Le seul outil de gestion des tâches dont vous avez besoin pour gérer vos tâches et créer des listes
Vous cherchez un logiciel de gestion des tâches pour mieux organiser les tâches individuelles ou d’équipe dans un seul et même espace partagé ? Avec Asana, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe, où que vous soyez.
Qu’est-ce que la gestion des tâches ?
La gestion des tâches ne se limite pas à établir une liste de tâches, mais implique également de suivre chaque tâche de sa création à son achèvement, de déléguer si nécessaire des sous-tâches à des collègues et de définir des échéances à respecter. Un logiciel de gestion des tâches comme Asana permet aux équipes de suivre leurs tâches et de gagner en productivité et en efficacité.
Pourquoi faire appel à un logiciel de gestion des tâches ?
Vous perdez du temps à organiser vos notes adhésives, à fouiller dans vos e-mails ou à rédiger des listes de tâches ? Heureusement, nous avons la solution : Asana vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité, de gérer votre temps plus efficacement et de respecter les délais.
En savoir plus sur AsanaPrincipaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches
Une solution unique pour classer vos tâches par ordre de prioritéVos tâches en un seul endroit
Gagnez du temps, évitez de perdre votre travail ou des informations, déléguez et réalisez le suivi des tâches pour respecter les délais et échéances.
Définissez vos priorités
Le suivi des tâches permet aux équipes de visualiser quelles sont les tâches prioritaires ou les plus chronophages. Grâce à Asana, vous saurez immédiatement sur quoi travailler en priorité.
Renforcez la collaboration
Partagez des fichiers, commentaires, idées et plus encore afin que vos collègues puissent accéder à la même source d’informations.
Suivez la progression de votre équipe
Suivez l’avancement des projets de votre équipe en un seul coup d’œil. Consultez facilement les changements de statut et les mises à jour des tâches individuelles.
Toutes vos activités à portée de clic
Avec les applications Asana pour ordinateur et pour mobile, gérez les tâches de votre équipe où que vous soyez.
Fixez des échéances et respectez-les
Attribuez facilement des tâches aux membres de votre équipe. Grands projets ou petites tâches, fixez vos échéances dans un espace optimisé et intuitif.
Affichez vos tâches selon différents modes de vue
Grâce aux différents modes de vue, personnalisez la manière dont vous visualisez et gérez les tâches de votre équipe.
Vue Liste
Visualisez chaque étape de votre projet dans une liste, regroupez toutes les informations dans un seul et même endroit et gérez les tâches de A à Z.
En savoir plus sur les listes
Vue Tableau
Organisez votre travail sous forme de notes adhésives sur un tableau, que vous pouvez faire passer d’une étape à l’autre avec brio et agilité.
En savoir plus sur les tableaux
Vue Calendrier
Affichez vos tâches et votre travail sur un calendrier pour repérer les périodes creuses et les chevauchements, puis effectuer rapidement les ajustements nécessaires.
En savoir plus sur le Calendrier
Vue Chronologie
Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.
En savoir plus sur la ChronologieVue Liste
Visualisez chaque étape de votre projet dans une liste, regroupez toutes les informations dans un seul et même endroit et gérez les tâches de A à Z.
En savoir plus sur les listesVue Tableau
Organisez votre travail sous forme de notes adhésives sur un tableau, que vous pouvez faire passer d’une étape à l’autre avec brio et agilité.
En savoir plus sur les tableauxVue Calendrier
Affichez vos tâches et votre travail sur un calendrier pour repérer les périodes creuses et les chevauchements, puis effectuer rapidement les ajustements nécessaires.
En savoir plus sur le CalendrierVue Chronologie
Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.
En savoir plus sur la ChronologieUtilisez des outils de gestion des tâches
En savoir plus1. Créez une liste de tâches prioritaires
Il est essentiel de créer une liste de tâches prioritaires pour que votre équipe reste productive. Classez les tâches en différentes catégories pour les hiérarchiser et les déléguer plus facilement : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important.
2. Commencez par les tâches les plus difficiles
Bien qu’il soit intuitif de commencer par les tâches les plus faciles, de nombreuses personnes pensent que se débarrasser en premier des tâches les plus difficiles permet de mieux avancer. Si vous avez tendance à procrastiner, il est donc préférable de vous y attaquer en premier.
3. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois
Notre cerveau fonctionne mieux lorsqu’il se concentre sur une seule tâche à la fois. Si faire plusieurs choses en même temps peut permettre d’accomplir des tâches qui demandent peu de concentration, cette méthode peut s’avérer contre-productive lorsqu’il s’agit d’exécuter des tâches urgentes et difficiles.
4. Fixez des échéances
Que vous travailliez individuellement ou en équipe, vous devez respecter des échéances. Assurez-vous de fixer des délais qui soient à la fois réalistes pour le projet et pour les collaborateurs qui en sont responsables. L’interface intuitive d’Asana vous permet de fixer ces échéances pour tout projet, tâche ou sous-tâche.
« Grâce à Asana, nous pouvons suivre toutes nos tâches en un seul endroit. »
—Sarah Wormser, Classpass
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