Les formulaires sur Asana sont des outils qui standardisent les demandes de travail en recueillant des informations structurées, en créant automatiquement des tâches lorsqu’elles sont envoyées et en déclenchant des processus.

Pour automatiser les tâches sur Asana, utilisez des règles avec des déclencheurs (par exemple, une tâche à terminer bientôt) et des actions (par exemple, déplacer une tâche, attribuer, notifier) pour automatiser les processus de routine.

Les intégrations qui fonctionnent avec les règles incluent des applications telles que Slack, Gmail, Google Agenda, Jira, Dropbox, OneDrive, Zendesk, etc.

Les actions groupées sont des ensembles qui vous permettent de regrouper des modèles, des règles, des champs personnalisés et des sections dans des processus réutilisables qui peuvent être appliqués et mis à jour dans tous les projets.

Vous pouvez créer des modèles d’automatisation personnalisés en créant vos propres modèles avec des tâches, des chronologies et des automatisations prédéfinies pour standardiser les processus.

Il est possible de mettre à jour les processus de nombreux projets à l’aide d’actions groupées, qui permettent de mettre à jour un processus une seule fois et de transmettre ces modifications à tous les projets utilisant cette action groupée.

Vous pouvez accéder aux suggestions de règles via la bibliothèque de règles, qui propose des suggestions de règles adaptées aux besoins de votre projet.

Le Studio IA pour l’automatisation est un générateur sans code qui permet aux utilisateurs de créer des processus alimentés par l’IA afin de déléguer des tâches répétitives à l’IA.