Le seul outil de gestion des tâches dont vous avez besoin pour gérer vos tâches et créer des listes

Vous cherchez un logiciel de gestion des tâches pour mieux organiser les tâches individuelles ou d’équipe dans un seul et même espace partagé ? Avec Asana, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe, où que vous soyez.

Qu’est-ce que la gestion des tâches ?

La gestion des tâches ne se limite pas à établir une liste de tâches, mais implique également de suivre chaque tâche de sa création à son achèvement, de déléguer si nécessaire des sous-tâches à des collègues et de définir des échéances à respecter. Un logiciel de gestion des tâches comme Asana permet aux équipes de suivre leurs tâches et de gagner en productivité et en efficacité.

La liste de tâches d’Asana vous permet de visualiser rapidement les échéances, les priorités et le responsable dans un seul et même espace.

Pourquoi faire appel à un logiciel de gestion des tâches ?

Vous perdez du temps à organiser vos notes adhésives, à fouiller dans vos e-mails ou à rédiger des listes de tâches ? Heureusement, nous avons la solution : Asana vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité, de gérer votre temps plus efficacement et de respecter les délais.

En savoir plus sur Asana

Principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches

Une solution unique pour classer vos tâches par ordre de priorité

Vos tâches en un seul endroit

Gagnez du temps, évitez de perdre votre travail ou des informations, déléguez et réalisez le suivi des tâches pour respecter les délais et échéances.

Définissez vos priorités

Le suivi des tâches permet aux équipes de visualiser quelles sont les tâches prioritaires ou les plus chronophages. Grâce à Asana, vous saurez immédiatement sur quoi travailler en priorité.

Renforcez la collaboration

Partagez des fichiers, commentaires, idées et plus encore afin que vos collègues puissent accéder à la même source d’informations.

Suivez la progression de votre équipe

Suivez l’avancement des projets de votre équipe en un seul coup d’œil. Consultez facilement les changements de statut et les mises à jour des tâches individuelles.

Toutes vos activités à portée de clic

Avec les applications Asana pour ordinateur et pour mobile, gérez les tâches de votre équipe où que vous soyez.

Fixez des échéances et respectez-les

Attribuez facilement des tâches aux membres de votre équipe. Grands projets ou petites tâches, fixez vos échéances dans un espace optimisé et intuitif.

Fonctionnalités

Affichez vos tâches selon différents modes de vue

Grâce aux différents modes de vue, personnalisez la manière dont vous visualisez et gérez les tâches de votre équipe.

Listes Asana
Vue Liste

Visualisez chaque étape de votre projet dans une liste, regroupez toutes les informations dans un seul et même endroit et gérez les tâches de A à Z.

En savoir plus sur les listes
Les tableaux d’Asana vous permettent d’organiser votre travail sous forme de notes adhésives.
Vue Tableau

Organisez votre travail sous forme de notes adhésives sur un tableau, que vous pouvez faire passer d’une étape à l’autre avec brio et agilité.

En savoir plus sur les tableaux
La vue Calendrier d’Asana vous permet de repérer facilement les périodes creuses et les chevauchements lors de la planification de votre projet.
Vue Calendrier

Affichez vos tâches et votre travail sur un calendrier pour repérer les périodes creuses et les chevauchements, puis effectuer rapidement les ajustements nécessaires.

En savoir plus sur le Calendrier
La vue Chronologie d’Asana vous permet de planifier vos projets.
Vue Chronologie

Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.

En savoir plus sur la Chronologie
Vue Liste

Visualisez chaque étape de votre projet dans une liste, regroupez toutes les informations dans un seul et même endroit et gérez les tâches de A à Z.

En savoir plus sur les listes
Vue Tableau

Organisez votre travail sous forme de notes adhésives sur un tableau, que vous pouvez faire passer d’une étape à l’autre avec brio et agilité.

En savoir plus sur les tableaux
Vue Calendrier

Affichez vos tâches et votre travail sur un calendrier pour repérer les périodes creuses et les chevauchements, puis effectuer rapidement les ajustements nécessaires.

En savoir plus sur le Calendrier
Vue Chronologie

Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.

En savoir plus sur la Chronologie

Utilisez des outils de gestion des tâches

En savoir plus

1. Créez une liste de tâches prioritaires

Il est essentiel de créer une liste de tâches prioritaires pour que votre équipe reste productive. Classez les tâches en différentes catégories pour les hiérarchiser et les déléguer plus facilement  : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important.

2. Commencez par les tâches les plus difficiles

Bien qu’il soit intuitif de commencer par les tâches les plus faciles, de nombreuses personnes pensent que se débarrasser en premier des tâches les plus difficiles permet de mieux avancer. Si vous avez tendance à procrastiner, il est donc préférable de vous y attaquer en premier.

3. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois

Notre cerveau fonctionne mieux lorsqu’il se concentre sur une seule tâche à la fois. Si faire plusieurs choses en même temps peut permettre d’accomplir des tâches qui demandent peu de concentration, cette méthode peut s’avérer contre-productive lorsqu’il s’agit d’exécuter des tâches urgentes et difficiles.

4. Fixez des échéances

Que vous travailliez individuellement ou en équipe, vous devez respecter des échéances. Assurez-vous de fixer des délais qui soient à la fois réalistes pour le projet et pour les collaborateurs qui en sont responsables. L’interface intuitive d’Asana vous permet de fixer ces échéances pour tout projet, tâche ou sous-tâche.

Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

« Grâce à Asana, nous pouvons suivre toutes nos tâches en un seul endroit. »

Sarah Wormser, Classpass

Gérez vos projets avec Asana dès aujourd’hui

Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana comme solution de gestion des tâches pour gagner en efficacité.