Tâches
Divisez le travail en petites tâches avec des propriétaires et des échéances claires.
Restez dans la course
Documentez ce qui doit être fait pour quand et qui doit le faire, afin de ne jamais rien manquer.
Simplifiez les approbations
Créez des tâches d’approbation pour que vos collègues puissent les approuver d’un simple clic.
Une source unique de référence pour toutes les équipes
Suivez la même tâche dans plusieurs projets, sans duplication.
Créez une tâche
Décrivez le travail : formatez la description de la tâche comme vous le souhaitez, avec des liens hypertexte, des listes à puces ou des tableaux.
Ajoutez du contexte : joignez ou intégrez des fichiers afin que vos collègues disposent de toutes les informations dont ils ont besoin au même endroit.
Définir une échéance : sélectionnez un jour et une heure spécifiques ou une plage de dates pour le travail en cours.
Identifiez un responsable : attribuez votre tâche à une seule personne afin de déterminer clairement qui doit faire quoi.
Définissez le travail
Divisez le travail en plusieurs parties : créez des sous-tâches, c’est-à-dire des tâches au sein d’une tâche, afin de réaliser le travail en plusieurs étapes ou avec différents contributeurs.
Identifiez les obstacles : marquez une tâche comme étant en attente d’une autre tâche et avertissez automatiquement les responsables lorsqu’elles sont débloquées.
Créez des tâches jalons : identifiez clairement les points de contrôle essentiel d’un projet aux yeux de vos collègues.
Simplifiez les approbations : permettez aux parties prenantes d’approuver, de rejeter ou de demander des modifications sur une tâche en un quelques clics seulement.
Collaborez sur une même plateforme
Créez une seule source de référence : ajoutez des tâches à plusieurs projets afin que différentes équipes puissent suivre le travail à leur façon.
Tenez vos collègues informés : ajoutez des collaborateurs à votre tâche pour qu’ils soient informés de sa mise à jour.
Discutez dans les commentaires : communiquez directement sur la tâche sans quitter Asana.
Planifiez la façon de travailler ensemble : créez des modèles pour les types de tâches les plus courants, des demandes de travail aux actions à traiter définies lors des réunions.
Misez sur l’essentiel
Les tâches ne sont qu’un début. Utilisez-les avec les autres fonctionnalités de gestion de projet d’Asana pour en faire plus avec moins d’efforts.
Champs personnalisés
Ajoutez des étiquettes aux tâches pour trier, filtrer et générer automatiquement des rapports sur le travail.
En savoir plus sur les champs personnalisésMes tâches
Visualisez toutes vos tâches au même endroit et hiérarchisez votre travail.
En savoir plus sur les tâches
La transparence apportée par Asana nous permet de connaître le responsable de chaque tâche et de demander des retours aux membres de l’équipe concernée. Quant aux jalons et aux échéances, ils encouragent chacun à être dynamique dans son travail.
Alexey Baranov
DSI chez TheSoul Publishing
Vous avez d’autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.
Quelles formules Asana incluent les tâches ?
Quelle est la différence entre un responsable et un collaborateur de tâche ?
Mes tâches en quelques mots
Rendez votre travail exploitable
Dites adieu à l’ambiguïté. Précisez ce qui doit être fait pour que vous puissiez avancer dans votre travail.