Outlook + Asana

Cas d’utilisation d’Asana pour Outlook

Transformer des e-mails en tâches

Quand les e-mails comportent des actions à effectuer, comme l’examen du travail d’une agence ou la demande de design d’un partenaire, vous pouvez désormais créer des tâches correspondantes sur Asana directement depuis Outlook. Ensuite, il vous suffit de l’attribuer à un collègue ou à vous-même, de définir une échéance et d’ajouter la tâche au projet correspondant. Pour transformer un e-mail en tâche, cliquez sur Créer une tâche dans la barre supérieure d’Outlook.

Une fois Outlook connecté à Asana, utilisez des règles pour déclencher automatiquement des actions sur les tâches Asana créées à partir d’Outlook. En savoir plus sur les Règles.

Ajouter des e-mails à une tâche existante

Les membres de votre équipe ne sont sans doute pas tous mis en copie de tous les fils d’e-mail comprenant les informations dont ils ont besoin dans leur travail. Mais sans détails ni contexte, difficile de travailler efficacement. Désormais, vous pouvez ajouter un e-mail dans les commentaires d’une tâche Asana existante directement depuis Outlook. Il vous suffit de cliquer sur Tâches associées dans la barre supérieure d’Outlook, d’identifier la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter cet e-mail, puis de cliquer sur Joindre le message.

Comment installer l’intégration Asana pour Outlook

L’utilisation d’Asana pour Outlook requiert un abonnement Office 365, ainsi qu’un accès à Microsoft AppSource. Outre l’application Web Outlook, l’extension prend en charge l’application de bureau Outlook sur Windows (version 2021 ou antérieure) et Mac (version 2019 ou antérieure). Pour les abonnements à Office (Microsoft 365), l’extension prend en charge Windows 10 (version 1903 ou antérieure) et Office 365 (version 16.0.11629 ou antérieure). Voici comment l’installer :

1. Accédez à la marketplace Microsoft et cliquez sur Obtenir.
2. Suivez les instructions pour ajouter l’extension Asana à votre boîte de réception Outlook. Les administrateurs verront une option leur permettant d’installer cette extension pour toutes les personnes de leur organisation.
3. Vous verrez ensuite apparaître les boutons Créer une tâche et Ouvrir l’extension Asana avec le logo Asana dans la barre supérieure de votre boîte de réception Outlook.
4. Cliquez sur Créer une tâche* pour transformer un e-mail en nouvelle tâche sur Asana, ou sur Ouvrir l’extension Asana** pour ajouter l’e-mail en tant que commentaire à une tâche existante en vue d’ajouter du contexte.
5. Le panneau latéral s’ouvrira afin que vous puissiez créer la nouvelle tâche ou joindre le message à une tâche existante.

Commentaires et assistance

En savoir plus et obtenir de l’aide : pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Microsoft Outlook pour Asana, consultez le Guide d’Asana. Vous pouvez aussi jeter un œil à notre cours sur l’Asana Academy.