Messagerie Outlook + Asana

Les avantages de Messagerie Outlook + Asana

Outlook E-mail + Asana vous permet de transformer vos e-mails en tâches exploitables et d'automatiser l'envoi d'e-mails.

Transformez vos e-mails en tâches

Suivez tous les e-mails exploitables qui arrivent dans votre boîte de réception grâce à notre extension Outlook. Vous pouvez importer des fichiers en pièces jointes pertinents pour saisir avec précision le contexte de travail.

Au fur et à mesure que de nouveaux e-mails arrivent, vous pouvez également ajouter à des tâches Asana tous les nouveaux fils de discussion pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Automatisez l'envoi d'e-mails

Créez des processus automatisés qui envoient un e-mail pour tenir les collaborateurs au courant du dernier statut du travail. Nos règles Outlook Email vous permettent d'envoyer des e-mails personnalisés à partir de votre compte Outlook grâce à des variables dans les règles.

Commencer à utiliser la messagerie Outlook avec Asana

Comment configurer l'extension Outlook

L'utilisation d'Asana pour Outlook requiert un abonnement Office 365, ainsi qu'un accès à Microsoft AppSource.

Outre l'application Web Outlook, l'extension prend en charge l'application Web Outlook sur Windows (version 2021 ou antérieure) et Mac (version 2019 ou antérieure). Pour les abonnements à Office (Microsoft 365), l'extension prend en charge Windows 10 (version 1903 ou antérieure) et Office 365 (version 16.0.11629 ou antérieure).

Voici comment l’installer :

1. Accédez à la Place de marché Microsoft et cliquez sur Obtenir.

2. Suivez les instructions pour ajouter l'extension Asana à votre boîte de réception Outlook. Les administrateurs verront une option leur permettant d'installer cette extension pour toutes les personnes de leur organisation.

3. Vous verrez ensuite apparaître les boutons Créer une tâche et Ouvrir l'extension Asana avec le logo Asana dans la barre supérieure de votre boîte de réception Outlook.

4. Cliquez sur Créer une tâche pour transformer un e-mail en nouvelle tâche sur Asana, ou sur Ouvrir l'extension Asana pour ajouter l'e-mail en tant que commentaire à une tâche existante en vue d'ajouter du contexte.

5. Le panneau latéral s'ouvrira afin que vous puissiez créer la nouvelle tâche ou joindre le message à une tâche existante.

Comment configurer les règles de messagerie Outlook

Pour installer les règles de messagerie Outlook :

1. Sur Asana, dans le générateur de règles personnalisées, recherchez « E-mail Outlook » sous Action externe

2. Sélectionnez l'action de règle « Envoyer l'e-mail » et authentifiez-vous avec votre compte Outlook

3. Vous êtes maintenant prêt à configurer l'action de la règle d'e-mail avec les destinataires, l'objet et le corps

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Microsoft Outlook + Asana, consultez le Centre d'aide Asana ou jetez un œil à notre cours en ligne sur l'Asana Academy.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'une assistance, contactez l'équipe d'assistance d'Asana.

Collaborez en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd’hui.