équipe de gagner du temps.
Lancez-vous rapidement
Commencez par jeter un coup d’œil aux recommandations de notre bibliothèque de règles.
Reliez vos outils
Automatisez les actions sur Asana et dans des outils comme Slack et Gmail.
Créez une règle
Concevez vos propres règles : utilisez notre générateur de règles pour automatiser les actions en fonction de déclencheurs, comme le déplacement automatique d’une tâche (action) à l’approche de son échéance (déclencheur).
Utilisez nos recommandations : parcourez notre bibliothèque de règles pour voir des suggestions concernant un projet particulier, notamment sur la façon d’automatiser les actions sur Asana et d’autres outils de votre pile technologique.
Finies les tâches fastidieuses !
Simplifiez les demandes : attribuez instantanément des tâches lorsque les utilisateurs envoient un formulaire de demande.
Gardez le travail en bonne voie : réattribuez le travail, demandez des approbations et ajoutez des tâches à différents projets.
Effectuez un suivi en toute transparence : envoyez des rappels automatiques lorsqu’une échéance est en retard ou approche.
Restez organisé : déplacez automatiquement les tâches lorsqu’elles sont attribuées ou mises à jour.
Automatisation sur plusieurs outils
Associez vos applications préférées en toute transparence. Voici quelques exemples :
Tenez vos collègues informés : envoyez des e-mails ou des notifications Slack lorsque vous mettez à jour des tâches.
Lancez vos projets : créez un événement Google Agenda lorsque quelqu’un ajoute une tâche à votre projet.
Ajoutez du contexte : téléchargez des pièces jointes depuis Dropbox ou OneDrive lorsqu’une tâche est attribuée.
Suivez les tickets : créez un ticket Jira lorsqu’une tâche est débloquée.
Combinez les fonctionnalités
Les règles ne sont qu’un début. Découvrez comment votre équipe peut combiner les automatisations avec d’autres fonctionnalités d’Asana pour augmenter sa productivité sans efforts.
Champs personnalisés
Ajoutez des étiquettes aux tâches pour trier, filtrer et générer automatiquement des rapports sur le travail.
Voir les champs personnalisésFormulaires
Standardisez les demandes de travail afin que votre équipe dispose des informations dont elle a besoin dès le départ.
Voir les formulairesModèles
Standardisez les bonnes pratiques de votre équipe avec des guides prêts à l’emploi pour les projets et les tâches.
Voir les modèles
Asana automatise nos tâches récurrentes et nous permet de mettre les équipes de Yıldı Ventures et les entreprises du portefeuille au diapason.
![[Étude de cas] Logo Yıldız Ventures](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
Vous avez d’autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.
Quelles formules incluent les règles ?
La bibliothèque de règles et le générateur de règles personnalisées sont disponibles pour tous les clients Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Consultez les tarifs en vigueur ou essayez Asana Advanced gratuitement pendant 30 jours, sans aucun moyen de paiement à renseigner.
Comment créer une règle ?
Il y a deux façons de créer une règle pour votre projet. Choisissez une règle dans la bibliothèque de règles ou créez votre propre règle personnalisée. Pour créer une règle personnalisée, choisissez un déclencheur et une action. Par exemple, envoyez automatiquement un message dans Slack (action) lorsque vous mettez à jour un champ personnalisé (déclencheur).
Quelles intégrations puis-je utiliser avec les règles ?
Vous pouvez utiliser des règles pour automatiser des actions dans différentes applications. Les intégrations Asana suivantes s’utilisent particulièrement bien avec les règles :
Slack
Microsoft Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Mailchimp
Jira Cloud
Jira Server
Zendesk
PagerDuty
Twilio
Box
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