Le Work Graph®️, le modèle de données d’Asana, permet aux équipes de toute taille de gérer l’ensemble de leurs projets, programmes et processus, même les plus complexes.
Asana s’adresse à tous et pas uniquement aux adeptes du tableur. Il vous permet de planifier et structurer votre travail à votre façon.
Organisez votre travail à la manière de mémos et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.
Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.
Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.
Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.
Organisez votre travail à la manière de mémos et suivez les tâches à chaque étape. Grâce aux tableaux, vos processus sont plus clairs.
Préparez une liste des tâches liées à votre projet afin de tout regrouper au même endroit, et gérez chaque étape de A à Z.
Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer.
Affichez votre travail sur un calendrier pour repérer au premier coup d’œil les périodes creuses et les conflits, et procéder à des ajustements si nécessaire.
Gérez vos projets de A à Z et suivez les responsabilités et échéances de chacun en regroupant tous vos projets sur Asana.
Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.
Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.
Visualisez les points de contrôle majeurs de votre projet afin d’estimer et de partager sa progression.
Attribuez chaque tâche à un responsable.
Regroupez les tâches en sections au sein de vos projets pour reproduire vos processus, puis répartissez-les selon le type de travail pour maintenir une bonne organisation.
Allez au-delà des tâches et suivez toutes vos activités sur Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, vous permettant de créer des champs adaptés aux informations essentielles pour vos processus.
Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.
Spécifiez la date et l’heure de livraison de chaque tâche, pour que chacun identifie clairement l’échéance à respecter, indépendamment du fuseau horaire.
Attribuez des dates de début aux tâches pour éviter la panique de dernière minute.
Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive. Vous pouvez consulter les fichiers à l’échelle d’un projet ou de chaque tâche.
Utilisez des formulaires faciles à remplir et créez un processus officiel d’envoi des demandes de travail.
Faites appel aux règles pour automatiser les actions importantes de vos processus afin que vos équipes ne manquent aucune étape.
Remerciez les acteurs concernés, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.
Simplifiez et clarifiez votre processus d’approbation pour que chacun sache ce qui doit être approuvé, quand et comment.
Toute la clarté et le contexte nécessaires à votre équipe, au même endroit : regroupez vos ressources clés, mises à jour de statut et bien plus encore.
Utilisez cet éditeur de texte pour rédiger des briefs sur Asana : décrivez la portée du projet, sa genèse et ajoutez toutes autres informations utiles.
Ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.
Les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.
Créez vos propres modèles de projet pour permettre à votre équipe de commencer à travailler rapidement et facilement.
Ne perdez plus votre temps à recréer les processus courants de votre équipe.
Créez, appliquez et mettez à jour facilement des processus pour plusieurs projets à la fois.
Observez facilement l’avancée du travail et tout ce qui se passe dans votre organisation grâce aux rapports.
Votre espace pour organiser et classer par ordre de priorité vos tâches quotidiennes et projets
Visualisez la façon dont les divers éléments du projet s’intègrent et gardez le cap au fil de son évolution.
Vérifiez en temps réel la charge de travail des membres de votre équipe sur leurs différents projets, et ajustez les responsabilités de chacun pour maintenir vos initiatives en bonne voie.
Suivez le statut de tous vos projets en temps réel, pour maintenir les initiatives clés en bonne voie et rendre compte des mises à jour auprès de votre équipe.
Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.
Visualisez les données pertinentes de vos projets au même endroit et en temps réel. Personnalisez les graphiques et identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.
Toutes les équipes peuvent réussir sur Asana. En savoir plus sur nos fonctionnalités d’accessibilité.
Visualisez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.
Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.
Générez des rapports basés sur les critères spécifiques qui importent le plus pour votre équipe. Enregistrez vos rapports pour consulter l’avancée du travail pour les projets, responsables, champs personnalisés et bien plus.
Vérifiez la charge de travail de vos collègues en consultant les tâches qui leur sont attribuées. Vous y verrez tout ce qui a été partagé avec vous ou qui est accessible publiquement au sein de votre organisation.
Exportez vos données aux formats CSV et JSON si vous souhaitez les décortiquer à votre façon.
Avec la fonctionnalité Objectifs, reliez vos objectifs d’entreprise à vos activités et gérez le tout au même endroit. Suivez votre progression en temps réel et aidez vos équipes à garder le cap.
Créez et gérez vos équipes et paramètres d’équipe pour que chacun puisse accéder aux bonnes informations.
Créez des équipes par service, fonction, implication dans le projet, ou selon les critères les mieux adaptés à votre organisation. Vos collègues sont connectés par un calendrier et des discussions partagés, qui peuvent être rendus privés ou publics au sein de l’organisation.
Collaborez avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.
Limitez l’accès à certains projets, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.
Verrouillez vos projets en leur attribuant un accès avec commentaires seuls afin de pouvoir partager des informations avec votre équipe sans vous soucier des modifications non désirées.
Désignez des administrateurs pour votre organisation. Ceux-ci peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Enterprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.
Exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Enterprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.
Reliez vos communications à vos équipes, projets ou tâches sur Asana pour que votre équipe sache toujours où elle en est.
Commentez directement sur une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues, d’autres tâches ou des projets pour connecter toutes vos activités.
Ajoutez des collègues en tant que collaborateurs afin qu’ils soient mis au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.
Présentez les données Asana sous forme de graphiques et autres visuels. Proposez un résumé de la progression de vos activités en seulement quelques clics.
Envoyez des messages privés sur Asana, à d’autres utilisateurs ou à tous les membres d’un projet ou d’une équipe.
Discutez de la progression d’un projet pour conserver un bon rythme de travail.
Créez un espace dédié aux annonces et discussions d’équipe.
Restez au courant en déplacement avec nos applications mobiles Android et iOS.
Suivez vos tâches et restez à jour, où que vous soyez. Comme sur l’application Web, vous pouvez créer des tâches et des projets, participer à des discussions et recevoir des mises à jour sur leur avancement, en ligne ou hors ligne.
Lauréate du Material Design Award de Google, notre application Android vous permet de créer des tâches et des projets, de travailler en collaboration, de participer à des discussions et d’obtenir des mises à jour directement sur votre appareil.
Connectez Asana à vos outils quotidiens pour suivre aisément l’ensemble de votre travail au même endroit et gagner du temps.
Accédez aux données enregistrées sur Asana pour automatiser et assurer une intégration complète aux autres outils de création de rapports que vous utilisez.
Joignez directement des fichiers à vos tâches à l’aide d’un sélecteur de fichiers intégré.
Publiez des mises à jour sur un canal Slack lorsque vos tâches Asana sont modifiées. Vous pouvez créer, terminer et modifier des tâches depuis Slack.
Envoyez ou faites suivre des e-mails à Asana pour créer des tâches ou lancer des discussions, afin de transformer les e-mails en actions à réaliser et de ne rater aucune information importante.
Reliez vos dépôts GitHub à vos tâches pour tenir votre équipe au courant des dernières modifications du code.
Créez des diagrammes de Gantt depuis vos projets Asana pour planifier visuellement les calendriers de projet et représenter les dépendances.
Suivez le temps passé sur n’importe quelle tâche sans quitter Asana.
Nos équipes d’assistance et de réussite client répondent à toutes vos questions et vous aident à créer des processus destinés à assurer le succès de toutes vos équipes, quelle que soit la taille de votre organisation.
Notre équipe d’assistance composée d’experts est là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes. Vous pouvez également consulter le guide d’Asana, très complet, qui vous propose des articles détaillés et des tutoriels vidéo.
Accédez à des ressources éducatives telles que des webinaires, des formations enregistrées, ou encore le forum de la communauté Asana tenu par notre équipe réussite client. Enfin, notre assistance prioritaire se fera un plaisir de répondre à vos questions.
Un responsable réussite client vous aidera à transférer vos processus sur Asana, vous fournira des formations personnalisées, et bien plus encore. Nous vous garantissons également une réponse de la part de notre assistance sous deux heures ouvrables.
Les champs personnalisés sont disponibles en illimité dans toutes les formules payantes. De plus, les utilisateurs Asana Basic ont accès à des champs personnalisés prédéfinis, comme le champ de priorité.
Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données supplémentaires aux tâches de vos projets Asana. Créez des champs personnalisés ou utilisez l’un de nos 17 types de champs prédéfinis pour suivre l’étape, la priorité, le coût ou tout autre élément de projet important pour votre équipe.
Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Vous pouvez créer des champs personnalisés propres à un projet en particulier ou les réutiliser dans plusieurs projets de votre organisation.
Oui, elle est comprise dans toutes les formules Asana.
Avec Asana Basic, vous pouvez afficher les projets de trois façons :
Vue Liste : liste façon feuille de calcul
Vue Tableau : tableau façon Kanban
Vue Calendrier : affichage façon calendrier
Les utilisateurs des formules payantes Asana peuvent afficher leurs projets en vue Chronologie, une vue de projet façon diagramme de Gantt.
Toutes les formules Asana comprennent un accès à des fonctionnalités de gestion de projet : création de projets, de tâches et de sous-tâches, sections et colonnes dans chaque projet, commentaires et messages sur Asana. Et ce, en illimité.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les formules payantes Asana proposent également les éléments suivants :
Champs personnalisés
Règles et processus
Vue Chronologie
Formulaires
Les dépendances
Intégrations avec + de 260 applications
Et bien plus encore ! Pour bénéficier d’un aperçu complet de chaque formule Asana et s’inscrire pour une période d’essai de 30 jours, consultez nos tarifs.
Tous les utilisateurs disposant d’une formule payante Asana peuvent créer des modèles de projet personnalisés qu’il est possible d’ajouter à la bibliothèque de modèles de votre organisation.
Les modèles personnalisés facilitent la duplication de processus existants auxquels vous faites appel le plus fréquemment. Enregistrez-les dans la bibliothèque de modèles de votre organisation pour que tous vos collègues puissent s’en servir. Plus besoin de partir de zéro pour créer des processus ni de rater des étapes clés de votre projet !
Vous pouvez également prédéfinir les échéances en fonction de la date de début ou de l’échéance de votre projet. Ainsi, les échéances se prérempliront automatiquement en cohérente avec la chronologie désirée lorsque vous créez un projet à partir d’un modèle enregistré.
Vous cherchez un modèle existant ? Jetez un coup d’œil à la sélection Asana dans la bibliothèque de modèles.
Pour importer des données de projet depuis Google Sheets, Microsoft Excel ou tout autre outil sur Asana, rien de plus simple : exportez votre travail dans un fichier au format CSV, puis utilisez l’importateur CSV d’Asana. Pour en savoir plus au sujet de l’exportation de données au format CSV, consultez cet article de notre guide.
Tout fichier CSV que vous importez se transformera en projet sur Asana. Une fois l’importation terminée, vous verrez vos données sous forme de tâches dans un projet sur Asana. Outre les noms et descriptions de tâches, l’importateur CSV prend en charge d’autres informations telles que les responsables de tâche, les échéances, les dates de début, les dépendances, les collaborateurs et les champs personnalisés. Pour en savoir plus au sujet de l’exportation de données au format CSV, consultez cet article de notre guide.
Chaque tâche Asana ne peut avoir qu’un seul responsable. C’est volontaire : de cette façon, vous saurez toujours clairement à qui la tâche a été confiée. Lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans le travail, vous pouvez créer des sous-tâches pour suivre les travaux complémentaires liés à la tâche principale, comme des révisions ou des approbations.
Bien que le responsable de tâche soit toujours unique, il est possible d’ajouter autant de collaborateurs que voulu. Ces derniers reçoivent une notification quand une tâche est mise à jour. Cela permet aux parties prenantes concernées d’être informées des responsabilités et des échéances.
Absolument. Vous pouvez créer un projet Asana pour ce que vous voulez. Certains de nos clients gèrent leurs listes de courses, leurs tâches personnelles et même leur mariage avec Asana !
Asana est suffisamment polyvalent pour s’adapter à toutes les stratégies d’organisation ou de gestion du temps. Dans Mes Tâches, vous avez la possibilité de consulter toutes les tâches qui vous ont été confiées au même endroit et vous en occuper. Que vous souhaitiez attribuer des tâches à des sprints dans le cadre de la méthodologie Scrum ou délimiter votre temps de travail grâce à la méthode/technique Pomodoro, Asana est là pour vous aider.
Oui, vous pouvez transformer n’importe laquelle de vos tâches ponctuelles en tâche récurrente. Grâce à notre sélecteur de dates, la création de tâches qui se répètent un jour spécifique, périodiquement ou au sein d’une plage de dates personnalisée n’a jamais été aussi simple.
La meilleure façon d’organiser vos tâches avec un code couleur consiste à créer des champs personnalisés. Faites votre choix parmi les 16 couleurs disponibles et vous pourrez ainsi identifier vos tâches du jour en un coup d’œil selon la couleur choisie.
Découvrez pourquoi des millions de personnes dans 200 pays utilisent Asana.