Découvrir les principales fonctionnalités d’Asana
Le graphique du travail (modèle de données) d’Asana permet aux équipes de toute taille de gérer l’ensemble de leurs projets, programmes et processus, même les plus complexes.
Essai gratuitOrganisez votre travail à votre façon
Asana s’adresse à tous et pas uniquement aux adeptes du tableur, en vous permettant de planifier et structurer votre travail à votre façon.
Tableaux
Organisez votre travail à la manière de notes adhésives et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.
Liste
Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.
Chronologie
Planifiez vos projets sur une chronologie pour suivre la relation entre chaque tâche et garder le cap même quand vos plans sont appelés à changer.
Calendrier
Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.
Tableaux
Organisez votre travail à la manière de notes adhésives et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.
Liste
Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.
Chronologie
Planifiez vos projets sur une chronologie pour suivre la relation entre chaque tâche et garder le cap même quand vos plans sont appelés à changer.
Calendrier
Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.
Projets
Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
Tâches
Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.
Sous-tâches
Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.
Jalons
Visualisez les points de contrôle majeurs de votre projet afin d’estimer et de partager sa progression.
Responsables des tâches
Attribuez un responsable à chaque tâche pour que les responsabilités soient clairement établies pour tous.
Sections
Regroupez les tâches en sections au sein de vos projets pour reproduire vos processus, puis répartissez-les selon le type de travail pour maintenir une bonne organisation.
Champs personnalisés
Allez au-delà des tâches et suivez toutes vos activités sur Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, vous permettant de créer des champs adaptés aux informations essentielles pour vos processus.
Échéances et heures limites
Spécifiez la date et l’heure auxquelles une tâche est due pour que tout le monde travaille en vue de la même échéance, quel que soit le fuseau horaire.
Dates de début
Attribuez des dates de début aux tâches pour éviter la panique de dernière minute.
Pièces jointes
Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive. Vous pouvez consulter les fichiers au niveau d’un projet ou pour chaque tâche.
Formulaires
Utilisez des formulaires faciles à remplir pour établir un processus officiel de soumission de demandes de travail.
Règles
Faites appel aux Règles pour automatiser les actions importantes de vos processus afin que que vos équipes ne manquent aucune étape.
Mentions J’aime
Remerciez les acteurs concernés, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.
Approbations
Simplifiez et clarifiez votre processus d’approbation pour que chacun sache ce qui doit être approuvé, quand et comment.
Aperçu de projet
Toute la clarté et le contexte nécessaires à votre équipe, au même endroit : regroupez vos ressources clés, mises à jour de statut et bien plus encore.
Brief de projet
Utilisez cet éditeur de texte pour rédiger des briefs sur Asana : décrivez la portée du projet, sa génèse et ajoutez toutes autres informations utiles.
Synchronisation des tâches sur plusieurs projets
Ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.
Les dépendances
Les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.
Modèles personnalisés
Créez vos propres modèles de projets pour permettre à votre équipe de commencer à travailler rapidement et facilement.
Copie de projets
Ne perdez plus votre temps à recréer les processus courants de votre équipe.
Mes tâches
Votre espace pour organiser et classer par ordre de priorité vos tâches quotidiennes et projets
Chronologie
Visualisez la façon dont les divers éléments du projet s’intègrent et gardez le cap au fil de son évolution.
Gestion des ressources
Vérifiez en temps réel la charge de travail des membres de votre équipe sur leurs différents projets, et ajustez les responsabilités de chacun pour maintenir vos initiatives en bonne voie.
Portefeuilles
Suivez le statut de tous vos projets en temps réel, pour maintenir les initiatives clés en bonne voie et rendre compte des mises à jour auprès de votre équipe.
Objectifs
Fixez les objectifs de votre entreprise sur Asana pour y associer les tâches qui y participent et garder un œil sur votre progression générale.
Boîte de réception
Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.
Tableau de bord
Visualisez les données pertinentes de vos projets au même endroit et en temps réel. Personnalisez les graphiques et identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.
Accessibilité
Toutes les équipes peuvent réussir sur Asana. En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité.
Vue Calendrier
Visualisez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.
Vue Fichiers
Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.
Recherche avancée
Générez des rapports basés sur les critères qui importent le plus à votre équipe. Enregistrez des rapports pour consulter l’avancée du travail en fonction des projets, responsables, champs personnalisés, et plus encore.
Tâches des collègues
Vérifiez la charge de travail de vos collègues en consultant les tâches qui leur sont attribuées. Vous y verrez tout ce qui a été partagé avec vous ou qui est accessible publiquement au sein de votre organisation.
Exportation de projets
Exportez vos données aux formats CSV et JSON si vous souhaitez les décortiquer à votre façon.
Reliez les activités aux différentes équipes et objectifs
Les tâches peuvent être reliées à plusieurs projets, offrant à tous une visibilité partagée. Grâce aux Portefeuilles et à la Gestion des ressources, les équipes comprennent où se situent leurs propres tâches par rapport aux initiatives plus larges de l’entreprise.
Équipes
Créez des équipes par service, fonction, implication dans le projet, ou selon les critères les mieux adaptés à votre organisation. Vos collègues sont connectés par un calendrier et des discussions partagés, qui peuvent être rendus privés ou publics au sein de l’organisation.
Invités
Collaborez avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.
Autorisations et options de confidentialité
Limitez l’accès à certains projets, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.
Projets à commentaires seuls
Verrouillez vos projets en leur attribuant un accès avec commentaires seuls afin de pouvoir partager des informations avec votre équipe sans vous soucier des modifications non désirées.
Gestion d’équipe
Désignez des administrateurs pour votre organisation. Ceux-ci peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Entreprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.
Sécurité des données
Exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Entreprise peuvent bénéficier d’une disponibilité de 99,9 % selon SLA.
Commentaires de tâches
Commentez directement sur une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues, d’autres tâches ou des projets pour connecter toutes vos activités.
Abonnés
Ajoutez des collègues en tant qu’abonnés afin qu’ils soient mis au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.
Statut
Présentez les données Asana sous forme de graphiques et autres visuels. Proposez un résumé de la progression de vos activités en seulement quelques clics.
Messagerie
Envoyez des messages privés sur Asana, à d’autres utilisateurs ou à tous les membres d’un projet ou d’une équipe.
Discussions de projet
Discutez de l’avancement d’un projet pour continuer sur votre lancée.
Discussions d’équipe
Créez un espace dédié aux annonces et discussions d’équipe.
iOS
Suivez vos tâches et restez à jour, où que vous soyez. Comme sur l’application Web, vous pouvez créer des tâches et des projets, participer à des discussions et recevoir des mises à jour sur leur avancement, en ligne ou hors ligne.
Android
Lauréate du Material Design Award de Google, notre application Android vous permet de créer des tâches et des projets, de travailler en collaboration, de participer à des discussions et d’obtenir des mises à jour directement sur votre appareil.
Intégrations
Connectez Asana à vos outils quotidiens pour suivre aisément l’ensemble de votre travail en un seul endroit et gagner du temps.
API REST robuste
Accédez aux données enregistrées sur Asana pour automatiser et assurer une intégration complète aux autres outils de création de rapports que vous utilisez.
Dropbox, Google Drive et Box
Joignez directement des fichiers à vos tâches à l’aide d’un sélecteur de fichiers intégré.
Slack
Publiez des mises à jour sur un canal Slack lorsque vos tâches Asana sont modifiées. Vous pouvez créer, terminer et modifier des tâches depuis Slack.
Envoi d’e-mails à Asana
Envoyez ou faites suivre des e-mails à Asana pour créer des tâches ou lancer des discussions, afin de transformer les e-mails en actions à réaliser et de ne rater aucune information importante.
GitHub
Reliez vos dépôts GitHub à vos tâches pour tenir votre équipe au courant des dernières modifications du code.
Instagantt
Créez des diagrammes de Gantt depuis vos projets Asana pour planifier visuellement les calendriers de projet et représenter les dépendances.
Harvest
Suivez le temps passé sur n’importe quelle tâche sans quitter Asana.
Réussite et assistance
Nos équipes d’assistance et de réussite client répondent à toutes vos questions et vous aident à créer des processus destinés à assurer le succès de toutes vos équipes, quelle que soit la taille de votre organisation.
Aide
Notre équipe d’assistance experte est là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes. Vous pouvez également consulter le très complet guide d’Asana, qui vous propose des articles pas à pas et des tutoriels vidéo.
Assistance Premium
Accédez à des ressources éducatives telles que des webinaires, des formations enregistrées, ou encore le forum communautaire tenu par notre équipe de la réussite client. Enfin, notre assistance prioritaire se fera un plaisir de répondre à vos questions.
Assistance Enterprise
Un responsable de la réussite client vous aidera à transférer vos processus vers Asana, vous fournira des formations personnalisées, et bien plus encore. Nous garantissons également une réponse sous deux heures ouvrables de la part de notre assistance.
Gagnez en efficacité
Découvrez pourquoi des millions de personnes dans 190 pays utilisent Asana.
Essai gratuit