Convertissez vos e-mails en actions que vous pouvez suivre avec Asana pour Outlook.
Quand les e-mails comportent des actions à effectuer, comme l’examen du travail d’une agence ou la demande de design d’un partenaire, vous pouvez désormais créer des tâches correspondantes sur Asana directement depuis Outlook. Ensuite, il vous suffit de l’attribuer à un collègue ou à vous-même, de définir une échéance et d’ajouter la tâche au projet correspondant. Pour transformer un e-mail en tâche, cliquez sur Créer une tâche dans la barre supérieure d’Outlook.
Une fois Outlook connecté à Asana, utilisez des règles pour déclencher automatiquement des actions sur les tâches Asana créées à partir d’Outlook. En savoir plus sur les Règles.
Les membres de votre équipe ne sont sans doute pas tous mis en copie de tous les fils d’e-mail comprenant les informations dont ils ont besoin dans leur travail. Mais sans détails ni contexte, difficile de travailler efficacement. Désormais, vous pouvez ajouter un e-mail dans les commentaires d’une tâche Asana existante directement depuis Outlook. Il vous suffit de cliquer sur Tâches associées dans la barre supérieure d’Outlook, d’identifier la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter cet e-mail, puis de cliquer sur Joindre le message.
Cette intégration est disponible pour tous ceux qui utilisent Asana et possèdent un abonnement à Outlook 365. En plus de l’application Web Outlook, nous prenons également en charge l’application de bureau Outlook 2016. Voici comment l’installer :
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation de cette intégration, veuillez consulter le Guide d’Asana.