Gestion des tâches dans Asana
GESTION DES TÂCHES

Simplifiez et gérez vos tâches avec l'outil de gestion des tâches d'Asana

Asana arrive en tête du classement des outils de gestion des tâches selon G2. Consultez tout votre travail au même endroit et donnez la priorité à ce qui compte vraiment.

Essai gratuitVoir une démo

Pourquoi choisir Asana ?

Une étude IDC¹ montre qu’un outil de gestion des tâches comme Asana entraîne une hausse de la productivité des employés et de la satisfaction client.

42 %

de temps gagné sur l’exécution des processus métier

40 %

de processus métier supplémentaires achevés

72 %

d’augmentation de la satisfaction des employés

Automatiser votre travail avec Asana

Optimisez le travail quotidien grâce à l’automatisation

Du développement produit à l’accueil des employés, les fonctionnalités d’automatisation vous permettent de gagner du temps et d’améliorer votre productivité.

Découvrir l’automatisation

Gardez toujours un œil sur les objectifs les plus importants

Le logiciel de gestion des tâches d'Asana vous permet de suivre toutes les tâches en un seul et même endroit. Vous pouvez ainsi garantir que votre équipe fixe les bonnes priorités et garde un oeil sur les objectifs les plus importants.

Démarrer
Gérez vos campagnes avec Asana

Identifiez les priorités d’une campagne d’un simple coup d’œil

Triez les tâches à effectuer en fonction de leur priorité et gardez ainsi à tout moment une vue d'ensemble. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et tenez automatiquement vos parties prenantes au courant de l'avancement.

Gérez l’accueil des employés sur Asana

Accélerez vos processus d'intégration des nouveaux employés

Identifiez et restez concentré sur vos priorités, dès le lancement d’une campagne. Hiérarchisez rapidement le travail pour que les nouveaux employés consacrent moins de temps à l’organisation et davantage à la mise en œuvre.

Évitez les distractions grâce aux intégrations d’applications

L'outil de gestion des tâches d'Asana peut être relié à plus de 200 de vos applications préférées. Regroupez vos tâches essentielles sur une même plateforme pour limiter le va-et-vient entre applications et rester concentré sur ce qui compte vraiment.

Découvrir toutes les applications
Grâce à Asana, les employés ne sont plus perdus et n’ont plus à s’interroger au sujet des dates. En cas de changement de programme, l’équipe en est informée et tout est clairement documenté. Plus besoin d’attendre la prochaine réunion ou discussion, tout est accessible au même endroit.
Thea SkaffResponsable principale des campagnes mondiales de collecte de fonds, Wikimedia Foundation
Consulter l’étude de cas
Rien ne se perd, même avec autant de projets en cours à la fois. Asana m’aide à voir les tâches à venir sans avoir à tout vérifier à la main. C’est une grande avancée pour nous tous, notamment sur les calendriers complexes de campagnes paid media.
Jessie GeisenResponsable du marketing de marque pour les États-Unis, Benefit Cosmetics
Consulter l’étude de cas
Avec Asana, plus besoin de jongler entre une multitude d’outils ! Feuilles de calcul, tchat, calendrier et boîte de réception sont réunis au même endroit. Plus vous centralisez les informations, plus vous gagnez en efficacité.
Dustin FinkleDirecteur principal du marketing, New Relic
Sur Asana, tout est très transparent. Chacun sait clairement les objectifs à atteindre, le travail à accomplir et les jalons à franchir.
Maximilian (Max) ViessmannPDG, Viessmann
Logo Wikimedia

Fonctionnalités de gestion des tâches

Icône de Mes tâches

Mes tâches

"Mes tâches" est une vue personnalisée qui vous montre toutes les tâches qui vous ont été attribuées. Enregistrez vos opérations dans l'outil de gestion des tâches pour vous assurer que les informations ne se perdent pas pour vous et votre équipe.

Icône du multihoming

Multihoming (hébergement multiple)

Suivez et gérez les tâches dans plusieurs projets à la fois. Toute tâche modifiée sera mise à jour en temps réel et les modifications apportées seront visibles instantanément dans tous les autres projets auxquels cette tâche appartient.

Icône du suivi du temps

Suivi du temps

Asana a une fonction de suivi de temps qui mesure le temps estimé et le temps réel passé sur une tâche. Cela permet d'affiner les estimations de projet en temps réel, nécessaires pour les prévisions et le budget.

Icône des processus

Processus

Le générateur de processus ne nécessite pas de connaissance technique et permet de créer de puissants processus automatisés. Intégrez plus de 200 applications métier pour coordonner les tâches et faciliter la communication entre collègues.

Icône des champs personnalisés

Champs personnalisés

Le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.).

Icône des règles

Règles

Automatisez les étapes manuelles afin que votre équipe consacre moins de temps aux tâches d’organisation et davantage à son cœur de métier. Utilisez les Règles pour attribuer automatiquement du travail, ajuster des échéances, envoyer des informations aux parties prenantes, et bien plus.

Icône de l’application Asana

Mobile

L’application Asana est disponible sur Windows, Mac, iOS et Android. Consultez les nouvelles notifications de votre boîte de réception, envoyez des messages et accédez aux tâches pour rester au courant des dernières mises à jour de vos projets.

Icône des modèles personnalisés

Modèles personnalisés

Utilisez un modèle personnalisé pour dupliquer facilement des projets et des flux de travail dans votre outil de gestion des tâches. Vous gagnerez ainsi du temps et n'oublierez rien d'important.

Icône des vues de projet

Vues de projet

Les vues de projet vous permettent de visualiser l’ensemble de votre travail d’un simple coup d’œil. Passez aisément d’un mode d’affichage à l’autre, avec les vues Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie, et travaillez de la façon qui vous convient.

Icône des dépendances

Dépendances

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez signaler qu'une activité est en attente d'une autre, ce qui permet aux équipes travaillant en collaboration de voir facilement les tâches en attente sur l'outil de gestion de tâches et de savoir quand s'y mettre.

Icône de la chronologie

Chronologie

Inspirée des diagrammes de Gantt, la vue Chronologie présente toutes vos tâches dans un diagramme à barres horizontales. Elle permet de voir rapidement la façon dont les différents éléments de votre plan s’imbriquent.

Icône de calendrier

Calendrier

La vue Calendrier affiche les tâches passées et futures sous forme de calendrier. Elle permet aux parties prenantes d'avoir une vue d'ensemble des échéances et des délais prévus pour chaque tâche et pour l'ensemble du projet.

Questions fréquentes

Puis-je essayer gratuitement la gestion des tâches sur Asana ?

Essayez Asana gratuitement pendant 30 jours, sans aucun moyen de paiement à renseigner. Choisissez la formule Business, puis suivez les instructions à l’écran pour vous connecter.

Qu’est-ce que la gestion des tâches ?

La gestion des tâches ne se limite pas à établir une to do list, mais implique également de suivre chaque tâche de sa création à son achèvement, de déléguer si nécessaire des sous-tâches à des collègues et de définir des échéances à respecter. Un logiciel de gestion des tâches comme Asana permet aux équipes de suivre leurs tâches et de gagner en productivité et en efficacité.

Pourquoi faire appel à un logiciel de gestion des tâches ?

Vous perdez du temps à organiser vos pense-bêtes, à fouiller dans vos e-mails ou à rédiger des listes de tâches ? Heureusement, nous avons la solution : l'outil de gestion des tâches d'Asana vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité, de gérer votre temps plus efficacement et de respecter les délais impartis.

Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes dont doit disposer un outil de gestion des tâches ?

Un bon logiciel de gestion des tâches doit proposer toutes les fonctionnalités qui vous permettent de gérer et de réaliser votre travail. Assurez-vous qu’il est en mesure de centraliser et d’afficher votre to do list, que ce soit à l’échelle d’un projet ou d’un portefeuille. Veillez également à ce que l’outil choisi soit suffisamment flexible et propose des intégrations à vos applications métier préférées. Dernier point important : le logiciel doit disposer de fonctionnalités permettant d’automatiser vos processus à l’aide de règles, modèles, etc.

En quoi consistent les tâches hébergées dans plusieurs projets ?

L’hébergement des tâches dans plusieurs projets est l’atout majeur en matière de collaboration interfonctionnelle sur Asana. Lorsque vous gérez des projets de grande ampleur, vous avez probablement l’occasion de travailler avec des équipes d’autres services qui ont leurs propres méthodes pour archiver et organiser leur liste de tâches. Le cas échéant, l’hébergement des tâches dans plusieurs projets (ou multihoming) vous évite de créer des doublons, ces derniers pouvant rapidement devenir obsolètes. En outre, toute tâche modifiée sera mise à jour en temps réel et les modifications apportées seront visibles instantanément dans tous les autres projets auxquels cette tâche appartient.

Qu’entend-on par sous-tâches ?

Les sous-tâches permettent de diviser une tâche conséquente en tâches plus petites ou de répartir le travail entre plusieurs collaborateurs. Prenons l’exemple d’un article de blog : une première personne va le rédiger, une deuxième va le réviser, etc. Chaque étape pourra être représentée par une sous-tâche et attribuée à la personne la plus à même de l’accomplir. En outre, toutes les sous-tâches sont reliées à la tâche parente (l’article de blog), ce qui permet aux parties prenantes de ne jamais perdre de vue le contexte général.

Quel est l'intérêt des modèles de tâches ?

Tout type de tâche peut bénéficier d’un modèle de tâche. Par exemple, si la relecture d’un contrat se réalise en cinq étapes, vous pouvez créer un modèle de tâche de relecture de contrat facile à dupliquer. Si vous souhaitez plutôt définir des modèles pour simplifier le travail à l’échelle d’un projet, créez des processus afin de coordonner le travail entre les différentes équipes, sans effort.

Testez dès maintenant le meilleur logiciel de gestion de projet d’après G2²

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  1. Livre blanc d’IDC sur la valeur commerciale de la plateforme Asana, financé par Asana (document n°US50642023, juin 2023).

  2. En savoir plus sur l’évaluation d’Asana par G2