Découvrez les fonctionnalités au cœur d’Asana

Gérez tous vos projets, programmes et processus, même les plus complexes.

Vue Projet

Organisez votre travail à votre façon

Asana s’adresse à tous et pas uniquement aux adeptes du tableur, en vous permettant de planifier et structurer votre travail à votre façon.

Tableaux Asana
Tableaux

Organisez votre travail à la manière de notes adhésives et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.

Listes Asana
Liste

Utilisez une liste de tâches pour votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.

Chronologie Asana
Chronologie

Planifiez vos projets sur une chronologie pour suivre la relation entre chaque tâche et garder le cap même quand vos plans sont appelés à changer.

Calendrier Asana
Calendrier

Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.

Tableaux

Organisez votre travail à la manière de notes adhésives et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.

Liste

Utilisez une liste de tâches pour votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.

Chronologie

Planifiez vos projets sur une chronologie pour suivre la relation entre chaque tâche et garder le cap même quand vos plans sont appelés à changer.

Calendrier

Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.

Gestion de projet

Gérez vos projets de A à Z et soyez tenu au courant des responsabilités et échéances de chacun en regroupant tous vos projets sur Asana.

Projets

Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.

Tâches

Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.

Sous-tâches

Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.

Jalons

Visualisez les points de contrôle majeurs de votre projet afin d’estimer et de partager sa progression.

Responsables des tâches

Attribuez un responsable à chaque tâche pour que les responsabilités soient clairement établies pour tous.

Les sections

Regroupez les tâches en sections sur tous vos projets pour reproduire vos processus, puis répartissez-les selon le type de travail pour maintenir une bonne organisation.

Champs personnalisés

Allez au-delà des tâches et suivez toutes vos activités sur Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, vous permettant de créer des champs adaptés aux informations essentielles pour vos processus.

Échéances et heures limites

Spécifiez la date et l’heure auxquelles une tâche est due pour que tout le monde travaille en vue de la même échéance, quel que soit le fuseau horaire.

Dates de début

Attribuez des dates de début aux tâches pour éviter la panique de dernière minute.

Pièces jointes

Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive. Vous pouvez consulter les fichiers au niveau d’un projet ou pour chaque tâche.

Formulaires

Utilisez des formulaires faciles à remplir pour établir un processus officiel de soumission de demandes de travail.

Règles

Faites appel aux Règles pour automatiser les actions importantes de vos processus afin que que vos équipes ne manquent aucune étape.

Mentions J’aime

Remerciez les acteurs concernés, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.

Approbations

Simplifiez et clarifiez votre processus d’approbation pour que chacun sache ce qui doit être approuvé, quand et comment.

Synchronisation des tâches sur plusieurs projets

Ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.

Dépendances

Les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.

Modèles personnalisés

Créez vos propres modèles de projets pour permettre à votre équipe de commencer à travailler rapidement et facilement.

Copie de projets

Ne perdez plus votre temps à recréer les processus courants de votre équipe.

Vues et rapports

Observez facilement l’avancée du travail et tout ce qui se passe dans votre organisation grâce aux rapports.

Mes tâches

Votre espace pour organiser et classer par ordre de priorité vos tâches quotidiennes et projets

Chronologie

Visualisez la façon qu’ont les divers éléments de s’intégrer à un projet et gardez le cap au fil de son évolution.

Gestion des ressources

Vérifiez en temps réel la charge de travail des membres de votre équipe sur leurs différents projets, et ajustez les responsabilités de chacun pour maintenir vos initiatives en bonne voie.

Portefeuilles

Suivez le statut de tous vos projets en temps réel, pour maintenir les initiatives clés en bonne voie et rendre compte des mises à jour auprès de votre équipe.

Objectifs

Fixez les objectifs de votre entreprise sur Asana pour y associer les tâches qui y participent et garder un œil sur votre progression générale.

Boîte de réception

Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.

Tableau de bord

Visualisez les données pertinentes de vos projets au même endroit et en temps réel. Personnalisez les graphiques et identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.

Accessibilité

Toutes les équipes peuvent réussir sur Asana. En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité.

Vue Calendrier

Visualisez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.

Vue Fichiers

Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.

Recherche avancée

Générez des rapports basés sur les critères qui importent le plus à votre équipe. Enregistrez des rapports pour consulter l’avancée du travail en fonction des projets, responsables, champs personnalisés, et plus encore.

Tâches des collègues

Vérifiez la charge de travail de vos collègues en consultant les tâches qui leur sont attribuées. Vous y verrez tout ce qui a été partagé avec vous ou qui est accessible publiquement au sein de votre organisation.

Exportation de projets

Exportez vos données aux formats CSV et JSON si vous souhaitez les décortiquer à votre façon.

Reliez les activités aux différentes équipes et objectifs

Les tâches peuvent être reliées à plusieurs projets, offrant à tous une visibilité partagée. Grâce aux Portefeuilles et à la Gestion des ressources, les équipes comprennent où se situent leurs propres tâches par rapport aux initiatives plus larges de l’entreprise.

Commandes d’administration

Créez et gérez vos équipes et paramètres d’équipe pour que chacun puisse accéder aux bonnes informations.

Équipes

Créez des équipes par service, fonction, implication dans le projet, ou selon les critères les mieux adaptés à votre organisation. Vos collègues sont connectés par un calendrier et des discussions partagés, qui peuvent être rendus privés ou publics au sein de l’organisation.

Invités

Collaborez avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.

Autorisations et options de confidentialité

Limitez l’accès à tout projet, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.

Projets à commentaires seuls

Verrouillez vos projets en leur attribuant un accès avec commentaires seuls afin de pouvoir partager des informations avec votre équipe sans vous soucier des modifications non désirées.

Gestion d’équipe

Désignez des administrateurs pour votre organisation. Ceux-ci peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Entreprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.

Sécurité des données

Exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Entreprise peuvent bénéficier d’une disponibilité de 99,9 % selon SLA.

Communication

Reliez vos communications à vos équipes, projets ou tâches pour que votre équipe sache toujours où elle en est.

Commentaires de tâches

Commentez directement sur une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues, d’autres tâches ou des projets pour connecter toutes vos activités.

Abonnés

Ajoutez des collègues en tant qu’abonnés afin qu’ils soient mis au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.

Discussions de projet

Discutez de l’avancement d’un projet pour continuer sur votre lancée.

Discussions d’équipe

Créez un espace dédié aux annonces et discussions d’équipe.

Statut

Cette fonctionnalité présente les données Asana sous forme de graphiques et autres visuels. Proposez un résumé de la progression de vos activités en seulement quelques clics.

Mobile

Restez informé à tout moment avec nos applications mobiles Android et iOS.

iOS

Suivez vos tâches et restez à jour, où que vous soyez. Comme sur l’application Web, vous pouvez créer des tâches et des projets, participer à des discussions et recevoir des mises à jour sur leur avancement, en ligne ou hors ligne.

Android

Lauréate du Material Design Award de Google, notre application Android vous permet de créer des tâches et des projets, de travailler en collaboration, de participer à des discussions et d’obtenir des mises à jour directement sur votre appareil.

Intégrations

Connectez Asana à vos outils favoris pour suivre aisément l’ensemble de votre travail en un seul endroit et gagner du temps.

API REST robuste

Accédez aux données enregistrées sur Asana pour automatiser et assurer une intégration complète avec les autres outils de création de rapports que vous utilisez.

Dropbox, Google Drive et Box

Joignez directement des fichiers à vos tâches à l’aide d’un sélecteur de fichiers intégré.

Slack

Publiez des mises à jour sur un canal Slack lorsque vos tâches Asana sont modifiées. Vous pouvez créer, terminer et modifier des tâches depuis Slack.

Envoi d’e-mails à Asana

Envoyez ou faites suivre des e-mails à Asana pour créer des tâches ou commencer des discussions, afin de transformer les e-mails en actions à réaliser et de ne rater aucune information importante.

GitHub

Reliez vos dépôts GitHub à vos tâches pour tenir votre équipe au courant des dernières modifications dans le code.

Instagantt

Créez des diagrammes de Gantt depuis vos projets Asana pour planifier visuellement les calendriers de projet et représenter les dépendances.

Harvest

Suivez le temps passé sur n’importe quelle tâche sans quitter Asana.

Réussite et assistance

Nos équipes d’assistance et de réussite client répondent à toutes vos questions et vous aident à créer des processus destinés à assurer le succès de toutes vos équipes, quelle que soit la taille de votre organisation.

Aide

Notre équipe d’assistance experte est là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes. Vous pouvez également consulter le très complet guide d’Asana, qui vous propose des articles pas à pas et des tutoriels vidéo.

Assistance Premium

Accédez à des ressources éducatives telles que des webinaires, des formations enregistrées, ou encore le forum communautaire tenu par notre équipe de la réussite client. Enfin, notre assistance prioritaire se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Assistance Enterprise

Un responsable de la réussite client vous aidera à transférer vos processus vers Asana, vous fournira des formations personnalisées, et bien plus encore. Nous garantissons également une réponse sous deux heures ouvrables de la part de notre assistance.

Gagnez en efficacité

Découvrez pourquoi des millions de personnes dans 190 pays utilisent Asana.