Découvrez les fonctionnalités au cœur d’Asana

Le Work Graph®️, le modèle de données d’Asana, permet aux équipes de toute taille de gérer l’ensemble de leurs projets, programmes et processus, même les plus complexes.

Essai gratuit

VUES DE PROJET

Organisez votre travail à votre façon

Asana s’adresse à tous et pas uniquement aux adeptes du tableur. Il vous permet de planifier et structurer votre travail à votre façon.

[Fonctionnalité] Vue_tableau
Tableau

Organisez votre travail à la manière de mémos et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.

[Fonctionnalité] Vue_liste
Liste

Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.

[Fonctionnalité] Vue_chronologie
Chronologie

Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.

[Fonctionnalité] Vue_calendrier
Calendrier

Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.

Tableau

Organisez votre travail à la manière de mémos et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.

Liste

Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.

Chronologie

Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.

Calendrier

Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.

Gestion de projet

Gérez vos projets de A à Z et suivez les responsabilités et échéances de chacun en regroupant tous vos projets sur Asana.

Icône_projets

Projets

Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.

Fonctionnalité_icône_tâche

Tâches

Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.

Fonctionnalité_icône_sous-tâches

Sous-tâches

Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.

Fonctionnalité_icône_jalons

Jalons

Visualisez les points de contrôle majeurs de votre projet afin d’estimer et de partager sa progression.

Fonctionnalité_icône_responsables de tâche

Responsables de tâches

Attribuez chaque tâche à un responsable.

Fonctionnalité_icône_sections

Sections

Regroupez les tâches en sections au sein de vos projets pour reproduire vos processus, puis répartissez-les selon le type de travail pour maintenir une bonne organisation.

Fonctionnalité_icône_champs personnalisés

Champs personnalisés

Allez au-delà des tâches et suivez toutes vos activités sur Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, vous permettant de créer des champs adaptés aux informations essentielles pour vos processus.

Fonctionnalité_icône_échéances

Échéances et heures limites

Spécifiez la date et l’heure de livraison de chaque tâche, pour que chacun identifie clairement l’échéance à respecter, indépendamment du fuseau horaire.

Fonctionnalité_icône_dates de début

Dates de début

Attribuez des dates de début aux tâches pour éviter la panique de dernière minute.

Fonctionnalité_icône_pièces jointes

Pièces jointes

Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive. Vous pouvez consulter les fichiers à l’échelle d’un projet ou de chaque tâche.

Fonctionnalité_icône_formulaires

Formulaires

Utilisez des formulaires faciles à remplir et créez un processus officiel d’envoi des demandes de travail.

Fonctionnalité_icône_règles

Règles

Faites appel aux règles pour automatiser les actions importantes de vos processus afin que vos équipes ne manquent aucune étape.

Fonctionnalité_icône_mentions J’aime

Mentions J’aime

Remerciez les acteurs concernés, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.

Fonctionnalité_icône_approbations

Approbations

Simplifiez et clarifiez votre processus d’approbation pour que chacun sache ce qui doit être approuvé, quand et comment.

Fonctionnalité_icône_aperçu de projet

Aperçu de projet

Toute la clarté et le contexte nécessaires à votre équipe, au même endroit : regroupez vos ressources clés, mises à jour de statut et bien plus encore.

Fonctionnalité_icône_brief de projet

Brief de projet

Utilisez cet éditeur de texte pour rédiger des briefs sur Asana : décrivez la portée du projet, sa genèse et ajoutez toutes autres informations utiles.

Fonctionnalité_icône_synchronisation des tâches

Synchronisation des tâches sur plusieurs projets

Ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.

Fonctionnalité_icône_dépendances

Dépendances

Les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.

Fonctionnalité_icône_modèles personnalisés

Modèles personnalisés

Créez vos propres modèles de projet pour permettre à votre équipe de commencer à travailler rapidement et facilement.

Fonctionnalité_icône_copie de projets

Copie de projets

Ne perdez plus votre temps à recréer les processus courants de votre équipe.

Vues et rapports

Observez facilement l’avancée du travail et tout ce qui se passe dans votre organisation grâce aux rapports.

Fonctionnalité_icône_mes tâches

Mes tâches

Votre espace pour organiser et classer par ordre de priorité vos tâches quotidiennes et projets

Fonctionnalité_icône_chronologie

Chronologie

Visualisez la façon dont les divers éléments du projet s’intègrent et gardez le cap au fil de son évolution.

Fonctionnalité_icône_gestion des ressources

Gestion des ressources

Vérifiez en temps réel la charge de travail des membres de votre équipe sur leurs différents projets, et ajustez les responsabilités de chacun pour maintenir vos initiatives en bonne voie.

Fonctionnalité_icône_portefeuilles

Portefeuilles

Suivez le statut de tous vos projets en temps réel, pour maintenir les initiatives clés en bonne voie et rendre compte des mises à jour auprès de votre équipe.

Fonctionnalité_icône_boître de réception

Boîte de réception

Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.

Fonctionnalité_icône_tableau de bord

Tableau de bord

Visualisez les données pertinentes de vos projets au même endroit et en temps réel. Personnalisez les graphiques et identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.

Fonctionnalité_icône_accessibilité

Accessibilité

Toutes les équipes peuvent réussir sur Asana. En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité.

Fonctionnalité_icône_vue calendrier

Vue Calendrier

Visualisez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.

Fonctionnalité_icône_vue fichiers

Vue Fichiers

Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.

Fonctionnalité_icône_recherche avancée

Recherche avancée

Générez des rapports basés sur les critères spécifiques qui importent le plus pour votre équipe. Enregistrez vos rapports pour consulter l’avancée du travail pour les projets, responsables, champs personnalisés et bien plus.

Fonctionnalité_icône_tâches de collègues

Tâches des collègues

Vérifiez la charge de travail de vos collègues en consultant les tâches qui leur sont attribuées. Vous y verrez tout ce qui a été partagé avec vous ou qui est accessible publiquement au sein de votre organisation.

Fonctionnalité_icône_exportation de projets

Exportation de projets

Exportez vos données aux formats CSV et JSON si vous souhaitez les décortiquer à votre façon.

Définissez et atteignez vos objectifs stratégiques

Avec la fonctionnalité Objectifs, reliez vos objectifs d’entreprise à vos activités et gérez le tout au même endroit. Suivez votre progression en temps réel et aidez vos équipes à garder le cap.

Utiliser les Objectifs

Paramètres administrateurs

Créez et gérez vos équipes et paramètres d’équipe pour que chacun puisse accéder aux bonnes informations.

Fonctionnalité_icône_équipes

Équipes

Créez des équipes par service, fonction, implication dans le projet, ou selon les critères les mieux adaptés à votre organisation. Vos collègues sont connectés par un calendrier et des discussions partagés, qui peuvent être rendus privés ou publics au sein de l’organisation.

Fonctionnalité_icône_invités

Invité

Collaborez avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.

Fonctionnalité_icône_autorisations et options de confidentialité

Autorisations et options de confidentialité

Limitez l’accès à certains projets, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.

Fonctionnalité_icône_projets à commentaires seuls

Projets à commentaires seuls

Verrouillez vos projets en leur attribuant un accès avec commentaires seuls afin de pouvoir partager des informations avec votre équipe sans vous soucier des modifications non désirées.

Fonctionnalité_icône_gestion d’équipe

Gestion d’équipe

Désignez des administrateurs pour votre organisation. Ceux-ci peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Enterprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.

Fonctionnalité_icône_sécurité des données

Sécurité des données

Exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Enterprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.

Communication

Reliez vos communications à vos équipes, projets ou tâches sur Asana pour que votre équipe sache toujours où elle en est.

Fonctionnalité_icône_commentaires de tâches

Commentaires de tâches

Commentez directement sur une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues, d’autres tâches ou des projets pour connecter toutes vos activités.

Fonctionnalité_icône_abonnés

Abonnés

Ajoutez des collègues en tant que collaborateurs afin qu’ils soient mis au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.

Fonctionnalité_icône_statut

Statut

Présentez les données Asana sous forme de graphiques et autres visuels. Proposez un résumé de la progression de vos activités en seulement quelques clics.

Fonctionnalité_icône_messages

Messages

Envoyez des messages privés sur Asana, à d’autres utilisateurs ou à tous les membres d’un projet ou d’une équipe.

Fonctionnalité_icône_discussions de projet

Discussions de projet

Discutez de la progression d’un projet pour conserver un bon rythme de travail.

Fonctionnalité_icône_discussions d’équipe

Discussions d’équipe

Créez un espace dédié aux annonces et discussions d’équipe.

Mobile

Restez au courant en déplacement avec nos applications mobiles Android et iOS.

Télécharger l’application Asana
Fonctionnalité_icône_iOS

iOS

Suivez vos tâches et restez à jour, où que vous soyez. Comme sur l’application Web, vous pouvez créer des tâches et des projets, participer à des discussions et recevoir des mises à jour sur leur avancement, en ligne ou hors ligne.

Fonctionnalité_icône_android

Android

Lauréate du Material Design Award de Google, notre application Android vous permet de créer des tâches et des projets, de travailler en collaboration, de participer à des discussions et d’obtenir des mises à jour directement sur votre appareil.

Intégrations

Connectez Asana à vos outils quotidiens pour suivre aisément l’ensemble de votre travail au même endroit et gagner du temps.

Voir toutes les intégrations Asana
Fonctionnalité_icône_api

API REST robuste

Accédez aux données enregistrées sur Asana pour automatiser et assurer une intégration complète aux autres outils de création de rapports que vous utilisez.

Fonctionnalité_icône_Dropbox, Google Drive et Box

Dropbox, Google Drive et Box

Joignez directement des fichiers à vos tâches à l’aide d’un sélecteur de fichiers intégré.

Fonctionnalité_icône_Slack

Slack

Publiez des mises à jour sur un canal Slack lorsque vos tâches Asana sont modifiées. Vous pouvez créer, terminer et modifier des tâches depuis Slack.

Fonctionnalité_icône_envoi d’emails

Envoi d’e-mails à Asana

Envoyez ou faites suivre des e-mails à Asana pour créer des tâches ou lancer des discussions, afin de transformer les e-mails en actions à réaliser et de ne rater aucune information importante.

Fonctionnalité_icône_GitHub

GitHub

Reliez vos dépôts GitHub à vos tâches pour tenir votre équipe au courant des dernières modifications du code.

Fonctionnalité_icône_Instagantt

Instagantt

Créez des diagrammes de Gantt depuis vos projets Asana pour planifier visuellement les calendriers de projet et représenter les dépendances.

Fonctionnalité_icône_Harvest

Harvest

Suivez le temps passé sur n’importe quelle tâche sans quitter Asana.

Réussite et assistance

Nos équipes d’assistance et de réussite client répondent à toutes vos questions et vous aident à créer des processus destinés à assurer le succès de toutes vos équipes, quelle que soit la taille de votre organisation.

Fonctionnalité_icône_aide

Aide

Notre équipe d’assistance composée d’experts est là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes. Vous pouvez également consulter le guide d’Asana, très complet, qui vous propose des articles détaillés et des tutoriels vidéo.

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Assistance Premium

Accédez à des ressources éducatives telles que des webinaires, des formations enregistrées, ou encore le forum de la communauté Asana tenu par notre équipe réussite client. Enfin, notre assistance prioritaire se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Fonctionnalité_icône_assistance Enterprise

Assistance Enterprise

Un responsable réussite client vous aidera à transférer vos processus sur Asana, vous fournira des formations personnalisées, et bien plus encore. Nous vous garantissons également une réponse de la part de notre assistance sous deux heures ouvrables.

Frequently asked questions

Les champs personnalisés sont-ils disponibles dans toutes les formules Asana ?

Les champs personnalisés sont disponibles en illimité dans toutes les formules payantes. De plus, les utilisateurs Asana Basic ont accès à des champs personnalisés prédéfinis, comme le champ de priorité.

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données supplémentaires aux tâches de vos projets Asana. Créez des champs personnalisés ou utilisez l’un de nos 17 types de champs prédéfinis pour suivre l’étape, la priorité, le coût ou tout autre élément de projet important pour votre équipe.

Les champs personnalisés sont-ils propres à chaque projet particulier ou réutilisables ?

Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Vous pouvez créer des champs personnalisés propres à un projet en particulier ou les réutiliser dans plusieurs projets de votre organisation.

La vue calendrier est-elle disponible dans toutes les formules Asana ?

Oui, elle est comprise dans toutes les formules Asana.

Avec Asana Basic, vous pouvez afficher les projets de trois façons :

  • Vue Liste : liste façon feuille de calcul

  • Vue Tableau : tableau façon Kanban

  • Vue Calendrier : affichage façon calendrier

Les utilisateurs des formules payantes Asana peuvent afficher leurs projets en vue Chronologie, une vue de projet façon diagramme de Gantt.

Quelles sont les fonctionnalités de gestion de travail, de projet et de tâches disponibles dans les formules Asana ?

Toutes les formules Asana comprennent un accès à des fonctionnalités de gestion de projet : création de projets, de tâches et de sous-tâches, sections et colonnes dans chaque projet, commentaires et messages sur Asana. Et ce, en illimité.

Outre ces fonctionnalités essentielles, les formules payantes Asana proposent également les éléments suivants :

  • Champs personnalisés

  • Règles et processus

  • Vue Chronologie

  • Formulaires

  • Les dépendances

  • Intégrations avec + de 260 applications

Et bien plus encore ! Pour bénéficier d’un aperçu complet de chaque formule Asana et s’inscrire pour une période d’essai de 30 jours, consultez nos tarifs.

Est-il possible de créer des modèles personnalisés sur Asana ?

Tous les utilisateurs disposant d’une formule payante Asana peuvent créer des modèles de projet personnalisés qu’il est possible d’ajouter à la bibliothèque de modèles de votre organisation.

Les modèles personnalisés facilitent la duplication de processus existants auxquels vous faites appel le plus fréquemment. Enregistrez-les dans la bibliothèque de modèles de votre organisation pour que tous vos collègues puissent s’en servir. Plus besoin de partir de zéro pour créer des processus ni de rater des étapes clés de votre projet !

Vous pouvez également prédéfinir les échéances en fonction de la date de début ou de l’échéance de votre projet. Ainsi, les échéances se prérempliront automatiquement en cohérente avec la chronologie désirée lorsque vous créez un projet à partir d’un modèle enregistré.

Vous cherchez un modèle existant ? Jetez un coup d’œil à la sélection Asana dans la bibliothèque de modèles.

Est-il possible d’importer un projet depuis Google Sheets ou Microsoft Excel sur Asana ?

Pour importer des données de projet depuis Google Sheets, Microsoft Excel ou tout autre outil sur Asana, rien de plus simple : exportez votre travail dans un fichier au format CSV, puis utilisez l’importateur CSV d’Asana. Pour en savoir plus au sujet de l’exportation de données au format CSV, consultez cet article de notre guide.

Est-il possible de créer un projet sur Asana en important un fichier au format CSV ?

Tout fichier CSV que vous importez se transformera en projet sur Asana. Une fois l’importation terminée, vous verrez vos données sous forme de tâches dans un projet sur Asana. Outre les noms et descriptions de tâches, l’importateur CSV prend en charge d’autres informations telles que les responsables de tâche, les échéances, les dates de début, les dépendances, les collaborateurs et les champs personnalisés. Pour en savoir plus au sujet de l’exportation de données au format CSV, consultez cet article de notre guide.

Est-il possible d’attribuer la même tâche à plusieurs personnes ?

Chaque tâche Asana ne peut avoir qu’un seul responsable. C’est volontaire : de cette façon, vous saurez toujours clairement à qui la tâche a été confiée. Lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans le travail, vous pouvez créer des sous-tâches pour suivre les travaux complémentaires liés à la tâche principale, comme des révisions ou des approbations.

Bien que le responsable de tâche soit toujours unique, il est possible d’ajouter autant de collaborateurs que voulu. Ces derniers reçoivent une notification quand une tâche est mise à jour. Cela permet aux parties prenantes concernées d’être informées des responsabilités et des échéances.

Est-il possible d’utiliser Asana pour nos activités personnelles ?

Absolument. Vous pouvez créer un projet Asana pour ce que vous voulez. Certains de nos clients gèrent leurs listes de courses, leurs tâches personnelles et même leur mariage avec Asana !

Asana est suffisamment polyvalent pour s’adapter à toutes les stratégies d’organisation ou de gestion du temps. Dans Mes Tâches, vous avez la possibilité de consulter toutes les tâches qui vous ont été confiées au même endroit et vous en occuper. Que vous souhaitiez attribuer des tâches à des sprints dans le cadre de la méthodologie Scrum ou délimiter votre temps de travail grâce à la méthode/technique Pomodoro, Asana est là pour vous aider.

Est-il possible de créer des tâches récurrentes pour des actions répétitives ?

Oui, vous pouvez transformer n’importe laquelle de vos tâches ponctuelles en tâche récurrente. Grâce à notre sélecteur de dates, la création de tâches qui se répètent un jour spécifique, périodiquement ou au sein d’une plage de dates personnalisée n’a jamais été aussi simple.

Est-il possible d’appliquer un code couleur aux tâches ?

La meilleure façon d’organiser vos tâches avec un code couleur consiste à créer des champs personnalisés. Faites votre choix parmi les 16 couleurs disponibles et vous pourrez ainsi identifier vos tâches du jour en un coup d’œil selon la couleur choisie.

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