Découvrez les fonctionnalités au cœur d’Asana

Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.

Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.

Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.

Visualisez les points de contrôle majeurs de votre projet afin d’estimer et de partager sa progression.

Attribuez chaque tâche à un responsable.

Regroupez les tâches en sections au sein de vos projets pour reproduire vos processus, puis répartissez-les selon le type de travail pour maintenir une bonne organisation.

Allez au-delà des tâches et suivez toutes vos activités sur Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, vous permettant de créer des champs adaptés aux informations essentielles pour vos processus.

Spécifiez la date et l’heure de livraison de chaque tâche, pour que chacun identifie clairement l’échéance à respecter, indépendamment du fuseau horaire.

Attribuez des dates de début aux tâches pour éviter la panique de dernière minute.

Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive. Vous pouvez consulter les fichiers à l’échelle d’un projet ou de chaque tâche.

Utilisez des formulaires faciles à remplir et créez un processus officiel d’envoi des demandes de travail.

Faites appel aux règles pour automatiser les actions importantes de vos processus afin que vos équipes ne manquent aucune étape.

Remerciez les acteurs concernés, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.

Simplifiez et clarifiez votre processus d’approbation pour que chacun sache ce qui doit être approuvé, quand et comment.

Toute la clarté et le contexte nécessaires à votre équipe, au même endroit : regroupez vos ressources clés, mises à jour de statut et bien plus encore.

Utilisez cet éditeur de texte pour rédiger des briefs sur Asana : décrivez la portée du projet, sa genèse et ajoutez toutes autres informations utiles.

Ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.

Les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.

Créez vos propres modèles de projet pour permettre à votre équipe de commencer à travailler rapidement et facilement.

Ne perdez plus votre temps à recréer les processus courants de votre équipe.

Votre espace pour organiser et classer par ordre de priorité vos tâches quotidiennes et projets

Visualisez la façon dont les divers éléments du projet s’intègrent et gardez le cap au fil de son évolution.

Vérifiez en temps réel la charge de travail des membres de votre équipe sur leurs différents projets, et ajustez les responsabilités de chacun pour maintenir vos initiatives en bonne voie.

Suivez le statut de tous vos projets en temps réel, pour maintenir les initiatives clés en bonne voie et rendre compte des mises à jour auprès de votre équipe.

Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.

Visualisez les données pertinentes de vos projets au même endroit et en temps réel. Personnalisez les graphiques et identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.

Toutes les équipes peuvent réussir sur Asana. En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité.

Visualisez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.

Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.

Générez des rapports basés sur les critères spécifiques qui importent le plus pour votre équipe. Enregistrez vos rapports pour consulter l’avancée du travail pour les projets, responsables, champs personnalisés et bien plus.

Vérifiez la charge de travail de vos collègues en consultant les tâches qui leur sont attribuées. Vous y verrez tout ce qui a été partagé avec vous ou qui est accessible publiquement au sein de votre organisation.

Exportez vos données aux formats CSV et JSON si vous souhaitez les décortiquer à votre façon.

Créez des équipes par service, fonction, implication dans le projet, ou selon les critères les mieux adaptés à votre organisation. Vos collègues sont connectés par un calendrier et des discussions partagés, qui peuvent être rendus privés ou publics au sein de l’organisation.

Collaborez avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.

Limitez l’accès à certains projets, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.

Verrouillez vos projets en leur attribuant un accès avec commentaires seuls afin de pouvoir partager des informations avec votre équipe sans vous soucier des modifications non désirées.

Désignez des administrateurs pour votre organisation. Ceux-ci peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Enterprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.

Exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Enterprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.

Commentez directement sur une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues, d’autres tâches ou des projets pour connecter toutes vos activités.

Ajoutez des collègues en tant que collaborateurs afin qu’ils soient mis au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.

Présentez les données Asana sous forme de graphiques et autres visuels. Proposez un résumé de la progression de vos activités en seulement quelques clics.

Envoyez des messages privés sur Asana, à d’autres utilisateurs ou à tous les membres d’un projet ou d’une équipe.

Discutez de la progression d’un projet pour conserver un bon rythme de travail.

Créez un espace dédié aux annonces et discussions d’équipe.